1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Westfalen Weser Netz GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
Deutschland – Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung – Beschaffung HR-Provider/personalwirtschaftlicher Dienstleistungen
758278-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung – Beschaffung HR-Provider/personalwirtschaftlicher Dienstleistungen
OJ S 241/2024 11/12/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung HR-Provider/personalwirtschaftlicher Dienstleistungen
Beschreibung: Beschaffung von personalwirtschaftlichen Dienstleistungen in den bestehenden SAP-Systemen sowie deren Schnittstellen in Drittsysteme. Aktuell befindet sich das SAP-HCM on premise mit der Personal, Zeitwirtschaft, Reisekostenabrechung, ESS und MSS in der Anwendung. Der AG beabsichtigt mit dieser Ausschreibung den Auftrag über die personalwirtschaftlichen Dienstleistungen zum Ablauf des aktuellen Vertragsverhältnisses spätestens zum 01.01.2026 neu zu vergeben. Ziel ist die Aufnahme des Regelgeschäftes beim ausgewählten Dienstleister bis zum 01.01.2026.
Kennung des Verfahrens: fc3ef755-5ccb-4d2c-b451-2f3348d2231a
Interne Kennung: 2025-02-WWN
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79631000 Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
2.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9E5R7J
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung HR-Provider/personalwirtschaftlicher Dienstleistungen
Beschreibung: Leistungsgegenstand: Der AG beabsichtigt mit dieser Ausschreibung den Auftrag über die personalwirtschaftlichen Dienstleistungen zum Ablauf des aktuellen Vertragsverhältnisses spätestens zum 01.01.2026 neu zu vergeben. Ziel ist die Aufnahme des Regelgeschäftes beim ausgewählten Dienstleister bis zum 01.01.2026. Vorgelagert ist ein Transitions-Projekt durchzuführen. Zielsetzung: Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von personalwirtschaftlichen Dienstleistungen in den bestehenden SAP-Systemen sowie deren Schnittstellen in Drittsysteme. Aktuell befindet sich das SAP-HCM on premise mit der Personal, Zeitwirtschaft, Reisekostenabrechung, ESS und MSS in der Anwendung. Aktuell werden alle Systeme auf eine S/4HANA-Datenbasis überführt. Von einem zukünftigen AN erwartet der AG mit Blick auf die Relevanz des zu vergebenen Leistungsumfangs für das Gesamtunternehmen einen hohen Grad an Kompetenz zur Sicherung der Qualität, Kontinuität und Sicherung des Geschäftsbetriebs sowie ein professionelles Modell der Zusammenarbeit, um die bestmögliche Betreuung zu erhalten. Die fachbereichsspezifischen Zielsetzungen für die Bereiche Abrechnung, Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung können dem Lastenheft entnommen werden. Das vollständige Lastenheft mit allen Anlagen wird erst nach dem Teilnahmewettbewerb veröffentlicht.
Interne Kennung: 2025-02-WWN
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79631000 Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
5.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: einmalige, einseitige Verlängerungsoption für den Auftraggeber (AG) über weitere 36 (sechsunddreißig) Monate. Diese Option ist bis zu 12 Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer auszuüben. Nicht Teil der Verlängerung ist das vorgelagerte Transitions-Projekt (voraussichtliche Dauer 01/06/2025 - 31/12/2025). Für den sich anschließenden Regelbetrieb (geplanter Start 01/01/2026) hat der Auftraggeber das einseitige Wahlrecht die Vertragslaufzeit einmalig um 36 (sechsunddreißig) Monate zu verlängern.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Auswahl der Bieter
Beschreibung: Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden interessierte Unternehmen auf ihre Eignung (hinsichtlich Leistungsfähigkeit, Fachkunde und Zuverlässigkeit) geprüft und für die Teilnahme am weiteren Verfahren ausgewählt. Die Auswahl erfolgt auf Basis vordefinierter Kriterien, die im Rahmen einer Bewertungsmatrix (Anlage 31 - unter KG1) festgehalten sind. Die Bewertungsmatrix ist das zentrale Dokument der Eignungsprüfung. Sie führt alle für eine erfolgreiche Bewerbung notwendigen Eignungsanforderungen auf, auf Basis dessen die eingehenden Teilnahmeanträge bewertet werden. Es gibt ausschließlich formelle Eignungsanforderungen, die innerhalb der Bewertungsmatrix aufgeführt sind. Hierbei handelt es sich um grundsätzliche Erklärungen, Nachweise und Verpflichtungen, die durch den Bieter vorzulegen bzw. einzuhalten sind. Bei den formellen Eignungsanforderungen handelt es sich vollständig um sogenannte "KO-Kriterien". Diese Anforderungen müssen für eine Berücksichtigung des Teilnahmeantrags zwingend erfüllt werden. Sie gelten insofern als Mindestanforderung einer erfolgreichen Teilnahme. Die Nichterfüllung auch nur einer dieser Mindestanforderungen führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Daher ist hier lediglich eine Auswahl zwischen "ja" oder "nein" gegeben.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/01/2025 00:00:00 (UTC+1)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 17/01/2025 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich im Rahmen einer Ermessensentscheidung vor, die Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung gemäß § 51 SektVO aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Geschäftssprache, auch in allen Unterlagen und im Schriftverkehr, ist deutsch. Die Angebotsbearbeitung, die gesamte Vertragsabwicklung, Zeichnungen und Dokumentationen sind in deutscher Sprache anzufertigen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Vereinbarung/Inhalte sind ggf. Gegenstand der Vergabeverhandlung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen (bei Bezirksregierung Münster)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Westfalen Weser Netz GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Westfalen Weser Netz GmbH
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Bielefelder Straße 3
Stadt: Herford
Postleitzahl: 32051
Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)
Land: Deutschland
Telefon: +49 5251503-4421
Fax: +49 5251503-4414
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen (bei Bezirksregierung Münster)
Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 37e3c970-1163-4b8c-b704-a78548a4a049 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/12/2024 15:29:04 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 758278-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 241/2024
Datum der Veröffentlichung: 11/12/2024