Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) – Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Apple iPads für Bildungseinrichtungen der Stadt Marl 2024-12-20

Deutschland – Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) – Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Apple iPads für Bildungseinrichtungen der Stadt Marl

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Marl - Amt für Klimaschutz und Nachhaltigkeit - Zentrale Vergabestelle

E-Mail: submission@marl.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Apple iPads für Bildungseinrichtungen der Stadt Marl

Beschreibung: Es wird eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Apple iPads für Bildungseinrichtungen der Stadt Marl ausgeschrieben.

Kennung des Verfahrens: 1926f32e-f6b5-47a1-96c4-ed32b9645ecb

Interne Kennung: 2024-380

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Stadt Marl

Stadt: Marl

Postleitzahl: 45772

Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YY9YTYVH3W7Q 1. Bitte beachten Sie, sofern Sie den anonymen Zugang für diese Ausschreibung wählen, sind die Vergabeunterlagen lediglich bis zum Vortag zum Ablauf der Angebotsfrist, 23:59 Uhr, zugänglich. 2. Zu den unter http://www.evergabe.nrw.de genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden. Der Schriftverkehr/die Bieterkommunikation wird ausschließlich über http://www.evergabe.nrw.de geführt. Unter http://www.vergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen. 3. Um über Kommunikationsnachrichten informiert zu werden, ist eine Anmeldung/Registrierung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr erforderlich. Sofern der anonyme Zugang gewählt wird, erfolgt keine automatische Benachrichtigung über Änderungen in der Vergabe. 4. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem o. g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. 5. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. 6. Die Beantwortung von Bieterfragen erfolgt im Regelfall nur, sofern diese innerhalb der im Formular 321 EU Anfrage zur Angebotsabgabe in "Ende der Frist für zusätzliche Informationen" gestellt worden sind. Dadurch können Bieteranfragen beantwortet und allen Bietern zeitnah vor Ende der Angebotsfrist zur Verfügung gestellt werden. 7. Es ist zu beachten, dass die Angebote lediglich elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr abgegeben werden können. Hierzu ist das ausgefüllte Angebotsschreiben - Vordruck 324 EU - sowie das mit Preisen versehene Preisblatt - Anlage L2 - mit den anderen notwendigen Unterlagen einzustellen. 8. Die Vergabestelle der Stadt Marl ist vom 23.12.2024 bis zum 31.12.2024 nicht besetzt und ab Donnerstag, 02.01.2025 wieder für Sie da.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Formaler Ausschlussgrund

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Formaler Ausschlussgrund

Korruption: Formaler Ausschlussgrund

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Formaler Ausschlussgrund

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Formaler Ausschlussgrund

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Formaler Ausschlussgrund

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Formaler Ausschlussgrund

Betrugsbekämpfung: Formaler Ausschlussgrund

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Formaler Ausschlussgrund

Zahlungsunfähigkeit: Formaler Ausschlussgrund

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Formaler Ausschlussgrund

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Formaler Ausschlussgrund

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Formaler Ausschlussgrund

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Formaler Ausschlussgrund

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Formaler Ausschlussgrund

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Formaler Ausschlussgrund

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Formaler Ausschlussgrund

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Formaler Ausschlussgrund

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Formaler Ausschlussgrund

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Formaler Ausschlussgrund

Entrichtung von Steuern: Formaler Ausschlussgrund

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Formaler Ausschlussgrund

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Apple iPads für Bildungseinrichtungen der Stadt Marl

Beschreibung: Ziel dieser Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Laufzeit von 24 Monaten mit einem Unternehmen zur Lieferung von Apple iPads für Schülerinnen und Schüler des Marler Stadtgebietes. Bisher befinden sich insgesamt knapp 6.400 Apple iPads im Schulbetrieb. Nun soll im nächsten Schritt ein Rahmenvertrag abgeschlossen werden, mit dem der Austausch von Altgeräten und die Ausstattung steigender Schülerzahlen sichergestellt wird. Die Vertragsleistung wird als reine Lieferleitung mit kaufrechtlichem Charakter abgeschlossen. Weitere Leistungen z. B. Dienstleistungen sind nicht Gegenstand dieser Vergabe.

