1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Viersen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung Schulbücher an städt. Schulen ab SJ 2025/2026 mit mögl. dreimaliger Verlängerung
Beschreibung: Lieferung Schulbücher an städt. Schulen (aktuell 17; zehn Grundschulen, eine Hauptschule, zwei Realschulen, zwei Gymnasien, eine Gesamtschule, eine PRIMUS-Schule) ab SJ 2025/2026
Kennung des Verfahrens: 0eb2a331-1624-4eb2-bbca-d2010c87579c
Interne Kennung: S-VIERSEN-2024-0099
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Viersen (DEA1E)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Eine Abgabe der geforderten Erklärungen ist durch das vollständige Ausfüllen und Einreichen der beigefügten Eigenerklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft vorzunehmen. Sollte die beigefügte Erklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft nicht genutzt werden, sind alle geforderten Erklärungen durch Vorlage lückenloser und vollständiger Nachweise zu erbringen. Die Einreichung der EEE (Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung) kann gleichfalls anstelle der beigefügten Eigenerklärung des Bietenden erfolgen, wenn die geforderten Inhalte mindestens im gleichen Umfang erklärt werden. Fehlende oder unvollständige Angaben und Nachweise werden nicht nachgefordert und führen zu einer Nichtberücksichtigung des Teilnahmeantrags im weiteren Verfahren! Die Einbindung und Beauftragung von Nachunternehmern ist ausgeschlossen. Hiervon ausgenommen sind Zustellfirmen für den Transport der Bücher (Logistik). Hierzu sind entsprechende Angaben im Logistikkonzept (siehe Eigenerklärung) oder auf einer Anlage zu machen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: s. Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung restrektive Maßnahmen
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: s. Eigenerklärung zur Eignunfg
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1
Beschreibung: Die Stadt Viersen beabsichtigt die Vergabe der Lieferung von Schulbüchern für die städtischen Schulen für das Schuljahr 2025/2026 mit einer möglichen 3-fachen Verlängerung (um jeweils 1 Jahr) einzuleiten. Die voraussichtliche Auftragssumme für die zu beschaffenden Schulbücher beträgt für das Schuljahr 2025/2026 ca. 394.830,00 € einschl. Mehrwertsteuer, wobei sich Veränderungen nach oben oder unten ergeben können. Es ist vorgesehen, den Gesamtauftrag in Lose je Schule aufzuteilen, so dass der Gesamtwert je Los auf der Basis des Endpreises gem. § 7 Absatz 3 BuchPrG mindestens 50.001,00 € pro Schuljahr beträgt und dadurch der höchste Nachlass von 15 % in Anspruch genommen werden kann. Dies bedeutet, dass je Bieter nur ein Auftrag für maximal ein Los vergeben wird. Die Auftragssumme wird an bis zu vier Bieter je Schuljahr vergeben. Sollte die Anzahl der Angebote die zu vergebenen Anzahl von 4 Losen überschreiten, erfolgt die Bieterauswahl ausnahmsweise im Losverfahren unter Beteiligung aller gewerteter Angebote. Die Bewerbung ist formfrei ausschließlich über die Vergabeplattform einzureichen.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Lieferung von Schulbüchern für die städtischen Schulen für das Schuljahr 2025/2026 und mögliche 3-fache Verlängerung um jeweils 1 Jahr (max. 4 Jahre Gesamt) Termine bei weiteren Vertragsverlängerungen werden zeitgerecht bekannt gegeben.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Alle städtischen Viersener Schulen
Land, Gliederung (NUTS): Viersen (DEA1E)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 14/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 13/02/2026
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: s.Vertragsbedingungen
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die in der Ausschreibung, insbesondere der Eigenerklärung, geforderten Unterlagen sind unbedingt mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Dies gilt auch für präqualifizierte Bieter, soweit die Nachweise nicht Gegenstand der Präqualifikation sind.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: s. Eigenerklärung zur Eignung: Allgemeine Angaben und Zugehörigkeitserklärung zu einer Verbundfirma Nachweis der Mitgliedschaft/Eintragung in einer Berufsgenossenschaft oder Handwerksrolle Eintragung im Handelsregister Fehlende oder unvollständige Angaben und Nachweise werden nicht nachgefordert!
