Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Reparatur und Wartung von Fernmeldeleitungen – Universität zu Köln - Unterstützungsdienstleistungen FM-W ITTC TK 2024-10-15

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

E-Mail: vergabestelle@verw.uni-koeln.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Universität zu Köln - Unterstützungsdienstleistungen FM-W ITTC TK

Beschreibung: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über: Dienstleistungen (Monteurstunden) zur Unterstützung der Fernmeldewerkstatt Insbesondere werden Unterstützungsleistungen für folgende Bereiche erwartet: - Elektrotechnik - IT-Infrastruktur - Verkabelungsarbeiten - Aufzugsnotruf und WC Notruf - Brandmeldeanlagen - Gefahrenmeldeanlagen - Techn. Unterstützungsleistungen vor Ort - Unterstützung im Fachbereich bei Organisationsaufgaben, Rechnungsun-terstützung, Koordination und Serviceportal

Kennung des Verfahrens: c5aea338-b3bb-4272-8e1a-37f63e39c58d

Interne Kennung: 2024_64_0138

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50331000 Reparatur und Wartung von Fernmeldeleitungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50923

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Beliebiger Ort

Zusätzliche Informationen: alle Gebäude der Universität zu Köln

2.1.3.

Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 000 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CY1V9QE7FJ keine

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.5.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2

Auftragsbedingungen:

Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2

2.1.6.

Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Los 1: Unterstützung der Fernmeldewerkstatt, Rahmenvertrag für Dienstleistungen (Monteurstunden) sowie über vereinzelte Materiallieferungen.

Beschreibung: 3 LEISTUNGSBESCHREIBUNG LOS 1 Zur Unterstützung der Fernmeldewerkstatt soll hierzu ein Rahmenvertrag für Dienstleistungen (Monteurstunden) sowie über vereinzelte Materiallieferungen abgeschlossen werden. Folgen Rahmenbedingungen sind dabei zu beachten - Leistungen werden in Köln erbracht, alle Reisekosten/-zeit, Anfahrten und Spesen sind zu inkludieren und werden nicht vergütet. - Der prognostizierte Rahmen für den Los 1 beläuft sich auf ca. 7.500 Stunden pro Jahr für 4 Mitarbeitende und Materiallieferungen für rund 50.000 EUR pro Jahr. - Leistungszeitraum der Dienstleistungen: - Montag bis Donnerstag von: 7:30 - 16:00 Uhr - Freitag von: 7:30 - 14:00 Uhr 3.1 ALLGEMEINE TÄTIGKEITEN UND LEISTUNGEN: - Erstellung von diversen Bedienungsanleitungen und Formulare (Wartungsprotokolle) - Störungsannahme an der zentralen Nebenstelle der Nachrichtentechnik - Schlüsselausgabe für div. Gebäude / Bereiche - Materialbesorgung aus der E-Werkstatt - allgemeine Ordnungsaufgaben - Postdienste (Pakete etc.) - Betreuung von externen Partnern wie Bosch / Siemens/ etc. - Entsorgung von Altgeräten - Örtliche Begehungen bzw. Räumlichkeiten aufschließen - Koordination von Brandmeldeabschaltungen - Teilnahme an der Inventur - Kontrolle der Brandwachen von Brandmeldeabschaltungen - Unterstützung im Fachbereich bei Organisationsaufgaben, Rechnungsunterstützung Koordination, Serviceportal und ähnlichen Leistungen 3.2 EDV-BEREICH Tätigkeiten und Leistungen: - Kabelkanalswitche überprüfen bzw. austauschen - Reparaturen / Fehlersuche - Daten- und LWL-Kabel verlegen - Patcharbeiten LWL - Glasfaserleitungen anschließen, prüfen, messen und reinigen - Netzwerkdosen anschließen, prüfen, messen und versetzen - Messen von EDV Leitungen Cat3 / Cat5 / Cat6 / Cat6a/Cat7 - Demontagearbeiten im Glasfasernetzwerk - Umbau von Einbauten in Netzwerkschränken - Kostenschätzungen für kleinst Maßnahmen - Installationen von WLAN Access Points - Kabelkanal- und Leerrohrmontage - Kleine Installationsarbeiten 3.3 SONSTIGE ARBEITEN Tätigkeiten und Leistungen: - GMA (Gefahrenmeldenetzwerk) Netzaufbau und Anpassung der Hardwarestruktur nach Vorgaben - USV einbauen und in Betrieb nehmen, überprüfen ggf. mit neuen Akkus bestücken - BMZ (Brandmeldeanlage) LWL-Ringleitungen erstellen, dokumentieren und beschriften - BMZ-Kupferstrecken schalten, dokumentieren und ggf. Störungsbeseitigung - Betreuung der Parkraumbewirtschaftung in Bezug auf Leitungsstruktur 3.4 MATERIALLIEFERUNGEN Die im Preisblatt aufgeführten Materialien und Mengen dienen nicht als Bestellgrundlage, sondern ausschließlich zur Angebotsvergleichbarkeit. Alle Preispositionen sind dabei auszufüllen. Alle im Rahmen des Vertragsgegenstandes gelieferten Komponenten müssen mangelfrei funktionieren. Ein Mangel liegt vor, wenn das gelieferte Gerät nicht der vertraglich vereinbarten Beschaffenheit entspricht. ?

