1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ruhr-Universität Bochum
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Betrieb des stationären Shops auf dem Campus der RUB sowie die Produktion von Unishop-Artikeln
Beschreibung: Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über - den Betrieb des stationären Shops auf dem Campus der Ruhr-Universität Bochum - die Produktion von Unishop-Artikeln, die unter menschenwürdigen, klima- und umweltfreundliche Bedingungen hergestellt wurden Der Dienstleister soll zukünftig den Betrieb des stationären Campusshops gewährleisten. Er verkauft mit seinem Personal die Unishopware an RUB-Externe, berechnet seine Dienstleistung und schreibt der RUB, nach ihren Vorgaben, die Einnahmen gut. Zudem können kleinere Mengen an RUB-internen Bestellungen im stationären Shop abgeholt werden. Der Dienstleister soll - ergänzend zu den Onlineprodukten - die Produktion von Waren für den stationären Verkauf betreuen. Die Lagerung der Waren für den stationären Verkauf übernimmt weiterhin die RUB. Das Erstellen von individualisierten Produkten für RUB-interne Zielgruppen sowie die Onlinebestellungen seitens dieser der RUB-internen Zielgruppen (sprich RUB-Einrichtungen, -Abteilungen und -Fakultäten) wird die RUB weiterhin in Eigenregie betreiben. Diese beiden Aspekte sind daher nicht Gegenstand der Leistungsbeschreibung. Die Vertragslaufzeit hat eine Höchstlaufzeit von 4 Jahren. Die RUB hat die Option, diesen Vertrag jährlich mit einem Sonderkündigungsrecht zu beenden. Der Vertrag beginnt im Anschluss an die Zuschlagserteilung.
Kennung des Verfahrens: 21baf81f-8e11-4b39-be7e-e197b01e7f74
Interne Kennung: AS/4/2024/520064448
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75131100 Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Universitätsstraße 150
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44801
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 800 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNYH7DG8L
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Betrieb des stationären Shops auf dem Campus der RUB sowie die Produktion von Unishop-Artikeln
Beschreibung: Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über - den Betrieb des stationären Shops auf dem Campus der Ruhr-Universität Bochum - die Produktion von Unishop-Artikeln, die unter menschenwürdigen, klima- und umweltfreundliche Bedingungen hergestellt wurden Der Dienstleister soll zukünftig den Betrieb des stationären Campusshops gewährleisten. Er verkauft mit seinem Personal die Unishopware an RUB-Externe, berechnet seine Dienstleistung und schreibt der RUB, nach ihren Vorgaben, die Einnahmen gut. Zudem können kleinere Mengen an RUB-internen Bestellungen im stationären Shop abgeholt werden. Der Dienstleister soll - ergänzend zu den Onlineprodukten - die Produktion von Waren für den stationären Verkauf betreuen. Die Lagerung der Waren für den stationären Verkauf übernimmt weiterhin die RUB. Das Erstellen von individualisierten Produkten für RUB-interne Zielgruppen sowie die Onlinebestellungen seitens dieser der RUB-internen Zielgruppen (sprich RUB-Einrichtungen, -Abteilungen und -Fakultäten) wird die RUB weiterhin in Eigenregie betreiben. Diese beiden Aspekte sind daher nicht Gegenstand der Leistungsbeschreibung. Die Vertragslaufzeit hat eine Höchstlaufzeit von 4 Jahren. Die RUB hat die Option, diesen Vertrag jährlich mit einem Sonderkündigungsrecht zu beenden. Der Vertrag beginnt im Anschluss an die Zuschlagserteilung.
Interne Kennung: AS/4/2024/520064448
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75131100 Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Universitätsstraße 150
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44801
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Zur technischen Leistungsfähigkeit des Bieters sind von diesem folgende Angaben zu machen: a) detaillierte Darstellung des Unternehmens und der Kompetenzschwerpunkte Hinweis: Die vorstehenden Angaben a) sind durch Eigenerklärungen zu erbringen. Für die Abgabe der Eigenerklärungen ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Dokument 02 - Angebotsvordruck zu verwenden. Bei Bietergemeinschaften sind diese Angaben für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen. Sofern ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung sich auf andere Unternehmen, insbesondere Subunternehmer beruft, sind entsprechende Angaben auch für diese vorzulegen. Bieter haben im Angebotsvordruck folgende Nachweise in Form von Eigenerklärungen zu erbringen: - Angabe von mindestens 1 Referenz zu vergleichbaren Aufträgen
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstige Eignungskriterien
Beschreibung: Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist es für die Ruhr-Universität unverzichtbar auf eine menschenwürdige, klima- und umweltfreundliche Produktion zu achten. Daher muss der Dienstleister GOTS-zertifizierter Betreiber mindestens eines Vor-Ort-Shops im Hochschulumfeld sein. Die GOTS Zertifizierung als Händler ist Voraussetzung GOTS zertifizierte Textilien zu verkaufen. Daher werden alle Angebote ausgeschlossen, die eine solche Produktion unter Einsatz der entsprechenden Produkte nicht durch geeignete Zertifikate, die dem Angebot beigefügt werden müssen, nachweisen können. Der Dienstleister verpflichtet sich als GOTS-zertifizierte Betreiber und Händler ausschließlich mit Lieferanten zusammenzuarbeiten, die nachweisen können, dass die Produktion der Waren unter menschenwürdigen und ökologischen Bedingungen gewährleistet ist. Des Weiteren sind zur Überprüfung der Eignung alle geforderten Nachweise und Erklärungen einzureichen Der Dienstleister muss in der Lage sein ab Zuschlagserteilung die RUB bei Fragen per Telefon oder E-Mail innerhalb einer angemessenen Reaktionszeit von zwei Werktagen zu betreuen. Zu-dem ist ein Auftakttreffen zu Beginn der Zusammenarbeit in den Räumen der RUB einzuplanen Vom Bieter/potentiellen Dienstleister sind mindestens eine mit der RUB vergleichbare Referenz (Universitäten oder Fachhochschulen mit mindestens 25.000 Studierenden) über Erfahrungen im Merchandising und Betrieb eines stationären Shops vorzulegen (s. Dokument 02; Punkt 9 )
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/12/2024 00:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/12/2024 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Käufers.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 16/12/2024 12:05:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Die Eignung ist durch das auszufüllende Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" bei Angebotsabgabe nachzuweisen. Das Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei und umfasst folgende Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit: - Gesamtumsatz sowie Umsatz netto in EUR mit vergleichbaren Aufträgen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - Haftpflichtversicherung mit Namen des Versicherers, den Deckungssummen in EUR bzgl. Sach-, Vermögens- und Personenschäden und auf separate Aufforderung des AG eine entsprechende Versicherungsbescheinigung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Ruhr-Universität Bochum
Überprüfungsstelle: Ruhr-Universität Bochum
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ruhr-Universität Bochum
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ruhr-Universität Bochum
Registrierungsnummer: DE127056261
Postanschrift: Universitätsstraße 150
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44801
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Telefon: 02343228180
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Ruhr-Universität Bochum
Registrierungsnummer: DE 127 056 261
Postanschrift: Universitätsstraße 150
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44801
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Telefon: 02343228180
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3fa68131-2a36-46ee-8695-b114d949057e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/11/2024 16:08:03 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 700742-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 224/2024
Datum der Veröffentlichung: 18/11/2024