Öffentliche Ausschreibung Karlsruhe 2024 Deutschland – Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen – Managed Desktop Services 2024 (MDS) 2024-11-18

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

E-Mail: zentraler.einkauf@vbl.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen

2.1.

Verfahren

Titel: Managed Desktop Services 2024 (MDS)

Beschreibung: Endgeräteversorgung der Beschäftigten des Auftraggebers im Rahmen eines "Managed-Desktop Service" (MDS).

Kennung des Verfahrens: 39c847b3-09a3-4a5e-8a05-c6420fe52d13

Interne Kennung: B240220922

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50300000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 51000000 Installation (außer Software)

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Hans-Thoma-Straße 19

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76133

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 9 600 000,00 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 6 700 125,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9R5DEY

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Managed Desktop Services 2024 (MDS)

Beschreibung: Der von der VBL prognostizierte/geschätzte Wert der benötigten Leistungen, die während der Vertragslaufzeit zu erbringen sind, beläuft sich auf 6,4 Mio. EUR (netto). Eine zugesicherte Abnahmemenge ist damit nicht verbunden. Der Umfang der zugesicherten Abnahmemenge ergibt sich aus den Vergabeunterlagen (insb. Leistungsbeschreibung samt Anhängen). Maximal kann der Auftraggeber auf Grundlage dieses Vertrags Leistungen mit einem Gesamtwert in Höhe von 9,6 Mio. EUR (netto) in Anspruch nehmen. Sobald dieser Wert erreicht ist, können aus diesem Vertrag keine Leistungen mehr in Anspruch genommen bzw. abgerufen werden. Sollte dieser Maximalwert erreicht werden und sollten bis dahin zugesicherte Leistungen vom Auftraggeber noch nicht abgerufen worden sein, kommt weder ein Abruf/eine Inanspruchnahme noch eine Vergütung für diese zugesicherten Leistungen in Betracht. In diesem Zusammenhang ist auch Ziff. 7 des Vertrags zu beachten.

Interne Kennung: B240220922

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50300000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 51000000 Installation (außer Software)

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Hans-Thoma-Straße 19

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76133

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 36 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Höchsten 1x um 12 Monate

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotsvergleichspreis (AVP)

Beschreibung: Der AVP wird in der Anlage Preisblatt ermittelt (3.01)

Gewichtung (dezimal, genau): 0,7

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Konzept

Beschreibung: Die Feststellung der Leistungsqualität erfolgt über ein Konzept. Die Anforderungen ergeben sich aus Anlage 1.03.

Gewichtung (dezimal, genau): 0,3

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren: 9 600 000,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 9 600 000,00 EUR

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: Bechtle GmbH & Co. KG IT-Systemhaus Karlsruhe

Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH & Co. KG IT-Systemhaus Karlsruhe

Angebot:

Kennung des Angebots: CX2C49BC49B

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 5 491 618,23 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: B240220922

Titel: Managed Desktop Services

Datum des Vertragsabschlusses: 07/11/2024

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen