Öffentliche Ausschreibung Essen 2024 Deutschland – Gebäudereinigung – Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigungen für die MESSE ESSEN GmbH 2024-10-10

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Messe Essen GmbH

E-Mail: vergabe@messe-essen.de

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2.1.

Verfahren

Titel: Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigungen für die MESSE ESSEN GmbH

Beschreibung: Unterhalts-, Grund-, Sonder-, Glas- und Rahmenreinigungen für die Messe Essen GmbH

Kennung des Verfahrens: eb3ae6b2-f7e6-4e6f-bfff-56e92b9dbe7a

Interne Kennung: 60007

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung, 90919200 Büroreinigung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Messe Essen GmbH Messeplatz 1

Stadt: Essen

Postleitzahl: 45131

Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 8 000 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YYSY1P3Y2CAW 1) Ortsbegehung: Termine und Hinweise Für die seriöse Kalkulation des Angebotes hält der Auftraggeber es für dringend geboten, die zu reinigenden Objekte zu begehen. Die Objekte können am 28.10.2024, 13 Uhr, und/ oder 30.10.2024, 13 Uhr, besichtigt werden. Die Teilnehmer müssen sich bei der Messe Essen GmbH bis spätestens zum 18.10.2024 namentlich anmelden. Bitte nutzen Sie dafür die Kommunikation über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Die Begehung ist nicht zwingend für die Auftragsvergabe erforderlich. Nachteile, Probleme und /oder Behinderungen, die aus Unkenntnis des Geländes entstehen, gehen zu Lasten des Bieters. Hieraus eventuell entstehende Mehrkosten sind ausgeschlossen. Bitte bringen Sie den Objektbesichtigungsnachweis zur Ortsbegehung ausgefüllt mit. 2) Nachforderung von Unterlagen: Nach § 56 Abs. 2 S. 1 VgV wird der Auftraggeber Bieter auffordern, fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. 3) Kommunikation: Die gesamte Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Metropole Ruhr abgewickelt.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.5.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3

Auftragsbedingungen:

Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3

2.1.6.

Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Hallen-, Grund- und Sonderreinigungen im Messegelände und in der Grugahalle

Beschreibung: Reinigung von Messehallen, Kongressräumen und der Grugahalle inklusive Leer- und Gangflächen sowie der dazugehörigen Neben- und Freiflächen und Aufzug-/ Treppenanlagen. Hierzu gehört ebenso die Müllentfernung vor Ausführung von Bodenreinigungsleistungen, die manuelle Entleerung von Müllbehältern und die Entfernung von Speiseresten. Die Standreinigung von Ausstellungsflächen ist ebenso eine Teilleistung. Dabei werden dem Auftragnehmer sämtliche Reinigungsleistungen gemäß den Service Level Agreements sowie den Kalkulationsunterlagen übertragen.

Interne Kennung: 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Messe Essen GmbH Messeplatz 1

Stadt: Essen

Postleitzahl: 45131

Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: zweimalige Option zur Vertragsverlängerung um 1 Jahr durch den Auftraggeber

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 800 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Hinweis für Bieter: Im Herzen des Ruhrgebiets und zusammen mit der Sportmetropole Berlin finden in 2025 die FISU World University Games vom 16. - 27.7.2025 statt. Es ist das größte Multisport Event weltweit in 2025. Auf dem Messegelände in Essen werden von insgesamt 18 Sportarten 9 Sportarten durchgeführt. Zudem werden auf dem Messegelände das Haupt-Pressecenter, das Broadcastcenter, das Volunteer Center, Co-working Spaces und Büros für die Delegierten installiert. Insgesamt werden 12.000 Volunteers erwartet und ca. 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus mehr als 150 Ländern. Das gesamte Messegelände inklusive Grugahalle und Kongressbereiche werden genutzt. Dies erfordert sowohl den Austausch der Parteien zur erforderlichen Leistungserbringung vor Beginn des Vertragszeitraumes, als auch eine hohe Leistungsfähigkeit des Auftragnehmers unmittelbar zu Beginn des Vertragszeitraumes, um den Anforderungen dieser Veranstaltung gerecht zu werden.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: s. Erläuterungen zur Zuschlagswertung

