1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BBS Bau- und Betriebsservice GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: PLAN - VgV - Freianlagenplanung - KH NSO Erlen
Beschreibung: Freianlagenplanung nach HOAI 2021 § 39 Sanierung und Erweiterung des Kinder- und Jugendhauses "Erlenhof" in der Erlenstraße 63-65, Mannheim
Kennung des Verfahrens: e44c2e04-936c-4c63-aded-e4f8653ebd32
Interne Kennung: X-BBS-2024-0072
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen, 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Abwicklung des Verhandlungsverfahrens erfolgt als eVergabe mit der Software des "Deutschen Ausschreibungsblatts". Die Nutzung der Software ist für Bieter kostenneutral. Die gesamte Kommunikation ab diesem Zeitpunkt erfolgt ausschließlich über die eVergabe-Software. Das bedeutet, die Unterlagen werden elektronisch bereitgestellt, mögliche Rückfragen und auch die Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. Angebote erfolgen nur über die eVergabe-Software. Die Informationen nach GWB bzw. Zuschlagserteilung erfolgt ggf. per Email, Fax und/oder Brief.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: PLAN - VgV - Freianlagenplanung - KH NSO Erlen
Beschreibung: II. Leistungsbeschreibung Freianlagenplanung nach HOAI 2021 § 39 - Sanierung und Erweiterung des Kinder- und Jugendhauses "Erlenhof" in der Erlenstraße 63-65, Mannheim *** II.1 Anlass und Zweck Gegenstand der Beschaffung ist Sanierung und Erweiterung des Kinder- und Jugendhauses "Erlenhof" in der Erlenstraße 63-65, Mannheim (Stadtteil Neckarstadt-Ost) Die Stadt Mannheim beabsichtigt das bestehende städtische Jugendhaus/Jugendzentrum mit Kindertagesstätte (zwei Gruppen) um fünf weitere Gruppen zuerweitern. Es erfolgt eine Generalsanierung mit Grundrissneuorganisation. Die bestehenden Funktionen werden der Bauphase in einen Containerinterim untergebracht. Dieser ist nicht Teil der Beschaffung. Die Außenanlage "Abenteuerspielplatz" ist nicht Teil der zu bearbeitenden Fläche. Die Nutzung dessen soll auch während der Bauphase weiterhin ermöglicht werden. Adresse: Erlenstraße 63-65, 68169 Mannheim Flst. Nr: 1983/5, 1983/1, 1983, 1984, 1981, 1983/6, 1981/1 Größe: Außenfläche Gesamt 12400m² B-Plan: nicht vorhanden Geschosse künftig : 2 + Teilunterkellerung *** 30 Krippenplätze (3 U3-Gruppen) 80 Kindergartenplätze (4 Ü3 Gruppen) *** Das Grundstück befindet sich im städtischen Eigentum. Die Bebauung ist nicht in Form eines Bebauungsplanes geregelt. *** Ausgangssituation für die Freianlagenplanung ist eine Machbarkeitstudie aus Februar 2023. Unter der Annahme, dass die größtmögliche Bedarfsmeldung mit sieben Gruppen abgebildet werden soll, sind neben der Gruppenanzahl auch organisatorische, ökologische und energetische Aspekte zu beachten. Neben der Vermeidung von zusätzlich versiegelter Fläche spricht auch der energetische Faktor für einen zweigeschossigen kompakten Bau. Aufgrund der Größe der bisherigen Einrichtung sowie unter Berücksichtigung der bestehenden Infrastrukturen wird empfohlen die zusätzlichen fünf Gruppen weiterhin an diesem Standort unterzubringen. Als Grundlage soll die Variante 4 aus der Machbarkeitsstudier weiter verfolgt werden. Folgende Begründung wird in der Machbarkeitsstudue zur Begründung der Handlungsempfehlung aufgeführt: +Erhalt der städtebaulichen Struktur +Erweiterung und Aufstockung des Bestandsgebäudes in Holz-Rahmen-Bauweise +Vorhandene Tragstruktur kann weiter verwendet werden (Untergeschoss und Erdgeschoss) +Minimierter Einsatz grauer Energie +Kleinstmöglicher Eingriff in die Außenanlage durch vergrößerung des bestehenden Footprints (weitestgehender Erhalt des Baumbestands - Kompensation durch Neupflanzungen) Ob eine weiternutzung der Tragstruktur grundsätzlich möglich ist muss im Rahmen der Grundlagenermittlung seitens Planungsteams erarbeitet werden. Ein Tragwerkplaner wird ebenfalls zum Projektstart durch die BBS Beauftragt werden. *** Entwicklung eines ansprechenden Gesamtkonzeptes Mit einer Erweiterung in Form eines Neubaus auf dem Grundstück ist ein funktional und gestalterisch ansprechendes Gesamtkonzept zu entwickeln, welches sich wirtschaftlich errichten und betreiben lässt. Die Kindertagesstätte hat dabei den zeitgemäßen Anforderungen an einem Ganztagesbetrieb zu entsprechen. Der Bauherr stellt sich einen Hochbau vor, der für eine besonders nachhaltige Bauweise steht. Qualitätsvolle, zeitgemäße Architektur, die Funktionalität als moderner Bau und minimierte Errichtungs- und Lebenszykluskosten sind als übergeordnete Kriterien von