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Es sind keine Liefersperren verhängt, so dass Bücher grundsätzlich aller Verlage beschafft werden können Referenzen - Umsätze Schulbuchlieferungen der letzten 3 Jahre Bankverbindungen Erklärung der Zuverlässigkeit geforderte Mindeststandards: mindestens eine gleichwertige Referenz ist einzureichen Umsätze Schulbuchlieferungen mindestens in Höhe des Auftragsvolumens Fehlende oder unvollständige Angaben und Nachweise werden nicht nachgefordert!
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen: Darstellung eines schlüssigen Logistikkonzeptes Erklärung der Zuverlässigkeit Ansprechpartner für die Abwicklung Fehlende oder unvollständige Angaben und Nachweise werden nicht nachgefordert!
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 28/10/2024 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: keine
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Viersen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland Bezirksregierung Köln
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Viersen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 2
Beschreibung: Die Stadt Viersen beabsichtigt die Vergabe der Lieferung von Schulbüchern für die städtischen Schulen für das Schuljahr 2025/2026 mit einer möglichen 3-fachen Verlängerung (um jeweils 1 Jahr) einzuleiten. Die voraussichtliche Auftragssumme für die zu beschaffenden Schulbücher beträgt für das Schuljahr 2025/2026 ca. 394.830,00 € einschl. Mehrwertsteuer, wobei sich Veränderungen nach oben oder unten ergeben können. Es ist vorgesehen, den Gesamtauftrag in Lose je Schule aufzuteilen, so dass der Gesamtwert je Los auf der Basis des Endpreises gem. § 7 Absatz 3 BuchPrG mindestens 50.001,00 € pro Schuljahr beträgt und dadurch der höchste Nachlass von 15 % in Anspruch genommen werden kann. Dies bedeutet, dass je Bieter nur ein Auftrag für maximal ein Los vergeben wird. Die Auftragssumme wird an bis zu vier Bieter je Schuljahr vergeben. Sollte die Anzahl der Angebote die zu vergebenen Anzahl von 4 Losen überschreiten, erfolgt die Bieterauswahl ausnahmsweise im Losverfahren unter Beteiligung aller gewerteter Angebote. Die Bewerbung ist formfrei ausschließlich über die Vergabeplattform einzureichen.
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Lieferung von Schulbüchern für die städtischen Schulen für das Schuljahr 2025/2026 und mögliche 3-fache Verlängerung um jeweils 1 Jahr (max. 4 Jahre Gesamt) Termine bei weiteren Vertragsverlängerungen werden zeitgerecht bekannt gegeben.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Alle städtischen Viersener Schulen
Land, Gliederung (NUTS): Viersen (DEA1E)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 14/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 13/02/2026
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: s.Vertragsbedingungen
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die in der Ausschreibung, insbesondere der Eigenerklärung, geforderten Unterlagen sind unbedingt mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Dies gilt auch für präqualifizierte Bieter, soweit die Nachweise nicht Gegenstand der Präqualifikation sind.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: s. Eigenerklärung zur Eignung: Allgemeine Angaben und Zugehörigkeitserklärung zu einer Verbundfirma Nachweis der Mitgliedschaft/Eintragung in einer Berufsgenossenschaft oder Handwerksrolle Eintragung im Handelsregister Fehlende oder unvollständige Angaben und Nachweise werden nicht nachgefordert!
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Es sind keine Liefersperren verhängt, so dass Bücher grundsätzlich aller Verlage beschafft werden können Referenzen - Umsätze Schulbuchlieferungen der letzten 3 Jahre Bankverbindungen Erklärung der Zuverlässigkeit geforderte Mindeststandards: mindestens eine gleichwertige Referenz ist einzureichen Umsätze Schulbuchlieferungen mindestens in Höhe des Auftragsvolumens Fehlende oder unvollständige Angaben und Nachweise werden nicht nachgefordert!