Interne Kennung: 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50331000 Reparatur und Wartung von Fernmeldeleitungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50923

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Beliebiger Ort

Zusätzliche Informationen: alle Gebäude der Universität zu Köln

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# keine

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Haftpflichtversicherung / Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Bieter legen mit dem Angebot die Eigenerklärung Haftpflicht vor, in der bestätigt wird, dass im Falle der Bezuschlagung eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen wird oder bereits besteht. - Haftpflichtversicherung / Police (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Zu Vertragsbeginn ist vom Auftragnehmer die entsprechende Police dem auftraggeber einzureichen.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Beschreibung: -- Angabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, sofern nicht auf dem Firmenbriefkopf vermerkt

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Fachkenntnisse, Ausbildung MitarbeiterInnen für Los 1 (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): - Alle MitarbeiterInnen müssen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Elektrotechnik, Nachrichtentechnik oder eine vergleichbare bzw. ähnliche Ausbildung besitzen.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Schadstoffe, Nachweis Sachkunde Mitarbeiter Los 1 (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Für die Arbeiten in den Gebäuden, muss mindestens einer der dermit der Ausführung beschäftigten Mitarbeiter einen: - Nachweis der Sachkunde - gemäß TRGS 519 Anlage 3 für Abbruch-, Sanierungs- und Instandhaltungsarbeiten von Asbestprodukten - gemäß TRGS 521 für Abbruch- und Sanierungsarbeiten mit alter Mineralwolle - gemäß TRGS 524 für Arbeiten in kontaminierten Bereichen - Der personenbezogene Nachweis muss gültig sein und ist, zu Vertragsbeginn einzureichen. Der Auftraggeber prüft im Vorfeld ob für das jeweilige Gebäude bzw. Räume eine Schadstoffbelastung vorliegt. sonstige Nachweise Fachkunde: -Nachweis im Umgang mit Switchen und Routern, Typ Extreme Networks und Cisco -Nachweis über Kenntnisse für Glasfaserleitungen prüfen, messen und reinigen -Nachweis über Kenntnisse zum prüfen von EDV-Leitungen CAT3/CAT4/CAT5/CAT6/CAT6a/CAT7/CAT7a -Nachweis über Kenntnisse zur Betreuung der Parkraumbewirtschaftung im Bezug auf Leitungsstrukturen -Nachweis über Kenntnisse für USV einbauen und in Betrieb nehmen, überprüfen, ggf. mit neuen Akkus bestücken -Nachweis über Kenntnisse mit Brandmeldeanlagen -Nachweis über Kenntnisse für Aufzugnotruf & Behinderten WC-Anlagen TYP MSAG Digifone - Email-Kontakt und Telefonkontakt Los 1 und 2 (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen): Der Auftragnehmer den Auftraggebern übermittelt spätestens zwei Wochen nach Abschluss dieser Rahmenvereinbarung eine zentrale E-Mail-Adresse sowie den Namen des technischen und des kaufmännischen Ansprechpartners. Die Auftraggeber werden Wünsche wegen der zu erbringenden Leistung ausschließlich dem vom Auftragnehmer benannten verantwortlichen Ansprechpartner übermitteln. Die Auftraggeber benennen dem Auftragnehmer zudem ihrerseits die Personen, die Aufträge aufgeben dürfen. Der Auftragnehmer nimmt nur Aufträge von diesen Personen an. Änderungen in den Personen der Ansprechpartner sind zwischen den Parteien unverzüglich mitzuteilen - Kommunikation-AnsprechpartnerIn (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen): Der Auftragnehmer übermittelt den Auftraggebern spätestens zwei Wochen nach Abschluss dieser Rahmenvereinbarung eine zentrale E-Mail-Adresse sowie den Namen des technischen und des kaufmännischen Ansprechpartners. Die Auftraggeber werden Wünsche wegen der zu erbringenden Leistung ausschließlich dem vom Auftragnehmer benannten verantwortlichen Ansprechpartner übermitteln. Die Auftraggeber benennen dem Auftragnehmer zudem ihrerseits die Personen, die Aufträge aufgeben dürfen. Der Auftragnehmer nimmt nur Aufträge von diesen Personen an. Änderungen in den Personen der Ansprechpartner sind zwischen den Parteien unverzüglich mitzuteilen - Materialbeschaffungszeiten Los 1 und 2 (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen): - Der Auftragnehmer hat für eine vom Auftraggeber als dringend eingeordnete Auftragsausführung fehlende, benötigte Materialien mit einer Reaktionszeit innerhalb von 24 Stunden zu beschaffen und einzubauen.. - Referenz Los 1 und 2 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Kenntnisse / Erfahrungen vergleichbarer Art an min. einer Hochschule/ Universität oder vergleichbaren Einrichtung in den letzten 3 Jahren im Zeitraum 01.01.2022 bis 31.12.2024

