1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: LVR-InfoKom
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung von 30 FWU-Medienlizenzen "easyFLEX24" sowie des FWU Onlineportfolios als Landesonlinelizenz für alle Landkreise und kreisfreien Städte des Landes Nordrhein-Westfalen
Beschreibung: Das Projekt "Bildungsmediathek NRW" versorgt seit 2021 Schulen und außerschulische Lernorte in Nordrhein-Westfalen mit Bildungsmedien. Es beinhaltet die Verwaltung und Bereitstellung dieser Medien über ein zentralisiertes System. Es sollen 30 lizenzierte Bildungsmedien des FWU sowie die Bereitstellung der vollständigen Online-Mediathek des FWU über die Bildungsmediathek NRW beschafft werden. Die Bildungsmedien sollen für den Bildungsbereich produziert werden und einen aktuellen Lernplanbezug aller Titel gewährleisten. Zusätzlich werden neben Filmen auch Arbeits- und Zusatzmaterialien für Lehrkräfte und Schüler*innen, die sowohl in analoger und editierbarer, als auch in digitaler, interaktiver Form enthalten sind, benötigt.
Kennung des Verfahrens: 7c267bf2-794c-4a6b-b9ef-781771d1043e
Interne Kennung: VI-2024-0008
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50679
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beschaffung von 30 FWU-Medienlizenzen "easyFLEX24" sowie des FWU Onlineportfolios als Landesonlinelizenz für alle Landkreise und kreisfreien Städte des Landes Nordrhein-Westfalen
Beschreibung: Das Projekt "Bildungsmediathek NRW" versorgt seit 2021 Schulen und außerschulische Lernorte in Nordrhein-Westfalen mit Bildungsmedien. Es beinhaltet die Verwaltung und Bereitstellung dieser Medien über ein zentralisiertes System. Es sollen 30 lizenzierte Bildungsmedien des FWU sowie die Bereitstellung der vollständigen Online-Mediathek des FWU über die Bildungsmediathek NRW beschafft werden. Aktuell umfasst die FWU-Mediathek über 8.000 Medien, die regelmäßig geprüft und bei Bedarf aktualisiert werden. Die Bildungsmedien sollen für den Bildungsbereich produziert werden und einen aktuellen Lernplanbezug aller Titel gewährleisten. Zusätzlich werden neben Filmen auch Arbeits- und Zusatzmaterialien für Lehrkräfte und Schüler*innen, die sowohl in analoger und editierbarer, als auch in digitaler, interaktiver Form enthalten sind, benötigt.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50679
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 14/12/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: LVR-InfoKom
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer
Sonstige Begründung: Aktuell umfasst die FWU-Mediathek über 8.000 Medien, die regelmäßig geprüft und bei Bedarf aktualisiert werden. Sie gehört damit zu den aktuell größten und umfassendsten Medienangeboten. Auf dem Markt der digitalen Bildungsmedien ist das FWU der einzige Anbieter dieser Größenordnung, dessen Bildungsmedien explizit für den Bildungsbereich produziert werden und einen aktuellen Lehrplanbezug aller Titel gewährleistet. Dementsprechend haben diese Medien einen besonderen Mehrwert für die Nutzer:innen der Bildungsmediathek NRW, zu denen insbesondere Lehrkräfte und andere pädagogische Fachkräfte der Bildungslandschaft gehören. Zu den Alleinstellungsmerkmalen des beschriebenen Portfolios zählt auch die umfassende Ausrichtung: Mit den Medien wird die gesamte Bildungskette von der Primarstufe bis zur Berufsschule sowie außerschulische Bildungseinrichtungen angesprochen. Zusätzlich beschränkt sich das Portfolio nicht auf einen oder mehrere Sachgebietsbereiche, sondern umfasst Angebote für alle Schulfächer und Altersklassen, was zu einer einzigartigen Abdeckung der Fachbereiche und Schulfächer im Vergleich zu anderen Anbieter führt. Durch die Beschaffung der FWU-Mediathek als einziges Gesamtportfolio eines Medienanbieters kann so eine Basisversorgung des Bedarfs an digitalen Bildungsmedien in Schulen geschaffen werden. Zusätzlich enthalten die Medien neben Filmen aufwendig gestaltete Arbeits- und Zusatzmaterialien für Lehrkräfte und Schüler*innen, die sowohl in analoger und editierbarer, als auch in digitaler, interaktiver Form bereitgestellt werden. Dadurch eignen sich die Medien in herausstechender Weise für den Einsatz im Unterricht und für die Anforderungen an das selbstgesteuerte und leistungsdifferenzierte Lernen, das sich seit der Corona-Pandemie als verstärkte Anforderung von Bildungsmedien etabliert hat. Andere Anbieter mit einem ähnlich großen Portfolio haben neben didaktisch aufbereiteten Medien eine Vielzahl von Medien ohne Begleitmaterial im Angebot, was die Mediennutzung im Bildungskontext deutlich erschwert und eine zeitliche Mehrbelastung für Lehrkräfte bedeutet. Die hier beschriebenen Medien des FWU sind hingegen so aufbereitet, dass sie jederzeit ohne weitere Recherche zur Ergänzung des eigenen Unterrichts bzw. Bildungsangebots eingesetzt werden können. Für die Bildungsmediathek NRW wurde bereits in der Vergangenheit ein Gesamtportfolio der FWU Institut für Film und Bild gGmbH beschafft. Die Lizenz soll übergangslos weiterhin in der Bildungsmediathek NRW bereitgestellt werden. Das Ministerium für Schule und Bildung NRW hat für diesen Zweck Mittel im Rahmen der Zuwendungen an die Medienberatung NRW bereitgestellt. Eine geringe Beteiligung bringen die Träger der kommunalen Medienzentren in NRW je Kreis/kreisfreie Stadt auf.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: FWU Institut für Film und Bildung in Wissenschaft und Unterricht gGmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: LVR-InfoKom
Registrierungsnummer: DE133656988
Postanschrift: Hermann-Pünder-Straße 1
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50679
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221809-7274
Fax: +49 2218284-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 05315-03002-81
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221 147-3045
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: FWU Institut für Film und Bildung in Wissenschaft und Unterricht gGmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE129521719
Stadt: Grünwald
Postleitzahl: 82031
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89 6497-1
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b795aa4a-0a22-489d-8e74-880d5a21355a - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/12/2024 15:04:23 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 746602-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 238/2024
Datum der Veröffentlichung: 06/12/2024