Öffentliche Ausschreibung Bielefeld 2024 Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Einführung einer Software für die Bearbeitung von Anträgen und Angelegenheiten nach der Fahrerlaubnis-Verordnung (FeV) sowie dem Fahrlehrergesetz (FahrlG) 2024-11-05

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit

2.1.

Verfahren

Titel: Einführung einer Software für die Bearbeitung von Anträgen und Angelegenheiten nach der Fahrerlaubnis-Verordnung (FeV) sowie dem Fahrlehrergesetz (FahrlG)

Beschreibung: Die bereits seit vielen Jahren im Bereich der Fahrerlaubnisbehörde eingesetzte Software ist mittlerweile als technisch überaltert anzusehen ist und muss deshalb abgelöst werden. Die Nutzung der Software soll hauptsächlich in der Fahrerlaubnisabteilung erfol-gen, aber auch dem Bürgeramt zur Erfassung von Antragsdaten zur Verfügung stehen. Voraussichtlicher Auftragsbeginn ist der 01.03.2024. Sollte der geplante Auftragsbeginn zum 01.03.2024 nicht möglich sein, verschiebt sich der Beginn auf den nächstmöglichen Zeitpunkt.

Kennung des Verfahrens: eb2a1ff3-afd8-4e0c-a674-fd0b231ecb6d

Interne Kennung: 100.31-6899 EX

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Paulusstraße 8

Stadt: Bielefeld

Postleitzahl: 33602

Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 303 654,18 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZLELX

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Einführung einer Software für die Bearbeitung von Anträgen und Angelegenheiten nach der Fahrerlaubnis-Verordnung (FeV) sowie dem Fahrlehrergesetz (FahrlG)

Beschreibung: Vor diesem Hintergrund schreibt die Stadt Bielefeld eine Verfahrenslösung aus; der Ausschreibungsgegenstand umfasst folgende Position: 1. Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme eines Führerscheinverfah-rens für bis zu 15 Anwender der Fahrerlaubnisbehörde, 2. Abbildung der Tätigkeiten der Fahrerlaubnisbehörde: a. Ersterteilung, Erweiterung, Ersatz- und Internationale Führerscheine, Umtausch von ausländischen Führerscheinen b. Umtausch - EU-Führerscheine, Verlängerung von LKW-Führerscheinen, c. Fahrerlaubnis auf Probe, Fahrgastbeförderung, Mehrfachtäter d. Wiedererteilung, e. Fahrlehrer- und Fahrschulangelegenheiten, f. Digitale Fahrerkarte, 3. Vertretungsverwaltung, 4. Zeit- und Aufgabenmanagement, 5. Modul für Auswertungen und Statistik, 6. Modul Führerschein Online (OZG), 7. Kompatibilität mit MS-Office 2016, 8. Dokumentenablage, 9. Anpassung an zukünftige Gesetzesänderungen, 10. Zertifizierbares E-Aktensystem, 11. Datenaustausch mit Bundesbehörden, 12. Datenübernahme aus dem Altsystem, 13. Datenschutzkonforme Löschung von Datensätzen , 14. Schulung zur Einführung und Support bei Anwenderfragen während der Nutzung.

Interne Kennung: 100.31-6899 EX

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Paulusstraße 8

Stadt: Bielefeld

Postleitzahl: 33602

Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 60 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 60 Monate. Der Vertrag endet nach der Mindestlaufzeit, wenn eine der Vertragsparteien den Vertrag kündigt.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: - Einsatz von Nachunternehmern: Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistungen von einem Nachunternehmer ausführen zu lassen (Unterauftragsvergabe an Dritte), muss er dem Angebot ein Verzeichnis über die Leistungen, die im Wege der Unterauftragsvergabe durch andere Unternehmen oder Dritte erbracht werden sollen, beifügen. Sofern ein Nachunter-nehmen oder Dritter auch zum Nachweis der Eignung herangezogen wird, sind die von den Bietern geforderten Erklärungen und Nachweise bezüglich der Eignung und der Auftragsausführung auch von den Nachunternehmern/Dritten entsprechend des vorgesehenen Nachuntereinsatzes zu erbringen. - Eignungsleihe: Eine beabsichtigte Eignungsleihe nach § 34 UVgO ist mit dem Angebot darzulegen. In diesem Fall ist auch die für die Eignungsleihe maßgebliche finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und/oder die maßgebliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit sowie das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Zuverlässigkeit im Sinne der §§ 123 und 124 GWB) von dem in Anspruch genommenen Unternehmen zu erklären. Außerdem ist eine Verpflichtungserklärung beizufügen, in welcher der Eignungsgeber erklärt, dass er mit seinen Kapazitäten für den ausgeschriebenen Auftrag zur Verfügung steht.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Technische Anforderungen

Beschreibung: 1. Produktinformationen 2. Fachliche Anforderungen 3. Projektumsetzung, Schulung 4. Einstellungen, Bedienbarkeit 5. Datenschutz, Datensicherheit 6. Schnittstellen 7. Besondere Anforderungen

Gewichtung (Punkte, genau): 50

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis

Beschreibung: Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 (Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen). Dafür wird im ersten Schritt die einfache Richtwertmethode angewendet: Bei der einfachen Richtwertmethode erhalten der Preis und die Leistung das gleiche Gewicht (jeweils 50 %). Das Verhältnis von Preis und Leistung wird als Quotient zu einer Kennzahl "Z" errechnet: Z=(L (Leistung))/(P (Preis)) Dabei werden die Formelparameter wie folgt definiert: Z = Kennzahl für Preis-Leistungsverhältnis des zu bewertenden Angebotes L = Leistungspunktzahl; dafür werden die Bewertungspunkte mit den Gewichtungspunkten des zu bewertenden Angebotes multipliziert. Die Bewertungskriterien einschließlich der Bewertungs- und Gewichtungspunkte ergeben sich aus Anlage 2 - Anforderungskatalog. P = wertungsrelevanter Preis des zu bewertenden Angebotes Im zweiten Schritt der Angebotswertung scheiden alle Angebote aus, die außerhalb des Schwankungsbereiches von 6 % der besten Kennzahl Z im Wettbewerb liegen. Unter den danach in der Angebotswertung verbliebenen Angeboten erhält das Angebot den Zuschlag, das in dem Entscheidungskriterium Leistung den besten Wert erreicht.

Gewichtung (Punkte, genau): 50

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 338 344,65 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: prokommunal Softwareentwicklungs- und Beratungsgesellschaft mbH

Offizielle Bezeichnung: prokommunal Softwareentwicklungs- und Beratungsgesellschaft mbH

Angebot:

Kennung des Angebots: -

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 338 344,65 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 6899

Titel: Einführung einer Software für die Bearbeitung von Anträgen und Angelegenheiten nach der Fahrerlaubnis-Verordnung (FeV) sowie dem Fahrlehrergesetz (FahrlG)

Datum der Auswahl des Gewinners: 24/04/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 11/06/2024

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge