1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Postdienstleistungen
Beschreibung: Nationale und internationale Postdienstleistungen für unsere Dienststellen in Karlsruhe, Stuttgart sowie für unseren externen Druckdienstleister.
Kennung des Verfahrens: c83a8e7e-63ed-4a54-a50e-3dba6c0d13c5
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64110000 Postdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Rosenheim, Landkreis (DE21K)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Briefdienstleistungen national/international, Dienststellen KVBW
Beschreibung: Nationale und internationale Briefdienstleistungen für unsere Dienststellen in Karlsruhe und Stuttgart. Es wird mit einer Jahresmenge von ca. 84.000 Sendungen kalkuliert.
Interne Kennung: 7425/24/KA
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64110000 Postdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Bieterfragen sind ausschließlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis einschließlich 20.08.2024 einzureichen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Fester Wert (insgesamt): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Als Qualitätskriterium wird ein Betriebs- und Umweltkonzept gewertet. Dieses Konzept beinhaltet Prozessbeschreibungen, Aussagen zu Organisation und Qualitätssicherung der gesamten in der Leistungsbeschreibung dargelegten Anforderungen für den Briefversand von den jeweiligen Standorten für die angebotenen Lose. Erwartet werden Angaben zu Prozessabläufen inklusive aller Teilabläufe, Schnittstellen und zur Qualitätssicherung im Hinblick auf die Abholung, Bearbeitung, Beförderung und Zustellung zum Empfänger bzw. die Auflieferung bei der DPAG. Es sollen Angaben im Hinblick auf die Sortier- und Transportqualität, zur Sicherstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Zustellzeiten, zur korrekten und zuverlässigen Zustellung sowie zum äußeren Erscheinungsbild der Briefsendungen gemacht werden. Ergänzend erwarten wir Angaben zur Energieeffizienz und Umweltfreundlichkeit der eingesetzten Fahrzeuge und Maschinen des Bieters, bezogen auf die zu erbringende Leistung. Beim geplanten Einsatz von Nachunternehmen und/oder Kooperationspartner ist auf deren Auswirkung in Bezug auf die o.g. Punkte explizit einzugehen. Es besteht die Möglichkeit, das Konzept um z.B. Grafiken, Screenshots, Muster bzw. Anhänge zu ergänzen. Das Konzept samt eventuellen Anhängen soll als eine Datei übermittelt werden und sollte einen Umfang von insgesamt 25 Seiten nicht übersteigen.
Fester Wert (insgesamt): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Als Kriterium Datenschutz erwarten wir zwingend die Vorlage eines Datenschutzkonzeptes. Die Ausgangspost des KVBW enthält zum großen Teil besondere Kategorien (sensible) personenbezogener Daten i.S.v. Artikel 9 DSGVO. Die damit verbundenen Risiken sind zu minimieren und der Schutz dieser Daten ist angemessen durch geeignete und ausreichende technische und organisatorische Maßnahmen sicherzustellen. Diese Maßnahmen des AN zur Wahrung des Postgeheimnisses und des Datenschutzes sind im geforderten Konzept zu schildern. Enthalten sein muss mindestens eine Beschreibung, wie die übergebenen Briefsendungen während der gesamten Transportkette bis zum Empfänger vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Des Weiteren soll darauf eingegangen werden, wie die Mitarbeiter/-innen des AN bzw. die der Nachunternehmer und/ oder Kooperationspartner im Hinblick auf den Datenschutz von sensiblen Daten geschult werden und wie dies überprüft wird. Das Konzept samt eventuellen Anhängen soll als eine Datei übermittelt werden und einen Umfang von insgesamt 10 Seiten nicht übersteigen.
Fester Wert (insgesamt): 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Briefdienstleistungen national, Externer Druckdienstleister
Beschreibung: Nationale Briefdienstleistungen für unseren externen Druckdienstleister. Es wird mit einer Jahresmenge von ca. 768.000 Sendungen kalkuliert.
Interne Kennung: 7425/24/KA
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64110000 Postdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Rosenheim, Landkreis (DE21K)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Bieterfragen sind ausschließlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis einschließlich 20.08.2024 einzureichen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Fester Wert (insgesamt): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Als Qualitätskriterium wird ein Betriebs- und Umweltkonzept gewertet. Dieses Konzept beinhaltet Prozessbeschreibungen, Aussagen zu Organisation und Qualitätssicherung der gesamten in der Leistungsbeschreibung dargelegten Anforderungen für den Briefversand von den jeweiligen Standorten für die angebotenen Lose. Erwartet werden Angaben zu Prozessabläufen inklusive aller Teilabläufe, Schnittstellen und zur Qualitätssicherung im Hinblick auf die Abholung, Bearbeitung, Beförderung und Zustellung zum Empfänger bzw. die Auflieferung bei der DPAG. Es sollen Angaben im Hinblick auf die Sortier- und Transportqualität, zur Sicherstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Zustellzeiten, zur korrekten und zuverlässigen Zustellung sowie zum äußeren Erscheinungsbild der Briefsendungen gemacht werden. Ergänzend erwarten wir Angaben zur Energieeffizienz und Umweltfreundlichkeit der eingesetzten Fahrzeuge und Maschinen des Bieters, bezogen auf die zu erbringende Leistung. Beim geplanten Einsatz von Nachunternehmen und/oder Kooperationspartner ist auf deren Auswirkung in Bezug auf die o.g. Punkte explizit einzugehen. Es besteht die Möglichkeit, das Konzept um z.B. Grafiken, Screenshots, Muster bzw. Anhänge zu ergänzen. Das Konzept samt eventuellen Anhängen soll als eine Datei übermittelt werden und sollte einen Umfang von insgesamt 25 Seiten nicht übersteigen.
