1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle VOB (ZVOB)
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Theatertechnik
Beschreibung: Ausschreibung der Planungsleistungen Bühnentechnik, Bühnenbeleuchtung, Medientechnik ab Leistungsphase 5 für den Neubau eines Kinder- und Jugendtheater sowie zusätzlicher Proberäume und Werkstätten für das Theater Ulm. Im zu planenden Erweiterungsbau des Theater Ulm soll die Junge Ulmer Bühne (JUB) eine neue Heimat für das Kinder- und Jugendtheater Ulm bekommen. Dazu sind zwei Spielstätte (Große Bühne und Studiobühne) mit angrenzenden Flächen (wie Foyer und Theaterpädagogik) vorgesehen. Als zweiter Nutzer des Erweiterungsbaus erhält das Theater Ulm dort weitere Probebühnen (PB1, PB 2-a, PB 2-b), einen Orchesterproberaum (OPR) sowie Flächen für Werkstätten und Aufenthaltsräume.
Kennung des Verfahrens: 46b4957c-7aab-46cc-be82-0ce24abe6f95
Interne Kennung: 2024-139
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Ulm
Postleitzahl: 89073
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB sowie §§ 42 Abs. 1 und 57 VgV. Der Bieter hierzu entsprechende Angaben zu machen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Theatertechnik
Beschreibung: Ausschreibung der Planungsleistungen Bühnentechnik, Bühnenbeleuchtung, Medientechnik ab Leistungsphase 5 für den Neubau eines Kinder- und Jugendtheater sowie zusätzlicher Proberäume und Werkstätten für das Theater Ulm. Im zu planenden Erweiterungsbau des Theater Ulm soll die Junge Ulmer Bühne (JUB) eine neue Heimat für das Kinder- und Jugendtheater Ulm bekommen. Dazu sind zwei Spielstätte (Große Bühne und Studiobühne) mit angrenzenden Flächen (wie Foyer und Theaterpädagogik) vorgesehen. Als zweiter Nutzer des Erweiterungsbaus erhält das Theater Ulm dort weitere Probebühnen (PB1, PB 2-a, PB 2-b), einen Orchesterproberaum (OPR) sowie Flächen für Werkstätten und Aufenthaltsräume.
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Ulm
Postleitzahl: 89073
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 40 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Teilnahmeberechtigt sind alle natürlichen und juristischen Personen, die die in der Vergabebekanntmachung geforderte Eignung aufweisen sowie Bewerbergemeinschaften, die die Eignungsanforderungen erfüllen. Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn sie gemäß den Rechtsvorschriften ihres Herkunftsstaates berechtigt sind, am Tage der Bekanntmachung im Zulassungsbereich die Berufsbezeichnung „Ingenieur in der Fachrichtung Elektrotechnik“ oder alternativ "Ingenieur der Theater- und Veranstaltungstechnik" zu führen. Ist in dem Herkunftsstaat des Bewerbers die Berufsbezeichnung nicht gesetzlich geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung gemäß der Richtlinie 2013/55/EG – „Berufsanerkennungsrichtlinie“ – gewährleistet ist. Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen, und wenn der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden. Bitte reichen Sie zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung einen • aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister sowie • einen Nachweis zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur in der Fachrichtung Elektrotechnik“ entsprechend den vorstehenden Angaben ein.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit muss der durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre mindestens 600.000 €/netto betragen. (Angabe hierzu erfolgt in Fb 124) Bitte reichen Sie einen aktuellen Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 3,0 Mio. € für Personenschäden und 3,0 Mio. € für Sach- und Vermögensschäden oder eine Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsschutz mit dem Auftragnehmer innerhalb von zwei Wochen nach Erteilung des Zuschlags zu schließen. Ein Nachweis oder eine Erklärung über eine niedrigere Summe führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Der Versicherungsschutz muss mindestens zu den zuvor angegebenen Mindestversicherungssummen über die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht erhalten bleiben. Dieser Nachweis ist bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied vorzulegen. Vorlage einer Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 bis 4 GWB und § 124 Abs. 1 GWB nicht vorliegen sowie Eigenerklärung zum Mindestentgelt, zum Russlandbezug sowie zum Mindestlohngesetz.