1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Microsoft Office 365 und Azure - Managed Service Provider (MSP) und Cloud Solution Provider (CSP)
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Microsoft Office 365 und Azure - Managed Service Provider (MSP) und Cloud Solution Provider (CSP)
Beschreibung: Die Stadtwerke Münster GmbH (im Folgenden SWMS) ist als kommunales Unternehmen der Träger der öffentlichen Versorgung sowie des öffentlichen Personennahverkehrs in Münster. Die SWMS bieten die Versorgung mit Strom, Wärme, Trinkwasser, Glasfaser, energienahe Dienstleistungen wie beispielsweise die Verpachtung von Photovoltaikanlagen sowie Mobilitätsdienstleistungen an und sind Grundversorger im Gebiet der Stadt Münster. Darüber hinaus betreiben die Stadtwerke Münster den Hafen und die Straßenbeleuchtung der Stadt.
Kennung des Verfahrens: a95c9743-92dd-48c5-a93b-af391b569b99
Interne Kennung: KG-EI/368_20241203
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Siehe beigefügte Dokumente
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hafenplatz 1
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48155
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPWYRJLE8Y Siehe beigefügte Dokumente
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Microsoft Office 365 und Azure - Managed Service Provider (MSP) und Cloud Solution Provider (CSP)
Beschreibung: Im Rahmen unserer Bemühungen zur Optimierung der IT-Dienstleistungen haben wir uns entschlossen, das bestehende Leistungsprofil zu überarbeiten und die Managed Service Provider (MSP) sowie die Cloud Solution Provider (CSP) Dienstleistungen auszuschreiben. Wir betreuen derzeit ca. 1800 User mit verschiedenen Microsoft Enterprise Lizenzen (hauptsächlich E3, EMS E5 & F3). Ziel der Ausschreibung ist die Verbesserung der Servicequalität und Serviceorientierung sowie die Sicherstellung eines reibungslosen IT-Betriebes, der Hand in Hand zwischen internen Abteilungen, unserem IT-Dienstleister für den Arbeitsplatzsupport & die Basisinfrastruktur und dem neuen Microsoft-Partner (CSP/MSP) erfolgt. Die Steuerung der Dienstleister erfolgt durch unser IT-Management. Wir erwarten von unserem neuen Partner, dass er immer auf dem neuesten Stand der Microsoft Services ist und uns diesbezüglich zuverlässig und zukunftsorientiert berät (z.B. Produkt LifeCycle, Neuerungen im M365 Portfolio). Darüber hinaus suchen wir einen Partner, der die technischen Anforderungen erfüllt und gleichzeitig ein hohes Maß an Flexibilität, Servicequalität und Serviceorientierung bietet, um den dynamischen Anforderungen unseres Unternehmens gerecht zu werden.
Interne Kennung: KG-EI/368_20241203
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hafenplatz 1
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48155
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 3 Jahre Laufzeit + Option auf Verlängerung 1 Jahr + Option auf Verlängerung 1 Jahr
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung: Siehe beigefügte Dokumente
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/01/2025 00:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 13/01/2025 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Siehe beigefügte Dokumente
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe beigefügte Dokumente
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Wird in Stufe 2 geregelt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Siehe beigefügte Dokumente
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Microsoft Office 365 und Azure - Managed Service Provider (MSP) und Cloud Solution Provider (CSP)
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Microsoft Office 365 und Azure - Managed Service Provider (MSP) und Cloud Solution Provider (CSP)
Registrierungsnummer: DE126118285
Postanschrift: Hafenplatz 1
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48155
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf - Frau Breuing
Telefon: 02516942614
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49251411-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 727b76f9-4170-4f27-94be-9508a4fce37f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/12/2024 14:27:57 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 751955-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 240/2024
Datum der Veröffentlichung: 10/12/2024