1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag über die Wäsche und Reinigung von Schutz- und Dienstkleidung incl. Infektions- und allgemeiner Wäsche für die Feuerwehr und den Rettungsdienst in der Zeit vom 01.12.2024 bis 30.11.2025
Beschreibung: Rahmenvertrag über die Wäsche und Reinigung von Schutz- und Dienstkleidung incl. Infektions- und allgemeiner Wäsche für die Feuerwehr und den Rettungsdienst
Kennung des Verfahrens: 3e6514c2-0c6f-46fc-932b-aa816b3db00b
Interne Kennung: 100.31-7107 EX
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 98312000 Textilreinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZLEX9 Es gilt ein Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i. V. m. VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022. Vor Auftragserteilung hat der Bieter eine Eigenerklärung insbesondere mit folgenden Angaben zur nationalen Identifikationsnummer, Größe des Wirtschaftsteilnehmers, Angaben zur Nationalität des Unternehmenseigentümers einzureichen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvertrag über die Wäsche und Reinigung von Schutz- und Dienstkleidung incl. Infektions- und allgemeiner Wäsche für die Feuerwehr und den Rettungsdienst in der Zeit vom 01.12.2024 bis 30.11.2025
Beschreibung: Die Stadt Bielefeld beabsichtigt die Wäsche und Reinigung von Schutz- und Dienstkleidung für den Rettungsdienst incl. Infektions- und sonstiger Wäsche zu beauftragen. Der Leistungsumfang umfasst ebenfalls die Kontrolle und Reparatur der Kleidungsstücke. Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung. Es besteht seitens der Stadt Bielefeld keine Abnahmeverpflichtung. Es ist davon auszugehen, dass mindestens 2/3 der Gesamtstückzahl beauftragt werden. Sollte während der Vertragslaufzeit eine der Vertragsparteien feststellen, dass die geschätzten Stückzahlen um mehr als 50 % überschritten werden und der anderen Partei die Überschreitung der Höchstmenge gegenüber erklären, endet der gesamte Rahmenvertrag nach Ablauf von vier weiteren Monaten zum Monatsende oder zum regulären Vertragsende, soweit die verbleibende Vertragsdauer weniger als vier Monate beträgt.
Interne Kennung: 100.31-7107 EX
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 98312000 Textilreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2025
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Sollte der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf von einer der Vertragsparteien gekündigt werden, so verlängert sich dieser automatisch um ein weiteres Jahr, längstens jedoch bis zum 30.11.2028. Er endet dann automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Angebotspreis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 75
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kundendiest
Beschreibung: Kundendienst - Anzahl zusätzlicher Sonderfahrten außerhalb der normalen Anlieferung und Abholung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 7,5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kundendienst
Beschreibung: Kundendienst - Zykluszeit Reinigungsdurchlauf a) Zykluszeit für regelmäßige wöchentliche Fahrten
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3,75
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kundendienst
Beschreibung: Kundendienst - Zykluszeit Reinigungsdurchlauf b) Zykluszeit nach einer Sonderfahrt
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3,75
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kundendienst
Beschreibung: Kundendienst - Standort
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 4
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kundendienst
Beschreibung: Kundendienst - telefonische Erreichbarkeit
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3,5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kundendienst
Beschreibung: Kundendienst - Reinigung von Brandschutzüberbekleidung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 2
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kundendienst
Beschreibung: Kundendienst - Reinigung von asbestbelasteter Brandschutzüberbekleidung incl. zerstörungsfreier Laborprüfung auf Faserfreiheit
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0,5
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: CWS Healthcare Deutschland GmbH & Co. KG
Offizielle Bezeichnung: CWS Healthcare Deutschland GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: -
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Rahmenvertrag über die Wäsche und Reinigung von Schutz- und Dienstkleidung incl. Infektions- und allgemeiner Wäsche für die Feuerwehr und den Rettungsdienst in der Zeit vom 01.12.2024 bis 30.11.2025
Datum des Vertragsabschlusses: 18/11/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Registrierungsnummer: 05711-31001-60
Postanschrift: Werner-Bock-Str. 38
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 521513118
Fax: +49 521513350
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: CWS Healthcare Deutschland GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: HRA 43044
Stadt: Dreieich
Postleitzahl: 63303
Land, Gliederung (NUTS): Offenbach, Landkreis (DE71C)
Land: Deutschland
Telefon: 061033091026
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 52f2cce0-f99e-423e-986e-8f7ebb6eb29a - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/11/2024 10:00:02 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 714174-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 228/2024
Datum der Veröffentlichung: 22/11/2024