Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Internetdienste – Umsetzungsphase des Relaunches der Website der Hochschule Offenburg (HSO) 2024-12-06

Deutschland – Internetdienste – Umsetzungsphase des Relaunches der Website der Hochschule Offenburg (HSO)

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Hochschule Offenburg

E-Mail: beschaffung@hs-offenburg.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Umsetzungsphase des Relaunches der Website der Hochschule Offenburg (HSO)

Beschreibung: Die Website der Hochschule Offenburg (hs-offenburg.de), sowie aller darin angegliederten Institute, Forschungsgruppen und Projekte sollen einen Website-Relaunch erhalten.

Kennung des Verfahrens: 93064fce-50d7-4a28-92b9-5fb2f7870723

Interne Kennung: 10_2024_EUV

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72400000 Internetdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung, 72410000 Diensteanbieter, 72415000 Internetseitenbetreiberdienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Badstr. 24

Stadt: Offenburg

Postleitzahl: 77652

Land, Gliederung (NUTS): Ortenaukreis (DE134)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 265 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXR6YYNY5VW 2.15. Pitchpräsentation in Präsenz Die Pitchpräsentationen finden im Zeitraum 19. bis 21. Februar 2025 als Präsenztermin an der Hochschule Offenburg statt. Bitte merken Sie sich diesen Termin vor. Termine außerhalb dieses Zeitraums stehen nicht zur Verfügung. Eine Einladung erfolgt gesondert. Der Pitch wird nicht vergütet. Zum Pitch / Präsentation werden nur die drei punktbesten Bieter nach Teil-Auswertung von Preis (50%) und LV-Pos. 4.1 (40%) gemäß Bewertungsmatrix zugelassen und separat eingeladen. Wir möchte Sie darauf hinweisen, dass die Hochschule Offenburg im Zeitraum vom 23.12.2024 bis einschließlich 03.01.2025 geschlossen ist und in dieser Zeit keine Anfragen beantwortet werden können.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Umsetzungsphase des Relaunches der Website der Hochschule Offenburg (HSO)

Beschreibung: Ziel ist es, die aktuell sehr dezentrale und heterogene Struktur der Website zu vereinheitlichen und technisch zu aktualisieren. Der Relaunch erfolgt im Rahmen des Markenbildungsprozesses der Hochschule Offenburg. Er hat das Ziel, der Website klare Aufgaben im Kommunikationsmix der Hochschule Offenburg zuzuweisen und die Website so zu strukturieren und umzusetzen, dass diese Aufgaben erfüllt werden können. Dabei gilt es, das Markenversprechen und die Kernkompetenzen der Hochschule Offenburg im digitalen Raum zielgruppenadäquat darzustellen. Das Auftragsbudget (exklusive Optionen) ist auf 265.000 EUR netto begrenzt.

Interne Kennung: 10_2024_EUV

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72400000 Internetdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung, 72410000 Diensteanbieter, 72415000 Internetseitenbetreiberdienste

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Abrechnung nach Aufwand für: LV-Pos 6.1 Beratungsleistungen, z.B. digitale Kommunikation LV-Pos 6.2 Leistungen Content Erstellung (textliche & bildliche / grafische Leistungen) LV-Pos 6.3 zusätzliche Programmierungsleistungen LV-Pos 6.4 zusätzliche IT-Dienstleistungen wie z.B. Datenmigration LV-Pos 6.5 zusätzliche Supportleistungen gemäß LV Position 5.16 LV-Pos 6.6 Pauschale für zusätzliche Präsenztreffen in den Räumlichkeiten der Hochschule Offenburg, Badstraße 24, 77652 Offenburg (pauschal) inkl. aller Reise- und sonstigen Nebenkosten LV-Pos 6.7 Kosten für Desaster Recovery Time an Sonn- und Feiertagen je Stunde

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Badstr. 24

Stadt: Offenburg

Postleitzahl: 77652

Land, Gliederung (NUTS): Ortenaukreis (DE134)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Zusätzliche Informationen: Transparenz ist uns wichtig. Daher bewertet die Hochschule Offenburg Angebote von Dienstleistern anhand von gewichteten Qualitätskriterien gemäß LV Pos. 4.1 (Ausarbeitung zum Relaunch) und 4.2 (Pitch / Präsentation). Zum Pitch / Präsentation werden nur die drei punktbesten Bieter nach Teil-Auswertung von Preis (50%) und LV-Pos. 4.1 (40%) gemäß Bewertungsmatrix zugelassen und separat eingeladen.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Eigenerklärung und Verpflichtungserklärung Mindestentgelt

