5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Marktstraße 26
Stadt: Leutkirch im Allgäu
Postleitzahl: 88299
Land, Gliederung (NUTS): Ravensburg (DE148)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung zum Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mindestumsatz ca. 1 Mio € je Geschäftsjahr)
Beschreibung: Näheres siehe Dokument "Teilnahmewettbewerb" S. 3 ff.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand (Softwareentwicklung) vergleichbar sind
Beschreibung: Näheres siehe Dokument "Teilnahmewettbewerb" S. 3 ff.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzliste mit mindestens drei Referenzen innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre; Gesamtanzahl an Kunden (mindestens 250 Kunden)
Beschreibung: Näheres siehe Dokument "Teilnahmewettbewerb" S. 3 ff.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Liste über aktuelle personelle Besetzung inkl. CV des Projektleiters
Beschreibung: Näheres siehe Dokument "Teilnahmewettbewerb" S. 3 ff.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich jährlich beschäftigten Arbeitskräfte (Angabe in Vollzeitstellen) insgesamt und gesondert ausgewiesenem Fachpersonal in den Arbeitsbereichen Softwareentwicklung & -programmierung und Migration & Datenerfassung (mindestens 50 Mitarbeiter insgesamt)
Beschreibung: Näheres siehe Dokument "Teilnahmewettbewerb" S. 3 ff.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 8
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Softwarekosten; Jährliche Kosten Wartung & Pflege in den nächsten vier Jahren; Kosten Migration; Kosten Schulung. Weitere Informationen hierzu sind in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
Gewichtung (Punkte, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technisches Konzept. Weitere Informationen hierzu sind in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
Gewichtung (Punkte, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Konzept Schulung. Weitere Informationen hierzu sind in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Bieterpräsentation. Weitere Informationen hierzu sind in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
Gewichtung (Punkte, genau): 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 17/12/2024 11:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: § 56 VgV
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)