1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: the European Union Aviation Safety Agency (EASA)
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Infrastrukturelles Facilitymanagement
Beschreibung: Der Vertrag, der Gebäudereinigung, Postdienstleistungen, Sicherheitsservices, Empfangs- und Konferenzmanagement und Indoor Pflanzen für EASA kombiniert, läuft aus und muss erneuert werden.
Kennung des Verfahrens: 76ffa31a-1d40-4a0d-bdab-2bd8ad4a07d3
Interne Kennung: EASA/2024/OP/0001
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Ortsbesichtigung & Informationsveranstaltung: 16.07.2024, 10:30 Uhr (Weitere Informationen im Abschnitt 1.10 der Ausschreibungsbedingungen) / Bitte beachten Sie, dass die in KW 31-33 gestellten Fragen nicht vor KW 34 beantwortet sein werden. / Bezüglich Auftragsvolumen wird auf Ziffer 2.19 Beschreibung des Auftrags verwiesen. /Stehen die elektronischen Kommunikationsmittel nach Abschnitt 5.1.11 in den letzten 5 Kalendertagen vor dem in Abschnitt 5.1.12 angegebenen Schlusstermin nicht zur Verfügung oder ist ihre Funktion gestört, behält sich der öffentliche Auftraggeber das Recht vor, diese Frist zu verlängern und die Verlängerung unter der in Abschnitt 5.1.11 angegebenen Internetadresse bekanntzugeben, ohne zuvor eine Berichtigung der vorliegenden Bekanntmachung zu veröffentlichen. Wirtschaftsteilnehmer, die an dieser Ausschreibung interessiert sind, werden gebeten, sie unter der in Abschnitt 5.1.11 angegebenen Adresse zu abonnieren, damit sie benachrichtigt werden, wenn neue Informationen oder Unterlagen veröffentlicht werden.
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046
2.1.6.
Ausschlussgründe
Konkurs: Die vollständige Liste der Ausschlussgründe können Sie den Ausschreibungsunterlagen entnehmen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Infrastrukturelles Facilitymanagement
Beschreibung: Der Vertrag, der Gebäudereinigung, Postdienstleistungen, Sicherheitsservices, Empfangs- und Konferenzmanagement und Indoor Pflanzen für EASA kombiniert, läuft aus und muss erneuert werden.
Interne Kennung: EASA/2024/OP/0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39830000 Reinigungsmittel, 64100000 Post- und Kurierdienste, 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten, 79952000 Event-Organisation, 79992000 Empfangsdienste, 79993100 Betriebsmittelverwaltung, 90000000 Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste, 90910000 Reinigungsdienste, 92512100 Archivzerstörung
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 72 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Rahmenvertrag wird zunächst für 24 (vierundzwanzig) Monate, verlängerbar 2 (zwei) geschlossen. Bitte konsultieren Sie den Entwurf des Rahmenvertrags in den Auftragsunterlagen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 80014-2024
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 55
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 45
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/08/2024
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Funding and Tenders Portal
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/09/2024 15:00:59 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 9 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 17/09/2024 12:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gerichtshof der Europäischen Union
TED eSender: Europäische Kommission
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: the European Union Aviation Safety Agency (EASA)
Registrierungsnummer: EASA
Postanschrift: Postfach 10 12 53
Stadt: Cologne
Postleitzahl: D-50452
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221 8999 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Gerichtshof der Europäischen Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 4303-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Europäische Kommission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 27259ac3-f481-4a88-b8e7-c3e3321f3be6 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/09/2024 12:58:15 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 543327-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 176/2024
Datum der Veröffentlichung: 10/09/2024