1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH
Deutschland – Medizinsoftwarepaket – Beschaffung Pharmazeutische Beratung und Empfehlung sowie Closed Loop
538565-2024 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Medizinsoftwarepaket – Beschaffung Pharmazeutische Beratung und Empfehlung sowie Closed Loop
OJ S 175/2024 09/09/2024
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen - Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung Pharmazeutische Beratung und Empfehlung sowie Closed Loop
Beschreibung: Beschaffung und Implementierung eines Tools für die Pharmazeutische Beratung und Empfehlung sowie Closed Loop für die Mandanten der RKH Gesundheit durch die Dedalus Healthcare GmbH.
Kennung des Verfahrens: d65234a9-70c0-419f-8e07-d34b0556f8b3
Interne Kennung: 2024-052-JK-VV
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
§ 14 (4) Nr. 5 VgV - Es ist zu beachten, dass der Vertrag nach Ablauf einer Frist von zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wird (s. hierzu auch § 135 Abs. 3. Nr 3 GWB). Voraussichtlicher Tag des Zuschlages ist der 20.09.2024.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung Pharmazeutische Beratung und Empfehlung sowie Closed Loop
Beschreibung: Beschaffung und Implementierung eines Tools für die Pharmazeutische Beratung und Empfehlung sowie Closed Loop für die Mandanten der RKH Gesundheit durch die Dedalus Healthcare GmbH.
Interne Kennung: 2024-052-JK-VV
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH Posilipostr. 4
Stadt: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71640
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 100 % Preis
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Aublauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Vorinformation erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Vorinformation benannten Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; (4) mehr als 15 Kalender nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollenn, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH
TED eSender: Publications Office of the European Union
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Teilweiser Ersatz oder Ausweitung vorhandener Lieferungen oder Anlagen durch den ursprünglichen Lieferanten, deren Beschaffung nach den strengen Vorschriften der Richtlinie erfolgt
Sonstige Begründung: Beschaffung und Implementierung eines Tools für die Pharmazeutische Beratung und Empfehlung sowie Closed Loop für die Mandanten der RKH Gesundheit durch die Dedalus Healthcare GmbH. Die Softwarelandschaft „KIS“ ist durch die Firma Dedalus und deren Partnerschaften geprägt und in der RKH bereits tiefenintegriert. Bei Closed Loop Medikamentenmanagement oder auch geschlossenem Medikamentenmanagement, ist ein ganzheitlicher geschlossener Prozess gemeint, der von elektronischen Verordnungen, über das Medikationsmanagement und eine patientenindividuelle Arzneimittellogistik bis hin zum Verabreichen und der Dokumentation der Medikamente reicht. In dieses System zur Optimierung des Medikationsprozesses werden sowohl die Ärzte als auch Stationsapotheker, die Krankenhausapotheke und das Pflegepersonal involviert. Ärzte erhalten Zugriff auf alle relevanten Daten ihrer Patienten durch eine elektronische Patientenakte mit einem elektronischen Verordnungssystem. Die Medikationsprozesse können so außerdem von der Aufnahme, über den Stationsaufenthalt bis hin zur Entlassung durchgehend digital dokumentiert werden. Bevor die einzeldosierten Medikamente durch das Pflegepersonal verabreicht werden, können sie durch einen QR-Code verifiziert werden. Das patientenspezifische Label, enthält alle wichtigen Informationen zum Patienten sowie die Einnahmehinweise der Medikamente. In der elektronischen Patientenakte wird der Medikationsprozess dokumentiert und darin ebenfalls die Applikation vermerkt. So kann jederzeit nachgeprüft werden, wann welches Pflegepersonal die Medikation verabreicht hat. Der oben beschriebene Prozess entspricht den Vorgaben des KHZG und soll in der RKH eingeführt werden. Der Arbeitsplatz für die Apotheker für Pharmazeutische Beratung und Empfehlung sowie die Digitalisierung der Verabreichung durch Labeling und Abscannen des Codes am Patentenbett (Closed Loop) vervollständigen nach Einführung den vorgeschriebenen Workflow. Die Medikation und elektronische Patientenakte sind in den RKH Kliniken bereits Implementiert und in Betrieb. Bei dem Auftrag handelt es sich nicht um die Beschaffung eines eigenen Moduls, sondern um eine Erweiterung des bestehenden Moduls Medication zur Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben zur Patientensicherheit bei der Medikamentengabe. Die Einführung eines anderen Moduls würde die komplette Ablösung der bereits etablierten Medikation zur Folge haben und nicht mehr in das aktuelle KIS integriert sein. Dies steht in keinem wirtschaftlichen Verhältnis zum Auftragsgegenstand. Aus den o. g. Gründen wurde ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb mit der Firma Dedalus Helathcare GmbH druchgeführt. Es ist beabsichtigt, den Auftrag an eben diese zu vergeben.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Dedalus HealthCare GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2024-052-JK-VV
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2024-052-JK-VV
Titel: Beschaffung Pharmazeutische Beratung und Empfehlung sowie Closed Loop
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH
Registrierungsnummer: HRB 204454
Postanschrift: Posilipostr. 4
Stadt: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71640
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
Telefon: +4971419981632
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219268730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Dedalus HealthCare GmbH
Registrierungsnummer: HRB 9069 AG Bonn
Postanschrift: Konrad-Zuse-Platz 1-3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 02282668000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8a76d3dc-11ca-4363-bf4a-f33e215e9cff - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/09/2024 14:04:25 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 538565-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 175/2024
Datum der Veröffentlichung: 09/09/2024