5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Gerlingen
Postleitzahl: 70839
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Folgende Mindestanforderungen müssen ausnahmslos erfüllt und per Eigenerklärung nachgewiesen werden. Kann der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft diese nicht erfüllen, wird er/ sie vom Verfahren ausgeschlossen:
Beschreibung: Führung Berufsbezeichnung Architekt(in) oder Befähigung gemäß Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36 EG. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (gem. §§ 123,124 GWB)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Folgende Mindestanforderung müssen ausnahmslos erfüllt und per Eigenerklärung nachgewiesen werden. Kann der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft diese nicht erfüllen, wird er/ sie vom Verfahren ausgeschlossen:
Beschreibung: Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV) im Auftragsfall bzw. Erhöhung mit Deckungssummen von mind. 2.500.000,- € für Personenschäden / mind. 1.000.000,-€ für sonstige Schäden. Die vorstehend genannten Deckungsbeträge müssen pro Versicherungsjahr mindestens 2 mal zur Verfügung stehen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Gesamtjahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren (2021/2022/2023) von durchschnittlich mind. 300.000 Euro/ Jahr (netto).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis von zwingend 2 Referenzprojekten mit folgenden Mindestanforderungen:
Beschreibung: Alle Bewerber/ -gemeinschaften, die unten genannte Mindestanforderungen erbringen und die 2 Referenzprojekte nachweisen, werden grundsätzlich zugelassen. Sollten mehr als 5 Bewerbungen dies erfüllen, so werden die 5 Bewerbungen mit den höchsten Punktzahlen zur Angebotsabgabe aufgefordert, erhalten Zugang zu den Vergabeunterlagen und werden zum Verhandlungsgespräch eingeladen (Stufe 2). Sollten auch hier mehr als 5 Bewerbungen in Frage kommen, entscheidet das Los. Die Referenzen werden mit jeweils 20 Punkten gewertet, wenn folgende Mindestanforderungen zutreffen: Referenz 1 • Sanierung/ Umbau eines gelisteten Kulturdenkmals • Leistungszeitraum in den Jahren 2008 – 2024 (Abnahme) • Durchführung der wesentlichen Leistungsphasen 2-8 Referenz 2 • Sanierung/ Umbau mit Denkmalkontext • Leistungszeitraum in den Jahren 2008 – 2024 (Abnahme) • Durchführung der wesentlichen Leistungsphasen 2-8 Weitere Zusatzpunkte werden vergeben, wenn das Referenzprojekt Folgendes erfüllt: • Öffentlicher Auftraggeber (+5 Punkte) • Museumsnutzung/ Ausstellung (+5 Punkte) • BGF ≥ 800 m² (+5 Punkte) • Baukosten brutto (KG 300+400) ≥ 6 Mio. EUR (+5 Punkte) • Öffentliche Fördermittel (+5 Punkte) • Barrierefreiheit durch Sanierung/ Umbau (+5 Punkte) Somit können pro Referenz bis zu maximal 50 Punkte, in Summe also eine Maximalpunktzahl von 100, erlangt werden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: falls zutreffend: Eignungsleihe (gem. §§ 36 und 47 VgV)
Beschreibung: Beabsichtigt der Bewerber, sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen (Eignungsleihe) zu bedienen, so muss er die dafür vorgesehenen Kapazitäten in seinem Teilnahmeantrag benennen. Der Bewerber hat nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen und diese Unternehmen geeignet sind. Er hat den Namen, den gesetzlichen Vertreter sowie die Kontaktdaten dieser Unternehmen anzugeben und entsprechende Verpflichtungserklärungen (handschriftliche Unterschrift!) dieser anderen Unternehmen vorzulegen. Nimmt der Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der Verpflichtungserklärung abzugeben.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektteam 20%
Beschreibung: Vorstellung Projektteam 10% / Vorstellung Projektleiter 10%
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projekteinschätzung/Vorgehensweise 30%
Beschreibung: Erfahrung Bauabwicklung 15%/ Erfahrung mit Aufgabenstellung 15%
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektmanagement 40%
Beschreibung: Kommunikation/Datenaustausch mit AG 5% / Ablauforganisation/Terminmanagement 10% / Kostenmanagement 10% / Örtliche Präsenz 15%
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Honorarangebot 10%
Beschreibung: Das Honorarangebot mit dem niedrigsten Preis erhält 5 Punkte. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 1,5-fachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Zwischenwerte werden interpoliert (auf die zweite Kommastelle gerundet).
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 19/12/2024 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Folgende Unterlagen können nachgefordert werden: handschriftlich unterschriebene Unterauftragsnehmererklärung
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: sanwaldstraub Architekten Partnerschaft mbB
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: sanwaldstraub Architekten Partnerschaft mbB
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: sanwaldstraub Architekten Partnerschaft mbB
Organisation, die Angebote bearbeitet: sanwaldstraub Architekten Partnerschaft mbB
Beschaffungsdienstleister: sanwaldstraub Architekten Partnerschaft mbB
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)