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Bitte machen Sie Angaben zu der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren. Bitte nutzen Sie hierfür das Formblatt aus der Anlage zum Verfahrensleitfaden. Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit muss die Anzahl der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl ohne Führungskräfte mind. 5 Personen in jedem der 3 Jahre betragen. Bitte reichen Sie zum Nachweise ihrer Leistungsfähigkeit geeignete Referenzen ein, die nachfolgende Anforderungen erfüllen: o Referenz 1: Vorlage einer ersten Referenz über die Erbringung von Leistungen der Technischen Ausrüstung nach HOAI Teil 4, Abschnitt 2, § 53 ff., Bühnentechnik gemäß HOAI für ein Kulturgebäude/ Gebäude für kulturelle Zwecke ein. Hierzu gehören: Bibliotheken, Museen, Theater, Gemeindezentren, sowie Sakralbauten und Friedhofsgebäude. Die anrechenbaren Herstellkosten (KG 450-470) müssen mindestens EUR 1.000.000 netto betragen und es müssen mindestens die Leistungsphasen 5-9 erbracht worden sein. Die Inbetriebnahme und Abnahme soll frühestens am 1. Januar 2015 erfolgt sein. o Referenz 2: Vorlage einer zweiten Referenz über die Erbringung von Leistungen der Technischen Ausrüstung nach HOAI Teil 4, Abschnitt 2, § 53 ff., Bühnentechnik gemäß HOAI für ein Kulturgebäude/ Gebäude für kulturelle Zwecke ein. Hierzu gehören: Bibliotheken, Museen, Theater, Gemeindezentren, sowie Sakralbauten und Friedhofsgebäude. Die anrechenbaren Herstellkosten (KG 450-470) müssen mindestens EUR 750.000 netto betragen und es müssen mindestens die Leistungsphasen 5-9 erbracht worden sein. Die Inbetriebnahme und Abnahme soll frühestens am 1. Januar 2015 erfolgt sein. o Referenz 3: Vorlage einer dritten Referenz über die Erbringung von Leistungen der Technischen Ausrüstung nach HOAI Teil 4, Abschnitt 2, § 53 ff., Bühnentechnik gemäß HOAI für ein Kulturgebäude/ Gebäude für kulturelle Zwecke ein. Hierzu gehören: Bibliotheken, Museen, Theater, Gemeindezentren, sowie Sakralbauten und Friedhofsgebäude. Die anrechenbaren Herstellkosten (KG 450-470) müssen mindestens EUR 500.000 netto betragen und es müssen mindestens die Leistungsphasen 5-9 erbracht worden sein. Die Inbetriebnahme und Abnahme soll frühestens am 1. Januar 2015 erfolgt sein.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Honorarangebot 30 %
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Projektabwicklung 20 %
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Methoden zur Kosten-, Qualitäts- und Terminkontrolle 20 %
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Personalkonzept 30 %
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/11/2024 10:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/11/2024 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen und Informationen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 21/11/2024 10:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich, spätestens jedoch zehn Kalendertage nach Erkennen gegenüber der Vergabestelle gerügt werden müssen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1-3 GWB). Hilft die Auftraggeberin der Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht ab, so kann der betreffende Bewerber nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB)
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle VOB (ZVOB)
Registrierungsnummer: 08421000-A3943-20
Abteilung: Zentrale Vergabestelle VOB
Postanschrift: Münchner Straße 1
Stadt: Ulm
Postleitzahl: 89073
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
Telefon: +49731161-6010
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Abteilung: Referat 15 - Vergabekammer
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49721 926-8730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0d7bc139-3310-4cb4-b11f-145b40c9f52b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/10/2024 06:16:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 643160-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 207/2024
Datum der Veröffentlichung: 23/10/2024