1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Westdeutscher Rundfunk Köln
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Bewachung Köln - Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen in den WDR-Objekten Köln-Innenstadt und Köln-Bocklemünd
Beschreibung: Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens abgefragten Leistungen handelt es sich um die Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen in den WDR-Objekten Köln-Innenstadt und Köln-Bocklemünd: Leistungsort Dienstleistung Stunden pro Jahr WDR Liegenschaften in der Kölner Innenstadt (bis ca. Sommer 2025 8, danach 9 Empfänge) Empfangsdienst ca. 40.200 ab ca. Sommer 2025: ca. 50.200 WDR Liegenschaft in Köln Bocklemünd Empfangsdienst ca. 19.000 WDR Liegenschaft in der Kölner Innenstadt (1 Empfang) Empfangsdienst inkl. Telefonzentrale ca. 3.100 WDR Liegenschaften in der Kölner Innenstadt Objektschutz (OSD) ca. 19.000 WDR Liegenschaft in Köln Bocklemünd OSD ca. 7.500 WDR Liegenschaften in der Kölner Innenstadt zusätzliche Dienste OSD ca. 4.000 WDR Liegenschaft in Köln Bocklemünd zusätzliche Dienste OSD ca. 400 Regierungsbezirk Köln Bewachung Übertra-gungswagen / Equipment ca. 3.000 Ab ca. Sommer 2025 wird die Sanierung des WDR-Filmhauses abgeschlossen sein und das Objekt wieder in Betrieb bzw. der Empfang wieder besetzt sein. Nähere Regelung siehe Ver-trag. Voraussichtlicher Vertragsbeginn ist der 01.01.2025 mit einer Vertragslaufzeit von 3 Jahren und 10 Monaten zzgl. einer Verlängerungsoption für weitere 2 Jahre.
Kennung des Verfahrens: 9d7c4d28-5257-4e57-945f-9c82b0a093e6
Interne Kennung: ZE 2024-330-01
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YZG5R3C
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Bewachung Köln - Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen in den WDR-Objekten Köln-Innenstadt und Köln-Bocklemünd
Beschreibung: Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens abgefragten Leistungen handelt es sich um die Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen in den WDR-Objekten Köln-Innenstadt und Köln-Bocklemünd: Leistungsort Dienstleistung Stunden pro Jahr WDR Liegenschaften in der Kölner Innenstadt (bis ca. Sommer 2025 8, danach 9 Empfänge) Empfangsdienst ca. 40.200 ab ca. Sommer 2025: ca. 50.200 WDR Liegenschaft in Köln Bocklemünd Empfangsdienst ca. 19.000 WDR Liegenschaft in der Kölner Innenstadt (1 Empfang) Empfangsdienst inkl. Telefonzentrale ca. 3.100 WDR Liegenschaften in der Kölner Innenstadt Objektschutz (OSD) ca. 19.000 WDR Liegenschaft in Köln Bocklemünd OSD ca. 7.500 WDR Liegenschaften in der Kölner Innenstadt zusätzliche Dienste OSD ca. 4.000 WDR Liegenschaft in Köln Bocklemünd zusätzliche Dienste OSD ca. 400 Regierungsbezirk Köln Bewachung Übertra-gungswagen / Equipment ca. 3.000 Ab ca. Sommer 2025 wird die Sanierung des WDR-Filmhauses abgeschlossen sein und das Objekt wieder in Betrieb bzw. der Empfang wieder besetzt sein. Nähere Regelung siehe Ver-trag. Voraussichtlicher Vertragsbeginn ist der 01.01.2025 mit einer Vertragslaufzeit von 3 Jahren und 10 Monaten zzgl. einer Verlängerungsoption für weitere 2 Jahre.
Interne Kennung: ZE 2024-330-01
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2028
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 1 x 2 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 80
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qulaität
Beschreibung: Qualität
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Westdeutscher Rundfunk Köln
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: W.I.S. Sicherheit + Service NRW GmbH & Co. KG
Offizielle Bezeichnung: W.I.S. Sicherheit + Service NRW GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: ZE 2024-330-01
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 330/34015795
Datum des Vertragsabschlusses: 10/10/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Westdeutscher Rundfunk Köln
Registrierungsnummer: DE122790169
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Telefon: +49 221220-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221147-0
Fax: +49 2211472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: W.I.S. Sicherheit + Service NRW GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 219/5740/0977
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50999
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: 02236 37-2057
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 711f36e6-8455-45e4-8658-471ae7043ffc - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/11/2024 15:19:01 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 727068-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 232/2024
Datum der Veröffentlichung: 28/11/2024