1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: civillent GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung für die Beschaffung von Signaturtablets, Dokumentenscannern und Barcodescannern
Beschreibung: Mit diesem EU-weiten Vergabeverfahren wird beabsichtigt, je eine Rahmenvereinbarung mit je einem Auftragnehmer für die Lieferung und Instandhaltung von Signaturtablets und Dokumenten- und Barcodescannern abzuschließen.
Kennung des Verfahrens: fbcebd91-e671-4ea9-8b5a-a02958b49b3a
Interne Kennung: 1200
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30213200 Tablettcomputer
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30216110 Scanner für Computeranwendungen, 30100000 Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Carl-Zeiss-Str. 15
Stadt: Reutlingen
Postleitzahl: 72770
Land, Gliederung (NUTS): Reutlingen (DE141)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXRAYDBY6J8
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvertrag Signaturtablets
Beschreibung: Die über dieses Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen sind in folgende drei Lose aufgeteilt: Los 1: Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Signaturtablets nebst Zubehör, Instandhaltungs- und Garantieleistungen Los 2: Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von zertifizierten Dokumentenscanner nebst Zubehör, Instandhaltungs- und Garantieleistungen Los 3: Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von zertifizierten Barcodescanner nebst Zubehör, Instandhaltungs- und Garantieleistungen Optionale Leistungen sind: - Ergänzende Ausstattungsvarianten der Geräte - Garantieerweiterung auf 48 Monate Wichtig für den Auftraggeber sind für dieses Vorhaben in allen Losen folgende Punkte: - Technische Leistungsmerkmale der zu liefernden Geräte - Kontinuität und Qualität in der Abwicklung der Liefer- und Garantieleistungen. Die Abnahmemengen sind in der Leistungsbeschreibung Teil B, Kapitel 1.5 in den Vergabeunterlagen dargestellt. Die dort in den Leistungsblättern aufgeführten optionalen Zusatzleistungen können vom Auftraggeber (AG) während der Vertragslaufzeit abgerufen werden. Ein Anspruch des Auftragnehmers (AN) auf Abnahme der optionalen Leistungen besteht nicht.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30213200 Tablettcomputer
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30100000 Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Carl-Zeiss-Str. 15
Stadt: Reutlingen
Postleitzahl: 72770
Land, Gliederung (NUTS): Reutlingen (DE141)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Rahmenvereinbarungen werden für eine Grundlaufzeit von zunächst 24 Monaten und einer Verlängerungsoption von 24 Monaten (max. Laufzeit 48 Monate) abgeschlossen. Die Verlängerungsoption gilt als ausgeübt, wenn der Auftraggeber nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der Grundlaufzeit die jeweilige Rahmenvereinbarung kündigt.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Werden alle in den jeweiligen Leistungsblättern aufgeführten Ausschlusskriterien (A-Kriterien) pro Los uneingeschränkt erfüllt, erfolgt der Zuschlag losweise auf das Angebot mit dem jeweils niedrigsten Angebotspreis.
Rangfolge: 1
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: civillent GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Rahmenvertrag Dokumentenscanner, Zubehör und Software
Beschreibung: Die über dieses Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen sind in folgende drei Lose aufgeteilt: Los 1: Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Signaturtablets nebst Zubehör, Instandhaltungs- und Garantieleistungen Los 2: Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von zertifizierten Dokumentenscanner nebst Zubehör, Instandhaltungs- und Garantieleistungen Los 3: Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von zertifizierten Barcodescanner nebst Zubehör, Instandhaltungs- und Garantieleistungen Optionale Leistungen sind: - Ergänzende Ausstattungsvarianten der Geräte - Garantieerweiterung auf 48 Monate Wichtig für den Auftraggeber sind für dieses Vorhaben in allen Losen folgende Punkte: - Technische Leistungsmerkmale der zu liefernden Geräte - Kontinuität und Qualität in der Abwicklung der Liefer- und Garantieleistungen. Die Abnahmemengen sind in der Leistungsbeschreibung Teil B, Kapitel 1.5 in den Vergabeunterlagen dargestellt. Die dort in den Leistungsblättern aufgeführten optionalen Zusatzleistungen können vom Auftraggeber (AG) während der Vertragslaufzeit abgerufen werden. Ein Anspruch des Auftragnehmers (AN) auf Abnahme der optionalen Leistungen besteht nicht.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30216110 Scanner für Computeranwendungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30100000 Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Carl-Zeiss-Str. 15
Stadt: Reutlingen
Postleitzahl: 72770
Land, Gliederung (NUTS): Reutlingen (DE141)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Rahmenvereinbarungen werden für eine Grundlaufzeit von zunächst 24 Monaten und einer Verlängerungsoption von 24 Monaten (max. Laufzeit 48 Monate) abgeschlossen. Die Verlängerungsoption gilt als ausgeübt, wenn der Auftraggeber nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der Grundlaufzeit die jeweilige Rahmenvereinbarung kündigt.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Werden alle in den jeweiligen Leistungsblättern aufgeführten Ausschlusskriterien (A-Kriterien) pro Los uneingeschränkt erfüllt, erfolgt der Zuschlag losweise auf das Angebot mit dem jeweils niedrigsten Angebotspreis.