Beschreibung: Abgabe von Eigenerklärungen mit Hilfe des den Vergabeunterlagen beiliegenden Formblattes. Es müssen Angaben bezüglich Insolvenzverfahren und Liquidationen gemacht werden und es muss bestätigt werden, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt und das keine Ausschlussgründe gemäß Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, GWB, Arbeitnehmerentsendungsgesetz und Mindestlohngesetz vorliegen. Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro wird der Auftraggeber von den Bewerbern, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen bzw. von dem Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundesamt für Justiz anfordern. Abgabe von Eigenerklärungen gemäß Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eigenerklärung

Beschreibung: Abgabe von Eigenerklärungen gemäß den Vergabeunterlagen beiliegenden Formblattes. Es werden Eigenerklärungen bezüglich einer Eintragung in das Berufsregister, bezüglich der Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung und der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft verlangt.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Eigenerklärung Russlandsanktionen

Beschreibung: Abgabe der Eigenerklärung Russlandssanktionen gemäß Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Referenzen in TYPO 3

Beschreibung: Nachweis von mindestens drei Referenzprojekten gemäß Pos. 2 des Leistungsverzeichnis mit Formblatt - Referenzen in TYPO 3 Für die Erstellung der neuen Webseite für die Hochschule Offenburg wird eine erfahrene Agentur benötigt, welche über einschlägige Referenzen von anderen Hochschulen und Universitäten verfügen muss, idealerweise im deutschsprachigen Raum. Hierbei ist es essentiell, dass die bisherigen Arbeiten für die Hochschulen und Universitäten thematisch passend im digitalen Raum verordnet sind, idealerweise Webseitenaufbau. Hier drei Referenzprojekte in TYPO3 anzugeben.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Referenzen in Betreuung & Hosting & Wartungs- und Optimierungsarbeiten

Beschreibung: Nachweis von mindestens drei Referenzprojekten gemäß Pos. 2 des Leistungsverzeichnis mit Formblatt - Referenzen in Betreuung & Hosting & Wartungs- und Optimierungsarbeiten Zusätzlich sind Erfahrungen in der längerfristigen Betreuung und Bereitstellung von Webseiten-Hosting und Webseiten-Wartungs- und Optimierungsarbeiten durch mindestens drei Referenzprojekte vorzuweisen.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Referenzen in Shibolleth

Beschreibung: Nachweis von mindestens zwei Referenzprojekten gemäß Pos. 2 des Leistungsverzeichnis mit Formblatt Formblatt - Referenzen in Shibolleth Weiterhin sind mindestens zwei Referenzen in der Arbeit mit Shibboleth notwendig.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Qualifizierte Mitarbeiter

Beschreibung: Darüber hinaus ist für eine reibungslose Umsetzung des Projektes erforderlich, dass die Agentur (Auftragnehmer) über mindestens fünf Mitarbeitende verfügt mit folgenden Qualifikationen, wovon: - mind. zwei TYPO3 Certified Developer - mind. zwei TYPO3 Certified Integratoren - mind. ein TYPO3 Certified Consultant Entsprechende Nachweise sind dem Angebot beizufügen.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Rangfolge Abstand Preisunterschied zum günstigsten Bieter: Formel: (1-(Preis Bieter/Preis günstigster Bieter - 1)) x 12 falls Ergebnis negativ ist dann 0 Punkte

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Ausarbeitung zum Relaunch (Anforderungen für Bewertung der Angebote)