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Eigenerklärung, für jedes Los separat auszufüllen. - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Finanzbehörde (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde, nicht älter als drei Monate Soweit sich Bieter/ Bewerber auf die Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern berufen, hat der jeweilige Nachunternehmer eine eigene Eigenerklärung auszufüllen und Unbedenklichkeitsbescheinigung abzugeben. Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung und Unbedenklichkeitsbescheinigung durch jedes Bewerber-/ Bietergemeinschaftsmitglied abzugeben.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Beschreibung: Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Eigenerklärung, für jedes Los separat auszufüllen. Soweit sich Bieter/ Bewerber auf die Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern berufen, hat der jeweilige Nachunternehmer eine eigene Eigenerklärung auszufüllen. Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung durch jedes Bewerber-/ Bietergemeinschaftsmitglied abzugeben.

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Eigenerklärung, für jedes Los separat auszufüllen. Soweit sich Bieter/ Bewerber auf die Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern berufen, hat der jeweilige Nachunternehmer eine eigene Eigenerklärung auszufüllen. Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung durch jedes Bewerber-/ Bietergemeinschaftsmitglied abzugeben.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Eigenerklärung, für jedes Los separat auszufüllen. Soweit sich Bieter/ Bewerber auf die Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern berufen, hat der jeweilige Nachunternehmer eine eigene Eigenerklärung auszufüllen. Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung durch jedes Bewerber-/ Bietergemeinschaftsmitglied abzugeben.

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/11/2024 23:59:00 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSY1P3Y2CAW/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSY1P3Y2CAW

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSY1P3Y2CAW

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 10/12/2024 10:00:00 (UTC+1)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 59 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: 1) Nachforderung: Nach § 56 Abs. 2 S. 1 VgV wird der Auftraggeber Bieter auffordern, fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. 2) Eignungsprüfung/ Referenzen: Referenzen, welche den in der Eigenerklärung vorgegebenen Jahresauftragswert (netto) nicht erreichen, werden im Rahmen der Eignungsprüfung nicht beachtet. Eine Referenz wird zudem nur anerkannt, wenn die Leistung seit mehr als zwei Jahren erbracht wird oder vor nicht mehr als einem Jahr mit einer Mindestlaufzeit von vier Jahren abgeschlossen wurde, jeweils gerechnet ab dem Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung dieser Ausschreibung.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 10/12/2024 10:00:00 (UTC+1)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 1) Objektbegehung: Für die seriöse Kalkulation des Angebotes hält der Auftraggeber es für dringend geboten, die zu reinigenden Objekte zu begehen. Die Objekte können am 28.10.2024, 13 Uhr, und/ oder 30.10.2024, 13 Uhr, besichtigt werden. Die Teilnehmer müssen sich bei der Messe Essen GmbH bis spätestens zum 18.10.2024 namentlich anmelden. Bitte nutzen Sie dafür die Kommunikation über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Die Begehung ist nichtzwingend für die Auftragsvergabe erforderlich. Nachteile, Probleme und /oder Behinderungen, die aus Unkenntnis des Geländes entstehen, gehen zu Lasten des Bieters. Hieraus eventuell entstehende Mehrkosten sind ausgeschlossen. 2) Auskunft aus dem Wettbewerbsregister: Der Auftraggeber wird für den Bieter ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gemäß § 6 Abs. 1 WRegG beim Bundeskartellamt (Registerbehörde) anfordern.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesellschaft bürgerlichen Rechts oder vergleichbar - jedenfalls mit gesamtschuldnerischer Haftung gegenüber dem Auftraggeber.

