1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BBS Bau- und Betriebsservice GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: PLAN - VgV Gebäude- und Freianlagenplanung - Schule ESF
Beschreibung: Gebäude- und Freianlagenplanung nach HOAI §§ 34 ff. für die Erweiterung der Franklinschule auf Sechszügigkeit und Vorbereitung einer zweiten Ganztagsgrundschule für den Stadtteil Franklin durch bauliche Ertüchtigung weiterer Räumlichkeiten der "Elementary School"
Kennung des Verfahrens: 84b7f1e2-88cb-4125-816f-3553b1a92722
Interne Kennung: X-BBS-2024-0035
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Abwicklung des Verhandlungsverfahrens erfolgt als eVergabe mit der Software des "Deutschen Ausschreibungsblatts". Die Nutzung der Software ist für Bieter kostenneutral. Die gesamte Kommunikation ab diesem Zeitpunkt erfolgt ausschließlich über die eVergabe-Software. Das bedeutet, die Unterlagen werden elektronisch bereitgestellt, mögliche Rückfragen und auch die Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. Angebote erfolgen nur über die eVergabe-Software. Die Informationen nach GWB bzw. Zuschlagserteilung erfolgt ggf. per Email, Fax und/oder Brief.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: PLAN - VgV Gebäude- und Freianlagenplanung - Schule ESF
Beschreibung: II. Leistungsbeschreibung Für die Erweiterung der Franklinschule auf Sechszügigkeit und für die Vorbereitung einer zweiten Ganztagsgrundschule für den Stadtteil Franklin durch bauliche Ertüchtigung weiterer Räumlichkeiten der "Elementary School", werden die Gebäude- und Freianlagenplanungen nach HOA §§ 34 ff. ausgeschrieben. *** Im ersten Schritt soll für das Schuljahr 2024/2025 die bestehende Elementary School für die Erweiterung der Franklinschule auf eine 6-Zügigkeit erweitert werden. *** Im zweiten Schritt sollen für das Schuljahr 2025/2026 bauliche Vorbereitungen an der bestehenden Elementary School stattfinden die eine zweite Ganztagsgrundschule mit Mensa für insgesamt 448 Schüler*innen (4-Zügig) für den Stadtteil Franklin durch bauliche Ertüchtigung der weiteren Räumlichkeiten der "Elementary School" gewährleistet. *** Es ist das vorliegende Raumprogramm zu berücksichtigen. Der Klassenteiler liegt bei 28 Schüler*innen pro Klasse. Auf Grundrissveränderungen im Bestand sollte bei der Erweiterung möglichst verzichtet werden. Es werden keine Flächen für Sportunterricht vorgesehen. Weitere Leistungsbeschreibungen: *** + Bewertung der technischen Infrastruktur einschließlich Wasser, Abwasser und Heizung + Provisorische Herstellung der nach LBO erforderlichen Stellplätze für Kfz und Fahrräder unter Berücksichtigung der Abzüge analog zum Neubaugebäude. + Provisorische Herstellung von Außenanlagen für maximal 448 Schüler*innen, einschließlich Prüfung in welchem Umfang Flächen hierfür funktional zur Verfügung gestellt werden können. + Zeitplanung unter Berücksichtigung, dass der Flügel B bereits genutzt wird und der Flügel A voraussichtlich ab Schuljahr 2025/2026 benötigt wird. *** II.1 Anlass und Zweck Der dynamische Anstieg der Schülerzahlen des im Aufbau befindlichen Stadtteils Franklin erfordert Maßnahmen, um auch zukünftig allen Kindern im Grundschulalter den Schulbesuch im Quartier zu ermöglichen. Mittelfristig ist die Einrichtung einer zweiten Grundschule für den Stadtteil Franklin erforderlich. *** Eine von der BBS bereits durchgeführte Machbarkeitsstudie (Planungsauftrag vom 4.10.2023) kam zu dem Ergebnis, dass die Liegenschaft ,,Elementary School" grundsätzlich als Schule betrieben werden kann und das abzubildende Raumprogramm einer autarken vierzügigen Ganztagsgrundschule für einen Zeitraum von 7 bis 10 Jahren im Gebäudekomplex der ,,Elementary School" erfüll- und umsetzbar ist. Hierfür sind alle Räume in Flügel A und B sowie die bereits in schulischer Nutzung befindlichen Räumlichkeiten im Verwaltungstrakt erforderlich. Darüber hinaus war eine Erweiterbarkeit auf weitere Gebäudeteile der Liegenschaft zur Unterbringung einer Mensa Gegenstand der Prüfung. *** Da die räumlichen Kapazitäten des Neubaus der Grundschule auf Franklin voraussichtlich bereits ab dem kommenden Schuljahr 2024/25 überschritten werden und somit kurzfristig eine Erweiterungsmöglichkeit benötigt wird, soll die Franklinschule unter Einbeziehung des B-Flügels in einem ersten Schritt um zwei weitere Züge bis auf eine Sechszügigkeit anwachsen. *** Hierfür sind Nutzungsänderungen für die bisher noch nicht durch die Schule belegten Räume, ehemals Diakonie, in Flügel B zu beantragen und diese Räumlichkeiten analog der bereits in schulischer Nutzung befindlichen Räume zu ertüchtigen (selbiges wird später für die Umsetzung der zweiten eigenständigen Schule für die Räumlichkeiten im Flügel A, ehemals Kulturhaus Käfertal, ebenfalls erforderlich