1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: DEG Vergabestelle
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag IT-Beratung mit 8 Losen
Beschreibung: Unterstützungs- und Beratungsleistung in folgenden Bereichen: • Los 1: SAP FI / CO & zentrale Dienste • Los 2: SAP TRM • Los 3: Zahlungsverkehr, SAP CM & BCM • Los 4: SAP CRM & CRM-BW • Los 5: SAP Solution Manager Modulgruppen 1 (Basis) und 2 (Anwendungen) • Los 6: Planung und Reporting: SAP BPC, Fiori Apps und SAP Analytics Cloud • Los 7: technisches Produktionscontrolling • Los 8: Fiori ESG Apps. Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens sucht die DEG Fachberatung in acht Losen. Je Los soll ein Rahmenvertragspartner ausgewählt werden.
Kennung des Verfahrens: ba836084-0fd2-4e47-855f-7b0c0e203a88
Interne Kennung: 026/2024
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 10 080 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bieterfragen und deren Beantwortung erfolgen ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform. Keine Kostenerstattung für die Ausarbeitung der Angebote. Der in dieser Auftragsbekanntmachung genannte geschätzte Gesamtauftragswert beträgt 10.080.000,00 EUR und das maximale Volumen der Rahmenverträge beträgt 20.160.000,00 EUR.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Konkurs: Insolvenz
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Korruption: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Vergleichsverfahren: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bildung krimineller Vereinigungen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrugsbekämpfung: Betrug oder Subventionsbetrug
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Zahlungsunfähigkeit: Zahlungsunfähigkeit
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Insolvenz
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Interessenkonflikt
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Schwere Verfehlung
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Einstellung der beruflichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Bildung terroristischer Vereinigungen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1: SAP FI / CO & zentrale Dienste
Beschreibung: Für die benötigten Leistungen wird die DEG in Gestalt eines einjährigen Rahmenvertrags mit einer dreimaligen automatischen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr mit einem geeigneten Marktteilnehmer eine Rahmenvereinbarung abschließen. Pro Los soll ein Rahmenvertragspartner ausgewählt werden. Unterstützungs- und Beratungsleistungen sind in hohem Umfang selbständig im Bereich der o.g. SAP Produkte zu erbringen: Los 1: SAP FI / CO & zentrale Dienste Die Aufgaben umfassen insbesondere folgende Bereiche: • SAP FI mit Hauptbuch / Debitoren / Kreditoren / Anlagen / Bank • Rechnungsprüfung mit WMD xFlow auf SAP-Basis • SAP CO mit Kostenträger-, Kostenstellen- und Profitcenterrechnung Der Auftragnehmer wird im Rahmen der Betreuung der laufenden Systeme aber auch kleinerer Projekte folgende Tätigkeiten eigenverantwortlich übernehmen: • Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen Anforderungen im Rahmen des SAP Standards inklusive des Berechtigungswesens. Die Realisierung wird größtenteils im Rahmen des Customizing liegen, erfordert aber auch die Programmierung mit ABAP. • Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation von Anwendertests. • Erstellung von Anwender-und IT Dokumentation. • Pflege und Fortführung der Berechtigungskonzepte. • Betreuung der laufenden Anwendungen; dazu gehört die Unterstützung von IT Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im Second-Level Support • Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tests im Rahmen von Service Packs, Release - Wechseln und Produktivsetzungen • Jobüberwachung, u.a. mit dem Tool BatchMan auf Basis SAP Solution Manager • Durchführung von Nachschulungen in diversen Bereichen Weitere Details zur Aufgabenstellung und zu den Anforderungen an den Auftragnehmer/Profil siehe auch die den Vergabeunterlagen beigefügte Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag verlängert sich automatisch bis zu dreimal, wenn er nicht 30 Tage vor dem jeweiligen Ablauftag durch die DEG gekündigt wird.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 320 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: a) auf Anforderung des Auftraggebers und nur soweit einschlägig: Handelsregisterauszug oder Partnerschaftsregisterauszug. Ausländische Bewerber haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen; b) Eigenerklärung dazu, dass Ausschlussgründe nach den §§123, 124 GWB nicht vorliegen. Hierzu kann das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular verwendet werden; c) Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i.d.F.d. Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022 („Formular Eigenerklärung Russland-Sanktionen“).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Erklärung zum Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2021, 2022 und 2023; der jährliche Gesamtumsatz kann bei einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern gemeinsam erbracht werden. b) Erklärung zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2021, 2022 und 2023, der in der IT Beratung gemäß den jeweiligen Losen erzielt wurde, für die der Bewerber ein Angebot abgeben will; der jährliche spezifische Umsatz kann bei einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern gemeinsam erbracht werden. c) auf Anforderung des Auftraggebers: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts. Ausländische Bewerber haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen; d) Nachweis einer marktüblichen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000 EUR je Schadenfall für Sach- und Vermögensschäden; e) auf Anforderung des Auftraggebers: Nachweis, dass der Bewerber Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung vollständig entrichtet. Ausländische Bewerber haben eine Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen;
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: zu Los 1 / Los 2 / Los 3 / Los 5 / Los 7 / Los 8: a) Referenzen: Liste und Darstellung der in den letzten drei Jahren ausgeführten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung (bezogen auf die Lose, für die der Bewerber Angebote abgeben will) vergleichbar sind, mit Angabe der Zahlen und Qualifikationen der jeweils eingesetzten Berater und mit Angabe des Auftraggebers mit Postanschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer, möglichst mit schriftlicher Beurteilung der Leistung des Bewerbers durch den betreffenden Auftraggeber. Es sind pro Los mindestens (Mindeststandard) drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vorzulegen; Auftraggeber müssen Banken oder Versicherungen oder ähnliche Unternehmen des Finanzsektors gewesen sein. b) Angabe der Zahlen der für die Lose, für die der Bewerber Angebote abgeben will, jeweils aktuell verfügbaren Senior und Junior Berater (Junior Berater nur für Los 2 und Los 3 gefordert), die die in den Vergabeunterlagen geforderten Qualifikationen erfüllen; als Mindeststandard wird die Angabe von mindestens 2 qualifizierten Beratern gefordert. c) Angaben zur Qualifikation des mit der Bewerbung vorzustellenden Beraterteams bzgl. Qualität der Ausbildung, Seniorität, Kenntnissen und Berufserfahrung und persönlichen Referenzen der einzelnen Teammitglieder nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) enthaltenen konkretisierenden Erläuterungen. Hinweis: Zu diesem Punkt c) ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular (Berater-Profil) zu verwenden. Das Berater-Profil darf pro Berater maximal drei Seiten umfassen. Es gilt die Vorgabe von mindestens zwei und maximal fünf Berater-Profilen pro Los. d) für Los 8: Für die Bereitstellung einer Entwicklungsumgebung durch den Aufragnehmer ist für diese im Rahmen der Selbstauskunft ein Sicherheitsniveau auf Grundlage der ISO27001 nachzuweisen, welches mindestens die ISO27001 Controls 8.4, 8.28, 8.29 umfasst. zu Los 4: a)Es sind für Los 4 mindestens (Mindeststandard) drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vorzulegen, davon müssen mindestens zwei unterschiedliche Referenzkunden in Deutschland aus dem Finanzsektor nachgewiesen werden können, bei denen ein SAP CRM Projekt durchgeführt wurde. Mindestens bei einem Referenzkunden muss ein analytisches CRM Projekt auf Basis SAP BW/BI durchgeführt worden sein. Wir erwarten Angabe der Zahlen und Qualifikationen der jeweils eingesetzten Berater und Angabe des Auftraggebers mit Postanschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer, möglichst mit schriftlicher Beurteilung der Leistung des Bewerbers durch den betreffenden Auftraggeber. Auftraggeber müssen Finanzdienstleister gewesen sein. b) Angabe der für Los 4 aktuell verfügbaren Senior Berater, die die in den Vergabeunterlagen geforderten Qualifikationen erfüllen; als Mindeststandard wird die Angabe von mindestens 2 qualifizierten Senior Beratern gefordert. c) Angaben zur Qualifikation des mit der Bewerbung vorzustellenden Beraterteams bzgl. Qualität der Ausbildung, Seniorität, Kenntnissen und Berufserfahrung und persönlichen Referenzen der einzelnen Teammitglieder nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) enthaltenen konkretisierenden Erläuterungen. Hinweis: Zu diesem Punkt c) ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular (Berater-Profil) zu verwenden. Das Berater-Profil darf pro Berater maximal drei Seiten umfassen. Es gilt die Vorgabe von mindestens zwei und maximal fünf Berater-Profilen. zu Los 6 Planung und Reporting: SAP BPC, Fiori Apps und SAP Analytics Cloud: a) Für Los 6 sind mindestens (Mindeststandard) drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vorzulegen, davon müssen mindestens drei unterschiedliche Referenzkunden in Deutschland aus dem Finanzsektor nachgewiesen werden können, bei denen ein SAP BPC Projekt durchgeführt wurde. Mindestens bei zwei Referenzkunden muss ein analytisches BPC Projekt auf Basis SAP BW4HANA durchgeführt worden sein. Wir erwarten Angabe der Zahlen und Qualifikationen der jeweils eingesetzten Berater und Angabe des Auftraggebers mit Postanschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer, möglichst mit schriftlicher Beurteilung der Leistung des Bewerbers durch den betreffenden Auftraggeber. Auftraggeber müssen aus dem Finanzsektor gewesen sein. b) Angabe der für Los 6 aktuell verfügbaren Senior Berater, die die in den Vergabeunterlagen geforderten Qualifikationen erfüllen; als Mindeststandard wird die Angabe von mindestens 2 qualifizierten Senior Beratern gefordert. c) Angaben zur Qualifikation des mit der Bewerbung vorzustellenden Beraterteams bzgl. Qualität der Ausbildung, Seniorität, Kenntnissen und Berufserfahrung und persönlichen Referenzen der einzelnen Teammitglieder nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) enthaltenen konkretisierenden Erläuterungen. Hinweis: Zu diesem Punkt c) ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular (Berater-Profil) zu verwenden. Das Berater-Profil darf pro Berater maximal drei Seiten umfassen. Es gilt die Vorgabe von mindestens zwei und maximal fünf Berater-Profilen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 31/10/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/09/2024 10:00:00 (UTC)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 95 $name_timeperiod.DAYS_PLURAL_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach der Regelung des § 56 VgV.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DEG Vergabestelle
