5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71221000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Espelkamp
Postleitzahl: 32339
Land, Gliederung (NUTS): Minden-Lübbecke (DEA46)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2025
Enddatum der Laufzeit: 01/03/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen und dies durch entsprechenden Nachweis belegen. Die fachlichen Anforderungen sind erfüllt, wenn Bewerber gemäß Rechtsvorschrift ihres Heimatstaates berechtigt sind, am Tage der Bekanntmachung die Berufsbezeichnung Architekt zu führen oder in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt tätig zu werden. Ist die Berufsbezeichnung im jeweiligen Heimatstaat gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als Architekt, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung der Richtlinie 2005/36/EG und den Vorgaben des Rates vom 07.09.2005 über die Anerkennung von Berufsqualifikationen (ABl. EU Nr. L 255 S. 22) entspricht. Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn der mit der Aufgabe betraute Mitarbeiter die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden. Bewerbergemeinschaften natürlicher und/oder juristischer Personen sind ebenfalls teilnahmeberechtigt, wenn jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft teilnahmeberechtigt ist Für diese Angabe ist die Vergabeunterlage B (Teilnahmeantrag), Punkt 5 zu nutzen. Ein Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ ist dem Teilnahmeantrag beizufügen. Auf gesonderte Aufforderung der Auftraggeberin sind die Angaben durch geeignete Unterlagen nachzuweisen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Nichtbestehen von Verbindungen zu Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/214
Beschreibung: Bewerber und alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft müssen die Anforderungen zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/214 in der Fassung des Art. 1 Ziffer 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 erfüllen ("Russland-SAnktionspaket") und die entsprechenden Eigenerklärungen abgeben. Für diese Angabe ist die Vergabeunterlage B (Teilnahmeantrag), Punkt 9 zu nutzen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Der Bewerber weist mit dem Teilnahmeantrag eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung nach, deren Höhe der Deckungssumme für Personenschäden mindestens 2,0 Mio. € und für sonstige Schäden mindestens 2,0 Mio. € beträgt, wobei die Gesamtleistung für alle Verstöße eines Versicherungsjahres mindestens das Dreifache dieser Versicherungssumme betragen. Falls eine Versicherung im vorstehenden Sinne noch nicht besteht, genügt eine Bestätigung des Versicherers des Bewerbers/ der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft, wonach im Auftragsfall die ausgeschriebenen Leistungen mit den o.g. Deckungssummen versehen versichert werden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Die beschriebene Referenz ist sowohl Mindestanforderung an die Eignung (eine Referenz), als auch für die Auswahl der Bewerber, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden. Bewerber müssen mindestens ein Referenzprojekt für die Planung und Objektüberwachung einer Neubaumaßnahme (Sporthalle oder vergleichbare Einrichtung) nachweisen, das alle nachfolgenden Anforderungen erfüllt:
Beschreibung: • Die Referenz betrifft eine Neubaumaßnahme • Bei der Referenz handelt es sich um eine Sporthalle oder vergleichbare Einrichtung (z.B. Bewegungsräume, multifunktionale Veranstaltungen, Mensen etc.) mit durchschnittlichen Planungsanforderungen lt. Anlage 10.2 HOAI • Der Bewerber hat mindestens Leistungsphasen 3 - 8 gemäß § 34 Abs. 2 HOAI für das Referenzprojekt erbracht. Die Leistungsphase 8 muss noch nicht abgeschlossen sein. Es werden auch Referenzen berücksichtigt, bei denen die Leistungsphase 8 begonnen hat, aber noch nicht abgeschlossen ist. • Bei dem Referenzprojekt liegt eine BGF von mindestens 900 m2 vor. • Die Referenz ist nicht älter als 10 Jahre. Der Abschluss der Leistungsphase 8 gemäß § 34 HOAI fand nach dem 01.10.2014 statt. Für Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft gelten die vorgenannten Anforderungen dahingehend, dass das Mitglied eine entsprechende Referenz für die Leistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume im Umfang derjenigen Leistungsphasen nachweisen muss, die das Mitglied der Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall übernehmen soll(en). Für die Referenznachweise ist jeweils die Vergabeunterlage B (Teilnahmeantrag), Punkt 12.1 zu nutzen. Dem Teilnahmeantrag ist eine kurze Projektbeschreibung des Referenzprojektes beizufügen, in der das Projekt, die erbrachten Leistungen, die Kosten des Projektes, der Zeitraum der Leistungserbringung sowie Name des jeweiligen Auftraggebers angegeben sind. Die maximale Punktzahl wird bei 3 Referenzen erreicht.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Auswahlkriterium Anzahl der beschäftigten technischen Mitarbeiter Die nachfolgend beschriebene Referenz ist keine Mindestanforderung an die Eignung , aber relevant für die Auswahl der Bewerber, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden.
Beschreibung: Für die Auswahl ist die Anzahl der von Bewerbern/Bewerbergemeinschaften in den letzten drei Geschäftsjahren beschäftigen technischen Mitarbeiter (Ingenieure, Bachelor, Master of Science, Techniker, Bauzeichner oder gleichwertig (Inhaber und angestellte Mitarbeiter)) relevant. Für die entsprechenden Angaben ist die Vergabeunterlage B (Teilnahmeantrag), Punkt 11 zu nutzen. • 4 bis 5 Berufsträger: 1 Punkt • 6 bis 9 Berufsträger: 2 Punkte • Ab 10 Berufsträger: 3 Punkte Die maximal mögliche Punktzahl wird bei 10 beschäftigten Berufsträgern (Ingenieure, Bachelor, Master of Science, Techniker, Bauzeichner (Inhaber und angestellte Mitarbeiter)) erreicht.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Auswahlkriterium Referenzen „Neubau Sporthalle oder vergleichbare Einrichtung“
Beschreibung: Die beschriebene Referenz ist sowohl Mindestanforderung an die Eignung (eine Referenz), als auch für die Auswahl der Bewerber, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden. Bewerber müssen mindestens ein Referenzprojekt für die Planung und Objektüberwachung einer Neubaumaßnahme (Sporthalle oder vergleichbare Einrichtung) nachweisen, das alle nachfolgenden Anforderungen erfüllt: Für die Auswahl ist die Anzahl der Referenzprojekte der Bewerber/ Bewerbergemeinschaft für die Planung und Objektüberwachung einer Neubaumaßnahme (Sporthalle oder vergleichbare Einrichtung) nachweisen, das alle nachfolgenden Anforderungen erfüllen: • Die Referenz betrifft eine Neubaumaßnahme • Bei der Referenz handelt es sich um eine Sporthalle oder vergleichbare Einrichtung (z.B. Bewegungsräume, multifunktionale Veranstaltungen, Mensen etc.) mit durchschnittlichen Planungsanforderungen lt. Anlage 10.2 HOAI • Der Bewerber hat mindestens Leistungsphasen 3 - 8 gemäß § 34 Abs. 2 HOAI für das Referenzprojekt erbracht. • Bei dem Referenzprojekt liegt eine BGF von mindestens 900 m2. • Die Referenz ist nicht älter als 10 Jahre. Der Abschluss der Leistungsphase 8 gem. § 34 HOAI fand nach dem 01.10.2014 statt. Für die Referenznachweise ist jeweils die Vergabeunterlage B, (Teilnahmeantrag) Punkt 12.1 zu nutzen. Bei mehreren Referenzprojekten wird die Vergabeunterlage B, Punkt 12.1 entsprechend vervielfältigt, falls mehr als eine Referenz benannt werden soll/kann. Dem Teilnahmeantrag ist eine kurze Projektbeschreibung für jedes Referenzprojekt beizufügen, in der das Projekt, die erbrachten Leistungen, die Kosten des Projektes, der Zeitraum der Leistungserbringung sowie Name des jeweiligen Auftraggebers angegeben sind. Die Bewertung erfolgt nach folgendem Schema: • 1 Referenz: 1 Punkt • 2 Referenzen: 2 Punkte • Ab 3 Referenzen: 3 Punkte Die maximal mögliche Punktzahl wird bei 3 Referenzen erreicht.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Auswahlkriterium Referenzen Abbruch/ Teilabbruch Die nachfolgend beschriebene Referenz ist keine Mindestanforderung an die Eignung, aber relevant für die Auswahl der Bewerber, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden.
