1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreis Steinfurt
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag Funkausstattung Kreis Steinfurt
Beschreibung: Der o.g. Rahmenvertrag dient dem Zweck, die Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben im Kreis Steinfurt mit Funkgeräten und entsprechendem Zubehör auszustatten (Lieferleistung). Der Vertrag soll für die Dauer von 4 Jahren geschlossen werden. Eine Bedarfsschätzung ergab, dass im Kreis Steinfurt etwa 300 HRT und 100 MRT benötigt werden.
Kennung des Verfahrens: 9fe8f49c-091b-45cd-8111-1f9fb5d4638a
Interne Kennung: 30-01.59.05-32-154-EU
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32344000 Empfangsgeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Tecklenburger Str. 10
Stadt: Steinfurt
Postleitzahl: 48565
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 14 Abs. 4 Ziff. 2 b) und c) VgV: Der öffentliche Auftraggeber kann Aufträge im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, wenn der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden kann, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist oder wegen des Schutzes von ausschließlichen Rechten, insbesondere von gewerblichen Schutzrechten.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvertrag Funkausstattung Kreis Steinfurt
Beschreibung: Der o.g. Rahmenvertrag dient dem Zweck, die Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben im Kreis Steinfurt mit Funkgeräten und entsprechendem Zubehör auszustatten (Lieferleistung). Der Vertrag soll für die Dauer von 4 Jahren geschlossen werden. Eine Bedarfsschätzung ergab, dass im Kreis Steinfurt etwa 300 HRT und 100 MRT benötigt werden.
Interne Kennung: 30-01.59.05-32-154-EU
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32344000 Empfangsgeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr
Menge: 400
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Tecklenburger Str. 10
Stadt: Steinfurt
Postleitzahl: 48565
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Obwohl Wettbewerb hier nicht möglich war (siehe Begründung der Vergabeart) wurde die Wirtschaftlichkeit des Angebot berücksichtigt.
Beschreibung: Der Zuschlag wurde auf der Grundlage des wirtschaftlichsten Angebotspreises vergeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags nach Ablauf von 10 Kalendertagen nach dem Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Zusätzlich erfasste Erwerber: Städte und Gemeinden sowie Hilfsorganisationen im Kreis Steinfurt
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Kreis Steinfurt
Organisation, die die Zahlung ausführt: Kreis Steinfurt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kreis Steinfurt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren: 600 000,00 EUR
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 400 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: In der Pilotphase der Einführung des Digitalfunks haben sich die Polizei NRW und das Institut der Feuerwehr NRW in Münster nach umfangreichen Tests für TETRA-Endgeräte der britischen Firma Sepura entschieden. Hieraus ableitend wurde für die Kreis Steinfurt das Erfordernis festgestellt, ebenfalls TETRA-Endgeräte der Firma Sepura zu beschaffen und zum Einsatz bringen, da nur selbige Verfahrensweise eine einheitliche Handhabung der Geräte durch die Ehrenamtlichen im Rahmen von Einsätzen und Ausbildungen gewährleistet konnte. So wurden alle bei den kommunalen Organisationen (Feuerwehren, Hilfsorganisationen, etc.) stationierten Landesfahrzeuge etc. mit TETRA-Endgeräten der Firma Sepura ausgestattet. Auch die Schulungsgrundlagen im Bereich der landesweiten Ausbildung wurden entsprechend angepasst. Der Kreis Steinfurt reagierte auf diese Entwicklungen und passte die gesamte Kreisausbildung für den Feuer- und Katastrophenschutz den neuen TETRA-Endgeräten der britischen Firma Sepura an. Die Städte und Gemeinden im Kreis Steinfurt passten die Funkausstattung ihrer Fahrzeuge ebenfalls an. Der bis zum 31.10.2024 bestehende Rahmenvertrag mit der Firma SELECTRIC Digitalfunk-Systeme NRW GmbH, Haferlandweg 18, 48155 Münster soll nun erneuert werden, um im bestehenden BOS-Funksystem des Kreises Steinfurt Ergänzungs-, Erweiterungs- und Ersatzbeschaffungen durchführen zu können. Die Firma SELECTRIC führt aufgrund eines bestehenden Distributionsvertrages mit der Firma Sepura plc., Radio House, St. Andrew´s Road Cambridge CB4 1 GR die alleinige Vermarktung von Sepura TETRA Endgeräten in der Ausführung TEA2/BOS für den deutschen Markt durch.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 600 000,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 400 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Name der Ausschreibungsseite: SELECTRIC Nachrichten-Systeme GmbH
Leiter des Bieters: SELECTRIC Nachrichten-Systeme GmbH
Offizielle Bezeichnung: SELECTRIC Nachrichten-Systeme GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: RASDSST
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 400 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen: 0,00 EUR
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: ja
Prozentanteil Vergabe von Unteraufträgen: 0
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 30-01.59.05-32-154-EU
Titel: Rahmenvertrag Funkausstattung Kreis Steinfurt
Datum der Auswahl des Gewinners: 18/09/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kreis Steinfurt
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Kreis Steinfurt
Registrierungsnummer: 055660084084-31002-70
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Tecklenburger Str. 10
Stadt: Steinfurt
Postleitzahl: 48565
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +492551691290
Fax: +4925516991290
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: SELECTRIC Nachrichten-Systeme GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE89092350
Postanschrift: Haferlandweg 18
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48143
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 25161830
Fax: +49 2516183802
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48143
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 66ad72b2-1452-4426-851e-28b9adfe7182 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/09/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 588380-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 191/2024
Datum der Veröffentlichung: 01/10/2024