Öffentliche Ausschreibung Herne 2024 Deutschland – Reinigungsdienste – Unterhalts- und Hotelzimmerreinigung 2024-10-10

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW

E-Mail: zentrale.vergabestelle@fah.nrw.de

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Unterhalts- und Hotelzimmerreinigung

Beschreibung: Der Leistungsgegenstand ergibt sich aus dieser Leistungsbeschreibung inklusive der dazugehörigen Anlagen. Neben der Leistungsbeschreibung und den Leistungsverzeichnissen sind diverse Besonderheiten bei der Durchführung der Reinigung zu beachten. Diese Spezifikationen müssen entsprechend bei der Festlegung der Leistungswerte Berücksichtigung finden. Nachbesserungen seitens des AN wegen Unkenntnis werden vom AG nicht akzeptiert. Der AG wird mit seinem Vertragspartner jederzeit konstruktiv zusammenarbeiten. Dies bedingt eine hohe kommunikative Bereitschaft seitens des AN und des AG.

Kennung des Verfahrens: 8b6d4fcd-32f7-42f8-9817-5cc0e4df3b4c

Vorherige Bekanntmachung: 548347-2024

Interne Kennung: 202409091-maja

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 55130000 Sonstige Hotel-Dienstleistungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW Mont-Cenis Platz 1

Stadt: Herne

Postleitzahl: 44627

Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS7YDYY1V443CC3 Keine weiteren Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Unterhalts- und Hotelzimmerreinigung

Beschreibung: Allgemein Zur Reinigung verwendete Tücher und Nasswischbezüge müssen fachgerecht gewechselt und gereinigt warden Nach dem Reinigen ist grundsätzlich das Licht auszuschalten,Türen und Fenster sind zu verschließen und in den Hotelzimmern sind die Plissees zu ordnen. Bei Gebäuden mit Alarmschaltung werden die Mitarbeiter des AN rechtzeitig eingewiesen. Bei der Reinigung ist das 3-Farbensystem anzuwenden. Es sind grundsätzlich Systemwagen einzusetzen und das Farbsystem zu installieren. Die Fußbodenreinigung ist mittels 2-stufigem Nasswischverfahren durchzuführen. Eine Rutschgefahr ist generell zu vermeiden. Der eingesammelte Müll ist täglich in die dafür vorgesehenen Müllsammelbehälter zu entsorgen. Eine Zwischenlagerung in den Putzmittelräumen ist verboten. Alle senkrechten und waagerechten Einrichtungsgegenstände in den Gebäuden sind gemäß Leistungsverzeichnissen zu reinigen. Dies gilt auch für Höhen über 1,80m. Zur Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften sind geeignete Tritthilfen (Leitern, Tritte etc.) einzusetzen. In diesem Zusammenhang verweisen wir explizit auf die Vorschriften der Bau-BG (Arbeitssicherheit, Einweisungen, Dokumentation). Bitte berücksichtigen Sie diese Punkte bei der Ermittlung der Leistungswerte (LW). Hotel Der Hotelbetrieb findet in der Regel von montags bis freitags statt. Die Reinigung der Hotelzimmer erfolgt somit normalerweise an 4 Tagen in der Woche (dienstags bis freitags). Die Belegungszahlen variieren im Laufe eines Jahres. Die durchschnittliche Gesamtzahl der Übernachtungen liegt bei ca. 16.200 Übernachtungen im Jahr. Ausgehend von einer 4 tägigen Reinigung pro Woche (179 Tage) hat die Einrichtung ca. 90 Bettenwechsel am Tag. Eine Reinigung wird nur nach Belegung durchgeführt und vergütet. Der AG übermittelt dem AN täglich zu Dienstbeginn einen konkreten Belegungsplan, welche Zimmer an dem jeweiligen Tag zu reinigen sind. Nicht belegte Zimmer müssen einmal wöchentlich auf Mängel kontrolliert werden. Die kalkulierten Preise pro Zimmerreinigung sind dabei maßgebend für die monatliche Abrechnung. Seminarräume Die Reinigung der Seminarräume erfolgt von montags bis freitags. Die Belegungszahlen variieren im Laufe eines Jahres. Für das Jahr 2023 verzeichnete die FAH eine Teilnehmerzahl von 15.173 Personen, die 2.402 Veranstaltungen besucht haben. Eine Reinigung wird nur nach Belegung durchgeführt und vergütet. Der AG übermittelt dem AN mit einer Vorlaufzeit von einer Woche einen konkreten Belegungsplan, welche Seminarräume in der jeweiligen Woche zu reinigen sind. Die kalkulierten Preise pro Seminarraumreinigung sind dabei maßgebend für die monatliche Abrechnung. Büroräume, Allgemeinflächen und Sanitärbereiche Die Reinigung der Büroräume, Allgemeinflächen und Sanitärbereiche erfolgt in der Regel von montags bis freitags.