Finanzielle Vereinbarung: siehe Vertragsentwurf

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Eine optionale Vertragsverlängerung stellt für den Auftragnehmer eine Reduzierung von Fixkosten sowie eine längere Amortisierungsmöglichkeit von Anfangsinvestitionen dar. Zudem ist dem Auftragnehmer damit eine langfristige Bindung von Fachkräften möglich. Überdies ist insbesondere das Messegeschäft geprägt von mehrjährigen Messezyklen: nicht jede Messe ist jährlich wiederkehrend, sondern unterliegt einem Zyklus von ein bis vier Jahren. D.h., dass im Rahmen der Vertragslaufzeit mit einem Auftragnehmer möglicherweise nicht jede Messe mehrfach durchgeführt wird, wodurch erhebliche Umsatzschwankungen zu erwarten sind, die über eine längere Vertragslaufzeit kompensiert werden können.

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Messe Essen GmbH

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Messe Essen GmbH

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0002

Titel: Unterhaltsreinigungen im Messegelände und in der Grugahalle

Beschreibung: Reinigung aller Büroräume inkl. Geschäftsführungsräume, Flure und Eingangsbereiche, Sanitäranlagen, Teeküchen sowie Besprechungsräume, Aufenthalts- und Sonderflächen, wie z.B. Bürolandschaften, Umkleiden nebst Duschräumen und Aufzüge. Die Gebäudereinigungsleistungen umfassen Leistungen der Reinigung der Gebäudeinnenflächen einschließlich der Einrichtungsgegenstände, Bestückung mit und Verteilung von Hygieneartikeln und gegebenenfalls Sonderreinigungen nach Maßgabe der Service Level Agreements. Dabei werden dem Auftragnehmer sämtliche Reinigungsleistungen gemäß den Service Level Agreements sowie den Kalkulationsunterlagen übertragen.

Interne Kennung: 2

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919200 Büroreinigung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Messe Essen GmbH Messeplatz 1

Stadt: Essen

Postleitzahl: 45131

Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: zweimalige Option zur Vertragsverlängerung um 1 Jahr durch den Auftraggeber

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 180 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Hinweis für Bieter: Im Herzen des Ruhrgebiets und zusammen mit der Sportmetropole Berlin finden in 2025 die FISU World University Games vom 16. - 27.7.2025 statt. Es ist das größte Multisport Event weltweit in 2025. Auf dem Messegelände in Essen werden von insgesamt 18 Sportarten 9 Sportarten durchgeführt. Zudem werden auf dem Messegelände das Haupt-Pressecenter, das Broadcastcenter, das Volunteer Center, Co-working Spaces und Büros für die Delegierten installiert. Insgesamt werden 12.000 Volunteers erwartet und ca. 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus mehr als 150 Ländern. Das gesamte Messegelände inklusive Grugahalle und Kongressbereiche werden genutzt. Dies erfordert sowohl den Austausch der Parteien zur erforderlichen Leistungserbringung vor Beginn des Vertragszeitraumes, als auch eine hohe Leistungsfähigkeit des Auftragnehmers unmittelbar zu Beginn des Vertragszeitraumes, um den Anforderungen dieser Veranstaltung gerecht zu werden.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: s. Erläuterung der Zuschlagswertung

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Eigenerklärung, für jedes Los separat auszufüllen. - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Finanzbehörde (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde, nicht älter als drei Monate Soweit sich Bieter/ Bewerber auf die Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern berufen, hat der jeweilige Nachunternehmer eine eigene Eigenerklärung auszufüllen und Unbedenklichkeitsbescheinigung abzugeben. Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung und Unbedenklichkeitsbescheinigung durch jedes Bewerber-/ Bietergemeinschaftsmitglied abzugeben.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Beschreibung: Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Eigenerklärung, für jedes Los separat auszufüllen. Soweit sich Bieter/ Bewerber auf die Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern berufen, hat der jeweilige Nachunternehmer eine eigene Eigenerklärung auszufüllen. Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung durch jedes Bewerber-/ Bietergemeinschaftsmitglied abzugeben.

