1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BDBOS
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarong über Facility Services Leistungen an den (Technik-)-Standorten der BDBOS
Beschreibung: Facility Services Leistungen an den (Technik-)-Standorten der BDBOS
Kennung des Verfahrens: 382af29c-f3db-451c-82aa-285c5819a34a
Interne Kennung: ZIB 22.35 - 1426/23/VV : 1
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50300000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen, 50332000 Wartung im Bereich Fernmeldeinfrastruktur, 50710000 Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden, 50800000 Diverse Reparatur- und Wartungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 280 000 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 280 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Mit der Abgabe des Teilnahmeantrages unterliegt die Bewerberin den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Bewerbungen gem. §36 VSVgV. Es gilt deutsches Recht. Im Rahmen dieser Vergabe ist die elektronische Teilnahmeantragsabgabe bzw. Angebotsabgabe zu nutzen. Voraussetzung hierfür die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de . Der Teilnahmeantrag ist gemäß VSVgV elektronisch zu signieren. Die Leistungserbringung erfolgt deutschlandweit. Bei der Vorbereitung dieses Vergabeverfahrens wurde die Auftraggeberin durch die IABG mbH unterstützt. Dieses Unternehmen soll auch im weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens eingebunden sein. Zudem ist geplant, Unterstützungsleistungen durch Rödl & Partner in Anspruch zu nehmen. Alle Unternehmen sind bzw. werden vertraglich auf strenge Vertraulichkeit verpflichtet. Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden geeigneten Bewerber erfolgt anhand einer Bewertung der von den Bewerbern zum Nachweis ihrer wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit eingereichten Informationen, Unterlagen und. Relevante Auswahlkriterien sind demnach (Kapitel / Bewertungsparameter / max. erreichbare Punktzahl gesamt): Größe des Unternehmens / Gesamt - Konzern / Bewerbergemeinschaft inkl. Nachunternehmer / Gesamtsumme 51 Punkte / • Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit / Jahresumsatz / 15 Punkte • Technische Leistungsfähigkeit / Anzahl Mitarbeiter / 18 Punkte • Technische Leistungsfähigkeit / Berufsgruppen / Qualifikationen von den im Jahr 2023 beschäftigten Mitarbeitern / 18 Punkte Zertifizierung / Gesamtsumme 10 Punkte • Technische Leistungsfähigkeit / Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) oder vergleichbarer Nachweis / 2 Punkte • Technische Leistungsfähigkeit / Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) oder vergleichbarer Nachweis / 4 Punkte • Technische Leistungsfähigkeit / Zertifizierung nach ISO 45001 (Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement) oder vergleichbarer Nachweis / 4 Punkte Referenzen / Gesamtsumme 24 Punkte bei zwei zu wertenden Referenzen • Technische Leistungsfähigkeit / Facility Services Management / 3 Punkte • Technische Leistungsfähigkeit / Technisches Gebäudemanagement für gebäudetechnische Anlagen / 3 Punkte • Technische Leistungsfähigkeit / Infrastrukturelles Gebäudemanagement / 3 Punkte • Technische Leistungsfähigkeit / Kaufmännisches Gebäudemanagement / 3 Punkte Alle vom Bewerber übersandten Informationen und Unterlagen werden gemäß der Wertungsmatrix bezüglich der einzelnen Auswahlkriterien bewertet und mit der entsprechenden Punktzahl versehen. In einem zweiten Schritt werden die entsprechenden Punktzahlen zu einer Gesamtpunktzahl addiert. Anhand der von den Bewerbern erreichten Gesamtpunktzahlen wird eine Rangfolge der Bewerber erstellt. Die 3 bestplatzierten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Kommt es infolge von Punktgleichheit dazu, dass mehrere Bewerber sich den letzten Platz, der zur Angebotsabgabe berechtigt, teilen, so werden diese alle zur Angebotsabgabe aufgefordert. Weitere Informationen siehe Teilnahmeunterlagen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2009/81/EG
vsvgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvereinbarong über Facility Services Leistungen an den (Technik-)-Standorten der BDBOS