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen: Darstellung eines schlüssigen Logistikkonzeptes Erklärung der Zuverlässigkeit Ansprechpartner für die Abwicklung Fehlende oder unvollständige Angaben und Nachweise werden nicht nachgefordert!
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 28/10/2024 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: keine
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Viersen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland Bezirksregierung Köln
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Viersen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Los 3
Beschreibung: Die Stadt Viersen beabsichtigt die Vergabe der Lieferung von Schulbüchern für die städtischen Schulen für das Schuljahr 2025/2026 mit einer möglichen 3-fachen Verlängerung (um jeweils 1 Jahr) einzuleiten. Die voraussichtliche Auftragssumme für die zu beschaffenden Schulbücher beträgt für das Schuljahr 2025/2026 ca. 394.830,00 € einschl. Mehrwertsteuer, wobei sich Veränderungen nach oben oder unten ergeben können. Es ist vorgesehen, den Gesamtauftrag in Lose je Schule aufzuteilen, so dass der Gesamtwert je Los auf der Basis des Endpreises gem. § 7 Absatz 3 BuchPrG mindestens 50.001,00 € pro Schuljahr beträgt und dadurch der höchste Nachlass von 15 % in Anspruch genommen werden kann. Dies bedeutet, dass je Bieter nur ein Auftrag für maximal ein Los vergeben wird. Die Auftragssumme wird an bis zu vier Bieter je Schuljahr vergeben. Sollte die Anzahl der Angebote die zu vergebenen Anzahl von 4 Losen überschreiten, erfolgt die Bieterauswahl ausnahmsweise im Losverfahren unter Beteiligung aller gewerteter Angebote. Die Bewerbung ist formfrei ausschließlich über die Vergabeplattform einzureichen.
Interne Kennung: LOT-0003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Lieferung von Schulbüchern für die städtischen Schulen für das Schuljahr 2025/2026 und mögliche 3-fache Verlängerung um jeweils 1 Jahr (max. 4 Jahre Gesamt) Termine bei weiteren Vertragsverlängerungen werden zeitgerecht bekannt gegeben.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Alle städtischen Viersener Schulen
Land, Gliederung (NUTS): Viersen (DEA1E)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 14/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 13/02/2026
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: s.Vertragsbedingungen
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die in der Ausschreibung, insbesondere der Eigenerklärung, geforderten Unterlagen sind unbedingt mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Dies gilt auch für präqualifizierte Bieter, soweit die Nachweise nicht Gegenstand der Präqualifikation sind.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: s. Eigenerklärung zur Eignung: Allgemeine Angaben und Zugehörigkeitserklärung zu einer Verbundfirma Nachweis der Mitgliedschaft/Eintragung in einer Berufsgenossenschaft oder Handwerksrolle Eintragung im Handelsregister Fehlende oder unvollständige Angaben und Nachweise werden nicht nachgefordert!
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Es sind keine Liefersperren verhängt, so dass Bücher grundsätzlich aller Verlage beschafft werden können Referenzen - Umsätze Schulbuchlieferungen der letzten 3 Jahre Bankverbindungen Erklärung der Zuverlässigkeit geforderte Mindeststandards: mindestens eine gleichwertige Referenz ist einzureichen Umsätze Schulbuchlieferungen mindestens in Höhe des Auftragsvolumens Fehlende oder unvollständige Angaben und Nachweise werden nicht nachgefordert!
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen: Darstellung eines schlüssigen Logistikkonzeptes Erklärung der Zuverlässigkeit Ansprechpartner für die Abwicklung Fehlende oder unvollständige Angaben und Nachweise werden nicht nachgefordert!