Interne Kennung: 202409091-maja

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 55130000 Sonstige Hotel-Dienstleistungen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW Mont-Cenis Platz 1

Stadt: Herne

Postleitzahl: 44627

Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)

Land: Deutschland

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 548347-2024

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Der AN hat nachzuweisen, dass die zur Reinigung eingesetzten Betriebsmittel zur Erfüllung der Leistungsverzeichnisse und im Hinblick auf Arbeitssicherheit, Umweltverträglichkeit und Oberflächenschonung geeignet sind und fachkundig angewandt werden. Für die Reinigung sind grundsätzlich umwelt- und gesundheitsverträgliche Reinigungsmittel zu verwenden. Der AN setzt ausschließlich Produkte ein, die ein EU-Umweltzeichen (zum Beispiel Euro-Blume oder gleichwertige Art) vorweisen können. Ohne Einwilligung des AG darf während der Auftragsdurchführung kein Reinigungsmittel eingesetzt werden, dass diese Anforderungen nicht erfüllt. Der AN hat nachzuweisen, dass die zur Reinigung eingesetzten Arbeitsstoffe (Behandlungsmittel) zur Erfüllung der Leistungsverzeichnisse und im Hinblick auf Arbeitssicherheit, Umweltverträglichkeit und Oberflächenschonung geeignet sind und fachkundig angewandt werden. Notwendige Desinfektionsmittel müssen in die derzeit gültige Liste der DGHM (Deutsche Gesellschaft für Hygiene und Mikrobiologie) aufgenommen sein. Grundsätzlich verpflichtet sich der AN so wenig Plastikmüll wie notwendig zu produzieren.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Siehe Leistungsbeschreibung

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Beschreibung: Siehe Leistungsbeschreibung

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Siehe Leistungsbeschreibung

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Siehe Leistungsbeschreibung

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/10/2024 23:59:00 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDYY1V443CC3/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDYY1V443CC3

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDYY1V443CC3

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 11/11/2024 12:00:00 (UTC+1)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 57 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Das Fehlen der angeforderten Unterlagen führt zum Ausschluss der Teilnahme am Vergabeverfahren.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 12/11/2024 08:00:00 (UTC+1)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Leistungsbeschreibung

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW

Überprüfungsstelle: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW

Beschaffungsdienstleister: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW

Registrierungsnummer: 05916-03001-95

Postanschrift: Mont-Cenis Platz 1

Stadt: Herne

Postleitzahl: 44627

Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle

E-Mail: zentrale.vergabestelle@fah.nrw.de

Telefon: +49 23239651113

Fax: +49 23239651199

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW

Registrierungsnummer: 05916-03001-95

Postanschrift: Mont-Cenis Platz 1

Stadt: Herne

Postleitzahl: 44627

Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle

E-Mail: zentrale.vergabestelle@fah.nrw.de

Telefon: +49 23239651113

Fax: +49 23239651199

Rollen dieser Organisation:

Beschaffungsdienstleister

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW

Registrierungsnummer: 05916-03001-95

Postanschrift: Mont-Cenis Platz 1

Stadt: Herne

Postleitzahl: 44627

Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle

E-Mail: zentrale.vergabestelle@fah.nrw.de

Telefon: +49 23239651113

Fax: +49 23239651199

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW

Registrierungsnummer: 05916-03001-95

Postanschrift: Mont-Cenis Platz 1

Stadt: Herne

Postleitzahl: 44627

Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle

E-Mail: zentrale.vergabestelle@fah.nrw.de

Telefon: +49 23239651113

Fax: +49 23239651199

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW

Registrierungsnummer: 05916-03001-95

Postanschrift: Mont-Cenis Platz 1

Stadt: Herne

Postleitzahl: 44627

Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle

E-Mail: zentrale.vergabestelle@fah.nrw.de

Telefon: +49 23239651113

Fax: +49 23239651199

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0006

Offizielle Bezeichnung: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW

Registrierungsnummer: 05916-03001-95

Postanschrift: Mont-Cenis Platz 1

Stadt: Herne

Postleitzahl: 44627

Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle

E-Mail: zentrale.vergabestelle@fah.nrw.de

Telefon: +49 23239651113

Fax: +49 23239651199

Rollen dieser Organisation:

Schlichtungsstelle

8.1.

ORG-0007

Offizielle Bezeichnung: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW

Registrierungsnummer: 05916-03001-95

Postanschrift: Mont-Cenis Platz 1

Stadt: Herne

Postleitzahl: 44627

Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle

E-Mail: zentrale.vergabestelle@fah.nrw.de

Telefon: +49 23239651113

Fax: +49 23239651199

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0008

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d840414c-5d24-4b18-9021-f8db709cc47d - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/10/2024 16:00:03 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 611191-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 198/2024

Datum der Veröffentlichung: 10/10/2024