1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Rechtsform des Erwerbers: Internationale Organisation
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: CJS2_155b Demonstrator Cases to Support Renewable Energy Transition Across the Mediterranean
Beschreibung: ECMWF and the Union for the Mediterranean (UfM) have a close partnership with the aim to stimulate the uptake of the Copernicus Climate Change Service (C3S) and the Copernicus Atmosphere Monitoring Service (CAMS) products and services in the Mediterranean region. ECMWF, as the Entrusted Entity for C3S and CAMS, in partnership with the UfM, invites tenders for demonstrator cases to support renewable energy transition across the Mediterranean. UfM’s remit includes activities that facilitate and promote regional dialogue, cooperation and regional integration in the fields of Energy and Climate Action in the Mediterranean region. Through advancing towards more secure and sustainable energy models, UfM is helping to foster climate resilient societies. To this end, this Invitation to Tender (ITT) seeks to promote the uptake of high-quality environmental and climate datasets, promoting data and information services which can help inform decisions and, or policies with the domain of energy, promoting the transition to a green economy.
Kennung des Verfahrens: de39b450-e3ee-4b91-849f-4fe8b3f1671c
Interne Kennung: CJS2_155b
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Service shall be performed on Contractor's premises, located either in a European Union Member State or in a Copernicus Participating State. For this specific ITT, entities established in Member States of the Union for the Mediterranean (UfM) can participate in a subcontractor capacity.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 600 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Procedure to be applied: The procurement will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which are available on ECMWF's eProcurement Portal (https://procurement.ecmwf.int/ ) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Hard copy (paper) submissions will not be accepted. Due to the need to include performance and compliance obligations in the contract, ECMWF will contract only with a single legal person or entity which is competent to undertake and commit to these obligations. ECMWF recognises that some bids will involve a number of organisations which may wish to work together to deliver the contract requirements. In such cases, these organisations must identify a lead contractor who will sign the contract with ECMWF and who will be responsible for putting in place legal arrangements to ensure that it can guarantee that all other organisations will also meet the contract obligations. ECMWF will not enter into multiple contracts with individual members of consortia or groups of service providers. Eligibility: Refer to Section 3.2 of Volume I of the ITT documents.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: CJS2_155b Demonstrator Cases to Support Renewable Energy Transition Across the Mediterranean
Beschreibung: This ITT is for “Demonstrator Case” contracts that, based on regional policy and linked energy market insight, will develop and demonstrate solutions to empower users throughout the Mediterranean region to stimulate and facilitate the integration of CAMS and/or C3S data into existing or new solutions to enhance development of renewable energies in the region. Demonstration tools should support decision-making processes, potentially in combination with other Copernicus data, meteorological data and other sectoral, or socio-economic information and data. The objective of these contracts is to stimulate innovative ideas for the exploitation of Copernicus data, promote knowledge exchange and community shaping with a goal of supporting the uptake and growth of renewable energy in and across the Mediterranean. Activities shall realise demonstration cases which illustrate potential uptake and inspire other initiatives in the region. This ITT seeks to promote the transition to net-zero, enhance national capacities in partner countries, and work towards climate resilience across the Mediterranean. Working with the UfM, ECMWF promotes with this ITT the empowerment of users in the promotion on the use of CAMS and C3S data in scope of investments in renewable energies in those countries and regions which have reliance on fossil fuels and capacity to transition to a lower carbon future. To facilitate this, entities from Copernicus contributing countries (Copernicus Participating Countries include all EU Member States, as well as Iceland, Norway and the United Kingdom) are encouraged to lead the bids, partnering with eligible entities based in non-EU / non-Copernicus contributing countries as subcontractors.
Interne Kennung: CJS2_155b
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: Service shall be performed on Contractor's premises, located either in a European Union Member State or in a Copernicus Participating State. For this specific ITT, entities established in Member States of the Union for the Mediterranean (UfM) can participate in a subcontractor capacity.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2025
Laufzeit: 24 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 600 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
EU-Mittel — Programm: Europäisches Erdbeobachtungsprogramm (Copernicus) (2014/2020)
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: ECMWF expects individual bids valued between €150,000 and €300,000 to achieve the objectives of this ITT, depending on the scope of the proposed demonstrator cases. Nevertheless, ECMWF may consider Tenders outside of that range if duly justified by the Tenderer and there is clear demonstrable potential impact. Between 2 (two) and a maximum of 4 (four) contracts will be awarded to the highest-ranking Tenders that have passed the minimum threshold of 60% in the evaluation. Each contract must be led by one prime contractor, which may engage with one or more subcontractors. Tenderers may submit, or may participate in a subcontractor capacity in, more than one Tender. These contracts are expected to commence in a staggered manner between February and April 2025, depending on how negotiations with preferred Tenderers progress. For the purposes of preparing responses, Tenderers should consider 1 March 2025 as the indicative start date for the contract. The actual contract start date, as well as necessary adjustments, will be agreed with the preferred Tenderers during the negotiation phase. A balance between CAMS and C3S driven demonstrator cases will be considered in the selection process. A maximum contract duration of 24 months is expected. However, the Tenderer must specify the duration of the activities (up to 24 months) at the proposal stage; ensuring timelines are aligned with scope, key project activities and milestone and availability of resources. ECMWF promotes gender equality and welcomes proposals with balanced gender mix as well as those which have considered carbon emissions in their project planning.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Legal and Financial
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Quality of Resources (including Track Record of the entities involved)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technical Solution Proposed
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Impact and Communication Potential
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Management and Implementation
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Price
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/11/2024 23:59:59 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organsiation on the ECMWF's eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal provider.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/11/2024 16:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 9 Monate
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Please refer to Volume V of the ITT documents.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die Angebote bearbeitet: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
TED eSender: Publications Office of the European Union
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
Telefon: +44 118 949 9000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Stadt: Reading
Postleitzahl: RG2 9AX
Land, Gliederung (NUTS): Berkshire (UKJ11)
Land: Vereinigtes Königreich
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
Telefon: +44 118 949 9000
Fax: +44 118 986 9450
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: The deadline for receipt of tenders is changed to 21/11/2024. The deadline for requesting additional information is changed to 06/11/2024. Volume IA of the ITT is amended.
Änderung der Auftragsunterlagen am: 22/10/2024
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5943c98a-2d29-4db8-8d71-2e078012036a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/10/2024 11:23:51 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 649482-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 209/2024
Datum der Veröffentlichung: 25/10/2024