1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Westdeutscher Rundfunk (WDR)
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Produktionstechnik Region
Beschreibung: Bei den im Rahmen des Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es um die Erneuerung und Modernisierung der vorhandenen Produktionstechnik in den Regionalstudios Duisburg, Wuppertal, Siegen, Dortmund, Essen, Bielefeld, Aachen, Münster und Bonn. In je-dem Regionalstudio soll ein crossmedialer Produktionskomplex entstehen. Dieser soll die bis-her getrennten technischen Einrichtungen für Fernsehen, Hörfunk und Internet bedarfsgerecht zusammenführen. Im Rahmen der Modernisierung soll die Technologiestufe auf den „Ultra-High-Definition“ (UHD) Standard gehoben werden. Daneben sollen die Redaktions-räume zu einem gemeinsamen „Newsroom“ umgebaut werden. An ausgewählten redaktionellen Arbeitsplätzen werden einfache Bearbeitungsmöglichkeiten für alle Medien geschaffen. Dabei sollen die Studios komplett in die Workflows der Zentralen Austauschplattform (ZAP) des WDRs integriert werden. Jedes Studio soll über drei Presenterflächen für Fernseh-, Hörfunk- und Internetinhalte verfü-gen. Dabei bildet Fläche A mit seiner Studiotechnik einen klassischen Fernsehschwerpunkt. Fläche B ist mit einem autarken Platz (Selbstfahrerbetrieb) auf Hörfunk ausgerichtet, bei dem auch Studiogäste aufgezeichnet werden können und Videoschalten möglich sind. Fläche C ist ein autarker „Online“-Platz (Selbstfahrerbetrieb), um Schalten und Live-Streaming zu ermög-lichen. Zu den oben genannten Bereichen sollen ein Technik-Desk und ein Crossmedialer Bearbei-tungsraum (CBR) entstehen. Die Regionalstudios produzieren für das WDR Fernsehen und WDR 2 montags bis freitags die Lokalzeitsendungen. Neben der Produktion und der Sendung des Programms inklusive seiner Beiträge werden darüber hinaus Fernseh-, Hörfunk- und Internetinhalte für viele Berei-che des WDR und der ARD erstellt. Für die Umbauphasen werden abhängig vom Standort Ersatzregien in Form einer Studioregie bzw. per Ü-Wagen bereitgestellt. Die Studioflächen werden weiterhin für Produktionen verwendet. Um die Dauer des Projektes möglichst kurz zu halten, ist ein Austausch der Produktionstechnik parallel in jeweils 2 Studios vorgesehen. Die Realisierung aller Studios soll in den Jahren 2019 bis 2021 erfolgen. Der Auftrag umfasst die technische Erneuerung, Errichtung und Anbindung, des oben be-schrieben crossmedialen Produktionskomplexes für die oben genannten Regionalstudios. Auch muss die Anbindung an die zentrale Produktionsstruktur (ZAP und AVID Systeme) rea-lisiert werden. Für das Vorhaben wird ein geeigneter Generalunternehmer zur Planung, Pro-jektierung, Installation, Inbetriebnahme und Dokumentation der Produktionstechnik in den Regionalstudios benötigt. Der Auftragsumfang beinhaltet die komplette Lieferung und Integra-tion der neu zu beschaffenen und beigestellten technischen Gerätschaften. Dazu gehören insbesondere die Konfiguration und die Inbetriebnahme.
Kennung des Verfahrens: 8edee64b-c786-4fae-a944-90c843197df6
Interne Kennung: 2018-410-01
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32200000 Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Siegen-Wittgenstein (DEA5A)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Ersatz der Produktionstechnik in den Regionalstudios
Beschreibung: Bei den im Rahmen des Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es um die Er-neuerung und Modernisierung der vorhandenen Produktionstechnik in den Regionalstudios Duisburg, Wuppertal, Siegen, Dortmund, Essen, Bielefeld, Aachen, Münster und Bonn. In je-dem Regionalstudio soll ein crossmedialer Produktionskomplex entstehen. Dieser soll die bis-her getrennten technischen Einrichtungen für Fernsehen, Hörfunk und Internet bedarfsge-recht zusammenführen. Im Rahmen der Modernisierung soll die Technologiestufe auf den „Ultra-High-Definition“ (UHD) Standard gehoben werden. Daneben sollen die Redaktions-räume zu einem gemeinsamen „Newsroom“ umgebaut werden. An ausgewählten redaktio-nellen Arbeitsplätzen werden einfache Bearbeitungsmöglichkeiten für alle Medien geschaffen. Dabei sollen die Studios komplett in die Workflows der Zentralen Austauschplattform (ZAP) des WDRs integriert werden. Jedes Studio soll über drei Presenterflächen für Fernseh-, Hörfunk- und Internetinhalte verfü-gen. Dabei bildet Fläche A mit seiner Studiotechnik einen klassischen Fernsehschwerpunkt. Fläche B ist mit einem autarken Platz (Selbstfahrerbetrieb) auf Hörfunk ausgerichtet, bei dem auch Studiogäste aufgezeichnet werden können und Videoschalten möglich sind. Fläche C ist ein autarker „Online“-Platz (Selbstfahrerbetrieb), um Schalten und Live-Streaming zu ermög-lichen. Zu den oben genannten Bereichen sollen ein Technik-Desk und ein Crossmedialer Bearbei-tungsraum (CBR) entstehen. Die Regionalstudios produzieren für das WDR Fernsehen und WDR 2 montags bis freitags die Lokalzeitsendungen. Neben der Produktion und der Sendung des Programms inklusive seiner Beiträge werden darüber hinaus Fernseh-, Hörfunk- und Internetinhalte für viele Berei-che des WDR und der ARD erstellt. Für die Umbauphasen werden abhängig vom Standort Ersatzregien in Form einer Studioregie bzw. per Ü-Wagen bereitgestellt. Die Studioflächen werden weiterhin für Produktionen verwendet. Um die Dauer des Projektes möglichst kurz zu halten, ist ein Austausch der Produktionstechnik parallel in jeweils 2 Studios vorgesehen. Die Realisierung aller Studios soll in den Jahren 2019 bis 2021 erfolgen. Der Auftrag umfasst die technische Erneuerung, Errichtung und Anbindung, des oben be-schrieben crossmedialen Produktionskomplexes für die oben genannten Regionalstudios. Auch muss die Anbindung an die zentrale Produktionsstruktur (ZAP und AVID Systeme) rea-lisiert werden. Für das Vorhaben wird ein geeigneter Generalunternehmer zur Planung, Pro-jektierung, Installation, Inbetriebnahme und Dokumentation der Produktionstechnik in den Regionalstudios benötigt. Der Auftragsumfang beinhaltet die komplette Lieferung und Integra-tion der neu zu beschaffenen und beigestellten technischen Gerätschaften. Dazu gehören insbesondere die Konfiguration und die Inbetriebnahme.
Interne Kennung: 2018-410-01
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Siegen-Wittgenstein (DEA5A)
Land: Deutschland
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Westdeutscher Rundfunk (WDR)
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 298410-2018
Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Beschreibung: Unvorhersehbarer Mehrbedarf
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Änderung des Leistungsumfangs
Abschnittskennung: CON-0000
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Westdeutscher Rundfunk (WDR)
Registrierungsnummer: DE 122 79 0169
Abteilung: Zentraler Einkauf
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Telefon: +49 (221) 220-2171
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 067cec7d-6169-4593-a90e-323c277e50ca - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/10/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 597890-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 194/2024
Datum der Veröffentlichung: 04/10/2024