Öffentliche Ausschreibung Bonn 2024 Deutschland – Bereitstellung von Software – BMC Helix Cloudlösung einschließlich Migration 2024-10-14

Deutschland – Bereitstellung von Software – BMC Helix Cloudlösung einschließlich Migration

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.

Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: BMC Helix Cloudlösung einschließlich Migration

Beschreibung: Die DFG setzt seit dem Jahr 2021 erfolgreich on premise eine BMC Remedy Lösung (ITSM 20.02) für die ITIL-Prozesse • Incident Management • Problem Management • Request Fulfillment • Change Management • Knowledge Management • Configuration Management ein. Diese Lösung soll auf die aktuelle Version BMC Helix als Cloudlösung migriert werden. Vergeben wird die Leistung der Bereitstellung und des Betriebs einer BMC Helix Cloudlösung (SaaS) sowie die Migration der bestehenden Lösung auf diese Cloudlösung.

Kennung des Verfahrens: 9f333e5e-9dc7-4a8d-9b4a-e96e711d3c46

Interne Kennung: DFG_2024_Z-INF_EU35

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72400000 Internetdienste, 72317000 Datenspeicherung, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: bankr-nat

Konkurs: bankruptcy

Korruption: corruption

Vergleichsverfahren: cred-arran

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: crime-org

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: distorsion

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: envir-law

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: finan-laund

Betrugsbekämpfung: fraud

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: human-traffic

Zahlungsunfähigkeit: insolvency

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: labour-law

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: liq-admin

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: misrepresent

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: partic-confl

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: prep-confl

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: prof-misconduct

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: sanction

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: socsec-law

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: socsec-pay

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: susp-act

Entrichtung von Steuern: tax-pay

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: terr-offence

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: BMC Helix Cloudlösung einschließlich Migration

Beschreibung: Gesamtvergabe

Interne Kennung: DFG_2024_Z-INF_EU35

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software, 72400000 Internetdienste, 72317000 Datenspeicherung, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Zusätzliche Informationen: Bonn

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 60 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 1 * 24 months

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eigenerklärung Nichtvorliegen der Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eigenerklärung zu Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen)

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eigenerklärung Nichtvorliegen der Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur

Beschreibung: insb. Gründungsjahr, Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, max. zwei DIN A4 Seiten.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung

Beschreibung: Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Zertifizierungen

Beschreibung: Nachweis einer gültigen Zertifizierung des Auftragnehmers nach ISO 27001 (oder gleichwertig) und ISO 9001 (oder gleichwertig), die Migrationsleistungen der zu erbringenden Art abdeckt.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Referenzen

Beschreibung: Nachweis über früher erfolgreich ausgeführte Aufträge anhand einer geeigneten und vergleichbaren Referenz aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung, die insbesondere eine Migration von BMC Remedy nach Helix sowie die Bereitstellung/ den Betrieb von BMC Helix als SaaS beinhalten und in den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung erbracht wurden. Hierbei sind die Angaben des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des Kunden mitzuteilen.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische Fachkräfte und deren Qualifikation

Beschreibung: Angabe der technischen Fachkräfte (Berater und Entwickler), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Die zu benennenden Fachkräfte müssen über folgende Qualifikationen verfügen: a) Berater und Entwickler: jeweils Qualifikation als „zertifizierter BMC Berater (Certified Professional)“ oder gleichwertig. b) Berater und Entwickler: jeweils eine geeignete und vergleichbare Referenz, die eine Migration von BMC Remedy nach Helix sowie Know-How bezüglich der BMC Remedy ITSM Suite beinhaltet. Die Leistungen müssen jeweils in den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung erbracht worden sein. c) Entwickler: jeweils eine geeignete und vergleichbare Referenz, die die Programmierung in BMC Remedy und in BMC Helix beinhaltet. Die Leistungen müssen jeweils in den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung erbracht worden sein. d) Berater und Entwickler: jeweils deutsche Sprachkenntnisse (mindestens GER C14). Für die angegebenen Zertifikate kann auch ein gleichwertiger Nachweis erbracht werden. Sollte ein gleichwertiger Nachweis zur Qualifikation vorgelegt werden, hat der Bieter dessen Gleichwertigkeit mit dem Angebot darzulegen. Der Begriff der Gleichwertigkeit bezieht sich dabei auf die Art der Qualifikation. Hinweis: Gemäß der im Falle eines Zuschlags verbindlichen Leistungsbeschreibung (Anhang B) sind vom Auftragnehmer zwingend Personen einzusetzen, die nachweislich über sämtliche vorgenannten Qualifikationen verfügen.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Angaben zur Auftragsverarbeitung

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Nennung eines für die Gesamtkoordination verantwortlichen Ansprechpartners

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Niedrigster Preis

Beschreibung: Niedrigster Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/09/2024 12:00:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://bieterportal.dfg.de?tid=7d008917537bc534a27b57a070fab1a6

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://bieterportal.dfg.de

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://bieterportal.dfg.de?tid=7d008917537bc534a27b57a070fab1a6

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 25/10/2024 12:00:00 (UTC+2)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 25/10/2024 12:30:00 (UTC+2)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes

Registrierungsnummer: 98137_10000788

Postanschrift: Villemombler Straße 76

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 00000000

Fax: +49 228 9499163

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.

Registrierungsnummer: 992-80037-39

Postanschrift: Kennedyallee 40

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53175

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Wirtschaft, Revison und Compliance

E-Mail: vergabe@dfg.de

Telefon: +49 00000000

Profil des Erwerbers: https://bieterportal.dfg.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Federführendes Mitglied

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.

Registrierungsnummer: 992-80037-39

Postanschrift: Kennedyallee 40

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53175

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Wirtschaft, Revison und Compliance

E-Mail: vergabe@dfg.de

Telefon: +49 00000000

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b9deb0cb-a9d3-48a6-b170-1ead54ef9b7a-01

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung

10.1.

Änderung

Abschnittskennung: LOT-0001

Beschreibung der Änderungen: Der Wert für "Deadline Receipt Tenders" (LOT-0001) wurde von "2024-10-11+02:00" auf "2024-10-25+02:00" geändert.

Änderung der Auftragsunterlagen am: 10/10/2024

10.1.

Änderung

Abschnittskennung: LOT-0001

Beschreibung der Änderungen: Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0001) wurde von "2024-10-11+02:00" auf "2024-10-25+02:00" geändert.

Änderung der Auftragsunterlagen am: 10/10/2024

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5cb0a98f-e1ce-47e3-a1c1-254a7e8be46d - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/10/2024 12:00:22 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 618494-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 200/2024

Datum der Veröffentlichung: 14/10/2024

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