sein). *** Das Ensemble aus Neubau, Sporthalle und Flügel B gruppiert sich um den neuen Schulhof, ein Durchbruch an geeigneter Stelle in der nördlichen Fassade des Flügels B soll einen direkten Zugang vom und zum Schulhof ermöglichen und das Gebäude als Teil des Schulcampus an Neubau und Sporthalle anbinden. *** Sowohl für diese vorgezogene Maßnahme als auch für die gesamte Liegenschaft ist für die Gebäudeteile Flügel A und B sowie für den Verwaltungsriegel der Antrag auf Nutzungsverlängerung bis 2033 erforderlich. Sollte die Erteilung einer unbefristeten Nutzungsgenehmigung keine zusätzlichen baulichen Ertüchtigungsmaßnahmen erfordern, wäre diese zu bevorzugen. *** II.2 Leistungsumfang Ausgeschrieben wird die Gebäude- und Freianlagenplanung nach HOAI §§ 34 ff. für die Erweiterung der Franklinschule auf Sechszügigkeit und Vorbereitung einer zweiten Ganztagsgrundschule für den Stadtteil Franklin in Mannheim durch bauliche Ertüchtigung weiterer Räumlichkeiten der "Elementary School" *** Es ist vorgesehen, die LPH 1 bis einschließlich LPH 8 zu vergeben. Die Vergabe der Leistungen erfolgt nach Stufen und zeitlicher Erfordernis. Die weiteren notwendigen HOAI-Leistungsbilder (Tragwerksplanung, Technische Ausrüstung, Küchenplanung, Bauphysik etc.) sind als separate Aufträge vorgesehen und nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Die Ausführung der Bauleistungen erfolgt in Einzelgewerken. *** Das zu beauftragende Leistungsbild ergibt sich aus dem beiliegenden Vertragsmuster und umfasst folgende Grundleistungen nach HOAI §§49 ff.: + Grundlagenermittlung (LPH 1) + Vorplanung (LPH 2) + Entwurfsplanung (LPH 3) + Genehmigungsplanung (LPH 4) + Ausführungsplanung (LPH 5) + Vorbereitung der Vergabe (LPH 6) + Mitwirkung bei der Vergabe (LPH 7) + Objektüberwachung und Dokumentation (LPH 8) *** Neben den Grundleistungen nach HOAI sind folgende besondere Leistungen vorgesehen: + Einarbeiten in die vorhandenen Unterlagen pauschal in EUR. + Fortschreiben der Ausführungsplanung bis zum Bestand + Mitwirken bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln pauschal in EUR. + Zuarbeit für die Fortschreibung des Brandschutzkonzeptes + Außenanlagengestaltung der Pausenhöfe *** Im Zuge der Kalkulation der Nebenkosten sind folgende Leistungen zu berücksichtigen: + Planungsbesprechungen im 14-tägigen Rhythmus vor Ort oder per TEAMS *** Wir bitten, mit dem Dokument "Ausschreibung" die vollstängige Leistungsbeschreibung herunterzuladen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/09/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die Abwicklung des Verhandlungsverfahrens erfolgt als eVergabe mit der Software des "Deutschen Ausschreibungsblatts". Die Nutzung der Software ist für den Bieter kostenneutral. Die gesamte Kommunikation erfolgt ausschließlich über die eVergabe-Software. Das bedeutet, die Unterlagen werden elektronisch bereitgestellt, mögliche Rückfragen und auch die Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. Angebote erfolgen nur über die eVergabe Software. Die Information nach GWB bzw. Zuschlagserteilung erfolgt ggf. per Email, Fax und/oder Brief.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Abwicklung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektteam
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ausstattung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Auftragserteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Kreativ-Aarchitekten Golkaramnay & Horstmann PartG mbB
Offizielle Bezeichnung: Kreativ-Aarchitekten Golkaramnay & Horstmann PartG mbB
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 05/09/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: BBS Bau- und Betriebsservice GmbH
Registrierungsnummer: DE 244003312
Postanschrift: Leoniweg 2
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68167
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Janine Drechsler
Telefon: +49 6213096454
Fax: +49 6213096799
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219628730
Fax: +49 7219623985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219628730
Fax: +49 7219623985
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kreativ-Aarchitekten Golkaramnay & Horstmann PartG mbB
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE316851095
Postanschrift: Abeggstraße 2
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65193
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Telefon: +49600 58088880
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 55518abe-3b79-4e8c-87da-76d27cb76139 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/09/2024 11:00:36 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 570977-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 185/2024
Datum der Veröffentlichung: 23/09/2024