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 28/10/2024 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: keine
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Viersen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland Bezirksregierung Köln
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Viersen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Los 4
Beschreibung: Die Stadt Viersen beabsichtigt die Vergabe der Lieferung von Schulbüchern für die städtischen Schulen für das Schuljahr 2025/2026 mit einer möglichen 3-fachen Verlängerung (um jeweils 1 Jahr) einzuleiten. Die voraussichtliche Auftragssumme für die zu beschaffenden Schulbücher beträgt für das Schuljahr 2025/2026 ca. 394.830,00 € einschl. Mehrwertsteuer, wobei sich Veränderungen nach oben oder unten ergeben können. Es ist vorgesehen, den Gesamtauftrag in Lose je Schule aufzuteilen, so dass der Gesamtwert je Los auf der Basis des Endpreises gem. § 7 Absatz 3 BuchPrG mindestens 50.001,00 € pro Schuljahr beträgt und dadurch der höchste Nachlass von 15 % in Anspruch genommen werden kann. Dies bedeutet, dass je Bieter nur ein Auftrag für maximal ein Los vergeben wird. Die Auftragssumme wird an bis zu vier Bieter je Schuljahr vergeben. Sollte die Anzahl der Angebote die zu vergebenen Anzahl von 4 Losen überschreiten, erfolgt die Bieterauswahl ausnahmsweise im Losverfahren unter Beteiligung aller gewerteter Angebote. Die Bewerbung ist formfrei ausschließlich über die Vergabeplattform einzureichen.
Interne Kennung: LOT-0004
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Lieferung von Schulbüchern für die städtischen Schulen für das Schuljahr 2025/2026 und mögliche 3-fache Verlängerung um jeweils 1 Jahr (max. 4 Jahre Gesamt) Termine bei weiteren Vertragsverlängerungen werden zeitgerecht bekannt gegeben.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Alle städtischen Viersener Schulen
Land, Gliederung (NUTS): Viersen (DEA1E)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 14/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 13/02/2026
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: s.Vertragsbedingungen
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die in der Ausschreibung, insbesondere der Eigenerklärung, geforderten Unterlagen sind unbedingt mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Dies gilt auch für präqualifizierte Bieter, soweit die Nachweise nicht Gegenstand der Präqualifikation sind.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: s. Eigenerklärung zur Eignung: Allgemeine Angaben und Zugehörigkeitserklärung zu einer Verbundfirma Nachweis der Mitgliedschaft/Eintragung in einer Berufsgenossenschaft oder Handwerksrolle Eintragung im Handelsregister Fehlende oder unvollständige Angaben und Nachweise werden nicht nachgefordert!
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Es sind keine Liefersperren verhängt, so dass Bücher grundsätzlich aller Verlage beschafft werden können Referenzen - Umsätze Schulbuchlieferungen der letzten 3 Jahre Bankverbindungen Erklärung der Zuverlässigkeit geforderte Mindeststandards: mindestens eine gleichwertige Referenz ist einzureichen Umsätze Schulbuchlieferungen mindestens in Höhe des Auftragsvolumens Fehlende oder unvollständige Angaben und Nachweise werden nicht nachgefordert!
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen: Darstellung eines schlüssigen Logistikkonzeptes Erklärung der Zuverlässigkeit Ansprechpartner für die Abwicklung Fehlende oder unvollständige Angaben und Nachweise werden nicht nachgefordert!
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 28/10/2024 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: keine
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Viersen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland Bezirksregierung Köln
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Viersen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Viersen
Registrierungsnummer: 051660032032-31002-28
Postanschrift: Rathausmarkt 1
Stadt: Viersen
Postleitzahl: 41747
Land, Gliederung (NUTS): Viersen (DEA1E)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 2162101166
Fax: +49 2162101169
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221 147-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221147-0
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0ffa2b89-2a96-4cf5-a2a8-0ee3f2f09e80 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/09/2024 14:27:56 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 583315-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 189/2024
Datum der Veröffentlichung: 27/09/2024