Öffentliche Ausschreibung Plankstadt 2024 Deutschland – Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten – Bewirtschaftung und Instandhaltung Medizintechnik 2024-09-11

Deutschland – Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten – Bewirtschaftung und Instandhaltung Medizintechnik

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbH

E-Mail: Stefanie.wellendorf@grn.de

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Bewirtschaftung und Instandhaltung Medizintechnik

Beschreibung: Die Auftraggeber beschaffen Dienstleistungen zur Bewirtschaftung der von den Auftraggebern betriebenen Medizintechnik

Kennung des Verfahrens: 5bc275d4-3ca9-4c46-a620-68a11a3896b2

Interne Kennung: GRN-MT-2024-01

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Der geschätzte Auftragswert kann aus Geheimhaltungsinteressen nicht im Detail benannt werden.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Konkurs: Insolvenz

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Korruption: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Vergleichsverfahren: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bildung krimineller Vereinigungen

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Betrugsbekämpfung: Betrug oder Subventionsbetrug

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung

Zahlungsunfähigkeit: Zahlungsunfähigkeit

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Insolvenz

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Interessenkonflikt

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Schwere Verfehlung

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Einstellung der beruflichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Bildung terroristischer Vereinigungen

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Bewirtschaftung und Instandhaltung Medizintechnik

Beschreibung: Im Rahmen dieser Vergabe suchen die Auftraggeber einen Auftragnehmer , welcher die Bewirtschaftung und Instandhaltung inkl. Instandsetzung sämtlicher Medizintechnik in den vergaberelevanten Einrichtungen übernimmt und verantwortet. Die Zielsetzung dabei ist, eine maximale Verfügbarkeit der Systeme und Anlagen bei optimaler Qualität und Kostenstruktur zu erhalten oder wiederherzustellen und den Einsatz der medizinischen Systeme und Anlagen über ihre gesamte Lebensdauer zum Nutzen des Betreibers, zur Sicherheit der Anwender und zum Wohle der Patienten stets zu gewährleisten. Durch Beratungsdienstleistungen soll der AN den AG bei der Beschaffung von medizintechnischen Geräten und Anlagen unterstützen. Die Anforderungen an die Betriebsführung und Instandhaltung der Medizintechnik sind gekennzeichnet durch gesetzliche Rahmenbedingungen (z.B. MPBetreibV), welche eine Mindestanforderung an Organisation und Dokumentation, Nutzerschulung und regelmäßige sicherheitstechnische Überprüfung der Geräte darstellt. Die Details des Vergabegegenstands ergeben sich aus der Unterlage 02.02 „Vertrag mit Leistungsbeschreibung“.

Interne Kennung: 0001

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 60 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag verlängert sich jeweils automatisch um 12 weitere Monate, sofern er nicht unter Beachtung einer Kündigungsfrist von sechs Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit von einem der Vertragspartner gekündigt wird.

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: (1) Vorlage eines aktuellen (nicht älter als 6 Monate vor dem Datum der EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens) Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis einer vergleichbaren Eintragung je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise. Der Auftraggeber akzeptiert für Bewerber aus Mitgliedstaaten der Europäischen Union Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung gem. Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU (siehe Unterlage 01.03 – Formblatt: „Nachweis Eignungskriterien“). (2) Ab einem Auftragswert von EUR 50.000,00 sind öffentliche Auftraggeber zudem verpflichtet, vor Auftragserteilung eine Abfrage beim Wettbewerbsregister vorzunehmen. Zu diesem Zweck haben die Bewerber Angaben im Formblatt „Abfrage Wettbewerbsregister“ (Unterlage 01.04) zu machen.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: (1) Betriebs-/Berufshaftpflicht Nachweise gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV über das Bestehen einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung durch Vorlage einer Kopie des Versicherungsscheins und Eigenerklärung (siehe Unterlage 01.03 – Formblatt: Nachweis Eignungskriterien) mit folgenden Deckungssummen und ausgewiesenem Objektbezug • Haftpflichtdeckungssumme Personenschäden: € 10 Mio. • Haftpflichtdeckungssumme Sach- und Vermögensschäden: € 7,5 Mio. HINWEIS: Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das 2-fache der Versicherungssumme pro Versicherungsjahr beträgt. Der Versicherungsnachweis muss im Zeitpunkt der Vorlage gültig sein. Für diese Angaben ist ebenfalls das Formblatt: Nachweis zur Erfüllung der Eignungskriterien (Unterlage 01.03) zu verwenden. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Versicherungsschein für jedes Mitglied beizufügen. (2)Umsatzangaben Angaben gemäß §§ 45 Abs. 1 Nr.1 i.V.m. Abs. 4 Nr. 4 VgV über den Gesamtnettoumsatz des Bewerbers und den Nettoumsatz für die mit der Ausschreibung geforderten Leistungen vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Hierbei ist ein Mindestgesamtumsatz für das Unternehmen von € 13.000.000,00 je Geschäftsjahr und mind. € 11.700.000,00 im Bereich der „Medizintechnikbewirtschaftung/-service“ je Geschäftsjahr gefordert. Für diese Angaben ist ebenfalls das Formblatt: Nachweis zur Erfüllung der Eignungskriterien (Unterlage 01.03) zu verwenden.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: (1) Referenzen Angabe von mindestens fünf geeigneten/vergleichbaren Referenzen über ausgeführte Aufträge aus den letzten drei Jahren. Die Referenzaufträge müssen folgende Kriterien mind. erfüllen: - Referenzauftraggeber mit mind. 500 Betten - Referenzauftraggeber mit mind. 2 unterschiedlichen Standorten - Bewirtschaftung eines Geräteparks mit mind. 5.000 medizintechnische Geräte - Laufzeit mind. 3 Jahre (die Leistungserbringung muss mindestens 36 Monate vor dem Datum der Auftragsbekanntmachung im hiesigen Verfahren begonnen worden sein) Die Referenzen sind wie auf dem Formblatt: Nachweis zur Erfüllung der Eignungskriterien (Unterlage 01.03) angegeben mit einer aussagekräftigen Kurzdarstellung (max. 1.000 Zeichen) unter Nennung der festgelegten Mindestangaben zu bezeichnen. Zu den Referenzgebern ist jeweils ein Ansprechpartner bei dem Referenzgeber (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) zu benennen, damit der Auftraggeber die Referenzangaben verifizieren kann. HINWEIS: Erweist sich eine Angabe zu einem Referenzprojekt als unrichtig, kann der Bewerber nach entsprechender Ermessensausübung vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Wir weisen auf § 124 Abs. 1 Nr. 8 u. 9 GWB hin. Für diese Angaben ist ebenfalls das Formblatt: Nachweis zur Erfüllung der Eignungskriterien (Unterlage 01.03) zu verwenden. (2) Mitarbeiter Angaben zur durchschnittlichen Gesamtanzahl festangestellter Beschäftigter (ohne Sekretariat, Praktikanten, sonstige nichtfachliche Mitarbeiter) und mit der Leistungsausführung voraussichtlich zu betrauender technischer Fachkräfte, die seit mehr als 6 Monaten im Unternehmen beschäftigt sind, sowie seiner Führungskräfte, jeweils in den letzten drei Geschäftsjahren, in Formblatt: Nachweis zur Erfüllung der Eignungskriterien (Anlage 7). Stichtag ist der Tag der Bekanntgabe des Teilnahmewettbewerbs. Geforderte Mindestanzahl: 20 festangestellten technische Fachkräfte (Medizintechniker/innen) oder Vollzeit-äquivalent p.a. Für diese Angaben ist ebenfalls das Formblatt: Nachweis zur Erfüllung der Eignungskriterien (Unterlage 01.03) zu verwenden. (3) Angaben zur gültigen Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 13485:2016 (oder gleichwertig) unter Angabe des letzten Audittermins. Die Angaben und Nachweise (Zertifikate; oder Gleichwertiges) sind dem Teilnahmeantrag beizufügen. Für diese Angaben ist ebenfalls das Formblatt: Nachweis zur Erfüllung der Eignungskriterien (Unterlage 01.03) zu verwenden.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität der angebotenen Instandhaltungs- / Bewirtschaftungssoftware

Beschreibung: Qualität der angebotenen Instandhaltungs- / Bewirtschaftungssoftware

Gewichtung (Punkte, genau): 18

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualifikation und Erfahrung des Projektleitung

Beschreibung: Qualifikation und Erfahrung des Projektleitung

Gewichtung (Punkte, genau): 22

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preiskriterium

Gewichtung (Punkte, genau): 60

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/5bc275d4-3ca9-4c46-a620-68a11a3896b2

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen:

Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 27/09/2024

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/5bc275d4-3ca9-4c46-a620-68a11a3896b2

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 23/09/2024 11:00:00 (UTC)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 45 $name_timeperiod.DAYS_PLURAL_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: a) Eigenerklärung zur Einhaltung der Vorgaben für die Leistungserbringung für öffentliche Auftraggeber gemäß Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG; b) Eigenerklärung über die Einhaltung der EU-Russland-Sanktionen; c) Eigenerklärung zur Erfüllung der Anforderung gem. BSI-KRITIS Verordnung d) Eigenerklärung zur Einhaltung des LKSG

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg Regierungspräsidium Karlsruhe

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbH

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbH

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbH

Registrierungsnummer: 14110

Postanschrift: Bodelschwinghstraße 10

Stadt: Schwetzingen

Postleitzahl: 68723

Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)

Land: Deutschland

E-Mail: Stefanie.wellendorf@grn.de

Telefon: +49 62028430

Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de

Profil des Erwerbers: https://www.deutsche-evergabe.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg Regierungspräsidium Karlsruhe

Registrierungsnummer: 07002f88-fb0c-4081-8fda-3497027a6ace

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon: +49 7219268730

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 9ea607c5-5ab9-4ce3-8a89-32aad1c1bc9b-01

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen

Beschreibung: terminliche Gründe

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f52a6d7c-8023-4503-9356-49cce45b45dd - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/09/2024 10:07:00 (UTC)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 545132-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 177/2024

Datum der Veröffentlichung: 11/09/2024

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