Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Einführung einer Software für die Bearbeitung von Anträgen und Angelegenheiten nach der Fahrerlaubnis-Verordnung (FeV) sowie dem Fahrlehrergesetz (FahrlG)

669529-2024 - Ergebnis
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Einführung einer Software für die Bearbeitung von Anträgen und Angelegenheiten nach der Fahrerlaubnis-Verordnung (FeV) sowie dem Fahrlehrergesetz (FahrlG)
OJ S 215/2024 05/11/2024
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle BezeichnungStadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
TitelEinführung einer Software für die Bearbeitung von Anträgen und Angelegenheiten nach der Fahrerlaubnis-Verordnung (FeV) sowie dem Fahrlehrergesetz (FahrlG)
BeschreibungDie bereits seit vielen Jahren im Bereich der Fahrerlaubnisbehörde eingesetzte Software ist mittlerweile als technisch überaltert anzusehen ist und muss deshalb abgelöst werden. Die Nutzung der Software soll hauptsächlich in der Fahrerlaubnisabteilung erfol-gen, aber auch dem Bürgeramt zur Erfassung von Antragsdaten zur Verfügung stehen. Voraussichtlicher Auftragsbeginn ist der 01.03.2024. Sollte der geplante Auftragsbeginn zum 01.03.2024 nicht möglich sein, verschiebt sich der Beginn auf den nächstmöglichen Zeitpunkt.
Kennung des Verfahrenseb2a1ff3-afd8-4e0c-a674-fd0b231ecb6d
Interne Kennung100.31-6899 EX
VerfahrensartOffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigtnein
2.1.1.
Zweck
Art des AuftragsLieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
PostanschriftPaulusstraße 8  
StadtBielefeld
Postleitzahl33602
Land, Gliederung (NUTS)Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
LandDeutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.303 654,18 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche InformationenBekanntmachungs-ID: CXPWYDZLELX
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
LosLOT-0001
Titel: Einführung einer Software für die Bearbeitung von Anträgen und Angelegenheiten nach der Fahrerlaubnis-Verordnung (FeV) sowie dem Fahrlehrergesetz (FahrlG)
Beschreibung: Vor diesem Hintergrund schreibt die Stadt Bielefeld eine Verfahrenslösung aus; der Ausschreibungsgegenstand umfasst folgende Position: 1. Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme eines Führerscheinverfah-rens für bis zu 15 Anwender der Fahrerlaubnisbehörde, 2. Abbildung der Tätigkeiten der Fahrerlaubnisbehörde: a. Ersterteilung, Erweiterung, Ersatz- und Internationale Führerscheine, Umtausch von ausländischen Führerscheinen b. Umtausch - EU-Führerscheine, Verlängerung von LKW-Führerscheinen, c. Fahrerlaubnis auf Probe, Fahrgastbeförderung, Mehrfachtäter d. Wiedererteilung, e. Fahrlehrer- und Fahrschulangelegenheiten, f. Digitale Fahrerkarte, 3. Vertretungsverwaltung, 4. Zeit- und Aufgabenmanagement, 5. Modul für Auswertungen und Statistik, 6. Modul Führerschein Online (OZG), 7. Kompatibilität mit MS-Office 2016, 8. Dokumentenablage, 9. Anpassung an zukünftige Gesetzesänderungen, 10. Zertifizierbares E-Aktensystem, 11. Datenaustausch mit Bundesbehörden, 12. Datenübernahme aus dem Altsystem, 13. Datenschutzkonforme Löschung von Datensätzen , 14. Schulung zur Einführung und Support bei Anwenderfragen während der Nutzung.
Interne Kennung: 100.31-6899 EX
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Paulusstraße 8  
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit60 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 60 Monate. Der Vertrag endet nach der Mindestlaufzeit, wenn eine der Vertragsparteien den Vertrag kündigt.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesenja
Zusätzliche Informationen: - Einsatz von Nachunternehmern: Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistungen von einem Nachunternehmer ausführen zu lassen (Unterauftragsvergabe an Dritte), muss er dem Angebot ein Verzeichnis über die Leistungen, die im Wege der Unterauftragsvergabe durch andere Unternehmen oder Dritte erbracht werden sollen, beifügen. Sofern ein Nachunter-nehmen oder Dritter auch zum Nachweis der Eignung herangezogen wird, sind die von den Bietern geforderten Erklärungen und Nachweise bezüglich der Eignung und der Auftragsausführung auch von den Nachunternehmern/Dritten entsprechend des vorgesehenen Nachuntereinsatzes zu erbringen. - Eignungsleihe: Eine beabsichtigte Eignungsleihe nach § 34 UVgO ist mit dem Angebot darzulegen. In diesem Fall ist auch die für die Eignungsleihe maßgebliche finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und/oder die maßgebliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit sowie das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Zuverlässigkeit im Sinne der §§ 123 und 124 GWB) von dem in Anspruch genommenen Unternehmen zu erklären. Außerdem ist eine Verpflichtungserklärung beizufügen, in welcher der Eignungsgeber erklärt, dass er mit seinen Kapazitäten für den ausgeschriebenen Auftrag zur Verfügung steht.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen AuftragsvergabeKeine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technische Anforderungen
Beschreibung: 1. Produktinformationen 2. Fachliche Anforderungen 3. Projektumsetzung, Schulung 4. Einstellungen, Bedienbarkeit 5. Datenschutz, Datensicherheit 6. Schnittstellen 7. Besondere Anforderungen
Gewichtung (Punkte, genau): 50

Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 (Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen). Dafür wird im ersten Schritt die einfache Richtwertmethode angewendet: Bei der einfachen Richtwertmethode erhalten der Preis und die Leistung das gleiche Gewicht (jeweils 50 %). Das Verhältnis von Preis und Leistung wird als Quotient zu einer Kennzahl "Z" errechnet: Z=(L (Leistung))/(P (Preis)) Dabei werden die Formelparameter wie folgt definiert: Z = Kennzahl für Preis-Leistungsverhältnis des zu bewertenden Angebotes L = Leistungspunktzahl; dafür werden die Bewertungspunkte mit den Gewichtungspunkten des zu bewertenden Angebotes multipliziert. Die Bewertungskriterien einschließlich der Bewertungs- und Gewichtungspunkte ergeben sich aus Anlage 2 - Anforderungskatalog. P = wertungsrelevanter Preis des zu bewertenden Angebotes Im zweiten Schritt der Angebotswertung scheiden alle Angebote aus, die außerhalb des Schwankungsbereiches von 6 % der besten Kennzahl Z im Wettbewerb liegen. Unter den danach in der Angebotswertung verbliebenen Angeboten erhält das Angebot den Zuschlag, das in dem Entscheidungskriterium Leistung den besten Wert erreicht.
Gewichtung (Punkte, genau): 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktionnein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
ÜberprüfungsstelleVergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltStadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
TED eSenderDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge338 344,65 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– KennungLOT-0001
Status der PreisträgerauswahlEs wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner
Leiter des Bietersprokommunal Softwareentwicklungs- und Beratungsgesellschaft mbH
Offizielle Bezeichnungprokommunal Softwareentwicklungs- und Beratungsgesellschaft mbH
Angebot
Kennung des Angebots-
Kennung des Loses oder der Gruppe von LosenLOT-0001
Wert der Ausschreibung338 344,65 EUR
Konzession – Wert
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variantenein
Vergabe von UnteraufträgenNein
Informationen zum Auftrag
Kennung des Auftrags6899
TitelEinführung einer Software für die Bearbeitung von Anträgen und Angelegenheiten nach der Fahrerlaubnis-Verordnung (FeV) sowie dem Fahrlehrergesetz (FahrlG)
Datum der Auswahl des Gewinners24/04/2024
Datum des Vertragsabschlusses11/06/2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge2
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge0
Bandbreite der Angebote
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots338 344,65 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots338 344,65 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Registrierungsnummer: 05711-31001-60
Postanschrift: Werner-Bock-Str. 38  
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 521513011
Fax: +49 521513350
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: keine
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9  
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: prokommunal Softwareentwicklungs- und Beratungsgesellschaft mbH
Größe des WirtschaftsteilnehmersMittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB 56722
Postanschrift: Breite Straße 33-34  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13187
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 0309830770
Rollen dieser Organisation
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des EigentümersDeutschland
Gewinner dieser LoseLOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c3a4584d-3eb6-40c7-a446-572ce71ae4cb - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/11/2024 12:02:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 669529-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 215/2024
Datum der Veröffentlichung: 05/11/2024

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