1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreis Steinfurt
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Upgrade der ALKIS-Verfahrenslösung NRW der DAVID-Produktfamilie für AAA von ibR auf die VertiGIS LM Verfahrenslösung ALKIS NRW
Beschreibung: Upgrade der ALKIS-Verfahrenslösung NRW der DAVID-Produktfamilie für AAA von ibR auf die VertiGIS LM Verfahrenslösung ALKIS NRW
Kennung des Verfahrens: b4444532-a5c1-4b60-8b50-793466c32af8
Interne Kennung: 30-01.59.05-16-098-EU
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71355200 Amtliche Landvermessung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Tecklenburger Str. 10
Stadt: Steinfurt
Postleitzahl: 48565
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 14 Abs. 4 Ziff. 2 VgV: Der öffentliche Auftraggeber kann Aufträge im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, wenn der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden kann, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Upgrade der ALKIS-Verfahrenslösung NRW der DAVID-Produktfamilie für AAA von ibR auf die VertiGIS LM Verfahrenslösung ALKIS NRW
Beschreibung: Upgrade der ALKIS-Verfahrenslösung NRW der DAVID-Produktfamilie für AAA von ibR auf die VertiGIS LM Verfahrenslösung ALKIS NRW
Interne Kennung: 30-01.59.05-16-098-EU
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71355200 Amtliche Landvermessung
Menge: 1 Stück
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Beliebiger Ort
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden mit folgender Begründung nicht berücksichtigt
Begründung: Der Nutzerkreis ist beschränkt.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitative Anforderungen an die Leistung
Beschreibung: Die Leistung kann nicht von einem anderen Wirtschaftsteilnehmer erbracht werden. Dennoch wurden die Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit im Rahmen der Vertragsausgestaltung berücksichtigt.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Es findet kein Wettbewerb statt
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags nach Ablauf von 10 Kalendertagen nach dem Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreis Steinfurt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Kreis Steinfurt
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Kreis Steinfurt
Organisation, die die Zahlung ausführt: Kreis Steinfurt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kreis Steinfurt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 470 340,12 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb mit nur einem Bieter ist in diesem Fall nach § 14 Abs. 4 Ziff. 2 VgV gerechtfertigt, da kein Wettbewerb für die Leistung besteht. Es handelt sich hier um eine Vertragsänderung • mit Änderung des Lizenzgebers • verbunden mit der Änderung des Lizenzmodells (Subskriptionsmodell) Es handelt sich um ein Upgrade der seit dem Jahr 2008 eingesetzten ALKIS-Verfahrenslösung NRW der DAVID-Produktfamilie für AAA von der Fa. ibR auf die VertiGIS LM Verfahrenslösung ALKIS NRW. Ein Wechsel zu einer anderen Software ist aus folgenden Gründen nicht möglich: Das Vermessungs- und Katasteramt Steinfurt setzt seit dem Jahr 2008 für die Führung, Datenhaltung und Bereitstellung des Liegenschaftskatasters (ALKIS) die Fachsoftware der Firma IbR Geoinformation GmbH (Ingenieurbüro Riemer) ein. Die Mitarbeiter/innen des Vermessungs- und Katasteramtes und auch des Amtes für IT und Digitalisierung haben umfangreiche Fachkenntnisse in der Bedienung und Wartung der ALKIS Verfahrenslösung der Fa. ibR erworben. Diese Expertise ist tief mit dieser Softwarelösung verwurzelt und ist nicht ohne Weiteres auf andere Systeme übertragbar. Zudem wurden erhebliche finanzielle und zeitliche Ressourcen in die Schulung der Mitarbeiter/innen investiert. Ein Wechsel der Software würde diese Investitionen entwerten und den Arbeitsablauf erheblich verlangsamen. Das Vermessungs- und Katasteramt des Kreises Steinfurt schließt ein Softwarewechsel aus, da dieser wegen der erforderlichen Datenmigration sowie erforderlicher Schulungsmaßnahmen mit erheblichem Aufwand und Kosten verbunden wäre. Die Leistung kann nur von dem Softwarehersteller selbst erbracht werden, da nur der Softwarehersteller über die notwendigen Softwarequellen und Ressourcen verfügt. Ein Vertrieb über weitere potentielle Wettbewerbsteilnehmer erfolgt nicht (Alleinvertriebsrecht).
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Kreis Steinfurt
Registrierungsnummer: 055660084084-31002-70
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Tecklenburger Straße 10
Stadt: Steinfurt
Postleitzahl: 48565
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 2551691290
Fax: +49 25516991290
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Abrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48143
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: ibR Ges. für Geoinformation mbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE192935179
Postanschrift: Sebastianstraße 189
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53115
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89839315400
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 499bb1a2-41d3-42d9-99e7-76a9394f80c6 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/11/2024 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 726459-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 232/2024
Datum der Veröffentlichung: 28/11/2024