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Eigenerklärung, für jedes Los separat auszufüllen. Soweit sich Bieter/ Bewerber auf die Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern berufen, hat der jeweilige Nachunternehmer eine eigene Eigenerklärung auszufüllen. Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung durch jedes Bewerber-/ Bietergemeinschaftsmitglied abzugeben.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Eigenerklärung, für jedes Los separat auszufüllen. Soweit sich Bieter/ Bewerber auf die Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern berufen, hat der jeweilige Nachunternehmer eine eigene Eigenerklärung auszufüllen. Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung durch jedes Bewerber-/ Bietergemeinschaftsmitglied abzugeben.

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/11/2024 23:59:00 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSY1P3Y2CAW/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSY1P3Y2CAW

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSY1P3Y2CAW

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 10/12/2024 10:00:00 (UTC+1)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 59 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: 1) Nachforderung: Nach § 56 Abs. 2 S. 1 VgV wird der Auftraggeber Bieter auffordern, fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. 2) Eignungsprüfung/ Referenzen: Referenzen, welche den in der Eigenerklärung vorgegebenen Jahresauftragswert (netto) nicht erreichen, werden im Rahmen der Eignungsprüfung nicht beachtet. Eine Referenz wird zudem nur anerkannt, wenn die Leistung seit mehr als zwei Jahren erbracht wird oder vor nicht mehr als einem Jahr mit einer Mindestlaufzeit von vier Jahren abgeschlossen wurde, jeweils gerechnet ab dem Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung dieser Ausschreibung.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 10/12/2024 10:00:00 (UTC+1)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 1) Objektbegehung: Für die seriöse Kalkulation des Angebotes hält der Auftraggeber es für dringend geboten, die zu reinigenden Objekte zu begehen. Die Objekte können am 28.10.2024, 13 Uhr, und/ oder 30.10.2024, 13 Uhr, besichtigt werden. Die Teilnehmer müssen sich bei der Messe Essen GmbH bis spätestens zum 18.10.2024 namentlich anmelden. Bitte nutzen Sie dafür die Kommunikation über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Die Begehung ist nichtzwingend für die Auftragsvergabe erforderlich. Nachteile, Probleme und /oder Behinderungen, die aus Unkenntnis des Geländes entstehen, gehen zu Lasten des Bieters. Hieraus eventuell entstehende Mehrkosten sind ausgeschlossen. 2) Auskunft aus dem Wettbewerbsregister: Der Auftraggeber wird für den Bieter ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gemäß § 6 Abs. 1 WRegG beim Bundeskartellamt (Registerbehörde) anfordern.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesellschaft bürgerlichen Rechts oder vergleichbar - jedenfalls mit gesamtschuldnerischer Haftung gegenüber dem Auftraggeber.

Finanzielle Vereinbarung: siehe Vertragsentwurf

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Eine optionale Vertragsverlängerung stellt für den Auftragnehmer eine Reduzierung von Fixkosten sowie eine längere Amortisierungsmöglichkeit von Anfangsinvestitionen dar. Zudem ist dem Auftragnehmer damit eine langfristige Bindung von Fachkräften möglich. Überdies ist insbesondere das Messegeschäft geprägt von mehrjährigen Messezyklen: nicht jede Messe ist jährlich wiederkehrend, sondern unterliegt einem Zyklus von ein bis vier Jahren. D.h., dass im Rahmen der Vertragslaufzeit mit einem Auftragnehmer möglicherweise nicht jede Messe mehrfach durchgeführt wird, wodurch erhebliche Umsatzschwankungen zu erwarten sind, die über eine längere Vertragslaufzeit kompensiert werden können.