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Punkte, genau): 100

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/11/2024 23:59:00 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1V9QE7FJ/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1V9QE7FJ

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1V9QE7FJ

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 14/11/2024 12:00:00 (UTC+1)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 47 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 VgV

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 14/11/2024 12:02:00 (UTC+1)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Bereitstellung Mitarbeiter (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen): Während der Dauer der Auftragsabwicklung stellt der Auftragnehmer in Abstimmung mit dem Auftraggeber qualifizierte Mitarbeitende zur Verfügung. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass die Mitarbeiter in der Lage sind, ohne größere Unterbrechungen (außer Urlaub, Weiterbildung, Krankheit o.ä.) bis zum Ablauf der Vereinbarung tätig zu sein. - Sprachkenntnisse der eingesetzten MitarbeiterInnen (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen): Alle Mitarbeiter müssen sicher die deutsche Sprache in Wort und Schrift mit Sprachniveau B2 beherrschen.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Finanzielle Vereinbarung: Die Zahlungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen unter Punkt §4 des Vertrages zu entnehmen. Im Übrigen gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW.

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 2

Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: nicht gegeben

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0002

Titel: Los 2: Unterstützung der Fernmeldewerkstatt soll, Rahmenvertrag für Dienstleistungen (Monteurstunden) im Bereich der Telefonie.

Beschreibung: 4 LEISTUNGSBESCHREIBUNG LOS 2 Zur Unterstützung der Fernmeldewerkstatt soll hierzu ein Rahmenvertrag für Dienstleistungen (Monteurstunden) im Bereich der Telefonie abgeschlossen werden Folgen Rahmenbedingungen sind dabei zu beachten - Leistungen werden in Köln erbracht, alle Reisekosten/-zeit, Anfahrten und Spesen sind zu inkludieren und werden nicht vergütet. - Der prognostizierte Rahmen für den Los 2 beläuft sich auf ca. 3.900 Stunden pro Jahr für 2 Mitarbeitende. - Leistungszeitraum: - Montag bis Donnerstag von: 7:30 - 16:00 Uhr - Freitag von: 7:30 - 14:00 Uhr Tätigkeiten und Leistungen im Bereich der Telefonie: - Auftragskoordination mit dem TK-Programmierer für die Unify- und Cisco-Anlage - Einweisungen für ein neues Telefon / VMS / AB / Fax / Mobile Endgeräte - Aufstellen und in Betrieb nehmen von Voip Telefonen (SIP + HFA) - vorkonfigurierte Switche an den Voip Standorten installieren - Leitungsüberprüfung mittels Vierling TPG80 - Leitungswege für analoge und digitale Teilnehmer durchs gesamte Uni TK-Netz schalten - Umschaltungen und Umzüge in andere Standorte - Telefonanschlüsse und Telefonleitungen versetzen - Kabelkanal- und Leerrohrmontage - Kleine Installationsarbeiten - Löt- und Schaltarbeiten am HVT bzw. Verteilern - Erdkabelschächte öffnen und überprüfen, Erstellen von Erdkabelmuffen - Aufwand ermitteln / Kostenschätzung - Endgeräte prüfen und Instandsetzen - Hochpaarige Telefonkabel ausbinden, auszählen und auflegen - Aufzugsnotruf und Beh. WC-Notruf - Auftragskoordination mit dem Programmierer - Wählgeräte und WC-Notruf - Wählgeräte programmieren / prüfen / ändern - Aufstellen und in Betrieb nehmen von Aufzugsnotruf und Beh. WC-Anlagen - Aufzugsnotruftelefone schalten, montieren und prüfen ?

Interne Kennung: 2

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50331000 Reparatur und Wartung von Fernmeldeleitungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50923

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Beliebiger Ort

Zusätzliche Informationen: alle Gebäude der Universität zu Köln

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# --

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Haftpflichtversicherung / Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Bieter legen mit dem Angebot die Eigenerklärung Haftpflicht vor, in der bestätigt wird, dass im Falle der Bezuschlagung eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen wird oder bereits besteht. - Haftpflichtversicherung / Police (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Zu Vertragsbeginn ist vom Auftragnehmer die entsprechende Police dem auftraggeber einzureichen.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Beschreibung: -- Angabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, sofern nicht auf dem Firmenbriefkopf vermerkt

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Fachkenntnisse, Ausbildung MitarbeiterInnen für Los 1 (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): - Alle MitarbeiterInnen müssen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Elektrotechnik, Nachrichtentechnik oder eine vergleichbare bzw. ähnliche Ausbildung besitzen.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Schadstoffe, Nachweis Sachkunde Mitarbeiter Los 1 (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Für die Arbeiten in den Gebäuden, muss mindestens einer der dermit der Ausführung beschäftigten Mitarbeiter einen: - Nachweis der Sachkunde - gemäß TRGS 519 Anlage 3 für Abbruch-, Sanierungs- und Instandhaltungsarbeiten von Asbestprodukten - gemäß TRGS 521 für Abbruch- und Sanierungsarbeiten mit alter Mineralwolle - gemäß TRGS 524 für Arbeiten in kontaminierten Bereichen - Der personenbezogene Nachweis muss gültig sein und ist, zu Vertragsbeginn einzureichen. Der Auftraggeber prüft im Vorfeld ob für das jeweilige Gebäude bzw. Räume eine Schadstoffbelastung vorliegt. sonstige Nachweise Fachkunde: -Nachweis im Umgang mit Switchen und Routern, Typ Extreme Networks und Cisco -Nachweis über Kenntnisse für Glasfaserleitungen prüfen, messen und reinigen -Nachweis über Kenntnisse zum prüfen von EDV-Leitungen CAT3/CAT4/CAT5/CAT6/CAT6a/CAT7/CAT7a -Nachweis über Kenntnisse zur Betreuung der Parkraumbewirtschaftung im Bezug auf Leitungsstrukturen -Nachweis über Kenntnisse für USV einbauen und in Betrieb nehmen, überprüfen, ggf. mit neuen Akkus bestücken -Nachweis über Kenntnisse mit Brandmeldeanlagen -Nachweis über Kenntnisse für Aufzugnotruf & Behinderten WC-Anlagen TYP MSAG Digifone - Email-Kontakt und Telefonkontakt Los 1 und 2 (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen): Der Auftragnehmer den Auftraggebern übermittelt spätestens zwei Wochen nach Abschluss dieser Rahmenvereinbarung eine zentrale E-Mail-Adresse sowie den Namen des technischen und des kaufmännischen Ansprechpartners. Die Auftraggeber werden Wünsche wegen der zu erbringenden Leistung ausschließlich dem vom Auftragnehmer benannten verantwortlichen Ansprechpartner übermitteln. Die Auftraggeber benennen dem Auftragnehmer zudem ihrerseits die Personen, die Aufträge aufgeben dürfen. Der Auftragnehmer nimmt nur Aufträge von diesen Personen an. Änderungen in den Personen der Ansprechpartner sind zwischen den Parteien unverzüglich mitzuteilen - Kommunikation-AnsprechpartnerIn (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen): Der Auftragnehmer übermittelt den Auftraggebern spätestens zwei Wochen nach Abschluss dieser Rahmenvereinbarung eine zentrale E-Mail-Adresse sowie den Namen des technischen und des kaufmännischen Ansprechpartners. Die Auftraggeber werden Wünsche wegen der zu erbringenden Leistung ausschließlich dem vom Auftragnehmer benannten verantwortlichen Ansprechpartner übermitteln. Die Auftraggeber benennen dem Auftragnehmer zudem ihrerseits die Personen, die Aufträge aufgeben dürfen. Der Auftragnehmer nimmt nur Aufträge von diesen Personen an. Änderungen in den Personen der Ansprechpartner sind zwischen den Parteien unverzüglich mitzuteilen - Materialbeschaffungszeiten Los 1 und 2 (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen): - Der Auftragnehmer hat für eine vom Auftraggeber als dringend eingeordnete Auftragsausführung fehlende, benötigte Materialien mit einer Reaktionszeit innerhalb von 24 Stunden zu beschaffen und einzubauen.. - Referenz Los 1 und 2 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Kenntnisse / Erfahrungen vergleichbarer Art an min. einer Hochschule/ Universität oder vergleichbaren Einrichtung in den letzten 3 Jahren im Zeitraum 01.01.2022 bis 31.12.2024