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: DEG Vergabestelle
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 2: SAP TRM
Beschreibung: Für die benötigten Leistungen wird die DEG in Gestalt eines einjährigen Rahmenvertrags mit einer dreimaligen automatischen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr mit einem geeigneten Marktteilnehmer eine Rahmenvereinbarung abschließen. Pro Los soll ein Rahmenvertragspartner ausgewählt werden. Unterstützungs- und Beratungsleistungen sind in hohem Umfang selbständig im Bereich der o.g. SAP Produkte zu erbringen: Der Auftragnehmer wird insbesondere mit folgenden Projekt- und Betreuungsaufgaben betraut: • Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen Anforderungen im Rahmen des SAP Standards inklusive der benötigten Rollen und Profile, • Betreuung der existierenden Anwendungen; dazu gehört die Unterstützung von IT Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im First- und Second-Level Support, • Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation von Entwicklertests, Nach derzeitiger Einschätzung des Auftraggebers wird der Schwerpunkt der Leistungen in konzeptioneller Beratung und Realisierung sowie Testvorbereitung, -durchführung und -dokumentation liegen. Die einzelnen Tätigkeiten des Auftragnehmers zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere: • Unterstützung bei der Erstellung von Fachkonzepten • Vorbereitung der Abnahme von Fachvorgaben • Entwicklung von DV-Konzepten • Einstellung von Workflows • Pflege und Customizing der jeweiligen SAP Module (laufend und einmalig) • Pflege und Fortführung der Berechtigungskonzepte • Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Entwicklertests im Rahmen von Service Packs, Release - Wechseln und Produktivsetzungen • Erstellung von Anwender- und IT Dokumentation • Entwicklung und Customizing der SAP Module Weitere Details zur Aufgabenstellung und zu den Anforderungen an den Auftragnehmer/Profil siehe auch die den Vergabeunterlagen beigefügte Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: 0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag verlängert sich automatisch bis zu dreimal, wenn er nicht 30 Tage vor dem jeweiligen Ablauftag durch die DEG gekündigt wird.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 620 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: a) auf Anforderung des Auftraggebers und nur soweit einschlägig: Handelsregisterauszug oder Partnerschaftsregisterauszug. Ausländische Bewerber haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen; b) Eigenerklärung dazu, dass Ausschlussgründe nach den §§123, 124 GWB nicht vorliegen. Hierzu kann das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular verwendet werden; c) Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i.d.F.d. Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022 („Formular Eigenerklärung Russland-Sanktionen“).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Erklärung zum Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2021, 2022 und 2023; der jährliche Gesamtumsatz kann bei einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern gemeinsam erbracht werden. b) Erklärung zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2021, 2022 und 2023, der in der IT Beratung gemäß den jeweiligen Losen erzielt wurde, für die der Bewerber ein Angebot abgeben will; der jährliche spezifische Umsatz kann bei einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern gemeinsam erbracht werden. c) auf Anforderung des Auftraggebers: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts. Ausländische Bewerber haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen; d) Nachweis einer marktüblichen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000 EUR je Schadenfall für Sach- und Vermögensschäden; e) auf Anforderung des Auftraggebers: Nachweis, dass der Bewerber Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung vollständig entrichtet. Ausländische Bewerber haben eine Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen;
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: zu Los 1 / Los 2 / Los 3 / Los 5 / Los 7 / Los 8: a) Referenzen: Liste und Darstellung der in den letzten drei Jahren ausgeführten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung (bezogen auf die Lose, für die der Bewerber Angebote abgeben will) vergleichbar sind, mit Angabe der Zahlen und Qualifikationen der jeweils eingesetzten Berater und mit Angabe des Auftraggebers mit Postanschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer, möglichst mit schriftlicher Beurteilung der Leistung des Bewerbers durch den betreffenden Auftraggeber. Es sind pro Los mindestens (Mindeststandard) drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vorzulegen; Auftraggeber müssen Banken oder Versicherungen oder ähnliche Unternehmen des Finanzsektors gewesen sein. b) Angabe der Zahlen der für die Lose, für die der Bewerber Angebote abgeben will, jeweils aktuell verfügbaren Senior und Junior Berater (Junior Berater nur für Los 2 und Los 3 gefordert), die die in den Vergabeunterlagen geforderten Qualifikationen erfüllen; als Mindeststandard wird die Angabe von mindestens 2 qualifizierten Beratern gefordert. c) Angaben zur Qualifikation des mit der Bewerbung vorzustellenden Beraterteams bzgl. Qualität der Ausbildung, Seniorität, Kenntnissen und Berufserfahrung und persönlichen Referenzen der einzelnen Teammitglieder nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) enthaltenen konkretisierenden Erläuterungen. Hinweis: Zu diesem Punkt c) ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular (Berater-Profil) zu verwenden. Das Berater-Profil darf pro Berater maximal drei Seiten umfassen. Es gilt die Vorgabe von mindestens zwei und maximal fünf Berater-Profilen pro Los. d) für Los 8: Für die Bereitstellung einer Entwicklungsumgebung durch den Aufragnehmer ist für diese im Rahmen der Selbstauskunft ein Sicherheitsniveau auf Grundlage der ISO27001 nachzuweisen, welches mindestens die ISO27001 Controls 8.4, 8.28, 8.29 umfasst. zu Los 4: a)Es sind für Los 4 mindestens (Mindeststandard) drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vorzulegen, davon müssen mindestens zwei unterschiedliche Referenzkunden in Deutschland aus dem Finanzsektor nachgewiesen werden können, bei denen ein SAP CRM Projekt durchgeführt wurde. Mindestens bei einem Referenzkunden muss ein analytisches CRM Projekt auf Basis SAP BW/BI durchgeführt worden sein. Wir erwarten Angabe der Zahlen und Qualifikationen der jeweils eingesetzten Berater und Angabe des Auftraggebers mit Postanschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer, möglichst mit schriftlicher Beurteilung der Leistung des Bewerbers durch den betreffenden Auftraggeber. Auftraggeber müssen Finanzdienstleister gewesen sein. b) Angabe der für Los 4 aktuell verfügbaren Senior Berater, die die in den Vergabeunterlagen geforderten Qualifikationen erfüllen; als Mindeststandard wird die Angabe von mindestens 2 qualifizierten Senior Beratern gefordert. c) Angaben zur Qualifikation des mit der Bewerbung vorzustellenden Beraterteams bzgl. Qualität der Ausbildung, Seniorität, Kenntnissen und Berufserfahrung und persönlichen Referenzen der einzelnen Teammitglieder nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) enthaltenen konkretisierenden Erläuterungen. Hinweis: Zu diesem Punkt c) ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular (Berater-Profil) zu verwenden. Das Berater-Profil darf pro Berater maximal drei Seiten umfassen. Es gilt die Vorgabe von mindestens zwei und maximal fünf Berater-Profilen. zu Los 6 Planung und Reporting: SAP BPC, Fiori Apps und SAP Analytics Cloud: a) Für Los 6 sind mindestens (Mindeststandard) drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vorzulegen, davon müssen mindestens drei unterschiedliche Referenzkunden in Deutschland aus dem Finanzsektor nachgewiesen werden können, bei denen ein SAP BPC Projekt durchgeführt wurde. Mindestens bei zwei Referenzkunden muss ein analytisches BPC Projekt auf Basis SAP BW4HANA durchgeführt worden sein. Wir erwarten Angabe der Zahlen und Qualifikationen der jeweils eingesetzten Berater und Angabe des Auftraggebers mit Postanschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer, möglichst mit schriftlicher Beurteilung der Leistung des Bewerbers durch den betreffenden Auftraggeber. Auftraggeber müssen aus dem Finanzsektor gewesen sein. b) Angabe der für Los 6 aktuell verfügbaren Senior Berater, die die in den Vergabeunterlagen geforderten Qualifikationen erfüllen; als Mindeststandard wird die Angabe von mindestens 2 qualifizierten Senior Beratern gefordert. c) Angaben zur Qualifikation des mit der Bewerbung vorzustellenden Beraterteams bzgl. Qualität der Ausbildung, Seniorität, Kenntnissen und Berufserfahrung und persönlichen Referenzen der einzelnen Teammitglieder nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) enthaltenen konkretisierenden Erläuterungen. Hinweis: Zu diesem Punkt c) ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular (Berater-Profil) zu verwenden. Das Berater-Profil darf pro Berater maximal drei Seiten umfassen. Es gilt die Vorgabe von mindestens zwei und maximal fünf Berater-Profilen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 31/10/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/09/2024 10:00:00 (UTC)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 95 $name_timeperiod.DAYS_PLURAL_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach der Regelung des § 56 VgV.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DEG Vergabestelle
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: DEG Vergabestelle
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Los 3: Zahlverkehrsprozesse, SAP CM & SAP BCM
Beschreibung: Für die benötigten Leistungen wird die DEG in Gestalt eines einjährigen Rahmenvertrags mit einer dreimaligen automatischen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr mit einem geeigneten Marktteilnehmer eine Rahmenvereinbarung abschließen. Pro Los soll ein Rahmenvertragspartner ausgewählt werden. Unterstützungs- und Beratungsleistungen sind in hohem Umfang selbständig im Bereich der o.g. SAP Produkte zu erbringen: Die Aufgaben umfassen insbesondere folgende Bereiche: • Zahlungsverkehrsprozesse • Bankfachliches Modul SAP Cash Management (CM) • SAP Bank Communication Management (BCM) Der Auftragnehmer wird insbesondere mit folgenden Projekt- und Betreuungsaufgaben betraut: • Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen Anforderungen im Rahmen des SAP Standards inklusive der benötigten Rollen und Profile • Betreuung der existierenden Anwendungen; dazu gehört die Unterstützung von IT Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im First- und Second-Level Support • Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation von Entwicklertests Nach derzeitiger Einschätzung des Auftraggebers wird der Schwerpunkt der Leistungen in konzeptioneller Beratung und Realisierung sowie Testvorbereitung, -durchführung und dokumentation liegen. Die einzelnen Tätigkeiten des Auftragnehmers zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere: • Unterstützung bei der Erstellung von Fachkonzepten • Vorbereitung der Abnahme von Fachvorgaben • Entwicklung von DV-Konzepten • Einstellung von Workflows • Pflege und Customizing der jeweiligen SAP Module (laufend und einmalig) • Pflege und Fortführung der Berechtigungskonzepte • Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Entwicklertests im Rahmen von Service Packs, Release - Wechseln und Produktivsetzungen • Erstellung von Anwender- und IT Dokumentation • Entwicklung und Customizing der SAP Module Weitere Details zur Aufgabenstellung und zu den Anforderungen an den Auftragnehmer/Profil siehe auch die den Vergabeunterlagen beigefügte Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: 0003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag verlängert sich automatisch bis zu dreimal, wenn er nicht 30 Tage vor dem jeweiligen Ablauftag durch die DEG gekündigt wird.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 620 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: a) auf Anforderung des Auftraggebers und nur soweit einschlägig: Handelsregisterauszug oder Partnerschaftsregisterauszug. Ausländische Bewerber haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen; b) Eigenerklärung dazu, dass Ausschlussgründe nach den §§123, 124 GWB nicht vorliegen. Hierzu kann das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular verwendet werden; c) Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i.d.F.d. Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022 („Formular Eigenerklärung Russland-Sanktionen“).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Erklärung zum Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2021, 2022 und 2023; der jährliche Gesamtumsatz kann bei einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern gemeinsam erbracht werden. b) Erklärung zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2021, 2022 und 2023, der in der IT Beratung gemäß den jeweiligen Losen erzielt wurde, für die der Bewerber ein Angebot abgeben will; der jährliche spezifische Umsatz kann bei einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern gemeinsam erbracht werden. c) auf Anforderung des Auftraggebers: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts. Ausländische Bewerber haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen; d) Nachweis einer marktüblichen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000 EUR je Schadenfall für Sach- und Vermögensschäden; e) auf Anforderung des Auftraggebers: Nachweis, dass der Bewerber Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung vollständig entrichtet. Ausländische Bewerber haben eine Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen;
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: zu Los 1 / Los 2 / Los 3 / Los 5 / Los 7 / Los 8: a) Referenzen: Liste und Darstellung der in den letzten drei Jahren ausgeführten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung (bezogen auf die Lose, für die der Bewerber Angebote abgeben will) vergleichbar sind, mit Angabe der Zahlen und Qualifikationen der jeweils eingesetzten Berater und mit Angabe des Auftraggebers mit Postanschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer, möglichst mit schriftlicher Beurteilung der Leistung des Bewerbers durch den betreffenden Auftraggeber. Es sind pro Los mindestens (Mindeststandard) drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vorzulegen; Auftraggeber müssen Banken oder Versicherungen oder ähnliche Unternehmen des Finanzsektors gewesen sein. b) Angabe der Zahlen der für die Lose, für die der Bewerber Angebote abgeben will, jeweils aktuell verfügbaren Senior und Junior Berater (Junior Berater nur für Los 2 und Los 3 gefordert), die die in den Vergabeunterlagen geforderten Qualifikationen erfüllen; als Mindeststandard wird die Angabe von mindestens 2 qualifizierten Beratern gefordert. c) Angaben zur Qualifikation des mit der Bewerbung vorzustellenden Beraterteams bzgl. Qualität der Ausbildung, Seniorität, Kenntnissen und Berufserfahrung und persönlichen Referenzen der einzelnen Teammitglieder nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) enthaltenen konkretisierenden Erläuterungen. Hinweis: Zu diesem Punkt c) ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular (Berater-Profil) zu verwenden. Das Berater-Profil darf pro Berater maximal drei Seiten umfassen. Es gilt die Vorgabe von mindestens zwei und maximal fünf Berater-Profilen pro Los. d) für Los 8: Für die Bereitstellung einer Entwicklungsumgebung durch den Aufragnehmer ist für diese im Rahmen der Selbstauskunft ein Sicherheitsniveau auf Grundlage der ISO27001 nachzuweisen, welches mindestens die ISO27001 Controls 8.4, 8.28, 8.29 umfasst. zu Los 4: a)Es sind für Los 4 mindestens (Mindeststandard) drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vorzulegen, davon müssen mindestens zwei unterschiedliche Referenzkunden in Deutschland aus dem Finanzsektor nachgewiesen werden können, bei denen ein SAP CRM Projekt durchgeführt wurde. Mindestens bei einem Referenzkunden muss ein analytisches CRM Projekt auf Basis SAP BW/BI durchgeführt worden sein. Wir erwarten Angabe der Zahlen und Qualifikationen der jeweils eingesetzten Berater und Angabe des Auftraggebers mit Postanschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer, möglichst mit schriftlicher Beurteilung der Leistung des Bewerbers durch den betreffenden Auftraggeber. Auftraggeber müssen Finanzdienstleister gewesen sein. b) Angabe der für Los 4 aktuell verfügbaren Senior Berater, die die in den Vergabeunterlagen geforderten Qualifikationen erfüllen; als Mindeststandard wird die Angabe von mindestens 2 qualifizierten Senior Beratern gefordert. c) Angaben zur Qualifikation des mit der Bewerbung vorzustellenden Beraterteams bzgl. Qualität der Ausbildung, Seniorität, Kenntnissen und Berufserfahrung und persönlichen Referenzen der einzelnen Teammitglieder nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) enthaltenen konkretisierenden Erläuterungen. Hinweis: Zu diesem Punkt c) ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular (Berater-Profil) zu verwenden. Das Berater-Profil darf pro Berater maximal drei Seiten umfassen. Es gilt die Vorgabe von mindestens zwei und maximal fünf Berater-Profilen. zu Los 6 Planung und Reporting: SAP BPC, Fiori Apps und SAP Analytics Cloud: a) Für Los 6 sind mindestens (Mindeststandard) drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vorzulegen, davon müssen mindestens drei unterschiedliche Referenzkunden in Deutschland aus dem Finanzsektor nachgewiesen werden können, bei denen ein SAP BPC Projekt durchgeführt wurde. Mindestens bei zwei Referenzkunden muss ein analytisches BPC Projekt auf Basis SAP BW4HANA durchgeführt worden sein. Wir erwarten Angabe der Zahlen und Qualifikationen der jeweils eingesetzten Berater und Angabe des Auftraggebers mit Postanschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer, möglichst mit schriftlicher Beurteilung der Leistung des Bewerbers durch den betreffenden Auftraggeber. Auftraggeber müssen aus dem Finanzsektor gewesen sein. b) Angabe der für Los 6 aktuell verfügbaren Senior Berater, die die in den Vergabeunterlagen geforderten Qualifikationen erfüllen; als Mindeststandard wird die Angabe von mindestens 2 qualifizierten Senior Beratern gefordert. c) Angaben zur Qualifikation des mit der Bewerbung vorzustellenden Beraterteams bzgl. Qualität der Ausbildung, Seniorität, Kenntnissen und Berufserfahrung und persönlichen Referenzen der einzelnen Teammitglieder nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) enthaltenen konkretisierenden Erläuterungen. Hinweis: Zu diesem Punkt c) ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular (Berater-Profil) zu verwenden. Das Berater-Profil darf pro Berater maximal drei Seiten umfassen. Es gilt die Vorgabe von mindestens zwei und maximal fünf Berater-Profilen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 31/10/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/09/2024 10:00:00 (UTC)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 95 $name_timeperiod.DAYS_PLURAL_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach der Regelung des § 56 VgV.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DEG Vergabestelle
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: DEG Vergabestelle
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Los 4: SAP CRM & CRM-BW
