1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Städtisches Klinikum Solingen gemeinnützige GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: Ausschreibung Einkaufsgemeinschaft med. Bedarf
Beschreibung: Die Städtisches Klinikum Solingen gGmbH (SKS / AG) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit gegenwärtig 658 Planbetten in 18 Kliniken und Instituten. Im Arztdienst des Klinikums sind zurzeit rd. 400 Ärzte und im Pflegedienst rd. 980 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tätig. Dem Klinikum ist ein Bildungszentrum angeschlossen, das über 160 Ausbildungsplätze in der staatlich anerkannten Gesundheits- und Krankenpflege, Gesundheits- und Kinderkrankenpflege sowie über 18 Ausbildungsplätze für Operationstechnische Assistentinnen und Assistenten verfügt. Der AG beabsichtigt, die Unterstützung durch eine Einkaufsgemeinschaft (EKG) zur Beschaffung von medizinischem und pflegerischem Gebrauchs- und Verbrauchsmaterialien, Wirtschafts- u. Verwaltungsbedarf, Investitionsgütern neu zu vergeben. Das Umsatzvolumen beträgt schätzungsweise für 15 Mio. Euro brutto pro Jahr (ohne Investitionsgüter).Der abzuschließende Dienstleistungsvertrag soll ab dem 01.01.2025 über einen Zeitraum von 60 Monaten geschlossen werden. Der Dienstleistungsvertrag endet damit regulär am 31.12.2029. Abschließend weisen wir darauf hin, dass die Unterstützung durch eine Einkaufsgemeinschaft für die Beschaffung von Pharmazie/ Arzneimitteln und apothekenpflichtigen Artikeln in einem separaten EU-weiten Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb vergeben werden ("SKS EKG 04/2024-02"). Es ist zulässig und vom AG erwünscht, dass sich Unternehmen in beiden Verfahren bewerben.
Kennung des Verfahrens: f2a0b0b7-e3eb-45ee-92f0-492df5a9e05c
Interne Kennung: SKS EG 04/2024-01
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Die Ausschreibung setzt das bereits veröffentlichte Verfahren: OJ S 95/20[gelöscht] fort. Der AG hat zuvor genannte Verfahren in den Stand der Bekanntmachung zurückversetzt (milderes Mittel zur Aufhebung) und die Eignungsanforderungen korrigiert. Alle interessierten Unternehmen haben erneut Möglichkeit, sich am Verfahren zu beteiligen. Da die Unterlagen im Wesentlichen unverändert geblieben sind, wird die Teilnahmefrist auf 15 Tage reduziert.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79418000 Beschaffungsberatung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gotenstraße 1
Stadt: Solingen
Postleitzahl: 42653
Land, Gliederung (NUTS): Solingen, Kreisfreie Stadt (DEA19)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YQ9HW02
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Ausschreibung Einkaufsgemeinschaft med. Bedarf
Beschreibung: Leistungsgegenstand bildet insbesondere: - Kompetente Unterstützung bei der Auswahl und Beschaffung von medizinischem und pflegerischem Gebrauchs- und Verbrauchsmaterialien, Wirtschafts- u. Verwaltungsbedarf sowie Investitionen, die nach den maßgeblichen Vorschriften des Vergaberechts rechtskonform ausgeschrieben werden. - Unterstützung des AG durch die EKG bei Produktstandardisierungen (Fachexpertise) und Optimierung des Sortiments - Die EKG stellt dem AG ein Tool, das durch die EKG inhaltlich gepflegt wird, inclusive der rechtssicheren Bewertung der Lieferanten, kostenlos zur Verfügung. Das Tool dient der Berichterstattung des AG im Rahmen des LkSG. Bei der Erfüllung der dem AG aus dem LkSG obliegenden gesetzlichen Verpflichtungen, incl. Risikobewertung und der CO2 Bilanz, erfolgt seitens der EKK zusätzliche Unterstützung - Der AG verfügt über ein zertifiziertes Umweltmanagementsystem (EMAS); die EKG hat in ihrem Betätigungsbereich in Absprache mit dem AG die Beachtung sämtlicher Anforderungen des Umweltmanagementsystems zu gewährleisten. - Zeitnaher Hinweis durch EKG an AG bei Lieferengpässen durch mehrdimensionales Lieferausfallkonzept - Benchmark (InEK) des med. Sachbedarfs des AG auf Prozeduren-Ebene muss durch die EKG gewährleistet werden. Des Weiteren sind folgende Leistungen umfasst: - Kostenlose Bereitstellung eines digitalen Portals zur Einsicht der Konditionen, (inkl. aller Staffelpreise, Preishistorie, Rabatte, Skonti, Boni, Bündelung, Laufzeit), Artikelbezeichnung, Basismengeneinheiten, Verpackungseinheiten, Inhaltsmengen, Mindestbestellmenge, Gewicht, Verpackungsmaß, Stammdateninformationen der Lieferanten (GTIN, PZN, HIBC) Hersteller u. Lieferantenartikelnummer, Wirkstoff, Handelsname, Klassifizierungsmerkmale ECLASS (ECLASS-Code und die ECLASS-Bezeichnung), KHBV-Kontenklasse, Materialklasse und Informationen wie Gegenanzeigen, Anwendungsgebiete, Wechselwirkungen, Hilfsstoffe u. Hinweise zur Anwendung. Das digitale Portal muss folgende Funktionalitäten bieten: - Bereitstellung eines Stammdatenmanagements vom Portal über Schnitt-stelle zu Materialwirtschaftssystem SAP Artikelalternativsuche inkl. Angabe der Konditionen - Bereitstellung von Informationen bei Preisabweichungen zwischen den Konditionen des AG in SAP und dem Preisportal der EKG und bei Abweichungen in den Artikelstammdaten Bereitstellung von Informationen zu NUB und ZE-Verhandlungen - Anzeigen des Artikelkatalogs des AG im Portal der EKG, Verknüpfung der Artikeldaten des Klinikums mit dem Katalog der EKG und Datenabgleich - Stammdatenbereitstellung nicht gelisteter Artikel Sicherstellung - Sicherstellung der vollständigen und rechtzeitigen Aktualisierung der Einkaufskonditionen im Portal. - Automatisierte Artikeldaten- u. Preisdatenaktualisierung in das SAP-System des AG - Systemseitige Alternativartikelsuche inkl. Konditionen - Zugriff auf ein Forum, um sich mit anderen Kliniken direkt austauschen zu können. - Bereitstellung eines BI-Tools durch die EKG (Anzeige v. Bewegungsdaten, Benchmark anderer Kliniken, Controlling der abgeschlossenen Vereinbarungen des Klinikums mit dem Lieferanten, Aufzeigen von Abweichungen der Mengen-zusagen, Empfehlungen von Einsparpotentialen (Mengenstaffel, Umsatzstaffel, Mindermengenzuschlägen)) - Sachkostenoptimierung durch Beratung vor Ort inkl. Umsetzungsunterstützung - Online Lieferantenbewertung zur Unterstützung des QM des Klinikums - Anbieten von Fort- und Weiterbildung (online und Präsenz) - Professionelle Begleitung und Unterstützung bei der Umstellung auf die neue EKG inkl. IT vor Ort. EKG setzt sich mit den Lieferanten des Klinikums in Verbindung, so dass ein nahtloser Übergang erfolgen kann. Ein abschließende Aufstellung erfolgt in der Leistungsbeschreibung, die in der Angebotsphase bereit gestellt werden.
Interne Kennung: SKS EG 04/2024-01
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79418000 Beschaffungsberatung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gotenstraße 1
Stadt: Solingen
Postleitzahl: 42653
Land, Gliederung (NUTS): Solingen, Kreisfreie Stadt (DEA19)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Vertragslaufzeit kann sich jeweils um weitere 12 Monate verlängern, wenn der AG nicht 6 Monate vor Ablauf der Regelaufzeit den Dienstleistungsvertrag kündigt. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 10 Jahre.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Qualität 60 % (300 Punkte) - Dienstleistungs- und Vergabekonzept 20 % (100 Punkte) - Konzept IT / Stammdaten 40 % (200 Punkte)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Kosten
Beschreibung: Gesamtkosten 40 % (200 Punkte) - Kosten der Dienstleistung (Dienstleistungspauschale) 10 % (50 Punkte) - Höhe der Rückvergütung 30 % (150 Punkte)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer gemäß §§ 160 ff. GWB wird hingewiesen, namentlich auf die Regelung des § 160 Abs.3 GWB, die folgenden Wortlaut hat: "Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkennt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Städtisches Klinikum Solingen gemeinnützige GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,01 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Prospitalia GmbH
Offizielle Bezeichnung: Prospitalia GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 01
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 0,01 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: SKS EG 04/2024-01
Titel: Einkaufsgemeinschaft med. Bedarf
Datum des Vertragsabschlusses: 30/09/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Städtisches Klinikum Solingen gemeinnützige GmbH
Registrierungsnummer: 128/5822/4652
Postanschrift: Gotenstraße 1
Stadt: Solingen
Postleitzahl: 42653
Land, Gliederung (NUTS): Solingen, Kreisfreie Stadt (DEA19)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50606
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2[gelöscht]
Fax: +49 2[gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Prospitalia GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 158 840 613
Postanschrift: Magirus-Deutz-Straße 13
Stadt: Ulm
Postleitzahl: 89077
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
Telefon: 0731966840
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 516b9211-7e44-4ef2-8716-cb87bcb484bb - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/10/2024 16:10:13 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 598027-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 194/2024
Datum der Veröffentlichung: 04/10/2024