Öffentliche Ausschreibung Bochum 2024 Deutschland – Software-Wartung und -Reparatur – SAP ERP 6-8 Hosting- und Dienstleistungsvertrag 2024-10-30

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: DMT Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH

E-Mail: vergabe@dmt-lb.de

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: SAP ERP 6-8 Hosting- und Dienstleistungsvertrag

Beschreibung: Die DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH (DMT-LB) plant die Neubeschaffung von SAP ERP 6-8 Hosting- und Dienstleistungsverträgen (Hosting Basisbetrieb, VPN-Verbindungen, Wartung und Service SAP HR, Serviceleistungen für SAP FI, MM und CO, Druckservice).

Kennung des Verfahrens: c279338c-a037-4518-9d55-42f26ffd9de0

Interne Kennung: DMT-2024-0013

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung, 72265000 Software-Konfiguration, 72268000 Bereitstellung von Software

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: DMT Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH Herner Straße 45

Stadt: Bochum

Postleitzahl: 44787

Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 320 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXVHYYJY11YEB88Y Fragen zum Verfahren stellen Sie bitte ausschließlich über die Vergabeplattform. Alle Bieterfragen die bis zum 26.07.2024 bei uns eingehen werden rechtzeitig vor Angebotsfrist beantwortet.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: SAP ERP 6-8 Hosting- und Dienstleistungsvertrag

Beschreibung: Beauftragt wird der Betrieb einer geeigneten SAP Infrastruktur in einem Rechenzent-rum des Auftragnehmers. Dies beinhaltet die Einrichtung und den Betrieb der SAP- und Datenbanksysteme auf Basis der nachfolgend genannten Systeme und Bedin-gungen. Ziel ist es, eine optimale Unterstützung der internen Funktionen, Abläufe und Geschäftsprozesse des Auftraggebers zu gewährleisten. Der Auftragnehmer stellt die gesamte für den SAP Betrieb erforderliche IT-Infrastruktur sowie die erforderlichen Betriebssysteme und Systemlaufwerke in sei-nen eigenen Räumlichkeiten und ausschließlich in Deutschland redundant und aus-fallsicher zur Verfügung. Seitens DMT werden die für den SAP Betrieb erforderli-chen SAP-Lizenzen bereitgestellt. Für die Gewährleistung des Basisbetriebs als Hosting sind folgende Dienstleistungen zu erbringen: - SAP-Hosting inkl. Installation, Einrichtung, Konfiguration und Test der Sys-temumgebung - Bereitstellung ausreichender, für den Betrieb geeigneter Rechenzentrumsflächen - Bereitstellung aller erforderlichen Hardware Ressourcen für den SAP Betrieb - Bereitstellung der erforderlichen Betriebssystemsoftware und systemnaher Soft-ware (Sicherheit, Monitoring, usw.) inkl. erforderlicher Lizenzen - Beschaffung und Bereitstellung der erforderlichen Netzwerkinfrastruktur (z.B. VPN-Router, Firewall) in Einklang mit der existierenden DMT Netzwerkinfra-struktur - Im Rahmen des Betriebs der SAP-Datenbanken - genutzt wird als Standardda-tenbanksystem ORACLE der Firma ORACLE Corporation - sind die für den Grund- und SAP-Betrieb notwendigen Datenbankmanagementaufgaben zu übernehmen. Hierzu zählen die Anpassung der Datenbank-Profil-Parameter und das Einrichten und Erweitern von Tablespace für die Datenbanken - Durchführung der mit dem Patchmanagement verbundenen betriebsnotwendi-gen Arbeiten sowie laufenden Updates - Durchgängiges Versionsmanagement - Bereitstellung eines Backup Wiederherstellungskonzepts sowie eines Katastro-phenausfallkonzepts - Erstellung von System- sowie Mandantenkopien - soweit aus Betriebssicht er-forderlich - Installation, Einrichtung und Test von Datensicherungsmechanismen - Parametrisierung der Systemumgebung sowie Pflege der für den Betrieb erfor-derlichen Betriebsmodi in Absprache mit DMT - Einrichtung und Test der entsprechenden (manuellen) Überwachungs- und (au-tomatisierten) Monitoring-Werkzeuge - Nachweis der Einhaltung der SLAs durch monatliches Reporting an DMT - Aktualisierung, Wartung und Instandhaltung der Infrastruktur - Erledigung periodischer Reorganisationsarbeiten (Löschen alter Protokolle und veralteter Spool-Objekte sowie die Aktualisierung von Tabellen- und Indexstatis-tiken, etc.) - Performanz- und Kapazitäts-Management Funktionsfähigkeit, Performance und Speicherkapazitätsengpässe des Produktiv- und Entwicklungssystems sind durch den Auftragnehmer durchgängig zu überwa-chen und dem Auftraggeber im Bedarfsfall unverzüglich mitzuteilen, um geeignete Maßnahmen zur Behebung einzuleiten. Der Auftragnehmer trägt Sorge für ein durchgängiges Versionsmanagement. Dieses umfasst die regelmäßige Einspielung der Patches der eingesetzten Datenbanksoft-ware und des SAP-Kernels (ABAP- und JAVA-Stack), nach vorheriger Information und Absprache mit dem Auftraggeber. Darüber hinaus ist die Durchführung von Releasewechseln und der Installation und Integration von Erweiterungspaketen in Absprache mit DMT auf Projektbasis (Kalku-lation und Abruf auf Stundenbasis vorzunehmen.

Interne Kennung: DMT-2024-0013

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung, 72265000 Software-Konfiguration, 72268000 Bereitstellung von Software

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: DMT Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH Herner Straße 45

Stadt: Bochum

Postleitzahl: 44787

Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 24 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag soll für die Dauer von zwei Jahren mit der Option der zweimaligen Vertragsverlängerung um jeweils 12 Monate geschlossen werden.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Beschreibung: TVG NRW

Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Günstigster Preis

Rangfolge: 1

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Das günstigste Angebot erhält den Zuschlag.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DMT Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 721 288,51 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: IT Consult Halle GmbH

Offizielle Bezeichnung: IT Consult Halle GmbH

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 606 124,80 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: IT Consult Halle GmbH, 06108 Halle (Saale)

Datum des Vertragsabschlusses: 22/08/2024

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen