1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Staatliches Hochbauamt Freiburg
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wezembeek-Oppem / Belgique, sécurisation et rénovation d’un bâtiment résidentiel, Techniques spéciales et PEB
Beschreibung: Rénovation d’un bâtiment résidentiel à Wezembeek-Oppem / Belgique Commande de la mission de techniques spéciales (HVAC et Electricité) et PEB dans les domaines de la planification et de l’exécution. La procédure d’adjudication doit permettre de mandater un bureau d’études adéquat disposant des compétences suivantes : disponibilité (mandat en mars 2025), expérience en projets de rénovation et d’extension, expérience dans l’intégration des énergies renouvelables integrant la géothermie et de l’augmentation de l’efficacité énergétique dans la conception et la mise en œuvre. Langue du projet : français. Dépôt de PEB: région de Flandre
Kennung des Verfahrens: abc54b22-fe00-4236-b1ba-b4249fd44ae9
Interne Kennung: 24-00257
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kartäuserstraße 61b
Stadt: Wezembeek-Oppem/Belgique
Postleitzahl: 1970
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 220 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Les candidatures, accompagnées du dossier de candidature fourni par le donneur d’ordre (disponible à l’adresse Internet susmentionnée) et des déclarations et justificatifs requis, doivent impérativement être envoyées par écrit via la plateforme d’adjudication dans le délai de dépôt prévu. Les candidatures au format papier, par téléphone, fax ou e-mail ne sont pas recevables. Les documents manquants seront demandés et n’entraîneront pas l’exclusion de la procédure. L’autodéclaration jointe au dossier d’adjudication concernant d’éventuels liens avec la Russie doit obligatoirement être remplie et remise avec le dossier de candidature. La non-présentation de cette déclaration peut entraîner l’exclusion de la procédure d’adjudication.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2009/81/EG
vsvgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Wezembeek-Oppem / Belgique, sécurisation et rénovation d’un bâtiment résidentiel, Techniques spéciales et PEB
Beschreibung: Le bâtiment d'habitation à rénover, datant de 1970, possède un sous-sol partiel et se trouve sur un terrain d'environ 3700m², légèrement en pente et présentant un dénivelé d'environ 2m sur l'un des bords du bâtiment. La surface habitable est d'environ 370m². Au rez-de-chaussée se trouvent des pièces de réception, un salon et une cuisine. Les chambres et un autre salon, ainsi qu'un espace pour les invités, se trouvent à l'étage. Le sous-sol accueille divers locaux techniques et d'entretien ainsi qu'un garage inutilisé pour deux places de stationnement. Un garage indépendant contenant de l'amiante et situé à l'arrière de la maison d'habitation doit être démoli de manière contrôlée. Les deux places de stationnement ainsi supprimées doivent être reconstituées. Les finitions des surfaces du bâtiment existant doivent être rénovées ou remplacées, les fenêtres doivent être remplacées par des éléments de meilleure qualité et répondant aux nouvelles exigences. Le système de chauffage, les installations sanitaires et électriques doivent être entièrement rénovés. Un concept énergétique global intégrant l'utilisation d'énergies renouvelables doit être élaboré. Pour ce faire, il convient de coordonner étroitement la technique du bâtiment avec tous les BETs impliqués dans le projet, notamment l'architecte. Tant la superficie de la cuisine existante que les salles de bains et les WC doivent être adaptés aux exigences accrues des nouveaux habitants en termes d'équipement et de superficie ; les relations fonctionnelles dans le bâtiment sont éventuellement optimisées par l'architecte et doivent également être prises en charge par la domotique au cours de cette adaptation. Cette adaptation est également envisageable dans le cadre d'une extension ou d'un bâtiment annexe. La planification électrique fait partie du présent appel d'offres. Le bâtiment d'habitation en lui-même doit être prêt à être habité en juin 2026. Nous recherchons un bureau d'ingénieurs (BET) qui a de l'expérience dans le domaine de la rénovation. La mission comprend l'équipement technique du bâtiment (HVAC, études sanitaire et électrique), la conception énergétique et l’intégration des énergies renouvelables intégrant la géothermie. Pour l'aménagement des espaces extérieurs, un paysagiste sera mandaté en concertation avec l'architecte qui doit également encore être mandaté. Outre la planification, l’ingénieur technique qui doit être mandaté ici est également chargé du calcul et du contrôle des coûts, de la planification et de la surveillance des délais ainsi que de la direction des travaux et des corps de métier sous sa responsabilité. 1ère étape : À l’issue d’un appel d’offres public, 3 candidats au maximum seront sélectionnés sur la base de leurs capacités. Critères de sélection et leur pondération pour la première étape : voir la grille d’évaluation, examen de la qualification 2ème étape : Les 3 candidats sélectionnés seront invités à soumettre une proposition d’honoraires. Après la remise de ces propositions, des entretiens de délibération / d’adjudication seront réalisés en présentiel sur place en Belgique. Un contrat belge sera conclu avec le contractant. Date d’envoi de l’avis à l’échelle européenne à l’Office des publications officielles de l’Union européenne : 18/12/2024. Cette procédure est exécutée sous le numéro d’adjudication 24-00257 (merci d’indiquer cette référence pour toute demande de renseignements).