Interne Kennung: 2024-380

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Stadt Marl

Stadt: Marl

Postleitzahl: 45772

Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 24 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) unter Nutzung des Eignungskatalogs Anlage E1: Gesamtumsatz in jedem Jahr vorhanden, Mindestgesamtumsatz in jedem Jahr: 1.500.000 Euro; Umsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand in jedem Jahr vorhanden, Mindestumsatz in jedem Jahr: 1.000.000 Euro (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: mindestens 1.000.000 Euro Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden je Schadensfall: Gesamtleistung für alle Versicherungsschäden eines Versicherungsjahres beträgt das Doppelte der Versicherungssummen (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen):

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen - Formular 521 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe / Haftung, Formular 534b (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe, Formular 534a (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Bei Unteraufträgen: Erklärung Nachweis Unterauftragnehmer, Formular 533b (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung Sanktionspaket - Vordruck 523 EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers: Angaben von 2 Referenzen unter Nutzung des Eignungskatalogs Anlage E1 mit folgenden Mindestbedingungen für jeden einzelnen Referenzauftrag (keine Summierung von Referenzaufträgen): Lieferung von mindestens 1.000 mobiler Endgeräte inkl. der Registrierung in das "DEP" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Unternehmensdarstellung unter Nutzung des Eignungskatalogs (Anlage E1) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Angabe zum Partnerstatus mit Bestätigung der Berechtigung zum Vertrieb der angebotenen Produkte unter Nutzung des Eignungskatalogs (Anlage E1) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Angabe der Mitarbeiterzahl (gesamt) in den letzten 3 Jahren (mindestens 10 Mitarbeiter*innen mit Bezug zum Vergabegegenstand) unter Nutzung des Eignungskatalogs (Anlage E1) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Angabe der Mitarbeiterzahl im Vertrieb (gesamt) in den letzten 3 Jahren (mindestens 2 Mitarbeiter*innen) unter Nutzung des Eignungskatalogs (Anlage E1) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Vollständig ausgefüllter Eignungskatalog (Anlage E1) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis der CE-Pflichtkennzeichnung durch Vorlage einer Konformitätserklärung für die angebotenen Produkte (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen) - Nachweis der EPEAT Silber- oder Gold Zertifizierung oder gleichwertiger Nachweis für die angebotenen Produkte (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen) - Nachweis der Produktsicherheit durch Vorlage eines Konformitätsnachweis GS-Zeichen oder gleichwertiger Nachweis für die angebotenen Produkte (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen) - Nachweis der Konformität zum Energy Star oder gleichwertig für die angebotenen Produkte (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen) - Produktunterlagen (z.B. Datenblätter) zu den angebotenen Produkten (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"

Gewichtung (Punkte, genau): 100

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/01/2025 23:59:00 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY9YTYVH3W7Q/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY9YTYVH3W7Q

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY9YTYVH3W7Q

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 23/01/2025 11:00:00 (UTC+1)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 57 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: alle, bis auf das ausgefüllte und unterschriebene Angebotsschreiben - Vordruck 324 sowie das mit Preisen versehene Preisblatt

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 23/01/2025 11:00:00 (UTC+1)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - ausgefülltes und unterschriebenes Angebotsschreiben - Vordruck 324 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - mit Preisen versehenes Preisblatt (Anlage L2) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bewerber/Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf dieser Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Marl - Amt für Klimaschutz und Nachhaltigkeit - Zentrale Vergabestelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Stadt Marl - Amt für Klimaschutz und Nachhaltigkeit - Zentrale Vergabestelle

Registrierungsnummer: 055620024024-31001-25

Postanschrift: Carl-Duisberg-Straße 165, Stadthaus 1, Gebäude 2

Stadt: Marl

Postleitzahl: 45772

Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Frau Sczepanski / Frau Kompa / Frau Czora / Frau Kessler

E-Mail: submission@marl.de

Telefon: +49 2365996007

Fax: +49 236599966100

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Registrierungsnummer: 200000005515-03004-07

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48147

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.de

Telefon: +49 2514111691

Fax: +49 2514112165

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Registrierungsnummer: 000000005515-03004-07

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48147

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.de

Telefon: +49 2514111691

Fax: +49 2514112165

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Registrierungsnummer: 100000005515-03004-07

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48147

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.de

Telefon: +49 2514111691

Fax: +49 2514112165

Rollen dieser Organisation:

Schlichtungsstelle

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a68f5b8f-5dfe-4b07-abe5-f8eda873256d - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/12/2024 12:30:18 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 786185-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 248/2024

Datum der Veröffentlichung: 20/12/2024

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