Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Fotokopiergeräte – Lieferung und Anmietung von Kopier-, Druck- und Faxsystemen für die Stadt Singen (Hohentwiel) 2024-12-02

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Singen, FB 1, Information & Kommunikation

E-Mail: iuk@singen.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Lieferung und Anmietung von Kopier-, Druck- und Faxsystemen für die Stadt Singen (Hohentwiel)

Beschreibung: Lieferung und Anmietung von Kopier-, Druck- und Faxsystemen

Kennung des Verfahrens: c80409c8-0705-4bd1-8dc3-3ccdc50df309

Interne Kennung: 2024/1Z/014-E

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30121200 Fotokopiergeräte

Zusätzliche Einstufung (cpv): 30232100 Drucker und Plotter

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Stadtgebiet Singen

Stadt: Singen

Postleitzahl: 78224

Land, Gliederung (NUTS): Konstanz (DE138)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: mehrer Standorte im Stadtgebiet, werden bei Auftragserteilung mitgeteilt.

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YRG56DV

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Lieferung und Anmietung von Kopier-, Druck- und Faxsystemen für die Stadt Singen (Hohentwiel)

Beschreibung: Die Stadt Singen beabsichtigt für ihre Verwaltung, Schulen, Kindergärten, Ortsverwaltungen und Eigenbetriebe fabrikneue digitale Kopier-/Druck- und Faxsysteme - zum Teil vernetzt - über eine Vertragslaufzeit von 60 Monaten (01.04.2025 bis 31.03.2030) inklusive Service anzumieten. Optional kann der Vertrag um 12 Monate bis max. 31.03.2031 verlängert werden. Die Angebote sind auf Basis einer monatlichen Grundmiete und einem "Preis pro Seite" zu erstellen, bei dem die Kosten für Transport, Installation, Lizenzen, Einweisung und Urheberrechtsabgabe sowie Verbrauchsmaterial (ohne Papier), Ersatzteile, Service, Ver-packung, Abbau nach Vertragslaufzeit sowie die durch die Einhaltung der Verordnung über die Vermeidung von Verpackungsabfällen (Verpackungsverordnung) entstehenden Kosten enthalten sind. Gesamtzahl der verschiedenen Standorte im Stadtgebiet von 78224 Singen: Verwaltungsgebäude: 10 Schulen: 18 Kindertagesstätten: 10 Ortsverwaltungen: 6 24 MF-Systeme der LK M1_A 4 MF-Systeme der LK M1_B 28 MF-Systeme der LK F1 (mit Fax) 7 MF-Systeme der LK F1 (mit Finischer) 8 MF-Systeme der LK F1 (mit Fax) 1 MF-System der LK F1 (mit Fax + Finisher) 3 MF-Systeme der LK F2 18 MF-Systeme der LK F2 (mit Fax) 5 MF-Systeme der LK F3 4 MF-Systeme der LK F3 (mit Finisher) 2 MF-Systeme der LK F4 (Produktion) 56 Drucksysteme LK D1_A 65 Drucksysteme LK D1_B ca. 674.000 Seiten in schhwarz/weiß (alle Leistungsklassen) ca. 52.500 Seiten Farbe

Interne Kennung: 2024/1Z/014-E

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30121200 Fotokopiergeräte

Zusätzliche Einstufung (cpv): 30232100 Drucker und Plotter

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Stadtgebiet Singen

Stadt: Singen

Postleitzahl: 78224

Land, Gliederung (NUTS): Konstanz (DE138)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: mehrer Standorte im Stadtgebiet, werden bei Auftragserteilung mitgeteilt.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/04/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/03/2030

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Optional kann der Vertrag um 12 Monate bis max. 31.03.2031 verlängert werden.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Gesamtpreis Miete + Seitenpreis (60 Monate) inkl. Teststellung und Nachmietung. Für Nachmietungen wird ein rechnerischer Betrag zugrunde gelegt. Dieser ergibt sich aus dem 5 - fachen Durchschnittswert für das Gerät LK D1a sowie dem einfachen Durchschnittswert der übrigen Drucker und Kopierer. Siehe Anlage "Wertungskriterien".

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Umwelteigenschaften

Beschreibung: Bei Kriterien mit messbaren Werten (Energieverbrauch, Ozon-,Staub-,Styrolemission, Geräuschimmission) werden die Angebote miteinander verglichen. Siehe Anlage "Wertungskriterien".

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Serviceorganisation

Beschreibung: Es findet eine konzeptionelle Wertung unter Berücksichtigung des Konzeptes "Serviceorganisation" statt. Siehe Anlage "Wertungskriterien".

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Technische Ausstattung

Beschreibung: Bei Kriterien mit messbaren Werten (z.B. Kopier-/Druckgeschwindigkeit, Speicherkapazität Kopie und Druck, Geschwindigkeit Erstseite) werden die Angebote miteinander verglichen. Für farbige Touchscreen-Display bei allenn Kopiern gibt es einen Zusatzpunkt. Einen weiteren Zusatzpunkt erhält man für eine automatische beidseitige Druckausrichtung beim Gerät LKF1 Siehe Anlage "Wertungskriterien".

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsverfahren wird nur auf Antrag eingeleitet. Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zu Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren 1)

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Singen, Fachbereich 1, Zentrale Verwaltung

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: Team Harant GmbH &CoKG

Offizielle Bezeichnung: Team Harant GmbH &CoKG

Angebot:

Kennung des Angebots: 1

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 1,00 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Datum des Vertragsabschlusses: 29/11/2024

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge