1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Bundeskunsthalle: Beschaffung Microsoft-Lizenzen
Beschreibung: Die Bundeskunsthalle hatte für sich Lizenzen der Firma Microsoft über einen ent-sprechenden Handelspartner beschafft. Die Bundeskunsthalle (BKH) ist nach der aktuellen gültigen BMI-Öffnungsklausel des BMI Rahmenvertrages bezugsberechtigt, weil die Bundeskunsthalle gemäß Öff-nungsklausel ein verbundenes Unternehmen nach Punkt c) "Sonstige Körperschaft, Anstalt des öffentlichen Rechts" ist (Tenant: bundeskunsthallede.onmicrosoft.com). Nunmehr will die Bundeskunsthalle mit einem auszuwählenden Handelspartner mit Wirkung ab sofort einen Microsoft 365 E5 // CSP - Vertrag // License Agreement: Charity / Nonprofit Staff Pricing - Teams included abschließen, der den Compliance-Vorgaben von Microsoft entspricht, um damit Lizenzen für die anstehende Migration der E-Mail-Postfächer nach M365/Outlook zu beschaffen. Danach benötigt die BKH • mindestens 120 Lizenzen mit jährlicher Laufzeit - ggf. auch mehr - hier ist Flexibilität erforderlich • für die Migration 185 E5-Lizenzen mit monatlicher Laufzeit (hier ist darauf zu achten, dass der Preis für 6 Monate fest ist) Die Lizenzen sollen im Abo-Modell bestellt (entweder mit monatlicher oder jährli-cher Laufzeit) werden, die sowohl über Microsoft, als auch über Reseller erhältlich wären. Die für die BKH passenden Lizenzen (License Agreement: Charity / Nonprofit Staff Pricing) werden über Reseller innerhalb eines CSP - Vertrages angeboten. Ein anderes Vertragsmodell kommt für die BKH nicht infrage. Die BKH hatte in 2023 eine E5-Lizenz beschafft, so dass sie bezugsberechtigt für die E5-Lizenz inklusive Teams ist, denn seit Oktober 2023 wurde Teams aus dem E5-Lizenz-Paket herausgelöst und muss für spätere Bezieher mit einer separaten Lizenz beschafft werden. Zusammengefasst: Die BKH benötigt zwei Positionen: • für die Migration 185 E5-Lizenzen mit monatlicher Laufzeit (hier ist darauf zu achten, dass der Preis für 6 Monate fest ist) - Kosten in EUR/Monat • danach benötigt die BKH mindestens 120 Lizenzen mit jährlicher Laufzeit - ggf. auch mehr - da ist Flexibilität erforderlich Hier die Kurzfassung: Microsoft 365 E5 // CSP - Vertrag // License Agreement: Charity / Nonprofit Staff Pricing - Teams included Wichtig: die BKH akzeptiert kein Verfahren, die den Compliance-Vorgaben von Microsoft nicht entsprechen (z. B. ein nachträgliches Upgrade einer F3-Lizenz auf eine E5-Lizenz), weil der Reseller keine vertragliche Grundlage für die Teams-Inklusion hat.
Kennung des Verfahrens: 64140434-f89d-4613-b3be-3127d8657e1c
Interne Kennung: MaBu-2024-0038
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Das Vergabeverfahren wird im Wege des sog. beschleunigten offenen Verfahrens gemäß § 15 Abs. 3 VgV durchgeführt. Der Dringlichkeitsbedarf ergibt sich aus dem kurz bevorstehenden und dringend notwendigen Umstellung des Outlook-Programms.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Helmut-Kohl-Allee 4
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Bundeskunsthalle: Beschaffung Microsoft-Lizenzen
Beschreibung: Die BKH benötigt zwei Positionen: • für die Migration 185 E5-Lizenzen mit monatlicher Laufzeit (hier ist darauf zu achten, dass der Preis für 6 Monate fest ist) - Kosten in EUR/Monat • danach benötigt die BKH mindestens 120 Lizenzen mit jährlicher Laufzeit - ggf. auch mehr - da ist Flexibilität erforderlich
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Helmut-Kohl-Allee 4
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bund
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Bechtle GmbH & Co. KG
Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland GmbH
Registrierungsnummer: 12345
Postanschrift: Helmut-Kohl-Allee 4
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: MAYBURG Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Prof. Dr. Manfred Mayer
Telefon: +49 89 45 10 88 960
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Bund
Registrierungsnummer: 022894990
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 022894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE143849458
Postanschrift: Pennefeldsweg 10
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53177
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 022868880
Fax: +49 2286888595
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fe6b811b-0cf4-45de-bc12-988a756eaf40 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/09/2024 10:53:48 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 552688-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 180/2024
Datum der Veröffentlichung: 16/09/2024