Öffentliche Ausschreibung Karlsruhe 2024 Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit Software – IT-Serviceleistungen für AnKa 4.4 (Anka NT)

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg

E-Mail: Vergabestelle@lubw.bwl.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz

2.1.

Verfahren

Titel: IT-Serviceleistungen für AnKa 4.4 (Anka NT) - Fortsetzung 2024-2028

Beschreibung: IT-Serviceleistungen für AnKa 4.4 (Anka NT) - Fortsetzung 2024-2028

Kennung des Verfahrens: 44ff44ae-296c-4a0b-9719-a991d633907d

Vorherige Bekanntmachung: 563508-2024

Interne Kennung: LUBW-2024-0016

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg Griesbachstraße 1

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76185

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 290 400,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXUEYY9Y122KH5LB - Darstellung des Bieters, insbesondere seinen Namen, Rechtsform, Ansprechpartner, Anschrift, Kontaktdaten und Angabe, ob es sich um ein Kleinstunternehmen, kleines oder mittleres Unternehmen (KMU) handelt (Anlage 1 der Vergabeunterlagen). - Für den Fall, dass die Leistung als Bietergemeinschaft (Anlage 1 der Vergabeunterlagen) angeboten wird, ist mit dem Angebot zusätzlich eine Erklärung abzugeben, in der jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt sind. Die Erklärung ist von allen Mitgliedern zu unterzeichnen. - Eigenerklärung, dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 Abs. 1 bis 3 sowie Abs. 4 Nr. 1 und § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB vorliegt (Anlage 2 der Vergabeunterlagen) - Eigenerklärung, dass kein fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 GWB vorliegt (Anlage 3 der Vergabeunterlagen). - Eigenerklärung, dass kein Ausschlussgrund vorliegt (Anlage 4 der Vergabeunterlagen). - Verpflichtungserklärung gemäß dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz LTMG (Anlage 5 der Vergabeunterlagen) - Eigenerklärung über die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen bei der Ausführung des öffentlichen Auftrags (Anlage 6 der Vergabeunterlagen) - Technische und organisatorische Maßnahmen zur DS-GVO: der Bieter kann die technischen und organisatorischen Maßnahmen i. S. d. DS-GVO bereits mit der Abgabe seines Angebots einreichen. === Weitere Nachweise === - Angaben des Bieters zur Person der Projektleitung einschließlich der Vertretung (Anlage 1) sowie deren Erreichbarkeiten. Alle Abstimmungen trifft der Auftraggeber in der Folge mit der Projektleitung. Die Informationsweiterleitung auf Seiten des Auftragnehmers liegt bei der Projektleitung. === Nachweise, die die Zuschlagskriterien betreffen === - Leistungsverzeichnis (Anlage 7 der Vergabeunterlagen)

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: IT-Serviceleistungen für AnKa 4.4 (Anka NT) - Fortsetzung 2024-2028

Beschreibung: Gegenstand des Vertrages sind Serviceleistungen für die Individualsoftware AnKa 4.4 und dessen mögliche Erweiterungen. Das Anlagenkataster der Länder (AnKa) ist eine Datenbank, in der Daten überwachungsbedürftiger Anlagen an zentraler Stelle gesammelt werden, damit die Aufsichtsbehörden jederzeit Zugriff auf Anlagendaten in ihrem Zuständigkeitsbereich haben. Im AnKa werden nur Prüfungen eingetragen, bei denen die Prüfzuständigkeit nach Anhang 2 Abschnitt 2 der BetrSichV bei einer zugelassenen Überwachungsstelle (ZÜS) liegt. Von 2020-2021 wurde die Software vollständig neu entwickelt und löste im Sommer 2022 die bisherige AnKa-Version (Version 3) ab.

Interne Kennung: LUBW-2024-0016

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg Griesbachstraße 1

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76185

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 24 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Einmalige Option zur Vertragsverlängerung um 24 Monate: Der Auftraggeber kann vom Auftragnehmer über den Zeitraum von 24 Monaten nach Erteilung des Auftrags hinaus eine Verlängerung der Vertragslaufzeit um weitere 24 Monate verlangen. Eine Information des Auftragnehmers über eine mögliche Ausübung dieser Option ergeht schriftlich bis spätestens 8 Wochen vor Ende der Vertragslaufzeit.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 563508-2024

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: durchschnittlicher monatlicher Pauschalfestpreis

Gewichtung (Punkte, genau): 50

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: durchschnittlicher Preis einer Personenstunde

Gewichtung (Punkte, genau): 50

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB nur innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge im Sinne des § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB nicht abhelfen zu wollen, zulässig. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 356 784,00 EUR

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Sonstige Begründung: Für den Betrieb von AnKa4 verfügt ausschließlich die Mestus GmbH als Entwicklerin dieser Anwendungssoftware über spezielle Softwareentwicklungskenntnisse zu der eingesetzten Hard- und Software. Der Wissenstransfer der neu entwickelten Software zur LUBW muss fortgesetzt werden. Während dieser Zeit ist ausschließlich die Mestus GmbH in der Lage, Änderungen und Fehlerbehebungen durchzuführen. Die Auftragsvergabe an einen anderen Anbieter wäre mit erheblichen Nachteilen für die LUBW verbunden, da beispielsweise Fehlerbehebungen Eingriffe in den Quellcode der AnKa-Software erfordern würden. Diese könnten bei einem anderen Anbieter zu erheblichen Konflikte mit dem Entwickler führen und damit zusätzliche Fehlerquellen verursachen. Hierdurch besteht die Gefahr, dass sich längere Entstörungszeiten erheblich auf die Hochverfügbarkeit der Datenbank, insbesondere im Störfall, auswirken würden.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: Mestus GmbH

Offizielle Bezeichnung: Mestus GmbH

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 356 784,00 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: Mestus GmbH, 47906 Kempen

Datum des Vertragsabschlusses: 30/09/2024

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen