1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Westdeutscher Rundfunk Köln
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Erneuerung der LED-Medienflächen für die Newsproduktion
Beschreibung: Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Beschaffung, Installation und Inbetriebnahme von LED-Medienflächen für ein Fernsehstudio. Zeitgleich zum geplanten Umzug der Newsproduktion in das neue Studio im sanierten Filmhaus, wird ein ReDesign des Szenenbildes umgesetzt. Die Umsetzung der redaktionellen und gestalterischen Vorgaben wird durch den Einsatz von zwei verschiedenen LED-Typen ermöglicht. 1. Vier hochauflösende, in Teilen gebogene (real curved) LED-Flächen - Panorama, ca. 35 qm - Quadrat, 15,8 qm - Seite, ca. 6,5 qm - Doppelseitige ca. 0,6 qm Stelen auf einem manuell fahrbaren Podest mit einem Pixel-Pitch von ca. 1,5 mm dienen zur Bespielung mit Live-Signalen, Einspielfilmen oder Grafiken. Die Flächen haben verschiedene Maße und sind in einem Radius von ca. 180 Grad über die Studiofläche verteilt. 2. Ein LED-Boden (ca. 10qm) und einem Pixel-Pitch von ca. 4,7mm. Die LED-Cabinets müssen durch ein redundantes Controllersystem angesteuert werden. Hierbei werden vielfältige und besonders hohe Anforderungen an die Steuerungsparameter und die Performance der eingesetzten Geräte gestellt. - minimale Signallaufzeit - Unterbrechungsfreie Umschaltung zwischen Main- und Backupsystem - HDR-Fähigkeit (inkl. Unterstützung des erweiterten Farbraums BT.2020) - Signaleinspeisung über DisplayPort / DVI um die vorhandene Anzahl an Bildpunkten der LED-Cabinets pixelgenau und farbgetreu ansteuern zu können. Für alle Komponenten der LED-Medienflächen inklusive des dazugehörigen Signalprozessings und der Controller steht eine maximale elektrische Anschlussleistung von 25 kW zur Verfügung.
Kennung des Verfahrens: f415fc92-9175-4f27-95e1-d0594eef7f6c
Interne Kennung: ZE 2024-250-05
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YZG5HSV
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Erneuerung der LED-Medienflächen für die Newsproduktion
Beschreibung: Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Beschaffung, Installation und Inbetriebnahme von LED-Medienflächen für ein Fernsehstudio. Zeitgleich zum geplanten Umzug der Newsproduktion in das neue Studio im sanierten Filmhaus, wird ein ReDesign des Szenenbildes umgesetzt. Die Umsetzung der redaktionellen und gestalterischen Vorgaben wird durch den Einsatz von zwei verschiedenen LED-Typen ermöglicht. 1. Vier hochauflösende, in Teilen gebogene (real curved) LED-Flächen - Panorama, ca. 35 qm - Quadrat, 15,8 qm - Seite, ca. 6,5 qm - Doppelseitige ca. 0,6 qm Stelen auf einem manuell fahrbaren Podest mit einem Pixel-Pitch von ca. 1,5 mm dienen zur Bespielung mit Live-Signalen, Einspielfilmen oder Grafiken. Die Flächen haben verschiedene Maße und sind in einem Radius von ca. 180 Grad über die Studiofläche verteilt. 2. Ein LED-Boden (ca. 10qm) und einem Pixel-Pitch von ca. 4,7mm. Die LED-Cabinets müssen durch ein redundantes Controllersystem angesteuert werden. Hierbei werden vielfältige und besonders hohe Anforderungen an die Steuerungsparameter und die Performance der eingesetzten Geräte gestellt. - minimale Signallaufzeit - Unterbrechungsfreie Umschaltung zwischen Main- und Backupsystem - HDR-Fähigkeit (inkl. Unterstützung des erweiterten Farbraums BT.2020) - Signaleinspeisung über DisplayPort / DVI um die vorhandene Anzahl an Bildpunkten der LED-Cabinets pixelgenau und farbgetreu ansteuern zu können. Für alle Komponenten der LED-Medienflächen inklusive des dazugehörigen Signalprozessings und der Controller steht eine maximale elektrische Anschlussleistung von 25 kW zur Verfügung.
Interne Kennung: ZE 2024-250-05
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 26/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 23/10/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Westdeutscher Rundfunk Köln
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: AVE Audio Visual Equipment GmbH
Offizielle Bezeichnung: AVE Audio Visual Equipment GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 32187071
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 250/32187071
Titel: Erneuerung der LED-Medienflächen für die News-produktion
Datum des Vertragsabschlusses: 22/11/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Westdeutscher Rundfunk Köln
Registrierungsnummer: DE122790169
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Telefon: +49 221220-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221147-0
Fax: +49 2211472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: AVE Audio Visual Equipment GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE121981596
Stadt: Bergisch Gladbach
Postleitzahl: 51469
Land, Gliederung (NUTS): Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B)
Land: Deutschland
Telefon: 02202 96970
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1f93c044-cda3-4bdf-b0f4-1cafaba99315 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/12/2024 10:50:57 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 786391-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 248/2024
Datum der Veröffentlichung: 20/12/2024