1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Kunstsammlung NRW
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Interimsvergabe von Sicherheitsdienstleistungen
Beschreibung: Interimsvergabe einer Rahmenvereinbarung über Sicherheitsdienstleistungen in einem Museum mit 2 Standorten: Bewachung der Ausstellungsräume und im Außenbereich durch Bewachungspersonal, Videoüberwachung, Garderobendienst, Kassendienst, Einweiser Kunstinstallation.
Kennung des Verfahrens: 19e5bb3b-4f9e-47f8-bd0d-6e701069d32a
Interne Kennung: 063-2024
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Düsseldorf
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNY65DG4Z
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Interimsvergabe von Sicherheitsdienstleistungen
Beschreibung: Sicherheitsdienstleistungen in der Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen an 2 Standorten: - Bewachung der Ausstellungsräume und im Außenbereich durch Bewachungspersonal; - Videoüberwachung; - Garderobendienst; - Kassendienst; - Einweiser Kunstinstallation.
Interne Kennung: 063-2024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Düsseldorf
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 6 Monate
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Angebotspreis Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
Gewichtung (Punkte, genau): 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung bzw. der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- bzw. der Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Die Unwirksamkeit nach § 135 Absatz 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht worden ist.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Kunstsammlung NRW
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 19/09/2034
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Die Fristen des nicht offenen Verfahrens und des Verhandlungsverfahrens mit vorheriger Bekanntmachung sind mit der krisenbedingten Dringlichkeit nicht vereinbar
Sonstige Begründung: Derzeit ist die Firma KÖTTER GmbH & Co. KG Verwaltungsdienstleistungen per Rahmenvereinbarung mit der umfassenden Bewachungsleistung für die beiden Häuser K20/K21 beauftragt. Die Rahmenvereinbarung endet am 30.09.2024. Eine erneute Ausschreibung über die o.g. Leistung wurde am 28.01.2024 auf dem NRW-Vergabeportal veröffentlicht. Die Zuschlagserteilung an den Zuschlagprätendenten war deutlich vor dem Ende der Rahmenvereinbarung (30.09.2024) geplant. Aufgrund des eingelegten Nachprüfungsverfahrens und der Verlängerung der Entscheidungsfrist durch die Vergabekammer bis zum 27.09.2024 ist jedoch nicht mit einer rechtzeitigen Auftragserteilung bis zum 01.10.2024 zu rechnen. Aufgrund der unvorhersehbaren Verzögerung der Neubeauftragung eines Bewachungsdienstleisters durch das eingeleitete Nachprüfungsverfahren ist es wahrscheinlich, dass der bestehende Vertrag mit der Firma Kötter vor einer Neubeauftragung ausläuft. Eine ausreichende Bewachung wäre dann nicht mehr sichergestellt und die Museen K20 und K21 müssten aufgrund der konkreten und unmittelbaren Gefahr für die Sicherheit der Exponate schließen. Eine interimsweise Beauftragung der KÖTTER GmbH & Co. KG Verwaltungsdienstleistungen mit den Sicherheitsdienstleistungen nach Auslaufen des derzeitigen Vertrages für sechs Monate ist somit besonders dringlich und unverzüglich vorzunehmen, um bis zu einer Neubeauftragung durch eine garantierte Bewachung des Museums K20 und des K21 die Ausstellung der Sammlungen als Erfüllung des Auftrags der Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen im Rahmen der kulturellen Daseinsvorsorge zu gewährleisten. Es wird beabsichtigt, den Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abzuschließen,
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: KÖTTER GmbH & Co. KG Verwaltungsdienstleistungen
Offizielle Bezeichnung: KÖTTER GmbH & Co. KG Verwaltungsdienstleistungen
Angebot:
Kennung des Angebots: 063-2024
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 19/09/2034
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 063-2024
Titel: 1. Nachtrag zu 001-2020 Sicherheitsdienstleistung
Datum der Auswahl des Gewinners: 17/09/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 19/09/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 19/09/2034
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 19/09/2034
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Kunstsammlung NRW
Registrierungsnummer: 02118381170
Postanschrift: Grabbeplatz 5
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 2118381-170
Fax: +49 2118381-202
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221 147-3055
Fax: +49 221 147-2889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: KÖTTER GmbH & Co. KG Verwaltungsdienstleistungen
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 157873508
Postanschrift: Wilhelm-Beckmann-Straße 7
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45307
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Telefon: +49 201 2788-388
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7e927a88-16bb-450a-87e7-88240ebb7cdc - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/09/2024 12:45:25 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 569652-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 185/2024
Datum der Veröffentlichung: 23/09/2024