1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Leinfelden-Echterdingen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Sanierung Filderhalle Leinfelden - Gebäudeplanung
Beschreibung: Die 1980 erbaute Filderhalle ist eine wichtige kommunale Einrichtung, die regelmäßig für kulturelle, soziale und wirtschaftliche Aktivitäten genutzt wird. Im Jahr 2018 wurde der Anbau des Panoramasaals fertig gestellt. Parallel fanden bereits erste Sanierungen im Altbau statt, welche zum Teil derzeit noch umgesetzt werden. Um die langfristige Funktionalität und Sicherheit der Halle zu gewährleisten, wurde Anfang 2023 eine umfassende Bestandsaufnahme und Bewertung der aktuellen Situation der Veranstaltungshalle, unter Berücksichtigung neuer und zusätzlicher gesetzlicher Vorgaben und Normen, neuer energetischer Anforderungen und unter Berücksichtigung jener Bauteile, die noch nicht saniert bzw. instandgehalten wurden, durchgeführt. Daraus wurde das als Anlage beigefügte mittelfristige Sanierungs- und Instandhaltungskonzept erstellt. Notwendige Maßnahmen: Im Wesentlichen beziehen sich die anfallenden Maßnahmen auf folgende Bereiche (mit allen notwendigen begleitenden Gewerken): - Sanierung der Tiefgarage (inkl. Abdichtung, Betonsanierung, Brandschutz, Errichtung Abluftsystem, Ergänzung Aufzug etc.), - Lüftung (inkl. Austausch asbesthaltiger Brandschutzklappen, Erneuerung der Lüftungsanlage etc.), - Umstellung bzw. Anpassung der Heizungsanlage im Zuge der Wärmeplanung einschl. aller erforderlicher Begleit- und Folgemaßnahmen (Geothermiebetriebene Heizzentrale im Neubau Hallenbad als Ersatz für die bisher gasbetriebene Heizzentrale in der Ludwig-Uhland-Schule) - Decke großes Foyer (Brandschutz, Beleuchtung, RWA etc.), - Großer Saal (Energetische Sanierung Glasfassade, Verschattung, Belag Empore, Bühnenboden etc.), - Sanierung div. Räume (Ertüchtigung barrierefreies WC, Studio III, Vergrößerung Büros, div. WC-Anlagen, etc.), - Kleiner Saal (Boden, Konzept zu wandelbarem Backdrop: Kultur vs. Tagung). Hierzu werden folgende Fachplanungsleistungen ausgeschrieben: - Gebäudeplanung, - HLS-Planung, - Elektroplanung, - Instandsetzungsplanung (Tiefgarage), - Außenanlagenplanung, - Lichtplanung. Zeitliche Abwicklung: Die Planungen für alle Maßnahmen beginnen im direkten Anschluss an das Vergabeverfahren. Durch den laufenden Veranstaltungsbetrieb stehen für Baumaßnahmen 2024 und 2025 lediglich die veranstaltungsfreien sechswöchigen Sommerferien zur Verfügung. Zwischen Februar 2026 und August 2026 bietet eine Teilschließung der Filderhalle einen kompakten Zeitraum für alle größeren Baumaßnahmen. 2024: Erweiterung Büros, Sanierung Studio III, 2025: Ertüchtigung barrierefreies WC, Sanierung div. WC-Anlagen, Start der Sanierung Tiefgarage, 2026: Abschluss Tiefgarage, Sanierung und Instandhaltung großer Saal, Erneuerung Lüftungsanlage, Anpassung Heizungsanlage an Geothermie, Decke Foyer, Außenanlagen, kleiner Saal. Aufgabenstellung Gebäudeplanung: Da kaum digitale Pläne aus dem Altbau vorhanden sind, müssen sämtliche Bestandspläne im Archiv gesichtet werden. Tiefgarage: - Einhausung neuer Aufzug TG -> EG, - Sanierung Überdachung Weg TG -> Eingang, - Farbkonzept TG. Decke Foyer: - Ca. 800m² Fläche (Decke + Decke der Empore) entfernen und neu belegen in F30, - Vorschlag zu neuem Design für vorhandene prismische Abhängungen, - Deckenöffnungen unter den RWA an geforderte Luftmenge anpassen/ Vergrößern, - Design- und Farbkonzept zur Integration des Kellenwurfputzes der Wände in zeitgemäßes Design, - Rückbau Schaufenster, - In Abstimmung mit HLS, Integration von Kühlflächen für Geothermie in Decke oder Wänden. Großer Saal: - Empore (Boden Teppich erneuern, Stufenbeleuchtung, Geländer ergänzen, Handlauf umarbeiten, Studie: kann Treppe gedreht werden (Platz FOH)) - Saal (Verdunklung, Jalousien Außen, Sanierung Glasfront, Parkett abschleifen, Integration von Kühl- und Wärmeflächen, Integration von Leucht- und Projektionsflächen an Fassade, Künstlergarderobe Sanieren, Bühne, Bühnenboden austauschen) Diverse Räume: - Büro: Erweiterung und Renovierung, Decken dämmen, - Sämtliche WC’s: Renovierung, - Studio II: Renovierung.
Kennung des Verfahrens: 1c7ed58d-73b4-4cde-8a35-8d7a02f8fa19
Interne Kennung: 2339-1
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71221000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bahnhofstraße 61
Stadt: Leinfelden-Echterdingen
Postleitzahl: 70771
Land, Gliederung (NUTS): Esslingen (DE113)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Sanierung Filderhalle Leinfelden - Gebäudeplanung
Beschreibung: Gebäudeplanung gemäß § 34 HOAI 2021: Leistungsphasen 1 - 9 + besondere Leistungen (Farbkonzept TG). Die Beauftragung der Leistungsphasen erfolgt stufenweise. Der Auftraggeber ist in seiner Entscheidung über eine Weiterbeauftragung frei; ein Anspruch auf Übertragung weiterer Leistungen besteht nicht.
Interne Kennung: 2339-1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71221000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bahnhofstraße 61
Stadt: Leinfelden-Echterdingen
Postleitzahl: 70771
Land, Gliederung (NUTS): Esslingen (DE113)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 40 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die angegebene geschätzte Laufzeit bezieht sich lediglich auf die Leistungsphasen 1-8.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektteam (Erfahrung und Qualifikation)
Beschreibung: Projektteam (Erfahrung und Qualifikation)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisation, Projektabwicklung und Verfügbarkeit
Beschreibung: Organisation, Projektabwicklung und Verfügbarkeit
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projekteinschätzung
Beschreibung: Projekteinschätzung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Fragen des Auftraggebers zu Kosten, Termine, Qualitäten, Projektbearbeitung oder fachspezifischen Themen
Beschreibung: Fragen des Auftraggebers zu Kosten, Termine, Qualitäten, Projektbearbeitung oder fachspezifischen Themen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Honorar
Beschreibung: Honorar
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gesamteindruck
Beschreibung: Gesamteindruck
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein, (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht, (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 821 506,51 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: ARP Architektenpartnerschaft Stuttgart GbR
Angebot:
Kennung des Angebots: 2339-1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 821 506,51 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Vetrag-01
Datum des Vertragsabschlusses: 26/02/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Leinfelden-Echterdingen
Registrierungsnummer: 08116078-A3359-83
Abteilung: Amt für Hochbau
Postanschrift: Bernhäuser Straße 11
Stadt: Leinfelden-Echterdingen
Postleitzahl: 70771
Land, Gliederung (NUTS): Esslingen (DE113)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Klotz und Partner GmbH, Fr. Haegler
Telefon: +49 7111874419
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219268730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: ARP Architektenpartnerschaft Stuttgart GbR
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 071164869200
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70197
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cdc56108-c669-4955-9d0d-a0183119acb4 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/10/2024 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 660236-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 212/2024
Datum der Veröffentlichung: 30/10/2024