1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: go.Rheinland GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Politische Kommunikation der drei NRW-Aufgabenträger für den Schienenpersonennahverkehr
Beschreibung: Die Zielsetzungen der SPNV-Aufgabenträger in NRW sind vor allem die Steigerung der Bekanntheit der drei Aufgabenträger für den Schienenpersonennahverkehr (SPNV) in NRW und ihrer Aufgaben sowie die positive Imagepflege des SPNV in NRW bei den relevanten Zielgruppen, hier insbesondere politischen Meinungsbildnern. Inhalte des zu schließenden Agenturvertrags sind u. a. - konzeptionelle Beratung und Betreuung im Bereich der Politischen Kommunikation, - Weiterentwicklung von strategischen Kommunikationsmaßnahmen im Bereich der Politischen Kommunikation, - Konzeption, Organisation und Umsetzung der Maßnahmen im landespolitischen Umfeld. Die Beauftragung einer Agentur für eine gemeinsame Politische Kommunikation und die dazugehörenden Maßnahmen soll zunächst für die Jahre 2025 bis 2027 gelten. Eine Verlängerung des Agenturvertrags kann zweimal um je ein weiteres Jahr im gemeinsamen Einvernehmen bis Ende 2028 erfolgen. Die konkreten Inhalte sind der Leistungsbeschreibung, Teil II der Vertragsunterlagen, zu entnehmen
Kennung des Verfahrens: f7762271-e6d3-4f05-96f1-cb69134f9caa
Interne Kennung: 04/2024_Presse_Politische Kommunikation
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 500 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YF055YD
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Politische Kommunikation der drei NRW-Aufgabenträger für den Schienenpersonennahverkehr
Beschreibung: Die drei nordrhein-westfälischen Aufgabenträger für den Schienenpersonennahverkehr planen und bestellen u.a. den SPNV in Nordrhein-Westfalen und sind Förderbehörde u.a. für Infrastrukturmaßnahmen und den Ausbau des ÖPNV. Sie suchen für die gemeinsame Politische Kommunikation eine Agentur mit dem Schwerpunkt Kommunikation als Vertragspartner. Die Agentur soll die Aufgabenträger im Bereich der Politischen Kommunikation konzeptionell beraten und betreuen, strategische Kommunikationsmaßnahmen im Bereich der Politischen Kommunikation weiterentwickeln und die Umsetzung der beschlossenen Maßnahmen im landespolitischen Umfeld organisieren. Dabei soll die Marke "WIR.MACHEN.NAHVERKEHR" in der Außenwahrnehmung gestärkt und weiterentwickelt werden. In Summe soll eine gemeinsame, positive Außendarstellung der Aufgabenträger im landespolitischen Umfeld sowie eine zielgruppengerechte Durchführung von Maßnahmen umgesetzt und ein positives Image der Aufgabenträger bei den politischen Meinungsbildnern gepflegt werden.
Interne Kennung: 04/2024_Presse_Politische Kommunikation
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 07/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftrag wird zunächst für die Jahre 2025 bis 2027 vergeben. Die Aufgabenträger behalten sich vor, den Auftrag um je ein Jahr (2028) zu verlängern.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Budgetplan Landesparteitage
Beschreibung: Preis-/Leistungsverhältnis (22,5 %) (zielgruppenspezifische Ansprache, Maßnahmen- und Medienauswahl in Qualität und Quantität) davon: Anteil der Agenturleistungen am Gesamtbudget (15 %) (Verhältnis von Agentur- und Fremdleistungen; je geringer der Anteil der Agenturleistungen, desto besser) Transparenz/ Qualität der Aufstellung (12,5 %)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Beispielhafte Umsetzung einer Maßnahme
Beschreibung: o Maßnahme (25 %) (Herangehensweise der Agentur und strategische Herleitung, sind alle Herausforderungen berücksichtigt) o Gestaltungskonzept/ Visualisierung (25 %) (Kreativität, Ausführung)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: go.Rheinland GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: IFOK GmbH
Offizielle Bezeichnung: IFOK GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 04/2024
Titel: 04/2024_Presse_Politische Kommunikation
Datum der Auswahl des Gewinners: 18/12/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 19/12/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: go.Rheinland GmbH
Registrierungsnummer: 05315-31006-71
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50679
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22120808-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: DE 812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2211473-045
Fax: +49 2211472-889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: IFOK GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 206445387
Postanschrift: Berliner Ring 89
Stadt: Bensheim
Postleitzahl: 64625
Land, Gliederung (NUTS): Bergstraße (DE715)
Land: Deutschland
Telefon: 06251 8416909
Fax: 06251 841616
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 87983ffe-d7ae-4290-b639-2b26b5da8dcd - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/12/2024 12:50:20 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 783625-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 248/2024
Datum der Veröffentlichung: 20/12/2024