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Les prestations sont confiées par étapes.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kartäuserstraße 61b
Stadt: Wezembeek-Oppem/Belgique
Postleitzahl: 1970
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 25/03/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 220 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, Limitation du nombre de candidats qui sont invités à déposer une offre ou à participer : nombre maximal prévu : 3. La candidature doit se faire avec le dossier de candidature prévu par le donneur d’ordre. Les candidatures, accompagnées du dossier de candidature fourni par le donneur d’ordre (disponible à l’adresse Internet BT-15 susmentionnée) et des déclarations et justificatifs requis, doivent impérativement être envoyées par écrit via la plateforme d’adjudication dans le délai de dépôt prévu. Les candidatures au format papier, par téléphone, fax ou e-mail ne sont pas recevables. Les documents manquants seront demandés et n’entraîneront pas l’exclusion de la procédure. L’autodéclaration jointe au dossier d’adjudication concernant d’éventuels liens avec la Russie doit obligatoirement être remplie et remise avec le dossier de candidature. La non-présentation de cette déclaration peut entraîner l’exclusion de la procédure d’adjudication.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Nom du candidat ou de la candidate ainsi que nom et qualification professionnelle du ou de la chef(fe) de projet prévu(e). En cas de groupement de travail, indiquer le nom du représentant autorisé. Déclaration indiquant s’il existe des liens économiques avec d’autres entreprises et, si oui, leur nature. Déclaration sur l’existence ou l’absence de motifs d’exclusion au titre de l’article 123 ou 124 de la loi allemande sur les restrictions de concurrence (GWB). Remarque : Les mesures prises par le (la) candidat(e) en matière d’auto-apurement, conformément à l’article 125 de la GWB, doivent être soumises sous la forme d’une déclaration séparée avec la candidature.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Déclaration certifiant l’existence d’une assurance responsabilité civile professionnelle avec les montants de couverture exigés dans le dossier de candidature ou son existence préalable à la conclusion du contrat. La fixation du plafond de la prestation de dédommagement par année d’assurance s’élève au minimum au double du montant de la couverture.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Indiquer la part du marché susceptible d’être sous-traitée. Critères de sélection d’un nombre limité de candidats : déclaration relative aux effectifs moyens consacrés à des prestations équivalentes au cours des trois derniers exercices. Liste des principales prestations exécutées au cours des trois dernières années, en précisant le coût total du chantier, la durée de la prestation, le donneur d’ordre et les phases de prestation traitées = liste de références. Présentation de 2 projets de référence globalement réalisés et dont les exigences en matière de planification sont comparables à celles des prestations à attribuer. Les informations requises figurent dans le dossier de candidature. Justificatif d’expérience dans la rénovation et/ou l’extension d’un bâtiment ancien à l’aide de la présentation d’un projet de référence = référence 1 Justificatif d’expérience en énergies renouvelables dans les bâtiments anciens ou neufs à l’aide de la présentation d’un projet de référence = référence 2 Ce sont les critères d’évaluation mentionnés dans la grille mise à disposition qui seront utilisés pour comparer les projets de référence et juger de la pertinence du profil par rapport aux exigences spécifiques décrites. La présentation des projets de référence doit tenir sur maximum 3 pages, au format A3 maximum. Remarques : Les groupements de candidats / soumissionnaires et les groupements de travail doivent présenter conjointement les références requises. Les références de l’ensemble des membres du groupement peuvent ainsi être attribuées à ce dernier. S’il est prévu de confier certaines prestations à un sous-traitant et si la qualification de ce dernier doit être prise en compte lors de l’évaluation des références, ces prestations doivent être présentées de manière probante et les explications ci-après relatives au prêt de compétences doivent être respectées. Dans le cas d’un prêt de compétences, les références doivent systématiquement être fournies pour l’agence à laquelle le candidat fait appel pour ces compétences. Par ailleurs, il convient de fournir une déclaration de cette agence certifiant que les capacités correspondantes sont mises à la disposition du candidat et qu’il n’existe aucun motif d’exclusion. En ce qui concerne les déclarations requises, il est impératif d’utiliser les modèles joints au dossier d’adjudication.