Öffentliche Ausschreibung Weinheim 2024 Deutschland – Tablettcomputer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Weinheim - Amt für Bildung und Sport

E-Mail: vergabestelle@sppm.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: iPads

Beschreibung: Rahmenvertrag über die Lieferung von Tablet-Systemen für die Stadt Weinheim

Kennung des Verfahrens: e9a10bba-685f-464d-9204-86ee2d84668e

Interne Kennung: SWEIN-2024-RV-iPad

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Rahmenvertrag über die Lieferung von Tablet-Systemen für die Stadt Weinheim

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30213200 Tablettcomputer

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Dürrestr. 2

Stadt: Weinheim

Postleitzahl: 69469

Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Die Auslieferung der Hardware unterliegt in dieser Ausschreibung besonderen Anforderungen! Die Hardware ist gemäß der Liste, die bei der Bestellung beigefügt wird, an die Schulen direkt auszuliefern, es sind also 2 Lieferstellen im Stadtgebiet Weinheim zu versorgen.

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Breslauerstr. 60

Stadt: Weinheim

Postleitzahl: 69469

Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Die Auslieferung der Hardware unterliegt in dieser Ausschreibung besonderen Anforderungen! Die Hardware ist gemäß der Liste, die bei der Bestellung beigefügt wird, an die Schulen direkt auszuliefern, es sind also 2 Lieferstellen im Stadtgebiet Weinheim zu versorgen.

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y78HTZA siehe Anlage Verfahrensbedingungen iPads 05

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: iPads

Beschreibung: Die Stadt Weinheim stellt für die Schulen in ihrer Trägerschaft weitere Mittel zur Verfügung für die Anschaffung von mobilen digitalen Endgeräten für SchülerInnen sowie Lehrerkräfte. Es handelt sich um eine Ersatzbeschaffung von Apple iPad-Systemen. Die Ausstattung soll stufenweise stattfinden, weshalb ein Rahmenvertrag über 48 Monate (01.11.2024 bis 31.10.2028) mit optionaler Verlängerung um 12 Monate ausgeschrieben wird. Als erste Liefercharge werden 550 Geräte abgenommen bei einem voraussichtlichen Bedarf von ca. 2.350 Geräten über die nächsten 4 Jahre. Die Schulen der Stadt Weinheim können zudem darüber hin-aus selbständig entscheiden, ob Schulbudget zur Anschaffung weiterer Geräte eingesetzt wird. Sollte dies der Fall sein, dann könnten bis zu maximal 4.400 Geräte abgenommen werden. Die Leistung ist nicht weiter in Titel oder Lose strukturiert. Eine Beschaffung von Ausstattungsperipherie ist mit dieser Ausschreibung nicht verbunden. ------- Begründung der Produktfestlegung: In den Schulen in Trägerschaft der Stadt Weinheim ist bereits eine umfassende Infrastruktur für Apple iPads vorhanden. Die SchülerInnen nutzen Apple iPads als primäre Lernwerkzeuge und sind mit deren Medieneinsatz vertraut, was eine konsistente und einheitliche Lernumgebung sicherstellt. Darüber hinaus ist das Schulpersonal speziell auf die Nutzung von Apple iPads geschult, wodurch ein reibungsloser Betrieb und Support gewährleistet wird. Zusätzlich sind Verwaltungssysteme wie JAMF bereits implementiert, welche speziell auf die Verwaltung und Sicherung von Apple Geräten ausgelegt sind. Die Einführung alternativer Hersteller oder Produkte würde nicht nur zusätzliche Schulungen und Umstellungen erfordern, sondern auch die bestehende Infrastruktur und die Verwaltungssysteme obsolet machen oder erheblich beeinträchtigen. Aus diesen Gründen ist es sowohl technisch als auch wirtschaftlich sinnvoll, bei der Ersatzbeschaffung bzw. ergänzenden Beschaffung der Tablets auf die bestehende Apple-Umgebung zu setzen und keine alternativen Hersteller zu berücksichtigen. -------- Es sind Apple iPads der 10. Generation mit folgender Ausstattung zu liefern: - 64 GB - WLAN 6 (802.11ax) mit 2x2 MIMO, Geschwindigkeiten von bis zu 1,2 Gbit/s - Simultanes Dualband - Bluetooth 5.2 - A14 Bionic Chip - 6 Core CPU - 4 Core Grafik - 16 Core Neural Engine - 10,9" Multi-Touch Display (27,69 cm Diagonale) mit LED Hintergrund-Beleuchtung und IPS Technologie - Auflösung von 2360 x 1640 Pixeln bei 264 ppi - True Tone Display - 500 Nits Helligkeit - Fettabweisende Beschichtung - Unterstützt den Apple Pencil - 12 MP Weitwinkel-Kamera, ?/1.8 Blende - Bis zu 5x digitaler Zoom - Objektiv mit 5 Elementen - Autofokus mit Focus Pixeln - Panoramabild (bis zu 63 MP) - Smart HDR 3 - Herstellergarantie: 1 Jahr Bring-In -------- Es wird für die ausgewiesenen Komponenten des Leistungsverzeichnisses eine Garantie des Herstellers über 12 Monate gefordert. Die Forderung nach direkten Gewährleistungen durch den Hersteller stellt für die AG einen minimalen Schutz einer möglichen Insolvenz des Auftragnehmers dar. Folgende Leistungen sind durch den Lieferanten mindestens zu erbringen: - Laufzeit 12 Monate ab Lieferung - Kostenneutraler Austausch im Garantiefall - Lieferung und Austausch defekter Hardware innerhalb von 7 Werktagen - Bei Datenträgern, die ausgetauscht werden müssen, wird die Datenlöschung der defekten Komponenten bestätigt. -------- Insbesondere soll durch die Garantieleistung der kostenneutrale Hardwareaustausch sichergestellt werden. Der AN hat in seinem Angebot für die Instandhaltung die Herstellergarantie zu berücksichtigen; es ist im Service-Fall auf die Leistungen des Herstellers zurückzugreifen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche Rechte und Pflichten der Gewährleistungszeit verantwortlich durch den Hersteller der angebotenen Komponenten zu erbringen sind. Dies kann durch den AN durch geeignete Dienstleistungen vermittelt oder erbracht werden. Vertragspartner ist der AN.

