1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ausschreibung zur Unterstützung der Vorbereitung für die Ausschreibung und Vergabe des neuen KIS am Klinikum Stuttgart. Ablösung von IS-H und i.s.h.med
Beschreibung: In vielen Bereichen des Klinikum Stuttgart wird derzeit mit den Modulen IS-H und i.s.h.med gearbeitet. Da diese zum Jahr 2030 abgekündigt wurden, bedarf es einer Ablösung hierfür. Um die umfangreichen Prozesse, die aktuell mit den beiden Modulen abgebildet werden, in der Ausschreibung künftig erfolgreiche abzubilden, benötigen wir eine Ausschreibungsbegleitung bzw. Ausschreibungsleitung, welche uns mit entsprechender fachlicher Expertise in dem Gebiet unterstützen und beraten kann. Die KIS-Strategie wird vorab intern festgelegt und zu Beginn der Zusammenarbeit besprochen. Die S4 HANA-Migration ist nicht Bestandteil des Projekts. Von der Abkündigung der beiden SAP-Module ISH und ish.med zu 2030 sind deutschlandweit viele große Kliniken, darunter auch viele Unikliniken betroffen. Da es auf dem deutschen Markt nur eine geringe Anzahl an möglichen neuen KIS-Anbietern gibt, die für uns und die anderen Kliniken in Frage kommen, steht das Projekt unter enormen zeitlichem Druck.
Kennung des Verfahrens: 6b92419f-0f0b-41b2-a140-cc565cf2eff1
Interne Kennung: 240801_IT_Beratung_KIS
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72222000 Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70174
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Ausschreibung zur Unterstützung der Vorbereitung für die Ausschreibung und Vergabe des neuen KIS am Klinikum Stuttgart. Ablösung von IS-H und i.s.h.med
Beschreibung: In vielen Bereichen des Klinikum Stuttgart wird derzeit mit den Modulen IS-H und i.s.h.med gearbeitet. Da diese zum Jahr 2030 abgekündigt wurden, bedarf es einer Ablösung hierfür. Um die umfangreichen Prozesse, die aktuell mit den beiden Modulen abgebildet werden, in der Ausschreibung künftig erfolgreiche abzubilden, benötigen wir eine Ausschreibungsbegleitung bzw. Ausschreibungsleitung, welche uns mit entsprechender fachlicher Expertise in dem Gebiet unterstützen und beraten kann. Die KIS-Strategie wird vorab intern festgelegt und zu Beginn der Zusammenarbeit besprochen. Die S4 HANA-Migration ist nicht Bestandteil des Projekts. Von der Abkündigung der beiden SAP-Module ISH und ish.med zu 2030 sind deutschlandweit viele große Kliniken, darunter auch viele Unikliniken betroffen. Da es auf dem deutschen Markt nur eine geringe Anzahl an möglichen neuen KIS-Anbietern gibt, die für uns und die anderen Kliniken in Frage kommen, steht das Projekt unter enormen zeitlichem Druck.
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72222000 Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70174
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Richtet sich nach dem Auftragswert.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Die Qualität bestimmt sich nach einzureichenden Konzepten mit dem Thema: Konzept zu geplantem Projekt (70 %) Zeit- und Ressourcenplan (30 %)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: 10 Tage
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR
Beschaffungsdienstleister: Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 205 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: ZEQ AG
Angebot:
Kennung des Angebots: ZEQ AG
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 205 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 65be3cf7-53a2-40c8-a4d5-96f4e7afe046-01
Titel: Ausschreibung zur Unterstützung der Vorbereitung für die Ausschreibung und Vergabe des neuen KIS am Klinikum Stuttgart. Ablösung von IS-H und i.s.h.med
Datum der Auswahl des Gewinners: 13/12/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 13/12/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR
Registrierungsnummer: DE321138183
Postanschrift: Kriegsbergstraße 60
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70174
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 711 278 32414
Fax: +49 711 278 32119
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR
Registrierungsnummer: 071127832414
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Kriegsbergstraße 60
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70174
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: +49 721 9260
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721 9260
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-9000
Offizielle Bezeichnung: ZEQ AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE278840156
Postanschrift: Am Victoria-Turm 2
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68163
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8cff2a8c-b90a-49f2-b47e-5afb10283be0 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/12/2024 07:17:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 773569-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 245/2024
Datum der Veröffentlichung: 17/12/2024