Beschreibung: Für die benötigten Leistungen wird die DEG in Gestalt eines einjährigen Rahmenvertrags mit einer dreimaligen automatischen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr mit einem geeigneten Marktteilnehmer eine Rahmenvereinbarung abschließen. Pro Los soll ein Rahmenvertragspartner ausgewählt werden. Unterstützungs- und Beratungsleistungen sind in hohem Umfang selbständig im Bereich der o.g. SAP Produkte zu erbringen: Alle im Folgenden benannten Aufgaben erfolgen in spezieller Ausrichtung auf das SAP CRM (Customer Relationship Management), welches um kundeneigene Felder erweitert und an den DEG-Prozessverlauf angepasst wurde. D.h. spezielles CRM- bzw. SAP Netweaver BI-Know How ist zwingende Voraussetzung. Der Auftragnehmer wird insbesondere mit folgenden Aufgaben betraut: • Betreuung der existierenden Anwendungen; dazu gehört die Unterstützung von IT-Mitarbeitenden, Anwendenden der DEG und Unterstützung im Trouble-Shooting des Second-Level Support • Enge Zusammenarbeit mit dem CRM-Team (Business-Analyse und IT) • Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen Anforderungen im Rahmen des SAP CRM inklusive der benötigten Berechtigungen und Rollen Der Schwerpunkt der Leistungen wird in konzeptioneller Beratung, technischer Realisierung, Produktivsetzung und Betreuung in der Stabilisierungsphase liegen. Die einzelnen Tätigkeiten der Auftragnehmer zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere: • Unterstützung bei der Erstellung von Fachkonzepten • Vorbereitung der Abnahme von Fachvorgaben • Erstellung von DV-Konzepten • Technische Umsetzung der DV-Konzepte • Pflege und Customizing der jeweiligen Anwendung (laufend und einmalig) • Pflege und Fortführung der Berechtigungskonzepte • Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tests im Rahmen von Service Packs, Release-Wechseln und Produktivsetzungen • Erstellung von IT Dokumentation Der Auftragnehmer muss mindestens drei unterschiedliche Referenzkunden in Deutschland aus dem Bereich Banken nachweisen können, bei denen ein SAP CRM Projekt durchgeführt wurde. Mindestens bei einem Referenzkunden muss ein analytisches CRM Projekt auf Basis SAP BW/BI durchgeführt worden sein. Weitere Details zur Aufgabenstellung und zu den Anforderungen an den Auftragnehmer/Profil siehe auch die den Vergabeunterlagen beigefügte Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: 0004
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag verlängert sich automatisch bis zu dreimal, wenn er nicht 30 Tage vor dem jeweiligen Ablauftag durch die DEG gekündigt wird.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 900 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: a) auf Anforderung des Auftraggebers und nur soweit einschlägig: Handelsregisterauszug oder Partnerschaftsregisterauszug. Ausländische Bewerber haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen; b) Eigenerklärung dazu, dass Ausschlussgründe nach den §§123, 124 GWB nicht vorliegen. Hierzu kann das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular verwendet werden; c) Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i.d.F.d. Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022 („Formular Eigenerklärung Russland-Sanktionen“).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Erklärung zum Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2021, 2022 und 2023; der jährliche Gesamtumsatz kann bei einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern gemeinsam erbracht werden. b) Erklärung zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2021, 2022 und 2023, der in der IT Beratung gemäß den jeweiligen Losen erzielt wurde, für die der Bewerber ein Angebot abgeben will; der jährliche spezifische Umsatz kann bei einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern gemeinsam erbracht werden. c) auf Anforderung des Auftraggebers: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts. Ausländische Bewerber haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen; d) Nachweis einer marktüblichen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000 EUR je Schadenfall für Sach- und Vermögensschäden; e) auf Anforderung des Auftraggebers: Nachweis, dass der Bewerber Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung vollständig entrichtet. Ausländische Bewerber haben eine Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen;
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: zu Los 1 / Los 2 / Los 3 / Los 5 / Los 7 / Los 8: a) Referenzen: Liste und Darstellung der in den letzten drei Jahren ausgeführten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung (bezogen auf die Lose, für die der Bewerber Angebote abgeben will) vergleichbar sind, mit Angabe der Zahlen und Qualifikationen der jeweils eingesetzten Berater und mit Angabe des Auftraggebers mit Postanschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer, möglichst mit schriftlicher Beurteilung der Leistung des Bewerbers durch den betreffenden Auftraggeber. Es sind pro Los mindestens (Mindeststandard) drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vorzulegen; Auftraggeber müssen Banken oder Versicherungen oder ähnliche Unternehmen des Finanzsektors gewesen sein. b) Angabe der Zahlen der für die Lose, für die der Bewerber Angebote abgeben will, jeweils aktuell verfügbaren Senior und Junior Berater (Junior Berater nur für Los 2 und Los 3 gefordert), die die in den Vergabeunterlagen geforderten Qualifikationen erfüllen; als Mindeststandard wird die Angabe von mindestens 2 qualifizierten Beratern gefordert. c) Angaben zur Qualifikation des mit der Bewerbung vorzustellenden Beraterteams bzgl. Qualität der Ausbildung, Seniorität, Kenntnissen und Berufserfahrung und persönlichen Referenzen der einzelnen Teammitglieder nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) enthaltenen konkretisierenden Erläuterungen. Hinweis: Zu diesem Punkt c) ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular (Berater-Profil) zu verwenden. Das Berater-Profil darf pro Berater maximal drei Seiten umfassen. Es gilt die Vorgabe von mindestens zwei und maximal fünf Berater-Profilen pro Los. d) für Los 8: Für die Bereitstellung einer Entwicklungsumgebung durch den Aufragnehmer ist für diese im Rahmen der Selbstauskunft ein Sicherheitsniveau auf Grundlage der ISO27001 nachzuweisen, welches mindestens die ISO27001 Controls 8.4, 8.28, 8.29 umfasst. zu Los 4: a)Es sind für Los 4 mindestens (Mindeststandard) drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vorzulegen, davon müssen mindestens zwei unterschiedliche Referenzkunden in Deutschland aus dem Finanzsektor nachgewiesen werden können, bei denen ein SAP CRM Projekt durchgeführt wurde. Mindestens bei einem Referenzkunden muss ein analytisches CRM Projekt auf Basis SAP BW/BI durchgeführt worden sein. Wir erwarten Angabe der Zahlen und Qualifikationen der jeweils eingesetzten Berater und Angabe des Auftraggebers mit Postanschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer, möglichst mit schriftlicher Beurteilung der Leistung des Bewerbers durch den betreffenden Auftraggeber. Auftraggeber müssen Finanzdienstleister gewesen sein. b) Angabe der für Los 4 aktuell verfügbaren Senior Berater, die die in den Vergabeunterlagen geforderten Qualifikationen erfüllen; als Mindeststandard wird die Angabe von mindestens 2 qualifizierten Senior Beratern gefordert. c) Angaben zur Qualifikation des mit der Bewerbung vorzustellenden Beraterteams bzgl. Qualität der Ausbildung, Seniorität, Kenntnissen und Berufserfahrung und persönlichen Referenzen der einzelnen Teammitglieder nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) enthaltenen konkretisierenden Erläuterungen. Hinweis: Zu diesem Punkt c) ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular (Berater-Profil) zu verwenden. Das Berater-Profil darf pro Berater maximal drei Seiten umfassen. Es gilt die Vorgabe von mindestens zwei und maximal fünf Berater-Profilen. zu Los 6 Planung und Reporting: SAP BPC, Fiori Apps und SAP Analytics Cloud: a) Für Los 6 sind mindestens (Mindeststandard) drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vorzulegen, davon müssen mindestens drei unterschiedliche Referenzkunden in Deutschland aus dem Finanzsektor nachgewiesen werden können, bei denen ein SAP BPC Projekt durchgeführt wurde. Mindestens bei zwei Referenzkunden muss ein analytisches BPC Projekt auf Basis SAP BW4HANA durchgeführt worden sein. Wir erwarten Angabe der Zahlen und Qualifikationen der jeweils eingesetzten Berater und Angabe des Auftraggebers mit Postanschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer, möglichst mit schriftlicher Beurteilung der Leistung des Bewerbers durch den betreffenden Auftraggeber. Auftraggeber müssen aus dem Finanzsektor gewesen sein. b) Angabe der für Los 6 aktuell verfügbaren Senior Berater, die die in den Vergabeunterlagen geforderten Qualifikationen erfüllen; als Mindeststandard wird die Angabe von mindestens 2 qualifizierten Senior Beratern gefordert. c) Angaben zur Qualifikation des mit der Bewerbung vorzustellenden Beraterteams bzgl. Qualität der Ausbildung, Seniorität, Kenntnissen und Berufserfahrung und persönlichen Referenzen der einzelnen Teammitglieder nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) enthaltenen konkretisierenden Erläuterungen. Hinweis: Zu diesem Punkt c) ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular (Berater-Profil) zu verwenden. Das Berater-Profil darf pro Berater maximal drei Seiten umfassen. Es gilt die Vorgabe von mindestens zwei und maximal fünf Berater-Profilen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 31/10/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/09/2024 10:00:00 (UTC)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 95 $name_timeperiod.DAYS_PLURAL_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach der Regelung des § 56 VgV.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DEG Vergabestelle
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: DEG Vergabestelle
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Los 5: SAP Solution Manager Basis und Anwendungen
Beschreibung: Für die benötigten Leistungen wird die DEG in Gestalt eines einjährigen Rahmenvertrags mit einer dreimaligen automatischen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr mit einem geeigneten Marktteilnehmer eine Rahmenvereinbarung abschließen. Pro Los soll ein Rahmenvertragspartner ausgewählt werden. Unterstützungs- und Beratungsleistungen sind in hohem Umfang selbständig im Bereich der o.g. SAP Produkte zu erbringen: Aufgabenstellung Modulgruppe 1 (Basis) Die Aufgaben umfassen insbesondere folgende Bereiche: • SAP Basiskonfiguration (Solman Setup, Konfiguration verwalteter Systeme, Embedded Search, Verwendungsprotokollierung, Content Server, SAP Berechtigungsverwaltung) • SAP Operationmanagement (Basissupport, Schnittstellensupport, Monitoring) • SAP Projekt- und Prozessmanagement (Lösungsverwaltung, -dokumentation) • SAP Geschäftspartnermodell • SAP Cloud ALM Umzug Solution Manager (strategische Beratung, Workshops) Der Auftragnehmer wird insbesondere mit folgenden Projekt und Betreuungsaufgaben betraut: • Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen Anforderungen im Rahmen des SAP Solution Manager inklusive der benötigten Rollen und Profile, • Betreuung der existierenden Anwendungen; dazu gehört die Unterstützung von IT Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im Second-Level Support, • Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation von Anwendertests, Nach derzeitiger Einschätzung des Auftraggebers wird der Schwerpunkt der Leistungen in konzeptioneller Beratung und Realisierung sowie Testvorbereitung, -durchführung und -dokumentation liegen. Die einzelnen Tätigkeiten des Auftragnehmers zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere: • Unterstützung bei der Erstellung von Fachkonzepten, • Vorbereitung der Abnahme von Fachvorgaben • Erstellung von DV-Konzepten • Pflege und Customizing der jeweiligen SAP Module (laufend und einmalig) • Pflege und Fortführung der Berechtigungskonzepte • Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tests im Rahmen von Service Packs, Release-Wechseln und Produktivsetzungen • Erstellung von Anwender- und IT Dokumentation Aufgabenstellung Modulgruppe 2 (Anwendungen) Die Aufgaben umfassen insbesondere folgende Bereiche: • SAP Test-Suite • SAP IT Servicemanagement (ITSM) – Schnittstellen zum Batchman und SAP GRC • SAP Change Control Management (ChaRM) • SAP Anforderungsmanagement • SAP Focused Solution (Build, Insight) • SAP Fiori Launchpad (UI5 / WebUI Oberfläche) für Reporting/Auswertung/Monitoring • Solman Setup und Lösungsdokumentation in den vorgenannten Modulen • SAP Berechtigungsverwaltung in den vorgenannten Modulen Der Auftragnehmer wird insbesondere mit folgenden Projekt und Betreuungsaufgaben betraut: • Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen Anforderungen im Rahmen des SAP Solution Manager inklusive der benötigten Rollen und Profile • Betreuung der existierenden Anwendungen; dazu gehört die Unterstützung von IT Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im Second-Level Support • Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation von Anwendertests Nach derzeitiger Einschätzung des Auftraggebers wird der Schwerpunkt der Leistungen in konzeptioneller Beratung und Realisierung sowie Testvorbereitung, -durchführung und -dokumentation liegen. Die einzelnen Tätigkeiten des Auftragnehmers zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere: • Unterstützung bei der Erstellung von Fachkonzepten, • Vorbereitung der Abnahme von Fachvorgaben • Erstellung von DV-Konzepten • Pflege und Customizing der jeweiligen SAP Module (laufend und einmalig) • Pflege und Fortführung der Berechtigungskonzepte • Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tests im Rahmen von Service Packs, Release-Wechseln und Produktivsetzungen • Erstellung von Anwender- und IT Dokumentation Weitere Details zur Aufgabenstellung und zu den Anforderungen an den Auftragnehmer/Profil siehe auch die den Vergabeunterlagen beigefügte Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: 0005
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag verlängert sich automatisch bis zu dreimal, wenn er nicht 30 Tage vor dem jeweiligen Ablauftag durch die DEG gekündigt wird.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 500 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: a) auf Anforderung des Auftraggebers und nur soweit einschlägig: Handelsregisterauszug oder Partnerschaftsregisterauszug. Ausländische Bewerber haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen; b) Eigenerklärung dazu, dass Ausschlussgründe nach den §§123, 124 GWB nicht vorliegen. Hierzu kann das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular verwendet werden; c) Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i.d.F.d. Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022 („Formular Eigenerklärung Russland-Sanktionen“).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Erklärung zum Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2021, 2022 und 2023; der jährliche Gesamtumsatz kann bei einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern gemeinsam erbracht werden. b) Erklärung zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2021, 2022 und 2023, der in der IT Beratung gemäß den jeweiligen Losen erzielt wurde, für die der Bewerber ein Angebot abgeben will; der jährliche spezifische Umsatz kann bei einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern gemeinsam erbracht werden. c) auf Anforderung des Auftraggebers: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts. Ausländische Bewerber haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen; d) Nachweis einer marktüblichen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000 EUR je Schadenfall für Sach- und Vermögensschäden; e) auf Anforderung des Auftraggebers: Nachweis, dass der Bewerber Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung vollständig entrichtet. Ausländische Bewerber haben eine Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen;
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: zu Los 1 / Los 2 / Los 3 / Los 5 / Los 7 / Los 8: a) Referenzen: Liste und Darstellung der in den letzten drei Jahren ausgeführten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung (bezogen auf die Lose, für die der Bewerber Angebote abgeben will) vergleichbar sind, mit Angabe der Zahlen und Qualifikationen der jeweils eingesetzten Berater und mit Angabe des Auftraggebers mit Postanschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer, möglichst mit schriftlicher Beurteilung der Leistung des Bewerbers durch den betreffenden Auftraggeber. Es sind pro Los mindestens (Mindeststandard) drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vorzulegen; Auftraggeber müssen Banken oder Versicherungen oder ähnliche Unternehmen des Finanzsektors gewesen sein. b) Angabe der Zahlen der für die Lose, für die der Bewerber Angebote abgeben will, jeweils aktuell verfügbaren Senior und Junior Berater (Junior Berater nur für Los 2 und Los 3 gefordert), die die in den Vergabeunterlagen geforderten Qualifikationen erfüllen; als Mindeststandard wird die Angabe von mindestens 2 qualifizierten Beratern gefordert. c) Angaben zur Qualifikation des mit der Bewerbung vorzustellenden Beraterteams bzgl. Qualität der Ausbildung, Seniorität, Kenntnissen und Berufserfahrung und persönlichen Referenzen der einzelnen Teammitglieder nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) enthaltenen konkretisierenden Erläuterungen. Hinweis: Zu diesem Punkt c) ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular (Berater-Profil) zu verwenden. Das Berater-Profil darf pro Berater maximal drei Seiten umfassen. Es gilt die Vorgabe von mindestens zwei und maximal fünf Berater-Profilen pro Los. d) für Los 8: Für die Bereitstellung einer Entwicklungsumgebung durch den Aufragnehmer ist für diese im Rahmen der Selbstauskunft ein Sicherheitsniveau auf Grundlage der ISO27001 nachzuweisen, welches mindestens die ISO27001 Controls 8.4, 8.28, 8.29 umfasst. zu Los 4: a)Es sind für Los 4 mindestens (Mindeststandard) drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vorzulegen, davon müssen mindestens zwei unterschiedliche Referenzkunden in Deutschland aus dem Finanzsektor nachgewiesen werden können, bei denen ein SAP CRM Projekt durchgeführt wurde. Mindestens bei einem Referenzkunden muss ein analytisches CRM Projekt auf Basis SAP BW/BI durchgeführt worden sein. Wir erwarten Angabe der Zahlen und Qualifikationen der jeweils eingesetzten Berater und Angabe des Auftraggebers mit Postanschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer, möglichst mit schriftlicher Beurteilung der Leistung des Bewerbers durch den betreffenden Auftraggeber. Auftraggeber müssen Finanzdienstleister gewesen sein. b) Angabe der für Los 4 aktuell verfügbaren Senior Berater, die die in den Vergabeunterlagen geforderten Qualifikationen erfüllen; als Mindeststandard wird die Angabe von mindestens 2 qualifizierten Senior Beratern gefordert. c) Angaben zur Qualifikation des mit der Bewerbung vorzustellenden Beraterteams bzgl. Qualität der Ausbildung, Seniorität, Kenntnissen und Berufserfahrung und persönlichen Referenzen der einzelnen Teammitglieder nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) enthaltenen konkretisierenden Erläuterungen. Hinweis: Zu diesem Punkt c) ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular (Berater-Profil) zu verwenden. Das Berater-Profil darf pro Berater maximal drei Seiten umfassen. Es gilt die Vorgabe von mindestens zwei und maximal fünf Berater-Profilen. zu Los 6 Planung und Reporting: SAP BPC, Fiori Apps und SAP Analytics Cloud: a) Für Los 6 sind mindestens (Mindeststandard) drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vorzulegen, davon müssen mindestens drei unterschiedliche Referenzkunden in Deutschland aus dem Finanzsektor nachgewiesen werden können, bei denen ein SAP BPC Projekt durchgeführt wurde. Mindestens bei zwei Referenzkunden muss ein analytisches BPC Projekt auf Basis SAP BW4HANA durchgeführt worden sein. Wir erwarten Angabe der Zahlen und Qualifikationen der jeweils eingesetzten Berater und Angabe des Auftraggebers mit Postanschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer, möglichst mit schriftlicher Beurteilung der Leistung des Bewerbers durch den betreffenden Auftraggeber. Auftraggeber müssen aus dem Finanzsektor gewesen sein. b) Angabe der für Los 6 aktuell verfügbaren Senior Berater, die die in den Vergabeunterlagen geforderten Qualifikationen erfüllen; als Mindeststandard wird die Angabe von mindestens 2 qualifizierten Senior Beratern gefordert. c) Angaben zur Qualifikation des mit der Bewerbung vorzustellenden Beraterteams bzgl. Qualität der Ausbildung, Seniorität, Kenntnissen und Berufserfahrung und persönlichen Referenzen der einzelnen Teammitglieder nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) enthaltenen konkretisierenden Erläuterungen. Hinweis: Zu diesem Punkt c) ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular (Berater-Profil) zu verwenden. Das Berater-Profil darf pro Berater maximal drei Seiten umfassen. Es gilt die Vorgabe von mindestens zwei und maximal fünf Berater-Profilen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 31/10/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/09/2024 10:00:00 (UTC)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 95 $name_timeperiod.DAYS_PLURAL_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach der Regelung des § 56 VgV.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DEG Vergabestelle
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: DEG Vergabestelle
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0006
Titel: Los 6: SAP BPC, Fiori Apps, SAP Analytics Cloud