Interne Kennung: SWEIN-2024-RV-iPad

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30213200 Tablettcomputer

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Dürrestr. 2

Stadt: Weinheim

Postleitzahl: 69469

Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Die Auslieferung der Hardware unterliegt in dieser Ausschreibung besonderen Anforderungen! Die Hardware ist gemäß der Liste, die bei der Bestellung beigefügt wird, an die Schulen direkt auszuliefern, es sind also 2 Lieferstellen im Stadtgebiet Weinheim zu versorgen.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Breslauerstr. 60

Stadt: Weinheim

Postleitzahl: 69469

Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Die Auslieferung der Hardware unterliegt in dieser Ausschreibung besonderen Anforderungen! Die Hardware ist gemäß der Liste, die bei der Bestellung beigefügt wird, an die Schulen direkt auszuliefern, es sind also 2 Lieferstellen im Stadtgebiet Weinheim zu versorgen.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 4 Jahre

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Gesamtvertragszeitraum 01.11.2024 bis 31.10.2028 Sofern in der Vertragslaufzeit eine Begründung gegeben ist, besteht eine Verlängerungsoption zum Vertrag um einmalig 12 Monate.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Zuschlagskriterium Preis: 100 % Das Angebot mit den niedrigsten Gesamt-Kosten in der Summe aller Titel erhält den Zuschlag. Die Referenzzelle ist die gelb markierte Zelle 16 in Anlage 3 - Preisblatt.

Rangfolge: 1

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Siehe § 160 III GWB - unverzüglich gegenüber der Vergabekammer nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren; - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung; - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen; - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabekammer, der Rüge nicht abhelfen zu wollen; siehe § 135 II GWB - 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsabschluss

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Weinheim - Amt für Bildung und Sport

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: CANCOM GmbH

Offizielle Bezeichnung: CANCOM GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: SWEIN-2024-RV-iPad

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 172 150,00 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: SWEIN-2024-RV-iPad

Titel: iPads

Datum der Auswahl des Gewinners: 16/10/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 28/10/2024

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers