Öffentliche Ausschreibung Essen 2024 Deutschland – Werbe- und Marketingdienstleistungen – Regionalverband Ruhr (RVR)-Rahmenvertrag Mediaplanung zur Informations- und Motivationskampagne "Stadt der Städte" für den Wirtschaftsraum Metropole Ruhr 2024-09-11

Deutschland – Werbe- und Marketingdienstleistungen – Regionalverband Ruhr (RVR)-Rahmenvertrag Mediaplanung zur Informations- und Motivationskampagne "Stadt der Städte" für den Wirtschaftsraum Metropole Ruhr

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Regionalverband Ruhr (RVR)

E-Mail: info@rvr.ruhr

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Regionalverband Ruhr (RVR)-Rahmenvertrag Mediaplanung zur Informations- und Motivationskampagne "Stadt der Städte" für den Wirtschaftsraum Metropole Ruhr

Beschreibung: Die Standortmarketingkampagne „Stadt der Städte“ soll das Image der Metropole Ruhr nachhaltig verbessern und die wirtschaftlichen Stärken und Standortvorteile der Region wirkungsstark ins Bild setzen. Für die kreative Umsetzung der Kampagne ab 2025 hat der AG eine Kreativagentur beauftragt. Zu dieser Kampagne sind die Mediabuchungen sowie die Mediaplanung in enger Abstimmung mit der Kreativagentur zu übernehmen. Der Auftragnehmer (AN) hat im Rahmen der Erfüllung des Auftrages die in der Lesitungsbeschreibung aufgeführten Aufgabenstellungen zu erfüllen bzw. die mit der Aufgabenstellung verbundenen vom AG festgelegten Anforderungen an die Erfüllung der Teilaufgaben zu beachten.

Kennung des Verfahrens: c1b5d041-31e1-440c-ae9f-4ddd20f7edcf

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen

Konkurs: vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen

Korruption: vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: -vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: -vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: -vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: -vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen

Betrugsbekämpfung: -vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: -vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen

Zahlungsunfähigkeit: -vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: -vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: -vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: -vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: -vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: -vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: -vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: -vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: -vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: -vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen

Entrichtung von Steuern: -vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: -vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvertrag Mediaplanung

Beschreibung: Der Regionalverband Ruhr will das Image der Metropole Ruhr mit einer internationalen Standortmarketingkampagne verbessern. Haupt-Zielgruppe sind Entscheider(innen) in Unternehmen, also die erste und zweite (nach Absprache maximal dritte) Führungsebene in Großunternehmen und bei großen Mittelständlern in Deutschland. Hinzu kommen Entscheider im deutschsprachigen Markt. Die zweite Zielgruppe sind „Fachkräfte“: Qualifizierte Arbeitnehmer(innen) unter 40 Jahren sowie Menschen in Ausbildung im deutschsprachigen Raum. Damit meint der RVR bspw. auch junge Menschen, die bald die Schule verlassen oder sich im Studium befinden. Studierende sind eine Nebenzielgruppe der Kampagne. Der Zielgruppenfokus kann sich je nach aktueller Ausrichtung der Kampagnenstrategie ändern. Es handelt sich also um eine Wirtschaftskampagne. Ziel ist, auf Dauer Investitionsentscheidungen günstig zu beeinflussen. Dabei ist zu berücksichtigen, dass auch „weiche“ Standortfaktoren bei solchen Entscheidungen eine wichtige Rolle spielen. Der Regionalverband Ruhr ist überzeugt, dass die im Standortmarketing erfolgreichen Regionen eine einheitliche Tonalität von Standort- und bspw. Tourismuswerbung erreichen. Die Kampagne ist nicht auf eine Binnenwirkung in der Metropole Ruhr angelegt. Es gibt auch denkbare Ausnahmen: So könnte es einfacher sein, Studierende hier in der Region zu binden, als Arbeitskräfte aus anderen Bundesländern hierher zu locken. Der RVR schließt deshalb Maßnahmen und Aktionen innerhalb der Region nicht völlig aus, wenn sie den Kampagnenzielen dienen. Um das Ziel einer (positiven) Imageveränderung wirklich zu erreichen, ist die Kampagne dauerhaft angelegt. Die Mediaplanung soll die Ziele der Standortmarketingkampagne wirksam unterstützen und dadurch vor allem die langfristige Imagebildung in den Zielgruppen (Investo-ren/Führungskräfte und Fachkräfte/Studierende) unterstützen. Der RVR hat die Gesamt-Kampagne mit einem Etat von rund 2,367 Mio. Euro (inkl. MwSt.) ab dem Jahr 2025 ausgestattet. Ein Teilbudget von 100.000 € p.a. ist dabei für die Umsetzung der Kommunikationsmaßnahmen für die Wissenschaft der Metropole Ruhr reserviert. Die genaue Höhe des Mediavolumens ist unbestimmt. Wir schätzen es auf einen jährlichen Anteil von ca. 800.000€ des Gesamtetats (die endgültige Höhe des Mediabudgets wird passend zur noch zu entwickelnden Kreativplanung für die Jahre 2025 ff. festgelegt, unterjährige Anpassungen sind jederzeit möglich). Unser Ziel ist, den Etat durch Kooperationen mit Unternehmen zu erhöhen, was sich auch auf die Medialeistung auswirken wird.

Interne Kennung: 54 24 295_G

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)

Land: Deutschland

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Umsatzzahlen

Beschreibung: Anzugeben ist das gebuchte Volumen („Billings“), jeweils in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Dieses muss in der Summe dieser drei Jahre mindestens 9,0 Mio. Euro betragen.

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eigenerklärung über Berufshaftpflichtversicherung

Beschreibung: Eigenerklärung, dass der Bewerber über eine Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestde-ckungssummen für Personenschäden in Höhe von 2,0 Mio. Euro und für Sach- und Vermö-gensschäden in Höhe von 2,0 Mio. Euro verfügt. Verfügt der Bewerber zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes noch nicht über einen entsprechenden Versicherungsschutz, ist es ausreichend, wenn er bestätigt, den Versicherungsschutz im Auftragsfall entsprechend aufzu-stocken. Der Versicherungsschutz ist über die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten. Vor Zuschlagserteilung legt der Bieter dem Auftraggeber auf Anforderung eine aktuelle Versi-cherungsbestätigung (Kopie der Versicherungspolice(n)) vor.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Referenzen

Beschreibung: Vorlage von mindestens 3 Referenzen über seit dem Jahr 2019 erbrachte Leistungen der Mediaplanung mit einem Mindestreferenzvolumen je von 200.000 Euro. Hiervon muss: • mindestens eine der Referenzen Standort- und/oder Tourismuswerbung betreffen; • mindestens eine Referenz zu einem bedeutenden Teil (mindestens 51% des Kampag-nenvolumens) die Führung digitaler Kampagnen betreffen. Die Vorlage von mindestens drei wertungsfähigen Referenzen ist ausreichend.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Kosten

Beschreibung: Für die Bewertung der Kosten werden die vom Bieter im Angebotsformular eingetragenen Pay Faktoren und die Honorarfaktoren bewertet.

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Konzepteinreichung gemäß den Vergabebedingungen

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E86175441

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E86175441

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 11/10/2024 11:00:00 (UTC+2)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die geforderten Erklärungen sind grundsätzlich mit dem Angebot abzugeben. Der Auftraggeber behält sich allerdings vor, (soweit vergaberechtlich zulässig) die geforderten Erklärungen nachzufordern, die dann spätestens innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vom Bieter vorzulegen sind. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Aufforderung durch den Auftraggeber. Werden die Erklärungen nicht innerhalb der Nachfrist vorgelegt, kann das Angebot ausgeschlossen werden.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 11/10/2024 11:00:00 (UTC+2)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Beschaffungsdienstleister: KoPart eG

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Regionalverband Ruhr (RVR)

Registrierungsnummer: 05113-34001-36

Stadt: Essen

Postleitzahl: 45128

Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)

Land: Deutschland

E-Mail: info@rvr.ruhr

Telefon: +49 (0)201 2069-0

Internetadresse: https://www.rvr.ruhr

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: KoPart eG

Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00007243

Postanschrift: Kaiserswerther Str. 199-201

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40474

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Kommumale Beschaffung

E-Mail: info@kopart.de

Telefon: 000

Rollen dieser Organisation:

Beschaffungsdienstleister

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland

Registrierungsnummer: 05315-03002-81

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50606

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 221 147-3045

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 71dec1a6-ef0c-4700-be80-51a156ba0df0 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/09/2024 10:13:43 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 544049-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 177/2024

Datum der Veröffentlichung: 11/09/2024

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