5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen, 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lothringer Straße Lothringer Straße
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45884
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 18/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Angebot/Preis
Beschreibung: Gesamtangebot inkl. Nebenkosten aus nachfolgender Formel errechnet Formel für die Wertung der Angebote: Niedrigster Angebotspreis / Ihr Angebotspreis x maximal erreichbare Punktzahl (10) Das Ergebnis wird auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung des Nachtrags-/Änderungsmanagements
Beschreibung: Es ist das vom Büro praktizierte Nachtrags-/Änderungsmanagement zu erläutern.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung von Lösungsansätzen und Ideen
Beschreibung: Es werden, konkret auf das Projekt bezogen, Lösungsansätze und Ideen erwartet. Es soll die grundsätzliche Herangehensweise des Büros an den Entwurfsvorgang im Rahmen eines ausführlichen Konzeptes dargestellt werden. Zu erläutern sind: 1. Der Ablauf des Entwurfsprozesses. 2. Die Einbindung und Berücksichtigung der Vorschläge des Auftraggebers und der weiteren fachlich Beteiligten in den Entwurfsprozess. 3. Wie die unterschiedlichen Positionen und Vorschläge abschließend in den finalen Lösungsvorschlag eingearbeitet werden.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung des auftragsbezogenen Projektzeitplans und der Kommunikationsstruktur
Beschreibung: Es wird die Darstellung des auftragsbezogenen Projektzeitplans erwartet. Dieser Projektzeitplan sollte die in dem Vertrag aufgeführten Meilensteine sowie Abstimmungstermine beinhalten. Es ist schlüssig darzulegen, dass das Projekt in dem angegebenen Zeitrahmen adäquat bearbeitet und abgewickelt werden kann. Dabei sind insbesondere Erläuterungen wichtig, wie der Zeitplan aufgestellt und überwacht wird und wie bei Abweichungen von Vorgaben und geplanten Abläufen reagiert wird. Der Auftraggeber bewertet die Darstellung qualitativ in Hinblick darauf, ob erwartet werden kann, dass mit dieser Methodik eine ausreichende Sicherheit für den zeitlichen Ablauf des Projektes erreicht werden kann. Es wird zudem, konkret auf das Projekt und den Zeitplan bezogen, die ausführliche Darstellung der Kommunikationsstruktur mit dem Auftragnehmer und den weiteren am Prozess Beteiligten erwartet.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung der Bearbeitung mit AutoCAD, Vestra (oder vergleichbar)
Beschreibung: Es wird die Darstellung der geplanten Bearbeitung mit den genannten Programmen erwartet. Insbesondere ist eine gepflegte Layer und Planstruktur darzustellen sowie auch der Umgang mit Planungsständen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung der Präsenz vor Ort in Planungs- und Bauphase
Beschreibung: Es ist darzulegen, wie eine örtliche Präsenz in den beiden Phasen sichergestellt wird.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Vorstellung des Projektteams mit Projektleitung, stellvertretender Projektleitung sowie bearbeitendem*r Projektingenieur*in
Beschreibung: Es wird die Vorstellung des gesamten Projektteams erwartet. Die Anlage Projektbearbeiter_innen ist auszufüllen und beizufügen. Das Projektteam sollte mindestens aus einer Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung sowie bearbeitendem*r Ingenieur*in bestehen. Die Beurteilung erfolgt nach der Berufserfahrung der Projektleitung, der Stellvertretung und der/des bearbeitenden Ingenieurs*in. Das Vorhandensein qualifizierter, erfahrener technischer Zeichner*innen ist für die Projektbearbeitung zwingend erforderlich, wird aber im Rahmen des Verfahrens nicht bewertet.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung der auftragsbezogenen Projektorganisation mit Organigramm
Beschreibung: Es wird die Darstellung der auftragsbezogenen Projektorganisation und der am Projekt Beteiligten in Form eines Organigramms erwartet.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung der Organisation und Aufgabenverteilung innerhalb des Büros / der ArGe
Beschreibung: Erwartet wird, eine schriftliche Darstellung der Struktur und Aufgabenverteilung innerhalb des Büros bzw. der Arbeitsgemeinschaft sowie die Darstellung der Kommunikation zu anderen fachlich Beteiligten und zum Auftraggeber.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung der vorgenannten Herangehensweise anhand eines Referenzprojektes
Beschreibung: Die vorgenannten Darstellungen sind anhand eines Referenzprojektes zu konkretisieren und zu erläutern.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Gelsenkirchen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)