Beschreibung: 4.1. Ausarbeitung zum Relaunch (Anforderungen für Bewertung der Angebote) Ihre im Angebot vorgelegte Ausarbeitung zum Relaunch bewerten wir anhand von vier gleich gewichteten Unterkriterien, in der insbesondere die nachfolgend genannten Aspekte zu behandeln sind: Meilensteinplan In Ihrem Meilensteinplan erwarten wir eine substanzielle Ausarbeitung hinsichtlich Ihrer Projektplanung mit zeitlicher Aufwandseinschätzung für die geforderten Leistungen aus Punkt 5, ausgenommen der Optionalen Komponenten. Analyse und Auswertung der geforderten Leistungen mit zeitlichem Rahmen aus Agentursicht. Erstellung der (Klick-Dummy-) Webseiten-Templates Von der Agentur werden mindestens drei erstellte (Klick-Dummy-) Webseiten-Templates mit Einreichung des Angebots erwartet. Diese drei (Klick-Dummy-) Webseiten-Templates beinhalten zum einen die Neuinterpretation der Startseite der Hochschule Offenburg, zum anderen eine Neuinterpretation der Seite eines Bachelorstudienganges sowie eines Masterstudienganges. Hier ist eine Ausrichtung auf die in Punkt 5.1.2. angesprochenen Zielgruppen und Mobile First als Viewport zu beachten. Projektteam und deren Referenzen / Erfahrungen Die unter LV Pos. 2 geforderte Anzahl der qualifizierten Mitglieder des Projektteams (TYPO3 Certified Developer, TYPO3 Certified Integratoren, TYPO3 Certified Consultant) und deren jeweiliger Erfahrung / Anzahl Referenzprojekte; darzustellen anhand der Angabe von Ausbildung, Berufsweg/Dauer Berufstätigkeit, Tätigkeitsprofil und sonstigen auftragsrelevanten Kenntnissen (Kurz-CV der Projektmitarbeiter). Der Umfang der Ausarbeitung zum Relaunch obliegt Ihnen als Bieter.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: 4.2. Pitch | Präsentation

Beschreibung: Präsentation des Angebots und Darstellung der Zusammenarbeit: Ansprechbarkeit/Erreichbarkeit; Flexibilität; Verlässlichkeit; wird bewertet nach Durchführung der Angebotspräsentation insbesondere auch unter den folgenden Aspekten: strukturierter Vortrag, Verständlichkeit, Klarheit, Vollständigkeit, Plausibilität, Kommunikationsfähigkeit des/der Projektleiters/Projektleiterin. Zum Pitch / zur Präsentation werden nur die drei punktbesten Bieter nach Auswertung von Preis (50%) und LV-Pos. 4.1 (40%) gemäß Bewertungsmatrix eingeladen. Die Pitchpräsentationen finden im Zeitraum 19. bis 21. Februar 2025 als Präsenztermin an der Hochschule Offenburg statt. Bitte merken Sie sich diesen Termin vor. Termine außerhalb dieses Zeitraums stehen nicht zur Verfügung. Eine Einladung erfolgt gesondert. Der Pitch wird nicht vergütet.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/01/2025 00:00:00 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYNY5VW/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYNY5VW

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYNY5VW

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 05/02/2025 12:00:00 (UTC+1)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 54 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Der Angebotspreis ist in Euro anzubieten

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es gelten die Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der aktuellen Fassung und die Bedingungen in den Vergabeunterlagen. Es gelten die Bestimmungen der EVB-IT Rahmenvereinbarung.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

Finanzielle Vereinbarung: Allgemeine Hinweise: Pos. 2.13 Es gelten die Zahlungsbedingungen des § 17 der Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der aktuellen Fassung. Pos. 2.13.1 Leistungen gemäß Angebot LV Pos. 7.1 Die Zahlung der Vergütung erfolgt nach vollständiger Erbringung und schriftlicher Abnahme der jeweiligen Leistung nach Aufwand innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer ordnungsgemäßen und prüffähigen Rechnung an den Auftraggeber oder innerhalb von 14 Tagen unter Abzug von 2 % Skonto anteilig vom Angebotspreis (kummulierte Beträge) Analyse 10% (10%) Konzeption 15% (25%) Finales Design 15% (40%) HTML Prototyp 30% (70%) CMS Integration 20% (90%) Go Live / Endabnahme 10% (100%) Pos 2.13.2. Leistungen gemäß Angebot LV Pos. 7.2 & 7.3 Die Zahlung der Vergütung erfolgt jährlich im Voraus zu je 25% des jeweiligen Gesamtpreises nach Eingang einer ordnungsgemäßen und prüffähigen Rechnung an den Auftraggeber oder innerhalb von 14 Tagen unter Abzug von 2 % Skonto.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden- Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hochschule Offenburg

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Hochschule Offenburg

Registrierungsnummer: 08-A9219-41

Postanschrift: Badstr. 24

Stadt: Offenburg

Postleitzahl: 77652

Land, Gliederung (NUTS): Ortenaukreis (DE134)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentraler Einkauf

E-Mail: beschaffung@hs-offenburg.de

Telefon: +49 781205-291

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden- Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Registrierungsnummer: 08-A9866-40

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon: +49 721926-8730

Fax: +49 721926-3985

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8e50a1b7-1e2a-4327-9825-de06cea0c0ed - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/12/2024 15:38:09 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 745484-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 238/2024

Datum der Veröffentlichung: 06/12/2024

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