Fester Wert (insgesamt): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Als Kriterium Datenschutz erwarten wir zwingend die Vorlage eines Datenschutzkonzeptes. Die Ausgangspost des KVBW enthält zum großen Teil besondere Kategorien (sensible) personenbezogener Daten i.S.v. Artikel 9 DSGVO. Die damit verbundenen Risiken sind zu minimieren und der Schutz dieser Daten ist angemessen durch geeignete und ausreichende technische und organisatorische Maßnahmen sicherzustellen. Diese Maßnahmen des AN zur Wahrung des Postgeheimnisses und des Datenschutzes sind im geforderten Konzept zu schildern. Enthalten sein muss mindestens eine Beschreibung, wie die übergebenen Briefsendungen während der gesamten Transportkette bis zum Empfänger vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Des Weiteren soll darauf eingegangen werden, wie die Mitarbeiter/-innen des AN bzw. die der Nachunternehmer und/ oder Kooperationspartner im Hinblick auf den Datenschutz von sensiblen Daten geschult werden und wie dies überprüft wird. Das Konzept samt eventuellen Anhängen soll als eine Datei übermittelt werden und einen Umfang von insgesamt 10 Seiten nicht übersteigen.
Fester Wert (insgesamt): 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Briefdienstleistungen international, Externer Druckdienstleister
Beschreibung: Internationale Briefdienstleistungen für unseren externen Druckdienstleister. Es wird mit einer Jahresmenge von ca. 16.600 Sendungen kalkuliert.
Interne Kennung: 7425/24/KA
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64110000 Postdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Rosenheim, Landkreis (DE21K)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Bieterfragen sind ausschließlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis einschließlich 20.08.2024 einzureichen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Fester Wert (insgesamt): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Als Qualitätskriterium wird ein Betriebs- und Umweltkonzept gewertet. Dieses Konzept beinhaltet Prozessbeschreibungen, Aussagen zu Organisation und Qualitätssicherung der gesamten in der Leistungsbeschreibung dargelegten Anforderungen für den Briefversand von den jeweiligen Standorten für die angebotenen Lose. Erwartet werden Angaben zu Prozessabläufen inklusive aller Teilabläufe, Schnittstellen und zur Qualitätssicherung im Hinblick auf die Abholung, Bearbeitung, Beförderung und Zustellung zum Empfänger bzw. die Auflieferung bei der DPAG. Es sollen Angaben im Hinblick auf die Sortier- und Transportqualität, zur Sicherstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Zustellzeiten, zur korrekten und zuverlässigen Zustellung sowie zum äußeren Erscheinungsbild der Briefsendungen gemacht werden. Ergänzend erwarten wir Angaben zur Energieeffizienz und Umweltfreundlichkeit der eingesetzten Fahrzeuge und Maschinen des Bieters, bezogen auf die zu erbringende Leistung. Beim geplanten Einsatz von Nachunternehmen und/oder Kooperationspartner ist auf deren Auswirkung in Bezug auf die o.g. Punkte explizit einzugehen. Es besteht die Möglichkeit, das Konzept um z.B. Grafiken, Screenshots, Muster bzw. Anhänge zu ergänzen. Das Konzept samt eventuellen Anhängen soll als eine Datei übermittelt werden und sollte einen Umfang von insgesamt 25 Seiten nicht übersteigen.
Fester Wert (insgesamt): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Als Kriterium Datenschutz erwarten wir zwingend die Vorlage eines Datenschutzkonzeptes. Die Ausgangspost des KVBW enthält zum großen Teil besondere Kategorien (sensible) personenbezogener Daten i.S.v. Artikel 9 DSGVO. Die damit verbundenen Risiken sind zu minimieren und der Schutz dieser Daten ist angemessen durch geeignete und ausreichende technische und organisatorische Maßnahmen sicherzustellen. Diese Maßnahmen des AN zur Wahrung des Postgeheimnisses und des Datenschutzes sind im geforderten Konzept zu schildern. Enthalten sein muss mindestens eine Beschreibung, wie die übergebenen Briefsendungen während der gesamten Transportkette bis zum Empfänger vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Des Weiteren soll darauf eingegangen werden, wie die Mitarbeiter/-innen des AN bzw. die der Nachunternehmer und/ oder Kooperationspartner im Hinblick auf den Datenschutz von sensiblen Daten geschult werden und wie dies überprüft wird. Das Konzept samt eventuellen Anhängen soll als eine Datei übermittelt werden und einen Umfang von insgesamt 10 Seiten nicht übersteigen.
Fester Wert (insgesamt): 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Postcon Konsolidierungs GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 512 233,00 EUR
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Briefdienstleistungen national/international, Dienststellen KVBW
Datum der Auswahl des Gewinners: 02/10/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 21/10/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Postcon Konsolidierungs GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert der Ausschreibung: 1 725 576,00 EUR
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Briefdienstleistungen national, Externer Druckdienstleister
Datum der Auswahl des Gewinners: 02/10/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 21/10/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Postcon Konsolidierungs GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Wert der Ausschreibung: 75 680,00 EUR
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Briefdienstleistungen international, Externer Druckdienstleister
Datum der Auswahl des Gewinners: 02/10/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 21/10/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00000236
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Allee 19
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: 0721 5985 277
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 08-A9866-40
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: 0721 926-8730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Postcon Konsolidierungs GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: HRB88113 (AG Düsseldorf)
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14050
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +4921192325500
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Postcon Konsolidierungs GmbH
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 65564494-d2d0-4b0a-a6d9-d760cd9878bc - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/10/2024 07:13:37 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 647891-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 208/2024
Datum der Veröffentlichung: 24/10/2024