Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen – Steuerberatungsleistungen für die Bergische Universität Wuppertal 2024-10-02

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Bergische Universität Wuppertal

E-Mail: dez14euvergabe@uni-wuppertal.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Steuerberatungsleistungen für die Bergische Universität Wuppertal

Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung sind die Steuerberatungsleistungen für die Bergische Universität Wuppertal.

Kennung des Verfahrens: e875cc16-6c47-4489-912f-59edc147e513

Interne Kennung: EU24203-1

Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: ja

Begründung des beschleunigten Verfahrens: Verkürzungsoption Teilnahmefrist Bei einer hinreichend begründeten Dringlichkeit kann der Auftraggeber nach §16 (3) VgV die Teilnahmefrist auf 15 Tage verkürzen. Dieser Fall liegt vor, da der bestehende Vertrag zur Steuerberatungsleistung am 31.12.2024 ausläuft und eine unterbrechungsfreie Beratungsleistung (somit Beginn am 02.01.2025) zwingend notwendig ist.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79221000 Steuerberatung, 79222000 Erstellung von Steuererklärungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Bergische Universität Wuppertal Rainer-Gruenter-Str. 21

Stadt: Wuppertal

Postleitzahl: 42119

Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 215 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXUHYYDY12DWG6ZQ Rechnungsstellung als XRechnung erforderlich.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Steuerberatungsleistungen für die Bergische Universität Wuppertal

Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung sind die Steuerberatungsleistungen für die Bergische Universität Wuppertal. Art, Umfang und Bedingung der angefragten Dienstleistung ergeben sich insbesondere aus der Leistungsbeschreibung, den Anlagen der Leistungsbeschreibung. Weitere Angaben finden Sie im Preisblatt. Ergänzende Angaben finden Sie in den Vergabeunterlagen sowie den weiteren der Vergabe zugrundeliegenden Regelwerken. Die Erstellung der Steuererklärungen muss im Rahmen der gesetzlichen Fristen erfolgen. Eine genaue Terminierung oder Abstimmung ist mit der jeweiligen Sachbearbeitung abzustimmen. Die Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen und der Umsatzsteuerjahreserklärung ist nicht Gegenstand des Auftrages.

Interne Kennung: EU24203-1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79221000 Steuerberatung, 79222000 Erstellung von Steuererklärungen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Bergische Universität Wuppertal Rainer-Gruenter-Str. 21

Stadt: Wuppertal

Postleitzahl: 42119

Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 02/01/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag soll für den Zeitraum vom 02.01.2025 bis zum 31.12.2026 mit der Option zweimal jeweils um ein Jahr zu verlängern. Die Nutzung dieser Option muss seitens der Bergischen Universität Wuppertal schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer erklärt werden

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Beschreibung: Losverfahren bei Punktegleichstand Einzelleistungen in Anlage 04 EU24203-1 Referenzen - Die Bewerbernamen mit Punktegleichstand sind auf nicht von außen lesbaren Zetteln in verschlossenen Umschlägen mit anonymen Bieterbezeichnungen untergebracht. Die Umschläge werden vor der Ziehung von Mitarbeitern der Abteilung durchmischt, die keinerlei Beteiligung am Vergabeverfahren aufweisen. - Die Ziehung des Bewerbers bei Punktegleichstand erfolgt ebenfalls durch Mitarbeiter der Abteilung, die nicht in das Vergabeverfahren involviert sind. - Der ermittelte Bewerber wird im Anschluss von diesen Mitarbeitern im Dokument "Referenzen Losentscheid" dokumentiert. - Danach wird der Bewerber über den Vergabemarktplatz über die Aufforderung zur Angebotsabgabe und die Teilnahme an der Präsentation informiert, während die ausgeschlossenen Teilnahmeanträge im weiteren Verfahren nicht weiter berücksichtigt werden. Wertung Der Zuschlag wird gemäß § 58 VgV auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Als wirtschaftlichstes Angebot gilt das Angebot mit der höchsten Punktwertung. Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots werden folgende Bewertungskriterien bei der Dienstleistung Steuerberatung herangezogen: 1. Preis (30 %) 2. Eigenerklärung Erfahrung der für die BUW tätigen Mitarbeiter (20 %), Anlage 05 Erfahrungen für BUW tätige Mitarbeiter 3. Präsentation (50 %)

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: - Der Bieter muss eine*n Steuerberater*in, eine Steuerberatungsgesellschaft oder eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit einer eigenen Sparte für Steuerberatung sein. Ein Auszug aus dem Handelsregister bzw. ein vergleichbarer Nachweis ist den Angebotsunterlagen mit dem Teilnahmeantrag beizufügen (z. B. Auszug aus dem Unternehmensregister). Die Gleichwertigkeit ist vom Bieter nachzuweisen. - Kopien der jeweiligen Bestellungsurkunde des für die Auftragsdurchführung Verantwortlichen.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Es sind mindestens zwei (2) verschiedene Referenzen mit Ansprechpartnern mit Erfahrung in der Beratung von Hochschulen innerhalb der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben. Der Mindestumsatz pro abgeschlossenem Geschäftsjahr (2022, 2023) Jahr mit Steuerberatungsleistungen muss 105.000 Euro betragen. Der Bieter muss die Umsätze für 2022 und 2023 für Steuerberatungsleistungen mit dem Teilnahmeantrag angeben (siehe Anlage 04 EU24203-1 Referenzen). Die Vergabestelle behält sich eine Überprüfung der Referenzen vor ? - Es ist die Anzahl von bestimmten Einzelleistungen im Hochschulbereich im Referenzbogen anzugeben. Die fünf (5) Bieter mit der höchsten Punktzahl für die Einzelleistungen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert und können an der Präsentation teilnahmen, (siehe Anlage 04 EU24203-1 Referenzen). Es sind folgende Einzelleistungen mit entsprechender Anzahl in den letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahren anzugeben: Steuererklärungen/-anmeldungen - Umsatzsteuer - Körperschaftsteuer - Gewerbesteuer - Kapitalertragsteuer - Führen des steuerlichen Einlagekontos - Führen von Rechtsbehelfsverfahren - Begleitung von steuerlichen Betriebsprüfungen - Begleitung von steuerlichen Betriebsprüfungen - steuerliche Einschätzung von Drittmittelprojekten Bei Gleichstand entscheidet das Los. - Unter den für die Beratung der BUW tätigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern muss mindestens eine Steuerberaterin/ein Steuerberater mit einem Hochschulabschluss sein (Nachweis Hochschulabschluss mit dem Teilnahmeantrag ). - Zum Nachweis der beruflichen Qualifikation sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags Angaben zum Kernteam zu machen (Qualifikationsnachweise, wie Kopien von Urkunden zu Berufsabschlüssen o.ä. mit dem Teilnahmeantrag)

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/10/2024 23:59:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXUHYYDY12DWG6ZQ/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXUHYYDY12DWG6ZQ

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXUHYYDY12DWG6ZQ

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 16/10/2024 09:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 65 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Nicht leistungsbezogene Unterlagen werden nachgefolrdert.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Erstellung der Steuererklärungen muss im Rahmen der gesetzlichen Fristen erfolgen. Eine genaue Terminierung oder Abstimmung ist mit der jeweiligen Sachbearbeitung abzustimmen. Die Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen und der Umsatzsteuerjahreserklärung ist nicht Gegenstand des Auftrages.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland · c/o Bezirksregierung Köln

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland · c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bergische Universität Wuppertal

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland · c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bergische Universität Wuppertal

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Bergische Universität Wuppertal

Registrierungsnummer: 05124-06001-71

Postanschrift: Rainer-Gruenter-Str. 21

Stadt: Wuppertal

Postleitzahl: 42119

Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Dezernat 1.4 - EU Vergaben

E-Mail: dez14euvergabe@uni-wuppertal.de

Telefon: +49 202-439-0

Fax: +49 202-439-3702

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Bergische Universität Wuppertal

Registrierungsnummer: 05124-06001-71

Postanschrift: Rainer-Gruenter-Str. 21

Stadt: Wuppertal

Postleitzahl: 42119

Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Dezernat 1.4 - EU Vergaben

E-Mail: dez14euvergabe@uni-wuppertal.de

Telefon: +49 202-439-0

Fax: +49 202-439-3702

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland · c/o Bezirksregierung Köln

Registrierungsnummer: 05315-03002-81

Postanschrift: Zeughausstraße 2-10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 221147-3045

Fax: +49 221147-2889

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland · c/o Bezirksregierung Köln

Registrierungsnummer: 05315-03002-81

Postanschrift: Zeughausstraße 2-10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 221147-3045

Fax: +49 221147-2889

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland · c/o Bezirksregierung Köln

Registrierungsnummer: 05315-03002-81

Postanschrift: Zeughausstraße 2-10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 221147-3045

Fax: +49 221147-2889

Rollen dieser Organisation:

Schlichtungsstelle

8.1.

ORG-0006

Offizielle Bezeichnung: Bergische Universität Wuppertal

Registrierungsnummer: 05124-06001-71

Postanschrift: Rainer-Gruenter-Str. 21

Stadt: Wuppertal

Postleitzahl: 42119

Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Dezernat 1.4 - EU Vergaben

E-Mail: dez14euvergabe@uni-wuppertal.de

Telefon: +49 202-439-0

Fax: +49 202-439-3702

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0007

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 438478bf-269d-44b4-9426-341b7a45696f - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/09/2024 15:10:40 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 591011-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 192/2024

Datum der Veröffentlichung: 02/10/2024