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Messe Essen GmbH

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Messe Essen GmbH

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0003

Titel: Glas- und Rahmenreinigung im Messegelände und in der Grugahalle

Beschreibung: Reinigung der Glasflächen, Glasbausteine, auch Kunstglas, auf beiden Seiten sowie Rahmenreinigung einschließlich der Wetterschenkel sowie aller Falzseiten der Rahmen, die unmittelbar an die Außenseite der Rahmen angrenzen von innen und außen nach Maßgabe des Service Level Agreements sowie der Kalkulationsunterlagen. Dabei werden dem Auftragnehmer sämtliche Reinigungsleistungen gemäß den Service Level Agreements sowie den Kalkulationsunterlagen übertragen.

Interne Kennung: 3

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Messe Essen GmbH Messeplatz 1

Stadt: Essen

Postleitzahl: 45131

Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: zweimalige Option zur Vertragsverlängerung um 1 Jahr durch den Auftraggeber

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 20 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Hinweis für Bieter: Im Herzen des Ruhrgebiets und zusammen mit der Sportmetropole Berlin finden in 2025 die FISU World University Games vom 16. - 27.7.2025 statt. Es ist das größte Multisport Event weltweit in 2025. Auf dem Messegelände in Essen werden von insgesamt 18 Sportarten 9 Sportarten durchgeführt. Zudem werden auf dem Messegelände das Haupt-Pressecenter, das Broadcastcenter, das Volunteer Center, Co-working Spaces und Büros für die Delegierten installiert. Insgesamt werden 12.000 Volunteers erwartet und ca. 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus mehr als 150 Ländern. Das gesamte Messegelände inklusive Grugahalle und Kongressbereiche werden genutzt. Dies erfordert sowohl den Austausch der Parteien zur erforderlichen Leistungserbringung vor Beginn des Vertragszeitraumes, als auch eine hohe Leistungsfähigkeit des Auftragnehmers unmittelbar zu Beginn des Vertragszeitraumes, um den Anforderungen dieser Veranstaltung gerecht zu werden.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Eigenerklärung, für jedes Los separat auszufüllen. - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Finanzbehörde (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde, nicht älter als drei Monate Soweit sich Bieter/ Bewerber auf die Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern berufen, hat der jeweilige Nachunternehmer eine eigene Eigenerklärung auszufüllen und Unbedenklichkeitsbescheinigung abzugeben. Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung und Unbedenklichkeitsbescheinigung durch jedes Bewerber-/ Bietergemeinschaftsmitglied abzugeben.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Beschreibung: Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Eigenerklärung, für jedes Los separat auszufüllen. Soweit sich Bieter/ Bewerber auf die Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern berufen, hat der jeweilige Nachunternehmer eine eigene Eigenerklärung auszufüllen. Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung durch jedes Bewerber-/ Bietergemeinschaftsmitglied abzugeben.

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Eigenerklärung, für jedes Los separat auszufüllen. Soweit sich Bieter/ Bewerber auf die Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern berufen, hat der jeweilige Nachunternehmer eine eigene Eigenerklärung auszufüllen. Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung durch jedes Bewerber-/ Bietergemeinschaftsmitglied abzugeben.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Eigenerklärung, für jedes Los separat auszufüllen. Soweit sich Bieter/ Bewerber auf die Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern berufen, hat der jeweilige Nachunternehmer eine eigene Eigenerklärung auszufüllen. Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung durch jedes Bewerber-/ Bietergemeinschaftsmitglied abzugeben.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Punkte, genau): 100

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/11/2024 23:59:00 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSY1P3Y2CAW/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSY1P3Y2CAW

