1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kliniken der Stadt Köln gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Softwarejahreslizenz MOMO
789966-2024 - Ergebnis
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Softwarejahreslizenz MOMO
OJ S 249/2024 23/12/2024
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Softwarejahreslizenz MOMO
Beschreibung: Die Kliniken der Stadt Köln gGbmH benötigen Softwarejahreslizenzen MOMO für 800 Betten (inkl. Installation, Konfiguration, Wartung, Support und Updates) für das Medizincontrolling. Die Laufzeit beträgt 4 Jahre mit einer einmaligen Verlängerungsoption um 1 weiteres Jahr.
Kennung des Verfahrens: 1692271c-c0a2-496d-bb56-afcf22ca4ea9
Interne Kennung: Ia2/15/24
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Zentrale Elemente des Verfahrens: Nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen. Erläuterung: Die MOMO-Softwarejahreslizenzen wurden auf Grundlage eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) VgV beschafft, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Aus technischen Gründen für sachlich gerechtfertigt gehalten wird die Festlegung auf eine bestimmtes Produkt insbesondere dann, wenn nur ein Anbieter zur Leistung im Stande ist sowie wenn hierdurch im Interesse der Systemsicherheit und Funktion eine wesentliche Verringerung von Risikopotenzialen (Risiko von Fehlfunktionen, Kompatibilitätsproblemen, höherem Umstellungsaufwand) bewirkt wird. Die Vorgabe der MOMO-Softwarejahreslizenzen ist aus den nachstehenden technischen und wirtschaftlichen Gründen sachlich gerechtfertigt: Die Implementierung einer neuen Software ist mit dem hohen Risiko eines Kompatibilitätsproblems im IT-Bereich (KIS) der Auftraggeberin verbunden. Die Auftraggeberin arbeitet mit einer bidirektionalen Schnittstelle zum KIS (CCP von mesalvo), die sachlich gerechtfertigt ist. Die kodierunterstützende Software MOMO der TIPLU GmbH kommt bei der Auftraggeberin seit 2019 zum Einsatz. Insofern wäre die Implementierung einer neuen Software mit einem hohen Kompatibilitätsrisiko im Bereich des KIS verbunden. MOMO unterstützt mit künstlicher Intelligenz die klassische Einzelfallkodierung, das fallbegleitende Kodieren und bietet darüber hinaus eine komplexe Analyse- und Simulationsfunktion für große Fallzahlen. Die fallbezogenen digitalen Daten können automatisiert aus dem Krankenhausinformationssystem mit konkreten Kodier- und Dokumentationsvorschlägen ausgelesen werden. MOMO verfügt über einen Algorithmus mit dem bis zu 25% der stat. Fälle automatisch kodiert werden können. Die Konsolidierung der Daten aus dem KIS (ClinicCentre), PDMS (ICM) und Archiv (Pegasos) in einem System kann nur MOMO leisten. Diese Vernetzung der Systeme ist obligatorisch für die Umsetzung einer automatisch kodierten Abrechnung. Schon aus diesem Grund ist die Produktvorgabe sachlich gerechtfertigt. Die für die Auftraggeberin zugeschnittenen Reports für Analysen sind nur durch MOMO möglich und bereits vielfach umgesetzt. Bei der Fallsteuerung ergibt sich das temporäre Risiko eines Erlösverlustes. Zudem geht eine verzögerte Abrechnung mit dem Risiko eines Liquiditätsverlustes einher. Zusätzlich sind die Software MOMO und das KIS an die Abrechnungsprozesse der Auftraggeberin für eine erlös- und revisionssichere Fakturierung angepasst. Zurzeit gibt es keinen Anbieter auf dem Markt, der das erforderliche Leistungsspektrum in der Systemlandschaft der Auftraggeberin anpasst. Die Implementierung einer neuen Software ist mit dem hohen Risiko eines Kompatibilitätsproblems mit unserem KIS verbunden. Der öffentliche Auftraggeber darf in diesem Fall jedwede Risikopotenziale ausschließen und den sichersten Weg wählen. Insofern wäre die Vorgabe des Produktes MOMO auch aus diesem Grund gerechtfertigt. Überdies würden bei der Implementierung einer neuen Software die Erfahrungswerte aus der automatisierten Kodierung/Abrechnung verloren gehen und das bisherige Projekt müsste mit einem sehr hohen Personal- und Zeitaufwand neu gestartet werden. Dementsprechend ist die Vorgabe des Produktes MOMO-Softwarejahreslizenzen, mithin die Wahl des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) VgV sachlich gerechtfertigt.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51067
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden: nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Softwarejahreslizenz MOMO
Beschreibung: Die Kliniken der Stadt Köln gGbmH benötigen Softwarejahreslizenzen MOMO für 800 Betten (inkl. Installation, Konfiguration, Wartung, Support und Updates) für das Medizincontrolling. Die Laufzeit beträgt 4 Jahre mit einer einmaligen Verlängerungsoption um 1 weiteres Jahr.
Interne Kennung: 065dd94b-efb6-4f8b-adbb-27c2a609d4a9
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Auftraggeberin kann den Vertrag einmalig um ein Jahr, mithin bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 5 Jahren verlängern.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Rechtsbehelfsinstrument des Nachprüfungsantrags gem. § 160 GWB ist insbesondere nur dann zulässig, wenn die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB gewahrt werden. Auf die Rügepflicht des Antragstellers und die für die Einlegung von Rechtsbehelfen geltenden Fristen in § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Insoweit gilt, dass ein Nachprüfungsantrag gem. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kliniken der Stadt Köln gGmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Tiplu GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2024048587
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - Tiplu GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 19/11/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 29/11/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 468 117,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 468 117,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kliniken der Stadt Köln gGmbH
Registrierungsnummer: af9349b7-c72e-4b0e-9737-35ae587402b2
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Neufelder Straße 34
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51067
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: +49 22189070
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: e54d5375-dfbf-42fa-931a-003052f51384
Postanschrift: Zeughausstr. 2 – 10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2211473045
Fax: +49 2211472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Tiplu GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 0ad5d79b-a0c5-491a-a2e3-41a5cafddd64
Postanschrift: Karnapp 25
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21079
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4022861000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 25d03a14-c03a-4e86-b3a5-8e0a7e672438 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/12/2024 12:35:56 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 789966-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 249/2024
Datum der Veröffentlichung: 23/12/2024