Beschreibung: Für die benötigten Leistungen wird die DEG in Gestalt eines einjährigen Rahmenvertrags mit einer dreimaligen automatischen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr mit einem geeigneten Marktteilnehmer eine Rahmenvereinbarung abschließen. Pro Los soll ein Rahmenvertragspartner ausgewählt werden. Unterstützungs- und Beratungsleistungen sind in hohem Umfang selbständig im Bereich der o.g. SAP Produkte zu erbringen: Aufgabenstellung SAP BPC (BW4/HANA) Alle im Folgenden benannten Aufgaben erfolgen in spezieller Ausrichtung auf das SAP BPC (SAP Business Planning and Consolidation), welches um kundeneigene Felder erweitert und an den DEG-Prozessverlauf angepasst wurde. D.h. spezielles BPC-, bzw. SAP NetWeaver BI-Know How ist zwingende Voraussetzung. Der Auftragnehmer wird insbesondere mit folgenden Aufgaben betraut: • Betreuung der existierenden Anwendungen; dazu gehört die Unterstützung von IT-Mitarbeitenden, Anwendenden der DEG und Unterstützung im Trouble-Shooting des Second-Level Support • Enge Zusammenarbeit mit dem Building Block US-Teams (Business-Analyse und IT) • Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen Anforderungen im Rahmen des SAP BPC, ggf. inklusive der benötigten Berechtigungen und Rollen • Der Schwerpunkt der Leistungen wird in konzeptioneller Beratung, technischer Realisierung, Produktivsetzung und Betreuung in der Stabilisierungsphase liegen Die einzelnen Tätigkeiten der Auftragnehmer zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere: • Unterstützung bei der Erstellung von Fachkonzepten • Vorbereitung der Abnahme von Fachvorgaben • Erstellung von DV-Konzepten • Technische Umsetzung der DV-Konzepte • Pflege und Customizing der jeweiligen Anwendung (laufend und einmalig) • Pflege und Fortführung der Berechtigungskonzepte • Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tests im Rahmen von Service Packs, Release-Wechseln und Produktivsetzungen • Erstellung von IT Dokumentation Der Auftragnehmer muss mindestens drei unterschiedliche Referenzkunden in Deutschland aus dem Bereich Banken nachweisen können, bei denen ein SAP BPC Projekt durchgeführt wurde. Mindestens bei zwei Referenzkunden muss ein analytisches BPC Projekt auf Basis SAP BW4HANA durchgeführt worden sein. Aufgabenstellung Fiori Apps und SAP Analytics Cloud Alle im Folgenden benannte Aufgaben beziehen sich auf die Fiori App Entwicklung auf einem SAP BW/4HANA System mittels ABAP RESTful Application Programming Model (RAP) und Fiori Elements. Somit ist ein fundiertes Wissen im Umgang mit den ABAP Development Tools (ADT), eclipse, VSCode und GitHub zwingend erforderlich. Der Auftragnehmer wird insbesondere mit folgenden Projekt- und Betreuungsaufgaben betraut: • Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen und technischen Anforderungen inkl. der benötigten Rollen und Profile • Beratung zu Best-Practices bzgl. UX und UI • Betreuung der existierenden Anwendungen; dazu gehört die Unterstützung von IT-Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im Trouble-Shooting des Second-Level Support • Zuarbeit des BW4HANA Teams zur Erarbeitung zukünftiger Datenmodelle zur Abbildung des neuen Reporting • Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation von Funktions- bzw. Anwendertests Die einzelnen Tätigkeiten der Auftragnehmer zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere: • Unterstützung bei der Erstellung von Fachkonzepten • Erstellung von DV-Konzepten • Technische Umsetzung der DV-Konzepte • Pflege und Customizing der jeweiligen Anwendung (laufend und einmalig) • Erstellung, Pflege und Fortführung der Berechtigungskonzepte • Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tests im Rahmen von Service Packs, Release-Wechseln und Produktivsetzungen • Erstellung von Anwender- und IT Dokumentation Weitere Details zur Aufgabenstellung und zu den Anforderungen an den Auftragnehmer/Profil siehe auch die den Vergabeunterlagen beigefügte Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: 0006
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag verlängert sich automatisch bis zu dreimal, wenn er nicht 30 Tage vor dem jeweiligen Ablauftag durch die DEG gekündigt wird.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 720 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: a) auf Anforderung des Auftraggebers und nur soweit einschlägig: Handelsregisterauszug oder Partnerschaftsregisterauszug. Ausländische Bewerber haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen; b) Eigenerklärung dazu, dass Ausschlussgründe nach den §§123, 124 GWB nicht vorliegen. Hierzu kann das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular verwendet werden; c) Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i.d.F.d. Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022 („Formular Eigenerklärung Russland-Sanktionen“).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Erklärung zum Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2021, 2022 und 2023; der jährliche Gesamtumsatz kann bei einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern gemeinsam erbracht werden. b) Erklärung zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2021, 2022 und 2023, der in der IT Beratung gemäß den jeweiligen Losen erzielt wurde, für die der Bewerber ein Angebot abgeben will; der jährliche spezifische Umsatz kann bei einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern gemeinsam erbracht werden. c) auf Anforderung des Auftraggebers: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts. Ausländische Bewerber haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen; d) Nachweis einer marktüblichen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000 EUR je Schadenfall für Sach- und Vermögensschäden; e) auf Anforderung des Auftraggebers: Nachweis, dass der Bewerber Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung vollständig entrichtet. Ausländische Bewerber haben eine Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen;
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: zu Los 1 / Los 2 / Los 3 / Los 5 / Los 7 / Los 8: a) Referenzen: Liste und Darstellung der in den letzten drei Jahren ausgeführten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung (bezogen auf die Lose, für die der Bewerber Angebote abgeben will) vergleichbar sind, mit Angabe der Zahlen und Qualifikationen der jeweils eingesetzten Berater und mit Angabe des Auftraggebers mit Postanschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer, möglichst mit schriftlicher Beurteilung der Leistung des Bewerbers durch den betreffenden Auftraggeber. Es sind pro Los mindestens (Mindeststandard) drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vorzulegen; Auftraggeber müssen Banken oder Versicherungen oder ähnliche Unternehmen des Finanzsektors gewesen sein. b) Angabe der Zahlen der für die Lose, für die der Bewerber Angebote abgeben will, jeweils aktuell verfügbaren Senior und Junior Berater (Junior Berater nur für Los 2 und Los 3 gefordert), die die in den Vergabeunterlagen geforderten Qualifikationen erfüllen; als Mindeststandard wird die Angabe von mindestens 2 qualifizierten Beratern gefordert. c) Angaben zur Qualifikation des mit der Bewerbung vorzustellenden Beraterteams bzgl. Qualität der Ausbildung, Seniorität, Kenntnissen und Berufserfahrung und persönlichen Referenzen der einzelnen Teammitglieder nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) enthaltenen konkretisierenden Erläuterungen. Hinweis: Zu diesem Punkt c) ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular (Berater-Profil) zu verwenden. Das Berater-Profil darf pro Berater maximal drei Seiten umfassen. Es gilt die Vorgabe von mindestens zwei und maximal fünf Berater-Profilen pro Los. d) für Los 8: Für die Bereitstellung einer Entwicklungsumgebung durch den Aufragnehmer ist für diese im Rahmen der Selbstauskunft ein Sicherheitsniveau auf Grundlage der ISO27001 nachzuweisen, welches mindestens die ISO27001 Controls 8.4, 8.28, 8.29 umfasst. zu Los 4: a)Es sind für Los 4 mindestens (Mindeststandard) drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vorzulegen, davon müssen mindestens zwei unterschiedliche Referenzkunden in Deutschland aus dem Finanzsektor nachgewiesen werden können, bei denen ein SAP CRM Projekt durchgeführt wurde. Mindestens bei einem Referenzkunden muss ein analytisches CRM Projekt auf Basis SAP BW/BI durchgeführt worden sein. Wir erwarten Angabe der Zahlen und Qualifikationen der jeweils eingesetzten Berater und Angabe des Auftraggebers mit Postanschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer, möglichst mit schriftlicher Beurteilung der Leistung des Bewerbers durch den betreffenden Auftraggeber. Auftraggeber müssen Finanzdienstleister gewesen sein. b) Angabe der für Los 4 aktuell verfügbaren Senior Berater, die die in den Vergabeunterlagen geforderten Qualifikationen erfüllen; als Mindeststandard wird die Angabe von mindestens 2 qualifizierten Senior Beratern gefordert. c) Angaben zur Qualifikation des mit der Bewerbung vorzustellenden Beraterteams bzgl. Qualität der Ausbildung, Seniorität, Kenntnissen und Berufserfahrung und persönlichen Referenzen der einzelnen Teammitglieder nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) enthaltenen konkretisierenden Erläuterungen. Hinweis: Zu diesem Punkt c) ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular (Berater-Profil) zu verwenden. Das Berater-Profil darf pro Berater maximal drei Seiten umfassen. Es gilt die Vorgabe von mindestens zwei und maximal fünf Berater-Profilen. zu Los 6 Planung und Reporting: SAP BPC, Fiori Apps und SAP Analytics Cloud: a) Für Los 6 sind mindestens (Mindeststandard) drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vorzulegen, davon müssen mindestens drei unterschiedliche Referenzkunden in Deutschland aus dem Finanzsektor nachgewiesen werden können, bei denen ein SAP BPC Projekt durchgeführt wurde. Mindestens bei zwei Referenzkunden muss ein analytisches BPC Projekt auf Basis SAP BW4HANA durchgeführt worden sein. Wir erwarten Angabe der Zahlen und Qualifikationen der jeweils eingesetzten Berater und Angabe des Auftraggebers mit Postanschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer, möglichst mit schriftlicher Beurteilung der Leistung des Bewerbers durch den betreffenden Auftraggeber. Auftraggeber müssen aus dem Finanzsektor gewesen sein. b) Angabe der für Los 6 aktuell verfügbaren Senior Berater, die die in den Vergabeunterlagen geforderten Qualifikationen erfüllen; als Mindeststandard wird die Angabe von mindestens 2 qualifizierten Senior Beratern gefordert. c) Angaben zur Qualifikation des mit der Bewerbung vorzustellenden Beraterteams bzgl. Qualität der Ausbildung, Seniorität, Kenntnissen und Berufserfahrung und persönlichen Referenzen der einzelnen Teammitglieder nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) enthaltenen konkretisierenden Erläuterungen. Hinweis: Zu diesem Punkt c) ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular (Berater-Profil) zu verwenden. Das Berater-Profil darf pro Berater maximal drei Seiten umfassen. Es gilt die Vorgabe von mindestens zwei und maximal fünf Berater-Profilen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 31/10/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/09/2024 10:00:00 (UTC)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 95 $name_timeperiod.DAYS_PLURAL_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach der Regelung des § 56 VgV.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DEG Vergabestelle
