1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität zu Köln
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Universität zu Köln - Gebäude- und Inhaltsversicherung
Beschreibung: Die vorliegende Bekanntmachung betrifft ein bereits laufendes Vergabeverfahren, welches in den Stand vor Angebotsabgabe zurückversetzt wurde. Es handelt sich also nicht um ein neues Verfahren. Die ursprüngliche Bekanntmachungsnummer lautet: 621810-2024 Begründung: Da wir bisher keine Angebote im o.g. Verfahren erhalten haben, was möglicherweise auf knappe Ressourcen der Branche im laufenden Endjahresgeschäft zurückzuführen ist, hat sich der Auftraggeber dazu entschieden, die Bieter erneut aufzufordern ein Angebot abzugeben. Die Angebotsfrist endet am 10.12.2024 um 11:00 Uhr.
Kennung des Verfahrens: ef5679c9-2a94-4fdb-86b3-39d12f89d657
Vorherige Bekanntmachung: 621810-2024
Interne Kennung: 2024_64_0150_V2
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66515000 Schaden- oder Verlustversicherungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50923
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNYCKDG27 Der Auftraggeber hat einen Versicherungsmakler mit der sachverständigen Begleitung der Ausschreibung und anschließenden Betreuung der ausgeschriebenen Versicherungsverträge, sowie die Schadensbegleitung beauftragt. Eine Entlohnung erfolgt gesondert. Im Angebot ist keine Courtage zu kalkulieren.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Korruption: Siehe Vergabeunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Universität zu Köln - Gebäude- und Inhaltsversicherung
Beschreibung: Beschaffung einer Gebäude- und Inhaltsversicherung für die Liegenschaften der Universität zu Köln für 1 Jahr mit der Option 3x für jeweils 1 weiteres Jahr zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit inklusive Optionen beträgt 4 Jahre.
Interne Kennung: 2024_64_0150_V2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66515000 Schaden- oder Verlustversicherungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50923
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht gemäß Vertrag gekündigt wird. 3 optionale Verlängerungen sind möglich. Die maximale Vertragslaufzeit inklusive Optionen beträgt 4 Jahre.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 621810-2024
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Referenzliste (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe vergleichbarer und abgeschlossener Leistungen der letzten drei Jahre ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Ausschreibung zum diesem Vergabeverfahren. Es ist mind. eine Referenz für eine Gebäude- und Inhaltsversicherung mit einer Versicherungssumme in Höhe von 200 Mio. EUR zu benennen. Die Referenzliste gilt nur für Führungsangebote. Bitte dazu das Dokument 0150_Referenzliste verwenden.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: -Eigenerklärung Schadenbearbeitung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter muss über eine eigene Abteilung oder einen eigenen Ansprechpartner für die Abwicklung von Gebäude- und Inhaltsversicherungsschäden verfügen und diese benennen. Die Eigenerklärung gilt nur für Führungsangebote. Bitte dazu das Dokument 0150_Eigenerklärung_Schadenbearbeitung verwenden.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung Zulassung zum Geschäftsbetrieb (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Berechtigung der Tätigkeit als Versicherer im Bundesgebiet oder eines anderen EU-Staates. Auf Verlagen der Vergabestelle muss zur Bestätigung der Erklärung eine Kopie der entsprechenden behördlichen Bescheinigung vorgelegt werden. Bitte dazu das Dokument 0150_Eigenerklärung_Zulassung zum Geschäftsbetrieb verwenden.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Gewichtung
Gewichtung (Punkte, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/12/2024 00:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/12/2024 11:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 10/12/2024 11:05:00 (UTC+1)
Zusätzliche Informationen: Das Öffnungsverfahren erfolgt digital oder in Präsenz der verantwortlichen Person und dessen Vertretung
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Spruchkörperschaft
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Spruchkörperschaft
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität zu Köln
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland-Spruchkörperschaft
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universität zu Köln
Registrierungsnummer: 05315-06008-84
Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50923
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung 64 - Einkauf
Telefon: +49 221470-0000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Spruchkörperschaft
Registrierungsnummer: 5315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2211473045
Fax: +49 2211472889
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Spruchkörperschaft
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2211473045
Fax: +49 2211472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 23bfb6a4-ed70-4e3a-98f0-f892b6fa2a08 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/11/2024 17:21:53 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 716080-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 229/2024
Datum der Veröffentlichung: 25/11/2024