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSY1P3Y2CAW

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 10/12/2024 10:00:00 (UTC+1)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 59 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: 1) Nachforderung: Nach § 56 Abs. 2 S. 1 VgV wird der Auftraggeber Bieter auffordern, fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. 2) Eignungsprüfung/ Referenzen: Referenzen, welche den in der Eigenerklärung vorgegebenen Jahresauftragswert (netto) nicht erreichen, werden im Rahmen der Eignungsprüfung nicht beachtet. Eine Referenz wird zudem nur anerkannt, wenn die Leistung seit mehr als zwei Jahren erbracht wird oder vor nicht mehr als einem Jahr mit einer Mindestlaufzeit von vier Jahren abgeschlossen wurde, jeweils gerechnet ab dem Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung dieser Ausschreibung.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 10/12/2024 10:00:00 (UTC+1)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 1) Objektbegehung: Für die seriöse Kalkulation des Angebotes hält der Auftraggeber es für dringend geboten, die zu reinigenden Objekte zu begehen. Die Objekte können am 28.10.2024, 13 Uhr, und/ oder 30.10.2024, 13 Uhr, besichtigt werden. Die Teilnehmer müssen sich bei der Messe Essen GmbH bis spätestens zum 18.10.2024 namentlich anmelden. Bitte nutzen Sie dafür die Kommunikation über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Die Begehung ist nichtzwingend für die Auftragsvergabe erforderlich. Nachteile, Probleme und /oder Behinderungen, die aus Unkenntnis des Geländes entstehen, gehen zu Lasten des Bieters. Hieraus eventuell entstehende Mehrkosten sind ausgeschlossen. 2) Auskunft aus dem Wettbewerbsregister: Der Auftraggeber wird für den Bieter ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gemäß § 6 Abs. 1 WRegG beim Bundeskartellamt (Registerbehörde) anfordern.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesellschaft bürgerlichen Rechts oder vergleichbar - jedenfalls mit gesamtschuldnerischer Haftung gegenüber dem Auftraggeber.

Finanzielle Vereinbarung: siehe Vertragsentwurf

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Eine optionale Vertragsverlängerung stellt für den Auftragnehmer eine Reduzierung von Fixkosten sowie eine längere Amortisierungsmöglichkeit von Anfangsinvestitionen dar. Zudem ist dem Auftragnehmer damit eine langfristige Bindung von Fachkräften möglich. Überdies ist insbesondere das Messegeschäft geprägt von mehrjährigen Messezyklen: nicht jede Messe ist jährlich wiederkehrend, sondern unterliegt einem Zyklus von ein bis vier Jahren. D.h., dass im Rahmen der Vertragslaufzeit mit einem Auftragnehmer möglicherweise nicht jede Messe mehrfach durchgeführt wird, wodurch erhebliche Umsatzschwankungen zu erwarten sind, die über eine längere Vertragslaufzeit kompensiert werden können.

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Messe Essen GmbH

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Messe Essen GmbH

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Messe Essen GmbH

Registrierungsnummer: DE119823881

Postanschrift: Messeplatz 1

Stadt: Essen

Postleitzahl: 45131

Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentraler Einkauf

E-Mail: vergabe@messe-essen.de

Telefon: +49 2017244329

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Messe Essen GmbH

Registrierungsnummer: DE119823881

Postanschrift: Messeplatz 1

Stadt: Essen

Postleitzahl: 45131

Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentraler Einkauf

E-Mail: vergabe@messe-essen.de

Telefon: +49 2017244329

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf

Registrierungsnummer: 05315-03002-81

Postanschrift: Am Bonneshof 35

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40474

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 221 147-3045

Fax: +49 221 147-2889

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland

Registrierungsnummer: 05315-03002-81

Postanschrift: Zeughausstr. 2-10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 221 147-3045

Fax: +49 221 147-2889

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland

Registrierungsnummer: 05315-03002-81

Postanschrift: Zeughausstr. 2-10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 221 147-3045

Fax: +49 221 147-2889

Rollen dieser Organisation:

Schlichtungsstelle

8.1.

ORG-0006

Offizielle Bezeichnung: Messe Essen GmbH

Registrierungsnummer: DE119823881

Postanschrift: Messeplatz 1

Stadt: Essen

Postleitzahl: 45131

Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentraler Einkauf

E-Mail: vergabe@messe-essen.de

Telefon: +49 2017244329

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0007

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ead91a3c-d668-4078-a1b9-4d79ae011b26 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/10/2024 10:16:28 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 610755-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 198/2024

Datum der Veröffentlichung: 10/10/2024