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: DEG Vergabestelle
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0007
Titel: Los 7: Technisches Produktionscontrolling
Beschreibung: Für die benötigten Leistungen wird die DEG in Gestalt eines einjährigen Rahmenvertrags mit einer dreimaligen automatischen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr mit einem geeigneten Marktteilnehmer eine Rahmenvereinbarung abschließen. Pro Los soll ein Rahmenvertragspartner ausgewählt werden. Unterstützungs- und Beratungsleistungen sind in hohem Umfang selbständig im Bereich der o.g. SAP Produkte zu erbringen: Die Aufgaben umfassen insbesondere folgende Bereiche: • Batchman • S/4 HANA • BW/4 HANA • Confluence zur Dokumentation • Jira für das Projektmanagement Primär im Fokus: Technische Lieferstrecke zur Konzernmutter KfW (DIS-Ausleitung) Betreuung & Monitoring von Ladenetzen/-jobs aus den Quellsystemen (bspw. CML, TRM und insbesondere auch des EA (Equity Analyzer) und RBD-Tool (Reserve for Bad Debts) sowie der Ladenetze/-jobs im BW in die Ausleitungsschicht zur KfW. Der Auftragnehmer wird insbesondere mit folgenden Projekt und Betreuungsaufgaben betraut: • Unterstützung des fachlichen Produktionscontrollings • Tägliche Abstimmung des Ladestatus mit dem fachlichen Produktionscontrolling • Entwicklung von QS-Objekten zur Qualitätssicherung (z.B. Queries) • Inhaltliche Weiterentwicklung des Produktionscontrollings • Beschreibung von Prozessen und Handlungsanweisungen • Abstimmung von Anforderungen mit dem Entwicklungsteam • Abstimmung von Anpassungen im Rahmen von Go-Lives Die einzelnen Tätigkeiten des Auftragnehmers zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere: • Überwachung von Jobs und Ladeprozessen • Fehler-Analyse und Unterstützung bei der Korrektur von Fehlern • Analyse von Ladeergebnissen • Unterstützung der Monatsabschlussaktivitäten • bei Bedarf Einplanung von fehlerhaften, fehlenden oder individuellen Ladeprozessen Weitere Details zur Aufgabenstellung und zu den Anforderungen an den Auftragnehmer/Profil siehe auch die den Vergabeunterlagen beigefügte Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: 0007
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag verlängert sich automatisch bis zu dreimal, wenn er nicht 30 Tage vor dem jeweiligen Ablauftag durch die DEG gekündigt wird.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 500 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: a) auf Anforderung des Auftraggebers und nur soweit einschlägig: Handelsregisterauszug oder Partnerschaftsregisterauszug. Ausländische Bewerber haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen; b) Eigenerklärung dazu, dass Ausschlussgründe nach den §§123, 124 GWB nicht vorliegen. Hierzu kann das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular verwendet werden; c) Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i.d.F.d. Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022 („Formular Eigenerklärung Russland-Sanktionen“).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Erklärung zum Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2021, 2022 und 2023; der jährliche Gesamtumsatz kann bei einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern gemeinsam erbracht werden. b) Erklärung zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2021, 2022 und 2023, der in der IT Beratung gemäß den jeweiligen Losen erzielt wurde, für die der Bewerber ein Angebot abgeben will; der jährliche spezifische Umsatz kann bei einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern gemeinsam erbracht werden. c) auf Anforderung des Auftraggebers: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts. Ausländische Bewerber haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen; d) Nachweis einer marktüblichen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000 EUR je Schadenfall für Sach- und Vermögensschäden; e) auf Anforderung des Auftraggebers: Nachweis, dass der Bewerber Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung vollständig entrichtet. Ausländische Bewerber haben eine Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen;
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: zu Los 1 / Los 2 / Los 3 / Los 5 / Los 7 / Los 8: a) Referenzen: Liste und Darstellung der in den letzten drei Jahren ausgeführten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung (bezogen auf die Lose, für die der Bewerber Angebote abgeben will) vergleichbar sind, mit Angabe der Zahlen und Qualifikationen der jeweils eingesetzten Berater und mit Angabe des Auftraggebers mit Postanschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer, möglichst mit schriftlicher Beurteilung der Leistung des Bewerbers durch den betreffenden Auftraggeber. Es sind pro Los mindestens (Mindeststandard) drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vorzulegen; Auftraggeber müssen Banken oder Versicherungen oder ähnliche Unternehmen des Finanzsektors gewesen sein. b) Angabe der Zahlen der für die Lose, für die der Bewerber Angebote abgeben will, jeweils aktuell verfügbaren Senior und Junior Berater (Junior Berater nur für Los 2 und Los 3 gefordert), die die in den Vergabeunterlagen geforderten Qualifikationen erfüllen; als Mindeststandard wird die Angabe von mindestens 2 qualifizierten Beratern gefordert. c) Angaben zur Qualifikation des mit der Bewerbung vorzustellenden Beraterteams bzgl. Qualität der Ausbildung, Seniorität, Kenntnissen und Berufserfahrung und persönlichen Referenzen der einzelnen Teammitglieder nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) enthaltenen konkretisierenden Erläuterungen. Hinweis: Zu diesem Punkt c) ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular (Berater-Profil) zu verwenden. Das Berater-Profil darf pro Berater maximal drei Seiten umfassen. Es gilt die Vorgabe von mindestens zwei und maximal fünf Berater-Profilen pro Los. d) für Los 8: Für die Bereitstellung einer Entwicklungsumgebung durch den Aufragnehmer ist für diese im Rahmen der Selbstauskunft ein Sicherheitsniveau auf Grundlage der ISO27001 nachzuweisen, welches mindestens die ISO27001 Controls 8.4, 8.28, 8.29 umfasst. zu Los 4: a)Es sind für Los 4 mindestens (Mindeststandard) drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vorzulegen, davon müssen mindestens zwei unterschiedliche Referenzkunden in Deutschland aus dem Finanzsektor nachgewiesen werden können, bei denen ein SAP CRM Projekt durchgeführt wurde. Mindestens bei einem Referenzkunden muss ein analytisches CRM Projekt auf Basis SAP BW/BI durchgeführt worden sein. Wir erwarten Angabe der Zahlen und Qualifikationen der jeweils eingesetzten Berater und Angabe des Auftraggebers mit Postanschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer, möglichst mit schriftlicher Beurteilung der Leistung des Bewerbers durch den betreffenden Auftraggeber. Auftraggeber müssen Finanzdienstleister gewesen sein. b) Angabe der für Los 4 aktuell verfügbaren Senior Berater, die die in den Vergabeunterlagen geforderten Qualifikationen erfüllen; als Mindeststandard wird die Angabe von mindestens 2 qualifizierten Senior Beratern gefordert. c) Angaben zur Qualifikation des mit der Bewerbung vorzustellenden Beraterteams bzgl. Qualität der Ausbildung, Seniorität, Kenntnissen und Berufserfahrung und persönlichen Referenzen der einzelnen Teammitglieder nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) enthaltenen konkretisierenden Erläuterungen. Hinweis: Zu diesem Punkt c) ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular (Berater-Profil) zu verwenden. Das Berater-Profil darf pro Berater maximal drei Seiten umfassen. Es gilt die Vorgabe von mindestens zwei und maximal fünf Berater-Profilen. zu Los 6 Planung und Reporting: SAP BPC, Fiori Apps und SAP Analytics Cloud: a) Für Los 6 sind mindestens (Mindeststandard) drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vorzulegen, davon müssen mindestens drei unterschiedliche Referenzkunden in Deutschland aus dem Finanzsektor nachgewiesen werden können, bei denen ein SAP BPC Projekt durchgeführt wurde. Mindestens bei zwei Referenzkunden muss ein analytisches BPC Projekt auf Basis SAP BW4HANA durchgeführt worden sein. Wir erwarten Angabe der Zahlen und Qualifikationen der jeweils eingesetzten Berater und Angabe des Auftraggebers mit Postanschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer, möglichst mit schriftlicher Beurteilung der Leistung des Bewerbers durch den betreffenden Auftraggeber. Auftraggeber müssen aus dem Finanzsektor gewesen sein. b) Angabe der für Los 6 aktuell verfügbaren Senior Berater, die die in den Vergabeunterlagen geforderten Qualifikationen erfüllen; als Mindeststandard wird die Angabe von mindestens 2 qualifizierten Senior Beratern gefordert. c) Angaben zur Qualifikation des mit der Bewerbung vorzustellenden Beraterteams bzgl. Qualität der Ausbildung, Seniorität, Kenntnissen und Berufserfahrung und persönlichen Referenzen der einzelnen Teammitglieder nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) enthaltenen konkretisierenden Erläuterungen. Hinweis: Zu diesem Punkt c) ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular (Berater-Profil) zu verwenden. Das Berater-Profil darf pro Berater maximal drei Seiten umfassen. Es gilt die Vorgabe von mindestens zwei und maximal fünf Berater-Profilen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 31/10/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/09/2024 10:00:00 (UTC)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 95 $name_timeperiod.DAYS_PLURAL_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach der Regelung des § 56 VgV.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DEG Vergabestelle
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: DEG Vergabestelle
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0008
Titel: Los 8: Fiori ESG Apps