Rangfolge: 1
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: civillent GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Rahmenvertrag Barcodescanner
Beschreibung: Die über dieses Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen sind in folgende drei Lose aufgeteilt: Los 1: Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Signaturtablets nebst Zubehör, Instandhaltungs- und Garantieleistungen Los 2: Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von zertifizierten Dokumentenscanner nebst Zubehör, Instandhaltungs- und Garantieleistungen Los 3: Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von zertifizierten Barcodescanner nebst Zubehör, Instandhaltungs- und Garantieleistungen Optionale Leistungen sind: - Ergänzende Ausstattungsvarianten der Geräte - Garantieerweiterung auf 48 Monate Wichtig für den Auftraggeber sind für dieses Vorhaben in allen Losen folgende Punkte: - Technische Leistungsmerkmale der zu liefernden Geräte - Kontinuität und Qualität in der Abwicklung der Liefer- und Garantieleistungen. Die Abnahmemengen sind in der Leistungsbeschreibung Teil B, Kapitel 1.5 in den Vergabeunterlagen dargestellt. Die dort in den Leistungsblättern aufgeführten optionalen Zusatzleistungen können vom Auftraggeber (AG) während der Vertragslaufzeit abgerufen werden. Ein Anspruch des Auftragnehmers (AN) auf Abnahme der optionalen Leistungen besteht nicht.
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30216110 Scanner für Computeranwendungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30100000 Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Carl-Zeiss-Str. 15
Stadt: Reutlingen
Postleitzahl: 72770
Land, Gliederung (NUTS): Reutlingen (DE141)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Rahmenvereinbarungen werden für eine Grundlaufzeit von zunächst 24 Monaten und einer Verlängerungsoption von 24 Monaten (max. Laufzeit 48 Monate) abgeschlossen. Die Verlängerungsoption gilt als ausgeübt, wenn der Auftraggeber nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der Grundlaufzeit die jeweilige Rahmenvereinbarung kündigt.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Werden alle in den jeweiligen Leistungsblättern aufgeführten Ausschlusskriterien (A-Kriterien) pro Los uneingeschränkt erfüllt, erfolgt der Zuschlag losweise auf das Angebot mit dem jeweils niedrigsten Angebotspreis.
Rangfolge: 1
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: civillent GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Bechtle GmbH
Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Signaturtablets
Datum der Auswahl des Gewinners: 27/11/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 28/11/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Bechtle GmbH
Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Signaturtablets
Datum der Auswahl des Gewinners: 27/11/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 28/11/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Bechtle GmbH
Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Signaturtablets
Datum der Auswahl des Gewinners: 27/11/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 28/11/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: civillent GmbH
Registrierungsnummer: 08212652-3000000000-08
Postanschrift: Carl-Zeiss-Str. 15
Stadt: Reutlingen
Postleitzahl: 72770
Land, Gliederung (NUTS): Reutlingen (DE141)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7121956-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721926873-0
Fax: +49 721926-3985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: HRB 18980
Postanschrift: Epplestraße 225
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70567
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Telefon: +49 711 94784 0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 268129f4-5184-483b-9ad9-2745fa2e5a1c - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/12/2024 10:52:51 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 756634-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 241/2024
Datum der Veröffentlichung: 11/12/2024