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 1
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualification du personnel en charge du marché
Beschreibung: -
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Exécution du projet
Beschreibung: -
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: ---
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Französisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Obligatorische Angabe der Vergabe von Unteraufträgen: Anteil des Auftrags, den der Bieter im Wege von Unteraufträgen zu vergeben gedenkt
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 20/01/2025 23:59:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Les documents manquants seront demandés et n’entraîneront pas l’exclusion de la procédure.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: les prestations sont confiées par étapes.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: conjointement et solidairement responsable
Finanzielle Vereinbarung: -
Vergabe von Unteraufträgen:
Der Auftragnehmer muss alle Änderungen der Unterauftragnehmer angeben, die sich während der Auftragsausführung ergeben.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Conformément à l’article 160 § 3 de la GWB, une demande d’ouverture d’une procédure de vérification est irrecevable dans la mesure où 1. le demandeur a décelé la violation des règles d’adjudication revendiquée avant l’introduction de la demande de recours et où il n’a pas protesté auprès du donneur d’ordre dans un délai de dix jours civils ; l’expiration du délai au titre de l’article 134 § 2 reste intacte, 2. les violations des règles d’adjudication qui sont identifiables dès l’avis d’appel d’offres n’ont pas été signalées au donneur d’ordre au plus tard à la date limite de dépôt des candidatures ou des offres indiquée dans ledit avis, 3. les violations des règles d’adjudication qui ne sont identifiables que dans le dossier d’adjudication n’ont pas été signalées au donneur d’ordre au plus tard à la date limite de dépôt des candidatures ou des offres, 4. plus de 15 jours civils se sont écoulés suite à la réception de la notification du donneur d’ordre indiquant que ce dernier ne souhaite pas donner suite à un recours. La première phrase ne s’applique pas en cas de demande de constatation de la nullité du contrat au titre de l’article 135 § 1 point 2. L’article 134 § 1 phrase 2 reste intact.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Staatliches Hochbauamt Freiburg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Staatliches Hochbauamt Freiburg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Staatliches Hochbauamt Freiburg
Registrierungsnummer: 08-A9939-15
Postanschrift: Kartäuserstraße 61b
Stadt: Freiburg
Postleitzahl: 79104
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
Telefon: +49 761 3195 0
Fax: +49 761-3195-380
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: ----
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Staatliches Hochbauamt Freiburg
Registrierungsnummer: ---
Postanschrift: Kartäuserstraße 61b
Stadt: Freiburg
Postleitzahl: 79104
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Telefon: +49 761 3195 0
Fax: +49 761-3195-380
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 20029196-fbc0-4bf0-93f5-9a6a8e8a1827 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 18
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/12/2024 10:16:51 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 780465-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 247/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/12/2024