Beschreibung: Für die benötigten Leistungen wird die DEG in Gestalt eines einjährigen Rahmenvertrags mit einer dreimaligen automatischen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr mit einem geeigneten Marktteilnehmer eine Rahmenvereinbarung abschließen. Pro Los soll ein Rahmenvertragspartner ausgewählt werden. Unterstützungs- und Beratungsleistungen sind in hohem Umfang selbständig im Bereich der o.g. SAP Produkte zu erbringen: Alle im Folgenden benannte Aufgaben beziehen sich auf die Fiori App Entwicklung auf einem SAP S/4HANA System mittels ABAP RESTful Application Programming Model (RAP) und Fiori Elements. Somit ist ein fundiertes Wissen im Umgang mit den ABAP Development Tools (ADT), eclipse, VSCode und GitHub zwingend erforderlich. Der Auftragnehmer wird insbesondere mit folgenden Projekt- und Betreuungsaufgaben betraut: • Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen und technischen Anforderungen inkl. der benötigten Rollen und Profile • Beratung zu Best-Practices bzgl. UX und UI • Betreuung der existierenden Anwendungen; dazu gehört die Unterstützung von IT-Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im Trouble-Shooting des Second-Level Support • Zuarbeit des BW4HANA Teams zur Erarbeitung zukünftiger Datenmodelle zur Abbildung des neuen Reportings. • Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation von Funktions- bzw. Anwendertests Die einzelnen Tätigkeiten der Auftragnehmer zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere: • Unterstützung bei der Erstellung von Fachkonzepten • Erstellung von DV-Konzepten • Technische Umsetzung der DV-Konzepte • Pflege und Customizing der jeweiligen Anwendung (laufend und einmalig) • Erstellung, Pflege und Fortführung der Berechtigungskonzepte • Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tests im Rahmen von Service Packs, Release-Wechseln und Produktivsetzungen • Erstellung von Anwender- und IT Dokumentation Für den Fall, dass der Auftraggeber nicht in der Lage sein sollte eine für Fiori geeignete Entwicklungsumgebung zur Verfügung zu stellen, muss der Auftragnehmer die für die Entwicklung notwendige Infrastruktur auf den eigenen Systemen bereitstellen und den nachträglichen Transport in die Systeme des Auftraggebers gewährleiten. Außerdem ist der Auftragnehmer dazu verpflichtet, dem Auftraggeber einen VPN-geschützten Zugang zu den Systemen zu verschaffen und diesen in die Entwicklungsarbeit zu involvieren (dies gilt insbesondere in Bezug auf IT-architektonischen Entscheidungen). Für die Bereitstellung einer Entwicklungsumgebung durch den Aufragnehmer ist für diese im Rahmen der Selbstauskunft ein Sicherheitsniveau auf Grundlage der ISO27001 nachzuweisen, welches mindestens die ISO 27001 Controls 8.4, 8.28, 8.29 umfasst. Weitere Details zur Aufgabenstellung und zu den Anforderungen an den Auftragnehmer/Profil siehe auch die den Vergabeunterlagen beigefügte Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: 0008
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag verlängert sich automatisch bis zu dreimal, wenn er nicht 30 Tage vor dem jeweiligen Ablauftag durch die DEG gekündigt wird.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 900 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: a) auf Anforderung des Auftraggebers und nur soweit einschlägig: Handelsregisterauszug oder Partnerschaftsregisterauszug. Ausländische Bewerber haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen; b) Eigenerklärung dazu, dass Ausschlussgründe nach den §§123, 124 GWB nicht vorliegen. Hierzu kann das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular verwendet werden; c) Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i.d.F.d. Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022 („Formular Eigenerklärung Russland-Sanktionen“).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Erklärung zum Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2021, 2022 und 2023; der jährliche Gesamtumsatz kann bei einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern gemeinsam erbracht werden. b) Erklärung zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2021, 2022 und 2023, der in der IT Beratung gemäß den jeweiligen Losen erzielt wurde, für die der Bewerber ein Angebot abgeben will; der jährliche spezifische Umsatz kann bei einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern gemeinsam erbracht werden. c) auf Anforderung des Auftraggebers: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts. Ausländische Bewerber haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen; d) Nachweis einer marktüblichen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000 EUR je Schadenfall für Sach- und Vermögensschäden; e) auf Anforderung des Auftraggebers: Nachweis, dass der Bewerber Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung vollständig entrichtet. Ausländische Bewerber haben eine Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen;
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: zu Los 1 / Los 2 / Los 3 / Los 5 / Los 7 / Los 8: a) Referenzen: Liste und Darstellung der in den letzten drei Jahren ausgeführten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung (bezogen auf die Lose, für die der Bewerber Angebote abgeben will) vergleichbar sind, mit Angabe der Zahlen und Qualifikationen der jeweils eingesetzten Berater und mit Angabe des Auftraggebers mit Postanschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer, möglichst mit schriftlicher Beurteilung der Leistung des Bewerbers durch den betreffenden Auftraggeber. Es sind pro Los mindestens (Mindeststandard) drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vorzulegen; Auftraggeber müssen Banken oder Versicherungen oder ähnliche Unternehmen des Finanzsektors gewesen sein. b) Angabe der Zahlen der für die Lose, für die der Bewerber Angebote abgeben will, jeweils aktuell verfügbaren Senior und Junior Berater (Junior Berater nur für Los 2 und Los 3 gefordert), die die in den Vergabeunterlagen geforderten Qualifikationen erfüllen; als Mindeststandard wird die Angabe von mindestens 2 qualifizierten Beratern gefordert. c) Angaben zur Qualifikation des mit der Bewerbung vorzustellenden Beraterteams bzgl. Qualität der Ausbildung, Seniorität, Kenntnissen und Berufserfahrung und persönlichen Referenzen der einzelnen Teammitglieder nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) enthaltenen konkretisierenden Erläuterungen. Hinweis: Zu diesem Punkt c) ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular (Berater-Profil) zu verwenden. Das Berater-Profil darf pro Berater maximal drei Seiten umfassen. Es gilt die Vorgabe von mindestens zwei und maximal fünf Berater-Profilen pro Los. d) für Los 8: Für die Bereitstellung einer Entwicklungsumgebung durch den Aufragnehmer ist für diese im Rahmen der Selbstauskunft ein Sicherheitsniveau auf Grundlage der ISO27001 nachzuweisen, welches mindestens die ISO27001 Controls 8.4, 8.28, 8.29 umfasst. zu Los 4: a)Es sind für Los 4 mindestens (Mindeststandard) drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vorzulegen, davon müssen mindestens zwei unterschiedliche Referenzkunden in Deutschland aus dem Finanzsektor nachgewiesen werden können, bei denen ein SAP CRM Projekt durchgeführt wurde. Mindestens bei einem Referenzkunden muss ein analytisches CRM Projekt auf Basis SAP BW/BI durchgeführt worden sein. Wir erwarten Angabe der Zahlen und Qualifikationen der jeweils eingesetzten Berater und Angabe des Auftraggebers mit Postanschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer, möglichst mit schriftlicher Beurteilung der Leistung des Bewerbers durch den betreffenden Auftraggeber. Auftraggeber müssen Finanzdienstleister gewesen sein. b) Angabe der für Los 4 aktuell verfügbaren Senior Berater, die die in den Vergabeunterlagen geforderten Qualifikationen erfüllen; als Mindeststandard wird die Angabe von mindestens 2 qualifizierten Senior Beratern gefordert. c) Angaben zur Qualifikation des mit der Bewerbung vorzustellenden Beraterteams bzgl. Qualität der Ausbildung, Seniorität, Kenntnissen und Berufserfahrung und persönlichen Referenzen der einzelnen Teammitglieder nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) enthaltenen konkretisierenden Erläuterungen. Hinweis: Zu diesem Punkt c) ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular (Berater-Profil) zu verwenden. Das Berater-Profil darf pro Berater maximal drei Seiten umfassen. Es gilt die Vorgabe von mindestens zwei und maximal fünf Berater-Profilen. zu Los 6 Planung und Reporting: SAP BPC, Fiori Apps und SAP Analytics Cloud: a) Für Los 6 sind mindestens (Mindeststandard) drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vorzulegen, davon müssen mindestens drei unterschiedliche Referenzkunden in Deutschland aus dem Finanzsektor nachgewiesen werden können, bei denen ein SAP BPC Projekt durchgeführt wurde. Mindestens bei zwei Referenzkunden muss ein analytisches BPC Projekt auf Basis SAP BW4HANA durchgeführt worden sein. Wir erwarten Angabe der Zahlen und Qualifikationen der jeweils eingesetzten Berater und Angabe des Auftraggebers mit Postanschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer, möglichst mit schriftlicher Beurteilung der Leistung des Bewerbers durch den betreffenden Auftraggeber. Auftraggeber müssen aus dem Finanzsektor gewesen sein. b) Angabe der für Los 6 aktuell verfügbaren Senior Berater, die die in den Vergabeunterlagen geforderten Qualifikationen erfüllen; als Mindeststandard wird die Angabe von mindestens 2 qualifizierten Senior Beratern gefordert. c) Angaben zur Qualifikation des mit der Bewerbung vorzustellenden Beraterteams bzgl. Qualität der Ausbildung, Seniorität, Kenntnissen und Berufserfahrung und persönlichen Referenzen der einzelnen Teammitglieder nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) enthaltenen konkretisierenden Erläuterungen. Hinweis: Zu diesem Punkt c) ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular (Berater-Profil) zu verwenden. Das Berater-Profil darf pro Berater maximal drei Seiten umfassen. Es gilt die Vorgabe von mindestens zwei und maximal fünf Berater-Profilen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 31/10/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/09/2024 10:00:00 (UTC)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 95 $name_timeperiod.DAYS_PLURAL_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach der Regelung des § 56 VgV.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DEG Vergabestelle
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: DEG Vergabestelle
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: DEG Vergabestelle
Registrierungsnummer: 10276
Postanschrift: Kämmergasse 22
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50676
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22149861870
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 6631e820-f866-451c-9b8f-e757da60740f
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: DEG Vergabestelle
Registrierungsnummer: dcdab263-a075-4907-9183-d491db003c2e
Postanschrift: Kämmergasse 22
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50676
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22149861870
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ba836084-0fd2-4e47-855f-7b0c0e203a88-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Änderung Sektion 5.1.9
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f98e55cd-677b-4952-b9f4-be06d440606c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/09/2024 09:11:00 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 565007-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 183/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/09/2024