Beschreibung: Für die Auswahl relevant ist die Anzahl an Referenzprojekten für die Planung und Objektüberwachung einer Abbruchmaßnahme bzw. Teilabbruchmaßnahme an, die alle nachfolgenden Anforderungen erfüllt: • Die Referenz betrifft eine Abbruchmaßnahme/ Teilabbruchmaßnahme. • Der Bewerber hat mindestens Leistungsphasen 4, 6 - 8 im Sinne § 34 Abs. 2 HOAI für das Referenzprojekt erbracht. • Bei dem Referenzprojekt liegt eine BGF von mindestens 500 m2. • Die Referenz ist nicht älter als 10 Jahre. Der Abschluss der Leistungsphase 8 gem. § 34 HOAI fand nach dem 01.10.2014 statt. Für Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft gelten die vorgenannten Anforderungen dahingehend, dass das Mitglied eine entsprechende Referenz für die Leistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume im Umfang derjenigen Leistungsphasen nachweisen muss, die das Mitglied der Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall übernehmen soll(en). Für den Referenznachweis ist jeweils die Vergabeunterlage B, (Teilnahmeantrag) Punkt 12.2 zu nutzen. Bei mehreren Referenzprojekten wird die Vergabeunterlage B, Punkt 12.2 entsprechend vervielfältigt, falls mehr als eine Referenz benannt werden soll/kann. Dem Teilnahmeantrag ist eine kurze Projektbeschreibung für jedes Referenzprojekt beizufügen, in der das Projekt, die erbrachten Leistungen, die Kosten des Projektes, der Zeitraum der Leistungserbringung sowie Name des jeweiligen Auftraggebers angegeben sind. Die Bewertung erfolgt nach folgendem Schema: • 1 Referenz: 1 Punkt • 2 Referenzen: 2 Punkte • Ab 3 Referenzen: 3 Punkte Die maximal mögliche Punktzahl wird bei 3 Referenzen erreicht.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Auswahlkriterium Referenzen Öffentlicher Vergabe Die nachfolgend beschriebene Referenz ist keine Mindestanforderung an die Eignung , aber relevant für die Auswahl der Bewerber, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden.
Beschreibung: Bewerber geben Referenzprojekte für die Planung und Objektüberwachung einer Maßnahme bei deren Umsetzung vergaberechtliche Bestimmungen zu beachten waren an, die alle nachfolgenden Anforderungen erfüllen: • Die Referenz betrifft eine Maßnahme, bei deren Umsetzung vergaberechtliche Bestimmungen zu beachten waren. • Der Bewerber hat mindestens Leistungsphasen 3-8 gemäß § 34 Abs. 2 HOAI für das Referenzprojekt erbracht. • Bei dem Referenzprojekt liegt eine BGF von mindestens 600 m2. • Die Referenz ist nicht älter als 10 Jahre. Der Abschluss der Leistungsphase 8 gem. § 34 HOAI fand nach dem 01.10.2014 statt. Für Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft gelten die vorgenannten Anforderungen dahingehend, dass das Mitglied eine entsprechende Referenz für die Leistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume im Umfang derjenigen Leistungsphasen nachweisen muss, die das Mitglied der Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall übernehmen soll(en). Für den Referenznachweis ist jeweils die Vergabeunterlage B, (Teilnahmeantrag) Punkt 12.3 zu nutzen. Bei mehreren Referenzprojekten wird die Vergabeunterlage B, Punkt 12.3 entsprechend vervielfältigt, falls mehr als eine Referenz benannt werden soll/kann Dem Teilnahmeantrag ist eine kurze Projektbeschreibung des jeweiligen Referenzprojektes beizufügen, in der das Projekt, die erbrachten Leistungen, die Kosten des Projektes, der Zeitraum der Leistungserbringung sowie Name des jeweiligen Auftraggebers angegeben sind. Die Bewertung erfolgt nach folgendem Schema: • 1 Referenz: 1 Punkt • 2 Referenzen: 2 Punkte • Ab 3 Referenzen: 3 Punkte Die maximal mögliche Punktzahl wird bei 3 Referenzen erreicht.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Honorarangebot 25% Höhe gemittelten Stundensatz 5%
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Projektkonzept 25% Projektorganisation 15% Vollständigkeit Projektteam 15% Qualifikation Projektteam 15%
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Matrix mit Punktesystem (s. Vergabeunterlage E)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Beschreibung: Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten.
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 11/11/2024 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Die Nachforderung/Nachreichung von Informationen ist vergaberechtlich nur eingeschränkt zulässig. Um einen eventuellen Ausschluss des Teilnahmeantrags zu vermeiden, geben Sie bitte alle geforderten Erklärungen und Unterlagen mit dem Teilnahmeantrag ab.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Ja
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Den Bewerber/ Bieter trifft folgende Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 GWB: „Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragstelle den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.“
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen zu Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: WoltersPartner Architekten GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: WoltersPartner Architekten GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: WoltersPartner Architekten GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: WoltersPartner Architekten GmbH
Beschaffungsdienstleister: WoltersPartner Architekten GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)