besonderer Bedeutung. Insbesondere das Thema weiternutzung der gebunden grauen Energie kann ein Ansatz sein. Durch die verwendeten Bau- und Werkstoffe soll sich das Gebäude nachhaltig und nach Maßgabe der Energieleitlinien der Stadt Mannheim energieoptimiert darstellen. Gewünscht ist an dieser Stelle ein Massiv- oder ein Holzhybridbau. *** Entwicklung eines gesamtheitlichen Klimakonzepts Das Thema Anpassung an den Klimawandel ist uns sehr wichtig. Dies betrifft insbesondere den konstruktiven Sonnenschutz für das Gebäude, die Raumluftkühlung bei Spitzenlast und das Angebot im Sommer verschatteter Flächen im Außenbereich. Das Thema Klimadesign soll schon in LPH 2 und 3 durch einen von uns beauftragten externen Experten begleitet werden. Es sind Baulösungen zu entwickeln, die der knappen Bauzeit Rechnung tragen und die Fertigstellung und Inbetriebnahme bis Dezember 2027. Vorgaben zur Bauweise (Aufzählung ist Beispielhaft zur Verdeutlichung der Vorstellung): +Zusätzliche Unterkellerungen sind zu vermeiden +Möglichst Streifenfundamente anstelle von Bodenplatte +Lüftungsanlagen innerhalb der beheizten Hülle +2 Geschosse +Technik wird im Untergeschoss und oder in einem Staffelgeschoss untergebracht +Decken als Stahlbetondecken oder als Betonhohlkörperdecken +Dämmungen aus nachwachsenden Rohstoffen z.B Zellulosefaser +Holzaußenwände oder hochwärmedämmenden Mauerwerksziegeln +nicht tragende Wände als Holzständerwände oder Mauerwerk aus Planhochlochziegeln mit integrierter Wärmedämmung im Dünnbettverfahren o. gl. +Holzmetallfenster +Kompakte Kubatur mit geringem A-V-Verhältnis +Anlehnung an KFW 55 oder besser Als Orientierung für die Qualitäten dient die Musterbaubeschreibung, die als Anlage beigefügt ist. Es sind ebenfalls die Raumbücher und baufachliche Standards der Stadt Mannheim zu berücksichtigen *** Kubatur und räumliche Zusammenhänge: Die Musterentwürfe präsentieren sich einheitlich als klare rechteckige Baukörper. Die kompakte Kubatur mit kleinem Fußabdruck ermöglicht ein wirtschaftliches Gebäude mit geringem A-V-Verhältnis. [...] *** Bitte laden Sie die Ausschreibung herunter, um diese vollständig lesen zu können. Die Anzahl der Zeichen ist an dieser Stelle begrenzt.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen, 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die Abwicklung des Verhandlungsverfahrens erfolgt als eVergabe mit der Software des "Deutschen Ausschreibungsblatts". Die Nutzung der Software ist für den Bieter kostenneutral. Die gesamte Kommunikation erfolgt ausschließlich über die eVergabe-Software. Das bedeutet, die Unterlagen werden elektronisch bereitgestellt, mögliche Rückfragen und auch die Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. Angebote erfolgen nur über die eVergabe Software. Die Information nach GWB bzw. Zuschlagserteilung erfolgt ggf. per Email, Fax und/oder Brief.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Abwicklung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Nachhaltigkeit
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektteam
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ausstattung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Auftragserteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: hofmann_röttgen Landschaftsarchitekten
Offizielle Bezeichnung: hofmann_röttgen Landschaftsarchitekten
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 23/10/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: BBS Bau- und Betriebsservice GmbH
Registrierungsnummer: DE 244003312
Postanschrift: Leoniweg 2
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68167
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Janine Drechsler
Telefon: +49 6213096454
Fax: +49 6213096799
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219628730
Fax: +49 7219623985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219628730
Fax: +49 7219623985
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: hofmann_röttgen Landschaftsarchitekten
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE163805380
Postanschrift: Speyerer Str. 123
Stadt: Limburgerhof
Postleitzahl: 67177
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Pfalz-Kreis (DEB3I)
Land: Deutschland
Telefon: 06236509480
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0c9d129e-a067-4ed7-ad07-74bd1e7bf70e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/12/2024 10:43:40 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 761478-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 242/2024
Datum der Veröffentlichung: 12/12/2024