1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Kirchlengern
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Planungsleistungen Gebäude und Innenräume für: Grundschule Elseaue, Südlegern
Beschreibung: Die Gemeinde Kirchlengern beabsichtigt Planungsleistungen für einen Neubau oder die Erweiterung und den Umbau der Grundschule Elseaue am Standort Südlegern, zu vergeben. Die Grundschule Elseaue ist eine 5-zügige Schule (in Spitzen in einigen Jahrgängen auch 6-zügig) in einem Grundschulverbund bestehend aus zwei Standorten (Kirchlengern und Südlengern). An beiden Standorten ist ein Offener Ganztag angegliedert. Das Hauptgebäude des Standortes Südlengern ist ein 4 geteilter U-förmiger Massivbau welcher in 3 Bauabschnitten, in den Jahren 1881, 1957 und 1991 erstellt worden ist. Zur Unterbringung der OGS, der Randstundenbetreuung und einer weiteren Klasse wurde 2023 eine 3-geschossige Containeranlage errichtet. Es bleibt offen, inwieweit das Altgebäude erhalten bleibt oder neue Gebäudeteile errichtet werden. Es sind auch Veränderungen innerhalb des Bestandsgebäudes und die Nutzung der freien Fläche im nördlichen Bereich möglich. Die Sporthalle und ein Bolzplatz werden Bestandteil der Planungsübersicht werden, können aber auch in einem zweiten Bauabschnitt errichtet werden, wenn sich hierdurch Vorteile in der Unterbringung der Schulräume während der Bauphase ergeben. Da in dem Neubau eine Schulmensa für den OGS-Bereich errichtet werden soll, ist hier die Doppelnutzung als Schulmensa und als Aula angedacht. Im Zuge einer Erweiterung der Grundschule Südlengern soll dann auch der Altbau saniert werden. Es muss vorab geprüft werden, ob aufgrund des baulichen Zustands eine Sanierung sinnvoll ist. Bei der Sporthalle ist eine Erhaltung nicht sinnvoll. ---------- Erster Bauabschnitt: Am Standort Südlengern soll zukünftig eine Zweizügigkeit gewährleistet sein, mit den entsprechenden Fachräumen, OGS-Bereichen, Mensa und Verwaltungsräumen. ---------- Zweiter Bauabschnitt: Die vorhandene Sporthalle ist in einem schlechten baulichen Zustand. Aufgrund der Größe des Sportbereichs (10x20) ist diese Halle nur in einem sehr begrenzten Maße nutzbar. Ein Neubau ist deshalb notwendig. Dazu gehört auch ein Bolzplatz, da dieser aktuell durch das Aufstellen der Übergangsklassenräume nicht mehr nutzbar ist. ---------- Für die Beheizung des Schulgebäudes ist die energetisch und wirtschaftlich sinnvollste Lösung zu entwickeln. Auf fossile Brennstoffe soll möglichst verzichtet werden. Als Wahlposition (Option) ist eine Lüftungsanlage vorzusehen. ---------- Die Baumaßnahme "Schule" soll bis zum Schuljahresbeginn 2027/2028 abgeschlossen sein. Für einen Neubau der Schule werden derzeit (Stand 10.2023) Gesamtkosten (KG 200 - 500 und 700) mit rund 6,1 Mio. Euro / brutto angesetzt. Alternativ sind für die Sanierungsmaßnahmen und die Wahlposition überschlägig Gesamtkosten i.H.v. ca. 2,0 Mio. Euro / brutto angesetzt. Für einen Neubau der Sporthalle werden derzeit (Stand 10.2023) Gesamtkosten (KG 200 - 500 und 700) mit rund 2,1 Mio. Euro / brutto angesetzt.
Kennung des Verfahrens: 30afe690-b902-4098-9b1f-a8d2929188fd
Interne Kennung: VgV-24/02-03NW
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,10 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YBEHVKC Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen außerhalb dieses Verfahrens sind nicht gestattet. . Bei fremdsprachigen Dokumenten ist zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung in die Verfahrenssprache (deutsch) beizufügen. Der/Die Auftraggeber(in) behält sich vor, den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen. . Es wird darauf hingewiesen, dass zur ordnungsgemäßen Durchführung des Vergabeverfahrens im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bieterbezogen unternehmens- und personenbezogene Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet werden, um den vergaberechtlichen Vorgaben zur Bewerber- und Bieterbeteiligung und -information sowie Wertung etc. nachzukommen. Diese Daten werden während der Dauer der Verfahrensdurchführung sowie der für die Vergabe- und Vertragsakten bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verarbeitet und gespeichert. Der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung dieser Daten kann widersprochen werden. Dies führt jedoch dazu, dass eine Einhaltung der vergaberechtlichen Verpflichtungen, u.a. im Hinblick auf Information während des Verfahrens nicht mehr sichergestellt werden kann und damit die Beteiligung und Wertbarkeit infrage gestellt wird. Es besteht nach den Bestimmungen der DSGVO ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung. Widerspruch und auf Datenübertragbarkeit gegenüber dem betreuenden Büro und dem öffentlichen Auftraggeber, ebenso ein Beschwerderecht gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Planungsleistungen Gebäude und Innenräume für: Grundschule Elseaue, Südlegern
Beschreibung: Der Auftrag umfasst freiberufliche Planungsleistungen. Folgende Leistungen sollen vergeben werden: - Gebäude und Innenräume (Leistungsphasen 1 - 9 gem. HOAI § 34 i. V. m. Anlage 10) - inkl. Abbruchplanung sofern erforderlich und Barrierefreikonzept ---------- Die geforderten Leistungen orientieren sich an den Leistungsbildern der HOAI. Der Auftraggeber behält sich für beide Bauabschnitte jeweils eine stufenweise Beauftragung vor. Eine Weiterbeauftragung nach Abschluss der Leistungsphase 3 ist abhängig von den Beschlüssen der politischen Gremien.
Interne Kennung: VgV-24/02-03NW
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bearbeitungsorganisation
Beschreibung: - Vorgesehene Projektorganisation / vorgesehener Projektablauf (15%) - Erläuterung zur Herangehensweise an die Aufgabenstellung (30%) - Kosten- und Terminmanagement (15%)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Honorarangebot gem. Angebotsformblatt
Beschreibung: günstigstes Angebot 10 Pkt. - lineare Abstufung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Fristen insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten. Ein Antrag auf Nachprüfung ist u.a. gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: compar -strategien für architektur und städtebau-
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 12/09/2034
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: MZWO ARCHITEKT*INNEN GMBH
Offizielle Bezeichnung: MZWO ARCHITEKT*INNEN GMBH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 12/09/2034
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 12/09/2034
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Datum der Auswahl des Gewinners: 15/06/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 26/06/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 12/09/2034
Wert des höchsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 12/09/2034
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Kirchlengern
Registrierungsnummer: 05758002002-31001-22
Postanschrift: Rathausplatz 1
Stadt: Kirchlengern
Postleitzahl: 32278
Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2319590960
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: compar -strategien für architektur und städtebau-
Registrierungsnummer: t:02319590960
Postanschrift: Kaiserstraße 55
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44315
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2319590960
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 0251-411-1691
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: MZWO ARCHITEKT*INNEN GMBH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: t:05115151300
Postanschrift: Schwarzer Bär 2
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30449
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Telefon: 05115151300
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: db21eb3f-16c5-41e1-94bb-0fdfcc5e8418 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/09/2024 10:21:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 552809-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 180/2024
Datum der Veröffentlichung: 16/09/2024