Beschreibung: Rahmenvereinbarung über Facility Services Leistungen an den (Technik-)-Standorten der BDBOS. Im Einzelnen sind folgende, nicht abschließende, Leistungsbestandteile unter Beachtung der auftraggeberseitigen Service-Level (Höchstverfügbarkeitsnetz) zu erbringen: 1) Einmalige Leistungen zu Beginn des Regelbetriebs (Einarbeitungszeit / Standortübergabe) 2) Einmalige Leistungen vor Vertragsbeendigung 3) Regelbetrieb a) Stellung einer Projektleitung 4) Facility Services und Facility Services Management a) Facility Services Management i. Datenerhebung und Verwaltung der Bestands- und Betriebsdaten der zu betreuenden technischen Gebäude, Anlagen und Flächen (zusammen "Standorte") auch unter Nutzung der auftraggeberseitig bereitgestellten Systeme. ii. Koordination der Services für die im Leistungsbereich befindlichen Tätigkeiten insbesondere das Zutrittsmanagement für die Standorte. iii. Berichtswesen bzgl. Infrastruktur und Services als regelmäßiges Berichtswesen für alle beauftragten Leistungen inkl. Sonderberichte sowie iv. die Pflege und Neuaufnahme von Bestands- und Betriebsdokumentation b) Facility Services i. Angebotslegung und -bearbeitung (Erfassung und Pflege von Angeboten im Vorgangsbearbeitungssystem) ii. Betrieb der Infrastruktur (Durchführung von Wartung- und Inspektionstätigkeiten sowie Ertüchtigungsmaßnahmen, Funktionstests, Wiederkehrenden Prüfungen) iii. Energie- & Umweltmanagement (Energierechnungsprüfung, Aufnahme und Auswertung von Energie- und Umweltmanagementkennzahlen, Makroanalyse sowie Betriebsphase mit laufendem Energiecontrolling) iv. Flächenmanagement (Pflege der Pläne bzw. Daten und Reporting, anlassbezogene Kontrolle und Aktualisierung der Standortpläne nach z.B. Umbaumaßnahmen) v. Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen bzw. Mängeln (Prüfung von Anlagen und Bauteilen, Meldung und Dokumentation von Mängeln) vi. Infrastrukturelles Gebäudemanagement (Sicherheitsdienstleistungen, Winterdienst, Unterhaltsreinigung, Außenanlagenreinigung, Außenanlagenpflege, Hausmeisterdienste) vii. Kaufmännisches Gebäudemanagement (Vertragsmanagement, Verwaltung und Betreuung bestehender Verträge, Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung, Budget- und Investitionsplanung der Auftraggeberin) Weitere Details siehe Teilnahmeunterlagen
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50300000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen, 50332000 Wartung im Bereich Fernmeldeinfrastruktur, 50710000 Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden, 50800000 Diverse Reparatur- und Wartungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Rahmenvereinbarung 1 mal verlängerbar um 24 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 280 000 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 280 000 000,00 EUR
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: STRABAG Property and Facility Services GmbH
Offizielle Bezeichnung: STRABAG Property and Facility Services GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 26/09/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: t:0049228996100
Postanschrift: Brühler Straße 3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22899610-2562
Fax: +49 22899610-871000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-8001
Offizielle Bezeichnung: BDBOS
Registrierungsnummer: t:0049301868145000
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 11014
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 301868145000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: STRABAG Property and Facility Services GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 813285310
Postanschrift: Europa-Allee 50
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60327
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 69-130290
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
8.1.
ORG-8002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c2a327c2-8e38-4ec7-8bae-6510e4d0ea9f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 31
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/10/2024 13:41:28 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 638010-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 206/2024
Datum der Veröffentlichung: 22/10/2024