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Punkte, genau): 100

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/11/2024 23:59:00 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1V9QE7FJ/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1V9QE7FJ

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1V9QE7FJ

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 14/11/2024 12:00:00 (UTC+1)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 47 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 VgV

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 14/11/2024 12:02:00 (UTC+1)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Bereitstellung Mitarbeiter (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen): Während der Dauer der Auftragsabwicklung stellt der Auftragnehmer in Abstimmung mit dem Auftraggeber qualifizierte Mitarbeitende zur Verfügung. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass die Mitarbeiter in der Lage sind, ohne größere Unterbrechungen (außer Urlaub, Weiterbildung, Krankheit o.ä.) bis zum Ablauf der Vereinbarung tätig zu sein. - Sprachkenntnisse der eingesetzten MitarbeiterInnen (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen): Alle Mitarbeiter müssen sicher die deutsche Sprache in Wort und Schrift mit Sprachniveau B2 beherrschen.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Finanzielle Vereinbarung: Die Zahlungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen unter Punkt §4 des Vertrages zu entnehmen. Im Übrigen gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW.

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 2

Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: nicht gegeben

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Registrierungsnummer: 05315-06008-84

Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50923

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Abteilung 64 - Einkauf

E-Mail: vergabestelle@verw.uni-koeln.de

Telefon: +49 2214700

Internetadresse: https://www.vergabe.nrw.de/

Profil des Erwerbers: https://www.vergabe.nrw.de/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Registrierungsnummer: 05315-06008-84

Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50923

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Abteilung 64 - Einkauf

E-Mail: vergabestelle@verw.uni-koeln.de

Telefon: +49 2214700

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Registrierungsnummer: 05315-03002-81

Postanschrift: Zeughausstr. 2-10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezregkoeln.nrw.de

Telefon: +49 2211473045

Fax: +49 2211472889

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Registrierungsnummer: 05315-03002-81

Postanschrift: Zeughausstr. 2-10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezregkoeln.nrw.de

Telefon: +49 2211473045

Fax: +49 2211472889

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Registrierungsnummer: 05315-03002-81

Postanschrift: Zeughausstr. 2-10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezregkoeln.nrw.de

Telefon: +49 2211473045

Fax: +49 2211472889

Rollen dieser Organisation:

Schlichtungsstelle

8.1.

ORG-0006

Offizielle Bezeichnung: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Registrierungsnummer: 05315-06008-84

Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50923

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Abteilung 64 - Einkauf

E-Mail: vergabestelle@verw.uni-koeln.de

Telefon: +49 2214700

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0007

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 52f1e819-28b7-4b93-838e-144cc296c1d9 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/10/2024 00:00:01 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 622586-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 201/2024

Datum der Veröffentlichung: 15/10/2024